削減經(jīng)費(fèi)支出減少?gòu)?fù)印用紙的浪費(fèi)

削減經(jīng)費(fèi)支出減少?gòu)?fù)印用紙的浪費(fèi)議程一、活動(dòng)主題二、活動(dòng)理由總結(jié)三、現(xiàn)狀把握四、分析五、對(duì)策六、效果七、剎車(chē)八、反省九、感想一、活動(dòng)主題：減少?gòu)?fù)印用紙的浪費(fèi)理由：復(fù)印紙張?zhí)速M(fèi)二、活動(dòng)理由總結(jié)（活動(dòng)背景和對(duì)必要性的再確認(rèn)）1、部門(mén)不良現(xiàn)狀：①任何人都可復(fù)?、谌魏蝺?nèi)容都可復(fù)?、塾萌我夥椒◤?fù)印2、目標(biāo)明確化：遵守工場(chǎng)方針，削減經(jīng)費(fèi)3、活動(dòng)計(jì)劃（期限為2個(gè)月）詳情見(jiàn)附頁(yè)圖表（1）圖表（1）三、現(xiàn)狀把握：1、現(xiàn)狀（詳情見(jiàn)附頁(yè)表格及柱形圖表）2、目標(biāo)值：兩個(gè)月內(nèi)將復(fù)印紙用量降低到40%。紙張數(shù)量累計(jì)占有率總紙張數(shù)量100%75%50%25%0%四、分析：

1、列舉原因（詳情見(jiàn)附頁(yè)特性要因圖）2、找出主要原因：人為因素及操作方法不當(dāng)。不會(huì)使用復(fù)印機(jī)培訓(xùn)不足無(wú)相關(guān)規(guī)定無(wú)人管理無(wú)專(zhuān)人復(fù)印復(fù)印無(wú)關(guān)內(nèi)容分發(fā)對(duì)象過(guò)多復(fù)印的份數(shù)太多無(wú)專(zhuān)人管理任何人都可去復(fù)印復(fù)印方法太復(fù)雜設(shè)備管理人員沒(méi)提供具體支持使用方法不明朗化設(shè)備狀態(tài)不好復(fù)印效果不好設(shè)備維護(hù)不足不懂維護(hù)方法不懂如何雙面復(fù)印無(wú)規(guī)定及培訓(xùn)某些部門(mén)復(fù)印太多復(fù)印內(nèi)容及復(fù)印用紙放置處于無(wú)人監(jiān)控的位置無(wú)使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)塵埃多無(wú)接地碳粉質(zhì)量欠差來(lái)料少數(shù)紙張價(jià)位高特性要因圖備注：根據(jù)上述原因作出分析，主要原因是人為因素和使用方法特性為什么復(fù)印紙張費(fèi)用這么大？材

料方法設(shè)備人其他環(huán)

境五、對(duì)策六、效果：

1、效果確認(rèn)方法及表示方法。1-1、確認(rèn)方法：改善前后對(duì)比（詳見(jiàn)附頁(yè)）1-2、表示方法：用表格和圖表來(lái)表示（詳見(jiàn)附頁(yè)）2、與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，基本達(dá)到目標(biāo)，目標(biāo)值為40%，實(shí)際達(dá)到40.5%。3、每次對(duì)策后都對(duì)效果進(jìn)行把握，經(jīng)確認(rèn)，基本達(dá)到目標(biāo)。4、二次性效果的把握。4-1、有形效果：離目標(biāo)差0.5%，省了98.32元，我們會(huì)繼續(xù)努力。4-2、無(wú)形效果：4-2-1、提高意識(shí)，延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)壽命。4-2-2、省時(shí)，省力。4-2-3、小組成員熟悉七大手法，能力得到提高。40.5%838100%2067合計(jì)0.19%40.2%4DC0.30%60.3%6PL0.68%140.7%15ML0.73%151.8%35FA0.77%162%40AC0.97%202%50AM1.16%243%60GU2.71%566%139QC3.10%647%160PD3.53%739%187PC5.61%11614%295AIM8.71%18022%451PCB12.1%25030%625ME占有率紙張數(shù)量占有率紙張數(shù)量改善后改善前部門(mén)100%75%50%40.5%25%0%品名：二樓復(fù)印機(jī)各課用紙情報(bào)記事：目標(biāo)是兩個(gè)月內(nèi)總數(shù)量從2067張下降到838張，即改善后用量占改善前用量的40.5%。節(jié)約金額達(dá)98.32元。改善前累計(jì)占有率◆改善后占改善前的百分率67.04元165.36元金額七、剎車(chē)：

1、制定標(biāo)準(zhǔn)化：5W1H（詳情見(jiàn)附頁(yè)）。2、與相關(guān)部門(mén)合作。3、實(shí)施時(shí)期的明確化。

5W1H的運(yùn)用八、反省

1、計(jì)劃與實(shí)際相差11張紙，金額0.88元，未達(dá)到目標(biāo)。我們將繼續(xù)努力。2、對(duì)現(xiàn)狀把握不夠準(zhǔn)確及分析不夠徹底。3、實(shí)施對(duì)策不夠徹底。4、對(duì)有效的措施，我們會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持。不足之處會(huì)加以改善。

集思廣益九、感想——激發(fā)靈感用游戲和練習(xí)來(lái)做“熱身運(yùn)動(dòng)”。當(dāng)大家的靈感涌現(xiàn)速度減慢時(shí)，嘗試用其他練習(xí)來(lái)激發(fā)新的想法。分組討