大型活動(dòng)物資籌備合同

大型活動(dòng)物資籌備合同合同編號(hào)：____________________甲方（物資供應(yīng)商）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（活動(dòng)組織方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章合同訂立1.1合同生效1.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同標(biāo)的1.2.1本合同標(biāo)的為甲方提供乙方指定的大型活動(dòng)所需物資。1.2.2甲方提供的物資應(yīng)滿足乙方活動(dòng)的要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二章物資清單及規(guī)格2.1物資清單2.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂前向甲方提供詳細(xì)的大型活動(dòng)物資清單。2.1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的清單進(jìn)行物資的籌備和采購(gòu)。2.2物資規(guī)格2.2.1甲方提供的物資應(yīng)符合乙方要求的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2甲方應(yīng)保證物資的質(zhì)量，不得以次充好。第三章物資供應(yīng)時(shí)間及交貨地點(diǎn)3.1物資供應(yīng)時(shí)間3.1.1甲方應(yīng)在合同約定的交貨期內(nèi)完成物資的籌備和交付。3.1.2乙方應(yīng)在交貨期前與甲方協(xié)商確定具體的交貨時(shí)間。3.2交貨地點(diǎn)3.2.1甲方應(yīng)將物資送達(dá)乙方指定地點(diǎn)。3.2.2乙方應(yīng)在合同中明確指定交貨地點(diǎn)。第四章物資價(jià)格及支付方式4.1物資價(jià)格4.1.1甲方提供的物資價(jià)格應(yīng)包括物資的成本、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。4.1.2乙方應(yīng)在合同中明確物資的單價(jià)和總價(jià)。4.2支付方式4.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的支付方式進(jìn)行付款。4.2.2甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。第五章物資驗(yàn)收及質(zhì)量保證5.1物資驗(yàn)收5.1.1乙方應(yīng)在收到物資后進(jìn)行驗(yàn)收。5.1.2乙方應(yīng)在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5.2質(zhì)量保證5.2.1甲方應(yīng)對(duì)提供的物資承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。5.2.2甲方應(yīng)在物資交付后一定期限內(nèi)，對(duì)乙方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤服務(wù)。5.2.3如發(fā)覺物資存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)在發(fā)覺后及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后及時(shí)處理。第六章物資運(yùn)輸與保險(xiǎn)6.1運(yùn)輸責(zé)任6.1.1甲方負(fù)責(zé)將物資從供應(yīng)商處運(yùn)輸至乙方指定地點(diǎn)。6.1.2甲方應(yīng)選擇具有資質(zhì)的運(yùn)輸公司，保證運(yùn)輸安全、及時(shí)。6.2運(yùn)輸費(fèi)用6.2.1運(yùn)輸費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸情況計(jì)算。6.2.2甲方應(yīng)在合同中明確運(yùn)輸費(fèi)用的支付方式和時(shí)間。6.3保險(xiǎn)6.3.1甲方應(yīng)在運(yùn)輸過(guò)程中為物資購(gòu)買保險(xiǎn)，保證在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)損失時(shí)，乙方權(quán)益得到保障。6.3.2保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，保險(xiǎn)單副本應(yīng)提交給乙方備案。第七章物資保管與使用7.1物資保管7.1.1乙方應(yīng)在收到物資后，按照甲方提供的保管要求進(jìn)行妥善保管。7.1.2乙方應(yīng)對(duì)保管過(guò)程中的物資安全負(fù)責(zé)，防止損壞、丟失或被盜。7.2物資使用7.2.1乙方應(yīng)在活動(dòng)前對(duì)物資進(jìn)行充分檢查，保證物資狀態(tài)良好。7.2.2乙方在活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)按照物資使用說(shuō)明進(jìn)行操作，避免誤操作導(dǎo)致?lián)p壞。第八章物資退換與維修8.1物資退換8.1.1如乙方在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)覺物資存在質(zhì)量問(wèn)題，有權(quán)要求甲方進(jìn)行退換。8.1.2退換物資的具體流程和責(zé)任由雙方在合同中約定。8.2物資維修8.2.1甲方應(yīng)提供必要的維修服務(wù)，保證乙方在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題能夠及時(shí)解決。8.2.2維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)，如因乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第九章物資報(bào)廢與回收9.1物資報(bào)廢9.1.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)對(duì)剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)于無(wú)法繼續(xù)使用的物資，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行報(bào)廢。9.1.2報(bào)廢物資的處理方式由雙方在合同中明確。9.2物資回收9.2.1甲方有權(quán)對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行回收，但需提前通知乙方。9.2.2回收物資的價(jià)值由雙方協(xié)商確定，作為甲方對(duì)乙方的一種補(bǔ)償。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)不可抗力因素，雙方均有權(quán)解除合同。10.1.2解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。10.2合同終止10.2.1合同履行完畢，雙方無(wú)爭(zhēng)議時(shí)，合同自然終止。10.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜。第十一章保密條款11.1保密義務(wù)11.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。11.1.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或相關(guān)信息。11.2保密期限11.2.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止或雙方另有約定為止。11.2.2即使合同終止，保密義務(wù)仍應(yīng)繼續(xù)有效，直至相關(guān)信息不再構(gòu)成商業(yè)秘密。11.3違約責(zé)任11.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二章其他約定12.1法律適用12.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.1.2任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，應(yīng)提交至中華人民共和國(guó)法院解決。12.2通知12.2.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過(guò)以下方式送達(dá)：a)郵寄：以掛號(hào)信方式寄送至對(duì)方提供的地址；b)傳真：以傳真方式發(fā)送至對(duì)方提供的傳真號(hào)碼；c)郵件：以郵件方式發(fā)送至對(duì)方提供的電子郵箱地址。12.3合同補(bǔ)充12.3.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三章合同附件13.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.2附件內(nèi)容包括但不限于：a)物資清單及規(guī)格；b)運(yùn)輸合同；c)保險(xiǎn)單；d)其他雙方認(rèn)為必要的文件。甲方（物資供應(yīng)商）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________簽名：____________________日期：____________________乙方（活動(dòng)組織方）：名稱：__