合同訂立的流程圖

演講人：日期：合同訂立的流程圖目錄CONTENTS02.04.05.01.03.06.合同訂立前期準(zhǔn)備合同簽署與生效程序合同談判與協(xié)商過(guò)程合同履行與監(jiān)督管理合同起草與審查環(huán)節(jié)合同終止與后續(xù)工作01合同訂立前期準(zhǔn)備確定合同的具體目標(biāo)與預(yù)期收益，確保各部門對(duì)合同內(nèi)容有一致的理解。內(nèi)部溝通評(píng)估合同目標(biāo)是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)際能力，避免簽訂無(wú)法履行的合同。目標(biāo)可行性分析分析合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并提前制定應(yīng)對(duì)措施。識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)明確合同目標(biāo)與需求010203了解行業(yè)現(xiàn)狀、市場(chǎng)趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為合同談判提供有力支持。市場(chǎng)信息收集核實(shí)合作方的注冊(cè)信息、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信用記錄等，確保其具備履行合同的能力。合作方背景調(diào)查通過(guò)歷史交易記錄、財(cái)務(wù)狀況等，評(píng)估合作方的履約能力及信譽(yù)。評(píng)估合作方履約能力調(diào)研市場(chǎng)行情及合作方信譽(yù)制定初步合作方案與條款法律合規(guī)性審查確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免因違法違規(guī)導(dǎo)致合同無(wú)效或產(chǎn)生糾紛。條款設(shè)計(jì)根據(jù)合同目標(biāo)及合作方特點(diǎn)，設(shè)計(jì)合理的合同條款，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。合作方式確定明確雙方的合作模式、權(quán)利義務(wù)及利益分配方式。團(tuán)隊(duì)成員選拔明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)與分工，確保談判過(guò)程中能夠高效協(xié)作。團(tuán)隊(duì)分工與協(xié)作談判策略制定針對(duì)合作方的特點(diǎn)和合同要點(diǎn)，制定有效的談判策略及應(yīng)對(duì)方案。根據(jù)合同內(nèi)容，選拔具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和談判經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)成員。組建專業(yè)談判團(tuán)隊(duì)02合同談判與協(xié)商過(guò)程確定談判目標(biāo)、底線、讓步策略等。策略制定與團(tuán)隊(duì)成員統(tǒng)一思想，明確分工。內(nèi)部溝通01020304了解對(duì)方資信、履約能力、需求等信息。談判前信息收集預(yù)測(cè)對(duì)方可能提出的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施。應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備確定談判策略與底線考慮雙方時(shí)間安排，選擇對(duì)雙方都有利的時(shí)間段。時(shí)間選擇安排談判時(shí)間與地點(diǎn)根據(jù)合同標(biāo)的、雙方實(shí)力等因素，選擇合適的談判地點(diǎn)。地點(diǎn)選擇營(yíng)造良好的談判氛圍，確保私密性和安靜。場(chǎng)地布置提前檢查并準(zhǔn)備談判所需設(shè)備，如投影儀、電腦等。設(shè)備準(zhǔn)備協(xié)商合同條款及細(xì)節(jié)問(wèn)題條款明確確保合同條款清晰、明確，避免模糊和歧義。風(fēng)險(xiǎn)防范識(shí)別并規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保合同安全。細(xì)節(jié)把握關(guān)注合同中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，如交付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。靈活應(yīng)變?cè)谠瓌t問(wèn)題上保持堅(jiān)定，在細(xì)節(jié)問(wèn)題上靈活處理。意向書(shū)內(nèi)容記錄雙方初步達(dá)成的共識(shí)和意向，作為后續(xù)談判的依據(jù)。備忘錄作用對(duì)談判過(guò)程和關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行記錄，以備后查。簽字確認(rèn)雙方代表簽字確認(rèn)，表示對(duì)意向書(shū)或備忘錄的認(rèn)可。后續(xù)跟進(jìn)根據(jù)意向書(shū)或備忘錄的內(nèi)容，開(kāi)展后續(xù)合同起草和簽訂工作。達(dá)成共識(shí)并簽署意向書(shū)或備忘錄03合同起草與審查環(huán)節(jié)選定合同模板并起草初稿確定合同類型根據(jù)合同性質(zhì)和目的選定適合的合同模板。填寫(xiě)合同基本信息包括合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。梳理合同條款根據(jù)業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)制定各項(xiàng)條款，并明確雙方權(quán)利義務(wù)。初步評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步評(píng)估，并采取相應(yīng)的防范措施。邀請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審查修改審查合同條款法律顧問(wèn)對(duì)合同條款進(jìn)行全面審查，確保合法性和合規(guī)性。修改不完善條款針對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)合同條款進(jìn)行修改和完善。提供法律建議法律顧問(wèn)就合同中涉及的法律問(wèn)題提供咨詢和建議，幫助雙方明確權(quán)利義務(wù)。防范法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)合同中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，并提出相應(yīng)的解決方案。