文書(shū)擬寫(xiě)與檔案管理 模塊四 項(xiàng)目三 數(shù)字檔案管理 學(xué)習(xí)資料

模塊四電子文件與數(shù)字檔案管理項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理一、檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、圖像圖片、聲像檔案和縮微膠片等通過(guò)掃描、攝錄、采集等手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的電子文件的過(guò)程。項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理1.目的

一是提高檔案信息的利用效率

二是保護(hù)歷史檔案

三是規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)

四是緩解庫(kù)房空間緊張項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理一、檔案數(shù)字化2.基本要求項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理

規(guī)范性要求

安全性要求

真實(shí)性要求一、檔案數(shù)字化3.紙質(zhì)檔案數(shù)字化方法項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上，并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。

1）檔案整理

2）目錄建庫(kù)

3）檔案掃描

4）圖像處理

5）圖像存儲(chǔ)

6）數(shù)據(jù)掛接

7）數(shù)據(jù)驗(yàn)收

8）數(shù)據(jù)備份二、電子文件的銷(xiāo)毀可分為信息銷(xiāo)毀和載體銷(xiāo)毀項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理

1.信息銷(xiāo)毀

2.載體銷(xiāo)毀三、光盤(pán)管理1.光盤(pán)分類(lèi)項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理

1）按信息存取的方式

只讀式光盤(pán)、一次寫(xiě)多次讀光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)2）按輸入信息的特點(diǎn)

音頻光盤(pán)、視頻光盤(pán)、數(shù)據(jù)光盤(pán)3）按光盤(pán)直徑的尺寸 14cm、12cm、8cm、5.25cm等三、光盤(pán)管理2.光盤(pán)的優(yōu)缺點(diǎn)項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理1）記錄密度高、存儲(chǔ)容量大2）非接觸形式的寫(xiě)入和讀取信息3）數(shù)據(jù)傳輸率高4）存取速度快5）存儲(chǔ)費(fèi)用低6）易保存三、光盤(pán)管理3.光盤(pán)收集項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理光盤(pán)檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中形成的有保存價(jià)值且以光盤(pán)為保存載體的檔案。收集范圍：

電子文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)碼照片、音頻、視頻、多媒體電子文件及軟件等以光盤(pán)為保存載體的文件3）收集原則：確保原版母盤(pán)、標(biāo)準(zhǔn)盤(pán)、文字說(shuō)明材料的齊全光盤(pán)的檔案特性文字說(shuō)明清楚、簡(jiǎn)練三、光盤(pán)管理4.光盤(pán)整理項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理1）分類(lèi)2）組卷3）編目三、光盤(pán)管理5.光盤(pán)歸檔利用項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理1）歸檔范圍2）歸檔時(shí)間3）歸檔要求4）上架5）提供利用三、光盤(pán)管理6.安全維護(hù)項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理1）高溫2）高濕3）變形4）老化任務(wù)1電子文件歸檔項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理任務(wù)2數(shù)字檔案維護(hù)任務(wù)3數(shù)字檔案利用任務(wù)1電子文件歸檔電子文件歸檔是指文件形成部門(mén)通過(guò)使用ERMS，將經(jīng)過(guò)單位檔案部門(mén)審查批準(zhǔn)的預(yù)歸檔電子文件轉(zhuǎn)為數(shù)字檔案，正式完成電子文件向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)化。項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理ERMS：

Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ

Rｅｃｏｒｄｓ

ＭａｎａｇｅｍｅｎｔＳｙｓｔｅｍ

電子文件歸檔管理系統(tǒng)任務(wù)1電子文件歸檔項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理任務(wù)1電子文件歸檔電子文件歸檔工作：

系統(tǒng)內(nèi)文件接收

脫機(jī)移交

非電子文件移交

涉密文件歸檔項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理任務(wù)2數(shù)字檔案維護(hù)單位檔案室對(duì)本單位形成的數(shù)字檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理維護(hù)工作：一是網(wǎng)上文字信息管理，如封包、鑒定、劃控、統(tǒng)計(jì)與血備份二是數(shù)字檔案的載體如光盤(pán)管理任務(wù)2數(shù)字檔案維護(hù)項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理任務(wù)2數(shù)字檔案維護(hù)項(xiàng)目三數(shù)字檔案管理任務(wù)3數(shù)字檔案利用數(shù)字檔案利用