內(nèi)部協(xié)作與溝通事項(xiàng)記錄表

內(nèi)部協(xié)作與溝通事項(xiàng)記錄表序號(hào)事項(xiàng)類別事項(xiàng)主題負(fù)責(zé)人開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間狀態(tài)預(yù)期成果實(shí)際成果備注1項(xiàng)目溝通項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2023100120231002進(jìn)行中確定項(xiàng)目目標(biāo)、分工確定目標(biāo)，分工完成需跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度2文檔協(xié)作報(bào)告撰寫(xiě)2023100320231005進(jìn)行中完成項(xiàng)目報(bào)告初稿初稿完成，需修改需提供修改意見(jiàn)3數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)清洗2023100620231008進(jìn)行中完成數(shù)據(jù)清洗工作清洗工作完成需檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量4風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估趙六2023100920231011進(jìn)行中完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告報(bào)告完成，需審核需提供審核意見(jiàn)5會(huì)議組織項(xiàng)目中期評(píng)審會(huì)孫七2023101220231013未開(kāi)始確定評(píng)審會(huì)議程、參會(huì)人員待定需確定會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人員表格說(shuō)明：序號(hào)：記錄事項(xiàng)的順序。事項(xiàng)類別：事項(xiàng)所屬的類別，如項(xiàng)目溝通、文檔協(xié)作、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)議組織等。事項(xiàng)主題：具體事項(xiàng)的名稱或描述。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該事項(xiàng)的人員姓名。開(kāi)始時(shí)間：事項(xiàng)開(kāi)始的時(shí)間。結(jié)束時(shí)間：事項(xiàng)預(yù)計(jì)結(jié)束的時(shí)間。狀態(tài)：事項(xiàng)的當(dāng)前狀態(tài)，如進(jìn)行中、已完成、未開(kāi)始等。預(yù)期成果：完成事項(xiàng)后期望達(dá)到的結(jié)果。實(shí)際成果：完成事項(xiàng)后實(shí)際達(dá)到的結(jié)果。備注：對(duì)事項(xiàng)的其他說(shuō)明或補(bǔ)充信息。序號(hào)事項(xiàng)類型事項(xiàng)標(biāo)題發(fā)起部門負(fù)責(zé)人開(kāi)始日期結(jié)束日期當(dāng)前狀態(tài)目標(biāo)結(jié)果實(shí)際進(jìn)展備注1溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)項(xiàng)目管理部王經(jīng)理2023101020231010進(jìn)行中明確項(xiàng)目目標(biāo)會(huì)議記錄完成需跟進(jìn)后續(xù)計(jì)劃2文檔編寫(xiě)市場(chǎng)分析報(bào)告市場(chǎng)部李專員2023101520231020未開(kāi)始完成市場(chǎng)分析準(zhǔn)備收集數(shù)據(jù)需確定分析框架3任務(wù)分配軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)IT部門張工程師2023101220231101進(jìn)行中完成模塊開(kāi)發(fā)已分配任務(wù)需監(jiān)控進(jìn)度4培訓(xùn)計(jì)劃新員工培訓(xùn)人力資源部劉主管2023101820231022進(jìn)行中完成培訓(xùn)課程課程安排中需收集反饋5問(wèn)題解決系統(tǒng)故障處理技術(shù)支持部陳技術(shù)2023102520231026已完成解決系統(tǒng)故障故障已修復(fù)需總結(jié)經(jīng)驗(yàn)序號(hào)事項(xiàng)主題部門負(fù)責(zé)人開(kāi)始日期預(yù)計(jì)完成日期實(shí)際完成日期狀態(tài)需求結(jié)果備注1產(chǎn)品發(fā)布產(chǎn)品部張經(jīng)理202310012023101520231014完成新產(chǎn)品上線上線成功首次用戶反饋良好2市場(chǎng)調(diào)研市場(chǎng)部李專員202310052023101020231009完成了解市場(chǎng)趨勢(shì)調(diào)研數(shù)據(jù)收集完畢數(shù)據(jù)分析待續(xù)3技術(shù)支持IT部王工程師202310082023101220231011完成解決系統(tǒng)漏洞漏洞已修復(fù)需進(jìn)行安全測(cè)試4內(nèi)部培訓(xùn)人力資源部劉主管202310152023102020231019完成提升員工技能培訓(xùn)結(jié)束員工反饋積極5客戶服務(wù)