文書(shū)擬寫(xiě)與檔案管理 1.1.任務(wù)5 請(qǐng)示 學(xué)習(xí)資料

任務(wù)5請(qǐng)示01/請(qǐng)示的概念02/請(qǐng)示的寫(xiě)作要求04/請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)06/寫(xiě)作練習(xí)05/示例學(xué)習(xí)03/請(qǐng)示的特點(diǎn)一、請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。

二、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求：

1.請(qǐng)示的問(wèn)題，必須是工作中亟待解決的重要問(wèn)題，理由必須充足，不能把一般化問(wèn)題或矛盾上交，不要給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出難題。

2.撰寫(xiě)請(qǐng)示，一文一事，避免一文數(shù)事或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以免需要批復(fù)的事項(xiàng)因涉及多個(gè)機(jī)關(guān)分別輾轉(zhuǎn)而延時(shí)誤事。

3.遞送請(qǐng)示，要找準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)隸屬關(guān)系只主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)，不多頭主送；原則上不遞送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。4.不越級(jí)請(qǐng)示，要根據(jù)隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，如遇特殊緊急情況，需越級(jí)行文，則需抄送被越過(guò)的上級(jí)。三、請(qǐng)示的特點(diǎn)：（1）請(qǐng)求性。撰寫(xiě)請(qǐng)示是為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示和支持，請(qǐng)示的事項(xiàng)大多是比較重要而本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決或沒(méi)有把握的事項(xiàng)，才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或批準(zhǔn)。（2）事前行文。請(qǐng)示必須在辦理事項(xiàng)之前行文，不能在事中或事后行文。

（3）內(nèi)容單一性。請(qǐng)示內(nèi)容必須是“一文一事”，即每則請(qǐng)示只能要求上級(jí)批復(fù)一個(gè)事項(xiàng)，解決一個(gè)問(wèn)題，只有這樣才能提高請(qǐng)示的效率。四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)：報(bào)告一般由標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款組成。1.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成，也可由事由與文種組成，但不以文種“請(qǐng)示”為標(biāo)題。撰寫(xiě)請(qǐng)示的標(biāo)題，關(guān)鍵是寫(xiě)好“事由”，要明確、概括表達(dá)出請(qǐng)示的核心內(nèi)容，以便上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握，及時(shí)作出有針對(duì)性的批復(fù)。2.主送機(jī)關(guān)：只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不可多頭主送，以便防止主管機(jī)關(guān)互相推諉、貽誤工作，也可以防止多頭批示、口徑不一、難以執(zhí)行。如本單位屬雙重領(lǐng)導(dǎo)，可根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。3.正文：一般由三部分組成，即請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)尾。（1）報(bào)告緣由：是請(qǐng)示的開(kāi)頭，簡(jiǎn)要寫(xiě)明請(qǐng)示的原因背景情況或請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)。寫(xiě)法上采用敘事和說(shuō)理相結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精練，說(shuō)理要透徹。一份請(qǐng)示能否得到上級(jí)機(jī)關(guān)的同意或批準(zhǔn)，很大程度上在于請(qǐng)示理由是否充足。（2）請(qǐng)示事項(xiàng)：是請(qǐng)示的正文主體，是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批示、審核、批準(zhǔn)的具體問(wèn)題或所要求的事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)是上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)和審批的直接依據(jù)，因此對(duì)需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)要作具體明確說(shuō)明，要有可行性和可操作性，要提出切實(shí)可行的辦法、措施與建議，表明傾向性的意見(jiàn)。同時(shí)應(yīng)注意措辭和語(yǔ)氣，請(qǐng)示用詞當(dāng)采用“請(qǐng)”“擬”“建議”等，語(yǔ)氣要謙恭。（3）結(jié)尾。一般用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”“以上要求，請(qǐng)予審批”“妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。結(jié)語(yǔ)要講究規(guī)范，要根據(jù)請(qǐng)示的目的、要求和請(qǐng)示類(lèi)型的不同分別選用。4.落款。落款包括請(qǐng)示機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間，前者要加蓋公章。另外，請(qǐng)示在行文時(shí)要求標(biāo)注“附注”，即在成文時(shí)間下一行居左空兩格用圓括號(hào)注