商務(wù)辦公用品采購與分配協(xié)議

商務(wù)辦公用品采購與分配協(xié)議合同編號：________甲方：____________________乙方：____________________第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議名稱本協(xié)議名稱為“商務(wù)辦公用品采購與分配協(xié)議”。第二條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間商務(wù)辦公用品的采購、供應(yīng)、分配和使用等相關(guān)事宜，保證雙方權(quán)益，提高辦公效率。第三條協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第四條協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方在日常辦公過程中所需各類辦公用品的采購、供應(yīng)和分配。第五條協(xié)議變更與終止1.協(xié)議的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式予以確認。2.協(xié)議的終止需提前____個月書面通知對方，并說明終止原因。第二章采購與供應(yīng)第六條采購需求1.甲方應(yīng)于每個采購周期前向乙方提交辦公用品采購需求清單。2.采購需求清單應(yīng)包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息。第七條供應(yīng)方式1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提交的采購需求清單，按時、按質(zhì)、按量提供所需辦公用品。2.乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。第八條交貨時間1.乙方應(yīng)在收到甲方采購需求清單后的____個工作日內(nèi)完成貨物供應(yīng)。2.如遇特殊情況導(dǎo)致交貨時間延遲，乙方應(yīng)及時通知甲方，并說明原因。第九條交貨地點1.乙方應(yīng)將貨物送至甲方指定的辦公地點。2.甲方指定的辦公地點應(yīng)在協(xié)議簽訂時予以明確。第十條包裝與運輸1.乙方應(yīng)保證貨物在運輸過程中的安全，并采取適當(dāng)包裝措施。2.運輸費用由乙方承擔(dān)。第三章分配與管理第十一條分配原則1.甲方辦公用品分配應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則。2.辦公用品分配應(yīng)根據(jù)員工工作性質(zhì)、工作內(nèi)容和工作量進行。第十二條分配流程1.甲方根據(jù)實際情況，制定辦公用品分配標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方根據(jù)分配標(biāo)準(zhǔn)，對辦公用品進行分揀、打包。3.甲方按需領(lǐng)取辦公用品。第十三條管理與監(jiān)督1.甲方設(shè)立專人負責(zé)辦公用品的管理與監(jiān)督。2.乙方應(yīng)配合甲方做好辦公用品的管理工作。第四章付款與結(jié)算第十四條付款方式1.甲方采用電匯或轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。2.乙方應(yīng)在收到貨款后出具正規(guī)發(fā)票。第十五條結(jié)算時間1.甲方在收到乙方提供的貨物及相關(guān)文件后____個工作日內(nèi)支付貨款。2.如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整結(jié)算時間。第十六條付款憑證1.甲方應(yīng)在支付貨款后，向乙方提供付款憑證。2.乙方收到付款憑證后，應(yīng)及時予以確認。第五章其他條款第十七條保密條款1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及業(yè)務(wù)往來信息負有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第十八條不可抗力1.由于不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。第十九條法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。第二十條爭議解決1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六章質(zhì)量保證與售后服務(wù)第條質(zhì)量保證1.乙方保證所提供的辦公用品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方提供的辦公用品在正常使用條件下，自交付之日起____個月內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責(zé)免費維修或更換。第條售后服務(wù)1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)部門，負責(zé)處理甲方提出的質(zhì)量問題及售后服務(wù)請求。2.乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)請求后____小時內(nèi)予以響應(yīng)，并在____個工作日內(nèi)解決。第條質(zhì)量問題處理1.甲方發(fā)覺質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知乙方，并提供相關(guān)證據(jù)。2.乙方應(yīng)在接到通知后____小時內(nèi)進行核實，并采取相應(yīng)措施解決質(zhì)量問題。第條質(zhì)量投訴1.甲方對乙方提供的辦公用品有質(zhì)量投訴權(quán)。2.甲方應(yīng)在發(fā)覺質(zhì)量問題的____個工作日內(nèi)向乙方提出投訴。第條質(zhì)量糾紛解決1.