雙方就修改內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)，并確認(rèn)修改后的合同條款。達(dá)成一致意見(jiàn)雙方簽署確認(rèn)函，作為后續(xù)履行合同的依據(jù)。簽署確認(rèn)函01020304將法律顧問(wèn)的修改意見(jiàn)通知對(duì)方，并進(jìn)行溝通和協(xié)商。溝通修改內(nèi)容保留修改過(guò)程和最終修改結(jié)果的記錄，以備后續(xù)查閱。保留修改記錄雙方就修改內(nèi)容進(jìn)行再次確認(rèn)將雙方確認(rèn)的合同條款整理成正式的合同文本。確保合同文本的格式、排版和字體等符合正式文件的要求。仔細(xì)核對(duì)合同中的各項(xiàng)信息，確保無(wú)誤。雙方代表在合同文本上簽字蓋章，合同正式生效。形成正式合同文本整理合同文本審核格式和排版核對(duì)合同信息雙方正式簽署04合同簽署與生效程序雙方協(xié)商確定合同簽署的具體時(shí)間，確保雙方代表都能到場(chǎng)。簽署時(shí)間的確定選擇雙方認(rèn)為合適的簽署地點(diǎn)，如公司會(huì)議室、律師辦公室等。簽署地點(diǎn)的選擇明確雙方參與簽署的人員，包括合同經(jīng)辦人、法務(wù)人員等。參與人員的確定確定簽署時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員010203雙方代表在合同文本上簽字在雙方代表都在場(chǎng)的情況下，雙方代表各自在合同文本上簽字，確保合同內(nèi)容真實(shí)有效。簽字儀式的舉行可根據(jù)需要舉行簽字儀式，如合影留念等。雙方代表正式簽署合同文本雙方代表簽字后，需加蓋公司公章或合同專用章，確保合同的有效性。蓋章確認(rèn)有些合同需要經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部審批或備案，需及時(shí)提交相關(guān)部門審批。提交審批根據(jù)國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，需將合同提交至相關(guān)部門進(jìn)行備案。合同備案辦理相關(guān)手續(xù)以使合同生效將合同原件及相關(guān)文件歸檔保存，以便日后查閱。歸檔方式歸檔內(nèi)容保密措施包括合同文本、簽署雙方的身份證明、授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)文件。對(duì)合同文件進(jìn)行保密處理，防止合同內(nèi)容泄露。歸檔保存合同文件05合同履行與監(jiān)督管理負(fù)責(zé)全面履行合同條款，確保自身權(quán)益不受損害。簽訂方職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各方嚴(yán)格遵守合同約定。監(jiān)督方職責(zé)在合同涉及的范圍內(nèi)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，確保合同履行不受影響。相關(guān)第三方職責(zé)明確各方職責(zé)和義務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)委派專員對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和把控，確保合同按照約定執(zhí)行。專員把控報(bào)告機(jī)制建立定期報(bào)告機(jī)制，及時(shí)向相關(guān)方報(bào)告合同履行情況。設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。設(shè)立監(jiān)管機(jī)構(gòu)或?qū)T進(jìn)行過(guò)程把控及時(shí)處理違約情況和糾紛問(wèn)題違約處理一旦發(fā)現(xiàn)違約行為，立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，以降低損失。糾紛解決針對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛問(wèn)題，及時(shí)與各方進(jìn)行溝通和協(xié)商，尋求合理的解決方案。法律支持必要時(shí)可尋求法律支持，維護(hù)合同權(quán)益的合法性和有效性。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估評(píng)估機(jī)制建立定期評(píng)估機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行全面評(píng)估。包括合同履行情況、各方滿意度、存在問(wèn)題等方面。評(píng)估內(nèi)容根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以提高合同履行質(zhì)量和效率。改進(jìn)措施06合同終止與后續(xù)工作合同雙方可以在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通過(guò)協(xié)商一致的方式確定終止時(shí)間和方式。雙方協(xié)商一致在某些情況下，一方可以單方面通知另一方終止合同，但需要符合合同規(guī)定的條件和程序。單方面通知當(dāng)法律規(guī)定的情形出現(xiàn)時(shí)，合同自動(dòng)終止，如合同期限屆滿或合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)等。法定終止根據(jù)合同條款確定終止時(shí)間和方式010203結(jié)算根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，雙方需要結(jié)算合同項(xiàng)下的所有款項(xiàng)，包括貨款、服務(wù)費(fèi)、違約金等。清理雙方需要清理合同項(xiàng)下的所有物品、資料、文件等，并妥善處理相關(guān)事宜，如退貨、銷毀文件等。完成結(jié)算和清理工作雙方需要回顧合作過(guò)程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析成功和失敗的原因，以便在未來(lái)的合作中避免類似的錯(cuò)誤?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)雙方需要對(duì)合作的效果進(jìn)行評(píng)估，包括合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、合作效率、質(zhì)量等方面，以便為未來(lái)的合作提供參考。評(píng)估合作效果對(duì)合作過(guò)