參展商合同范本及條款

參展商合同范本及條款合同編號(hào)：__________全稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系電話：________________全稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系電話：________________一、合同背景1.1甲方作為展覽會(huì)的組織者，負(fù)責(zé)展覽會(huì)的整體策劃、組織、實(shí)施及運(yùn)營(yíng)。1.2乙方作為參展商，愿意參加甲方組織的展覽會(huì)，并同意按照本合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)。二、展覽會(huì)基本信息2.1展覽會(huì)名稱：____________________2.2展覽會(huì)地點(diǎn)：____________________2.3展覽會(huì)時(shí)間：____________________三、乙方參展事項(xiàng)3.1乙方參展的產(chǎn)品或服務(wù)：____________________3.2乙方參展面積：____________________平方米3.3乙方參展費(fèi)用：人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：____元3.4乙方參展費(fèi)用支付方式：____________________3.5乙方應(yīng)在展覽會(huì)開(kāi)始前____天，向甲方提交完整的參展資料，包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、宣傳資料等。四、甲方服務(wù)內(nèi)容4.1甲方負(fù)責(zé)為乙方提供展位及相關(guān)設(shè)施，包括展位搭建、展具租賃、展品運(yùn)輸?shù)取?.2甲方負(fù)責(zé)為乙方提供展覽會(huì)的宣傳、推廣服務(wù)，包括展覽會(huì)手冊(cè)、官方網(wǎng)站、社交媒體等。4.3甲方負(fù)責(zé)為乙方提供展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安保、清潔、維修等服務(wù)。五、雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利：5.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的參展產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行審核，如有不符合展覽會(huì)主題或相關(guān)法律法規(guī)的，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行調(diào)整或撤銷(xiāo)。5.1.2甲方有權(quán)對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行。5.1.3甲方有權(quán)對(duì)乙方在展覽會(huì)期間的違約行為進(jìn)行處理。5.2甲方義務(wù)：5.2.1甲方應(yīng)確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行，為乙方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.2.2甲方應(yīng)按照約定為乙方提供展位及相關(guān)設(shè)施。5.2.3甲方應(yīng)按照約定為乙方提供宣傳、推廣服務(wù)。5.3乙方權(quán)利：5.3.1乙方有權(quán)在展覽會(huì)上展示其產(chǎn)品或服務(wù)。5.3.2乙方有權(quán)參加甲方組織的各類活動(dòng)。5.3.3乙方有權(quán)享受甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)。5.4乙方義務(wù)：5.4.1乙方應(yīng)按照約定支付參展費(fèi)用。5.4.2乙方應(yīng)遵守展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)定，確保展位整潔、安全。5.4.3乙方應(yīng)確保參展產(chǎn)品或服務(wù)的合法性、合規(guī)性。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2若乙方未按照約定支付參展費(fèi)用，甲方有權(quán)終止本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.3若甲方未能按照約定為乙方提供展位及相關(guān)設(shè)施，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________注意事項(xiàng)：1.審核條款：甲方對(duì)乙方參展產(chǎn)品或服務(wù)的審核權(quán)是合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容，乙方應(yīng)確保其參展內(nèi)容符合展覽會(huì)的主題和法律法規(guī)的要求。法律名詞解釋：審核權(quán)（AuditRight）是指一方對(duì)另一方的行為、產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行審查和確認(rèn)的權(quán)力。2.展位條款：乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和條件支付展位費(fèi)用，并遵守展位使用規(guī)定。法律名詞解釋：展位費(fèi)用（BoothFee）是指參展商為獲得展覽會(huì)場(chǎng)地展位所需支付的費(fèi)用。3.宣傳推廣條款：甲方應(yīng)按照約定為乙方提供宣傳推廣服務(wù)，乙方應(yīng)提供必要的宣傳資料。法律名詞解釋：宣傳推廣服務(wù)（PromotionServices）是指組織者為參展商提供的營(yíng)銷(xiāo)和推廣活動(dòng)。4.違約責(zé)任條款：雙方應(yīng)明確了解違約責(zé)任的界定和承擔(dān)方式，以免產(chǎn)生糾紛。法律名詞解釋：違約責(zé)任（BreachofContractLiability）是指合同一方未能履行合同義務(wù)或違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)的法律后果。5.爭(zhēng)議解決條款：雙方應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)，以便在發(fā)生糾紛時(shí)能夠迅速有效地解決。法律名詞解釋：爭(zhēng)議解決（DisputeResolution）是指合同雙方對(duì)于合同執(zhí)行中出現(xiàn)的糾紛所采取的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。解決辦法：1.審核問(wèn)題：若乙方產(chǎn)品或服務(wù)不符合要求，應(yīng)按照甲方提出的調(diào)整意見(jiàn)進(jìn)行修改，確保符合展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。2.展位費(fèi)用支付：乙方應(yīng)按合同約定及時(shí)支付費(fèi)用，如遇支付問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通解決。3.宣傳推廣服務(wù)：若甲方未履行宣傳推廣義務(wù)，乙方應(yīng)書(shū)面通知甲方，要求其在約定時(shí)間內(nèi)履行義務(wù)。4.違約責(zé)任處理：一旦發(fā)生違約，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行協(xié)商，確定違約責(zé)任，必要時(shí)可訴諸法律。5.爭(zhēng)議解決實(shí)施：在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，嘗試友好協(xié)商，如協(xié)商不成，可按合同約定的方式，如仲裁或訴訟，來(lái)解決爭(zhēng)議。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：若展覽會(huì)涉及特定行業(yè)，比如高科技產(chǎn)品展，可能需要特別的展示設(shè)施和技術(shù)支持。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)提供必要的專業(yè)技術(shù)支持，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)連接、多媒體展示設(shè)備等，以保障乙方展品的展示效果。雙方應(yīng)在合同附件中詳細(xì)列出所需的技術(shù)規(guī)格和要求。2.場(chǎng)合：若乙方為跨國(guó)公司，可能需要特別的語(yǔ)言和翻譯服務(wù)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)提供專業(yè)的翻譯服務(wù)，包括但不限于展前資料翻譯、現(xiàn)場(chǎng)交流翻譯等，以確保乙方與參觀者的有效溝通。翻譯服務(wù)的費(fèi)用應(yīng)在合同中單獨(dú)列明。3.場(chǎng)合：若展覽會(huì)期間乙方計(jì)劃舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或特別活動(dòng)。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)提前通知甲方其活動(dòng)計(jì)劃，甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置和活動(dòng)推廣。雙方應(yīng)協(xié)商確定額外服務(wù)的費(fèi)用和責(zé)任分配。4.場(chǎng)合：若乙方展品需要特殊的物流和運(yùn)輸服務(wù)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)協(xié)助乙方安排展品的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)，確保展品安全抵達(dá)和展出結(jié)束后