如發(fā)生質(zhì)量糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可提交相關(guān)行業(yè)協(xié)會或第三方機構(gòu)進行調(diào)解。第七章價格與支付第條價格確定1.雙方應(yīng)本著公平、合理的原則確定辦公用品的價格。2.價格可根據(jù)市場行情、供需關(guān)系等因素進行調(diào)整。第條價格調(diào)整1.價格調(diào)整需提前____個月通知對方。2.價格調(diào)整后的價格應(yīng)適用于雙方后續(xù)的采購活動。第條付款方式1.甲方采用電匯或轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。2.乙方應(yīng)在收到貨款后出具正規(guī)發(fā)票。第條付款時間1.甲方在收到乙方提供的貨物及相關(guān)文件后____個工作日內(nèi)支付貨款。2.如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整付款時間。第條付款憑證1.甲方應(yīng)在支付貨款后，向乙方提供付款憑證。2.乙方收到付款憑證后，應(yīng)及時予以確認。第八章庫存管理與監(jiān)控第條庫存管理1.乙方應(yīng)建立完善的庫存管理制度，保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確。2.乙方應(yīng)定期對庫存進行盤點，并及時向甲方報告庫存情況。第條監(jiān)控機制1.甲方有權(quán)對乙方的庫存管理進行監(jiān)控。2.乙方應(yīng)配合甲方進行庫存監(jiān)控，并提供必要的支持。第條庫存預(yù)警1.乙方應(yīng)設(shè)立庫存預(yù)警機制，當(dāng)庫存低于預(yù)警線時，應(yīng)及時通知甲方。2.甲方在接到預(yù)警通知后，可根據(jù)實際情況調(diào)整采購計劃。第條庫存調(diào)整1.如因特殊情況導(dǎo)致庫存異常，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整庫存。2.庫存調(diào)整后的相關(guān)費用由責(zé)任方承擔(dān)。第九章信息與技術(shù)支持第條信息提供1.乙方應(yīng)向甲方提供辦公用品的相關(guān)信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、功能、使用說明等。2.甲方有權(quán)要求乙方提供產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)支持。第條技術(shù)支持1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的技術(shù)支持團隊，為甲方提供技術(shù)咨詢服務(wù)。2.技術(shù)支持團隊?wèi)?yīng)在接到甲方咨詢后____小時內(nèi)予以響應(yīng)。第條培訓(xùn)與指導(dǎo)1.乙方可根據(jù)甲方需求，提供產(chǎn)品使用培訓(xùn)與指導(dǎo)。2.培訓(xùn)與指導(dǎo)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品操作、維護保養(yǎng)等。第條技術(shù)更新1.乙方應(yīng)定期向甲方提供產(chǎn)品技術(shù)更新信息。2.甲方有權(quán)根據(jù)技術(shù)更新信息，調(diào)整采購計劃。第十章協(xié)議附件第條附件內(nèi)容本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：1.辦公用品采購需求清單2.辦公用品分配標(biāo)準(zhǔn)3.付款憑證4.其他雙方認為必要的文件第條附件效力本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一章合同解除第條解除條件1.在協(xié)議有效期內(nèi)，如發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：a.對方嚴(yán)重違約，經(jīng)協(xié)商未果；b.協(xié)議目的無法實現(xiàn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致；c.國家法律法規(guī)或政策變更導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。第條解除程序1.解除協(xié)議應(yīng)提前____個月書面通知對方，并說明解除原因。2.雙方應(yīng)在收到解除通知后____個工作日內(nèi)，對已履行部分進行結(jié)算。第條解除后的責(zé)任1.解除協(xié)議后，雙方應(yīng)立即停止履行協(xié)議項下的義務(wù)。2.對方已支付的款項不予退還，但未履行部分的款項應(yīng)予以退還。第十二章合同終止第條終止條件1.在協(xié)議有效期內(nèi)，如發(fā)生以下情形之一，本協(xié)議終止：a.協(xié)議約定的有效期屆滿；b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；c.協(xié)議目的實現(xiàn)或無法實現(xiàn)。第條終止程序1.協(xié)議終止應(yīng)提前____個月書面通知對方，并說明終止原因。2.雙方應(yīng)在收到終止通知后____個工作日內(nèi)，對已履行部分進行結(jié)算。第條終止后的責(zé)任1.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行協(xié)議項下的義務(wù)。2.雙方已完成的部分按協(xié)議約定進行結(jié)算，未完成部分不再履行。第十三章協(xié)議附件第條附件內(nèi)容本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：1.辦公用品采購需求清單2.辦公用品分配標(biāo)準(zhǔn)3.付款憑證4.技術(shù)支持服務(wù)記錄5.其他雙方認為必要的文件第條附件效力本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。【以下無正文】甲方（蓋章）：_