2025年人力資源制度：人事勞動合同管理程序

主題(Title):勞動合同管理程序分發(fā)編號(DistributionNo.):生效日期(DateofIssue):may01,2004文件編號(DocumentNo.):HRP003版本(Revision):01頁次(PageNo.)：PAGE1/3目的(Purpose)規(guī)范公司勞動合同簽署及到期續(xù)簽程序，明確合同雙方的法律責任及義務。適用范圍(Scope)適用于XX工業(yè)園全體員工（在香港集團及臺灣公司簽約的員工除外）。XX工業(yè)園內(nèi)包括下述公司：XX工業(yè)園(深圳)有限公司XX機械(深圳)有限公司XX精密設備(深圳)有限公司XX機電設備(深圳)有限公司應用表格(FormUsed)《勞動合同》《勞動合同簽收備案表》《試用期滿通知單》《合同期滿通知單》《雇員工作表現(xiàn)評核表》《試用合格通知單》《試用期延長通知單》《試用不合格通知單》《拒簽合同聲明》《解除勞動合同通知單》《辭職申請書》《解雇通知單》《自動離職通知單》應用軟件(Sofrwave)無責任(Responsibilities)人事組將負責貫徹執(zhí)行這項程序；人事行政部根據(jù)外部環(huán)境變化及運行中的反饋適時對該程序進行修訂。定義(Defination)勞動合同：是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的書面協(xié)議。試用期：新聘員工與公司依法在勞動合同中約定一段時間，以提供給合同雙方一個靈活的考察及適應期。試用期不合格：在雙方約定的試用期內(nèi)，雇員被證明無法勝任本職工作或不能適應公司環(huán)境及文化，公司依法與其解除勞動合同。延長試用期：因為職位變動或試用期內(nèi)表現(xiàn)不理想，需更長時間進行考察及適應，公司與雇員在合同規(guī)定的試用期滿日前協(xié)商同意增加一至三個月考察期。合同終止：勞動合同期滿或者當事人約定的其他勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。解雇：在合同有效期內(nèi)，公司主動提出解除勞動關系，提前中止勞動合同的行為。辭職：雇員在勞動合同有效期內(nèi)主動申請解除勞動合同，而提前中止勞動合同的行為。離職面談：若員工提交辭職申請書，其主管應及時通知人事行政部。在收到辭職書后，人事部將安排離職面談，以給予員工表達其意見，不滿和建議的機會。續(xù)訂合同：勞動期限屆或其他法定、約定終止條件出現(xiàn)后，公司與員工共同表示愿意繼續(xù)簽訂勞動合同，并在經(jīng)協(xié)商同意的條件下重新簽訂合同。默認續(xù)約：根據(jù)高等法院解釋，合同到期但雙方均未提出續(xù)約，但依然繼續(xù)履行原合同，則視為雙方默認續(xù)約，默認續(xù)約期內(nèi)一切權利義務按上一合同規(guī)定執(zhí)行，公司有責任盡快與員工協(xié)商下一合同內(nèi)容，并盡快續(xù)訂合同。規(guī)定（Regulations）公司嚴格執(zhí)行與勞動者簽訂勞動合同的規(guī)定，并在新員工入職時與之簽訂合法有效的勞動合同。公司勞動合同期限通常為一年，受訓工程師則與公司簽訂兩年期勞動合同；員工于某月中任何一天入職，其合同均簽署至一年或兩年后該月的最后一日。勞動合同必須填定完整，經(jīng)過員工及法人委托代表簽署，并加蓋工業(yè)園人事行政部公章方為有效；通常管理人員等不方便以計時衡量及勞動成果的工作人員實行不定時工作制。勞動合同一式兩份，員工及公司各執(zhí)一份，公司確保與員工簽訂合同45日內(nèi)將合同屬員工的一份合同發(fā)放給員工，并要求員工在合同簽收備案表中簽收。新員工入職時所簽勞動合同中通常約定3個月試用期，試用期可以書面通知的形式予以延長，但最長不得超過6個月。續(xù)約時所簽訂的勞動合同中不能約定試用期。試用期內(nèi)員工在社保、食宿方面享有正式員工同等待遇；人事部應當在員工之試用期到期前請所屬部門對其進行試用期評核，并要求各部門于試用到期前提交評核結論(試用合格、試用不合格或延長試用期)，如試用期已結束，但未收到部的試用期評核意見，則視為“通過試用期，試用合格”。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可視其表現(xiàn)提前為其進行通過試用期評核。辭職必須提前申請，并經(jīng)公司管理代表同意和承擔約定的責任，其中試用期內(nèi)員工只需提前一至三天申請辭職，而試用期后的員工則必須提前30天申請。合同到期前三十至四十五天內(nèi)，人事部門會書面通知用人部門對雇員進行考評，各部門應當在合同到期前完成考評，并通知人事部評核結論，結論分為：續(xù)聘、解約兩種。人事部門對部門評核審核無誤后，辦理相關之續(xù)訂合同或離職手續(xù)。程序(Procedures)新員工在得到公司錄用通知的同時，獲知公司將為自已提供相關待遇條件，并在體檢合格后，辦理正式入職手續(xù)時，按約定的條件簽訂與公司的第一份勞動合同。人事部通常在每月20號通知各部門其部門內(nèi)下月試用到期及合同到期員工名單，并要求各部門對擬將續(xù)約或試用合格之員工進行評核，并于上述兩期屆滿前提交雇員表現(xiàn)評核表，或者，不予續(xù)約通知，又或者，試用不合格之解雇通知書。部門經(jīng)理可于雇員表現(xiàn)評核表中對員工兩期后待遇提出建議，經(jīng)審批后，人事部將發(fā)出相關人事通知單,如試用不合格。當公司與員工就續(xù)訂合同達成一致意見后，人事行政部根據(jù)已核準續(xù)約條款準備好新的合同，并及時完成續(xù)訂合同相關手續(xù)。收到部門不予續(xù)約通知時，人事行政部須立即安排審核，如符合公司規(guī)定，則于合同期屆滿前通知該員工，并于合同屆滿之日或次日辦理離職手續(xù)；如部門結論不符合公司規(guī)定，則須及時與部門協(xié)商，并于該員工前一合同期屆滿前作出結論，并通知該員工。當員工于合同屆滿之日之前，到人事行政部簽署不續(xù)約申明書時，人事行政部應立即通知所屬部門，并依法于合同屆滿之日或次日與該員工辦理離職手續(xù)。在員工申請辭職或不