會(huì)議服務(wù)活動(dòng)策劃及執(zhí)行協(xié)議

會(huì)議服務(wù)活動(dòng)策劃及執(zhí)行協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（服務(wù)提供方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（服務(wù)接受方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲方為乙方提供會(huì)議服務(wù)活動(dòng)的策劃及執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會(huì)議服務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二條定義與解釋2.1“會(huì)議服務(wù)活動(dòng)”指甲方根據(jù)本合同約定，為乙方策劃并執(zhí)行的各類會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、發(fā)布會(huì)等。2.2“策劃”指甲方在會(huì)議前對(duì)會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地、設(shè)備、人員等進(jìn)行全面規(guī)劃和安排。2.3“執(zhí)行”指甲方在會(huì)議期間對(duì)會(huì)議的順利進(jìn)行提供全方位的服務(wù)和支持。第三條合同期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第四條合同變更與解除4.1本合同在有效期內(nèi)，任何一方不得擅自變更或解除合同，如需變更或解除，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。4.2以下情況可視為合同解除：（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。第五條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容第五條會(huì)議策劃5.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提出的會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人員等進(jìn)行詳細(xì)了解，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案。5.2甲方需在會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提交會(huì)議策劃方案，經(jīng)乙方審核同意后方可執(zhí)行。5.3甲方應(yīng)保證會(huì)議策劃方案的合理性和可行性，并對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。第六條會(huì)議執(zhí)行6.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員接待等工作。6.2甲方應(yīng)保證會(huì)議按預(yù)定時(shí)間、地點(diǎn)、議程進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行有效控制。6.3甲方需提供會(huì)議所需的各類物資和設(shè)備，保證其正常使用。6.4甲方應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。第七條會(huì)議資料準(zhǔn)備7.1甲方需根據(jù)乙方要求，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括但不限于演講稿、演示文稿、會(huì)議手冊(cè)等。7.2甲方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)將資料發(fā)送給乙方，供其審核和修改。第八條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序維護(hù)，保證參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。8.2甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的接待、引導(dǎo)、答疑等工作。8.3甲方需保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境整潔、舒適，為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議體驗(yàn)。第九條會(huì)議后續(xù)服務(wù)9.1會(huì)議結(jié)束后，甲方需整理會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議錄音、照片、參會(huì)人員名單等。9.2甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)將整理好的資料發(fā)送給乙方。9.3甲方需對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，向乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。第十條費(fèi)用及支付10.1雙方應(yīng)按照本合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。10.2甲方在提供服務(wù)前，應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。10.3乙方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后____個(gè)工作日內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。第十一條違約責(zé)任11.1如一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的計(jì)算方式如下：（1）未按時(shí)提供服務(wù)的，按合同總金額的____%計(jì)算；（2）未按約定完成服務(wù)的，按合同總金額的____%計(jì)算；（3）造成損失的，按實(shí)際損失賠償。第十二條保密條款12.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第十三條合同解除與終止13.1如出現(xiàn)本合同第四條規(guī)定的解除合同的情形，合同即告解除。13.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理相關(guān)事宜。第十四條爭議解決14.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。14.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十五條其他15.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。15.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第六章會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施與服務(wù)第六條設(shè)施準(zhǔn)備6.1甲方應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求和場(chǎng)地條件，提前預(yù)訂并保證以下設(shè)施到位：6.1.1會(huì)議室：滿足會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員需求，配備必要的座椅、音響、投影儀等設(shè)備。6.1.2通信設(shè)備：保證會(huì)議室內(nèi)有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接、電話和網(wǎng)絡(luò)接口。6.1.3辦公設(shè)備：提供打印、復(fù)印、掃描等辦公設(shè)備，以滿足會(huì)議期間的需求。第六條服務(wù)保障6.2甲方應(yīng)提供以下服務(wù)保障：6.2.1技術(shù)支持：安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持和故障排除。6.2.2保安服務(wù)：安排保安人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證參會(huì)人員安全。6.2.3清潔服務(wù)：保證會(huì)議室及公共區(qū)域保持清潔衛(wèi)生。第七章參會(huì)人員接待第七條入場(chǎng)引導(dǎo)7.1甲方應(yīng)安排接待人員在會(huì)議開始前引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室，并協(xié)助辦理簽到手續(xù)。第七條簽到服務(wù)7.2甲方需提供簽到服務(wù)，包括：7.2.1準(zhǔn)備簽到表和簽到簿，保證每位參會(huì)人員都能準(zhǔn)確簽到。7.2.2提供簽到處，并配備足夠的簽到人員。第八章會(huì)議記錄與資料管理第八條會(huì)議記錄8.1甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保證會(huì)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。第八條資料分發(fā)8.2會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，并在____個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給參會(huì)人員。第九章后勤保障第九條餐飲服務(wù)9.1甲方應(yīng)根據(jù)會(huì)議日程安排，為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。第九條交通安排9.2如有需要，甲方應(yīng)協(xié)助安排參會(huì)人員的交通服務(wù)，包括接送機(jī)、接送站等。第十章質(zhì)量控制第九條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)10.1甲方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：10.1.1會(huì)議室設(shè)施齊全，運(yùn)行正常。10.1.2服務(wù)人員態(tài)度友好，服務(wù)周到。10.1.3會(huì)議流程安排合理，執(zhí)行到位。第九條質(zhì)量監(jiān)督10.2甲方應(yīng)設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議服務(wù)過程中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督，保證服務(wù)質(zhì)量。第九條質(zhì)量反饋10.3甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后收集參會(huì)人員的反饋意見，并進(jìn)行分析總結(jié)，用于改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十一章費(fèi)用與支付第十一條費(fèi)用構(gòu)成11.1本合同服務(wù)費(fèi)用包括但不限于以下部分：11.1.1會(huì)議策劃費(fèi)用；11.1.2會(huì)議室租賃費(fèi)用；11.1.3設(shè)備租賃及維護(hù)費(fèi)用；11.1.4人員服務(wù)費(fèi)用；11.1.5交通及餐飲服務(wù)費(fèi)用；11.1.6其他相關(guān)費(fèi)用。第十一條支付方式11.2乙方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用：11.2.1簽訂合同后____個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的____%作為預(yù)付款；11.2.2會(huì)議策劃階段完成后，支付策劃費(fèi)用的____%；11.2.3會(huì)議執(zhí)行階段完成后，支付執(zhí)行費(fèi)用的____%；11.2.4會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的____%。第十一條付款證明11.3甲方應(yīng)在每次收款后提供正式的收據(jù)或發(fā)票給乙方作為付款證明。第十二章會(huì)議效果評(píng)估第十二條評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)12.1會(huì)議效果評(píng)估應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn)：12.1.1會(huì)議是否按時(shí)、按質(zhì)完成；12.1.2參會(huì)人員的滿意度；12.1.3會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。第十二條評(píng)估方法12.2甲方應(yīng)采用以下方法對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估：12.2.1收集參會(huì)人員反饋；12.2.2分析會(huì)議記錄和資料；12.2.3與乙方共同進(jìn)行會(huì)議效果回顧。第十二章評(píng)估報(bào)告12.3甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提交會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告。第十三章合同解除條件第十三條提前解除條件13.1在以下情況下，乙方有權(quán)提前解除合同：13.1.1甲方嚴(yán)重違約，影響會(huì)議正常進(jìn)行；13.1.2由于不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行。第十三條合同解除程序13.2乙方如需解除合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日以書面形式通知甲方，并說明理由。甲方（服務(wù)提供方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（服務(wù)接受方