會(huì)議錄音服務(wù)協(xié)議

會(huì)議錄音服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）：[甲方全稱(chēng)]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方（服務(wù)接受方）：[乙方全稱(chēng)]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方具備會(huì)議錄音服務(wù)能力，乙方有錄音需求，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供會(huì)議錄音服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方為乙方提供會(huì)議錄音服務(wù)的相關(guān)事宜，確保雙方權(quán)益，維護(hù)雙方合法權(quán)益。

二、合同背景：乙方因工作需要，需定期舉辦各類(lèi)會(huì)議，為確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確記錄，乙方特委托甲方提供會(huì)議錄音服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照乙方要求，在會(huì)議開(kāi)始前通知乙方錄音設(shè)備的調(diào)試和準(zhǔn)備情況。

2.確保錄音設(shè)備性能穩(wěn)定，能夠清晰記錄會(huì)議過(guò)程中的語(yǔ)音內(nèi)容。

3.在會(huì)議過(guò)程中，按照乙方指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行錄音，不得擅自更改。

4.錄音完成后，及時(shí)將錄音文件傳輸給乙方，并提供必要的技術(shù)支持。

5.對(duì)錄音內(nèi)容保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

6.在乙方提出服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)并采取相應(yīng)措施予以解決。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提前與甲方溝通會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及錄音需求，確保甲方有足夠的時(shí)間進(jìn)行錄音設(shè)備的準(zhǔn)備。

2.提供會(huì)議場(chǎng)所的必要條件，包括電源、網(wǎng)絡(luò)等，確保錄音設(shè)備的正常運(yùn)行。

3.在會(huì)議過(guò)程中，確保錄音設(shè)備的擺放位置不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

4.對(duì)錄音文件進(jìn)行妥善保管，防止丟失或損壞。

5.如對(duì)錄音服務(wù)質(zhì)量有異議，應(yīng)在收到錄音文件后的七個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，并提供相關(guān)證據(jù)。

6.按照約定支付甲方服務(wù)費(fèi)用，逾期未支付的，應(yīng)向甲方支付違約金。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的會(huì)議信息，以確保錄音服務(wù)的質(zhì)量。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供錄音服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)錄音內(nèi)容保密。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確保錄音設(shè)備的性能穩(wěn)定，提供高質(zhì)量的錄音服務(wù)。

2.乙方有義務(wù)配合甲方提供必要的會(huì)議信息，并支付約定的服務(wù)費(fèi)用。

3.雙方均有義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次會(huì)議錄音服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元）。

二、支付方式：

1.支付比例：乙方應(yīng)按照以下比例分階段支付服務(wù)費(fèi)用：

-預(yù)付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)支付總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款。

-進(jìn)度款：錄音服務(wù)完成后，乙方應(yīng)支付總金額的[進(jìn)度款比例]%作為進(jìn)度款。

-尾款：甲方將錄音文件傳輸至乙方指定郵箱后五個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)支付剩余總金額的[尾款比例]%作為尾款。

2.支付時(shí)間：

-預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)。

-進(jìn)度款支付時(shí)間：錄音服務(wù)完成后五個(gè)工作日內(nèi)。

-尾款支付時(shí)間：錄音文件傳輸完畢后五個(gè)工作日內(nèi)。

3.支付條件：

-甲方按照乙方要求完成錄音服務(wù)，并提供合格的錄音文件。

-乙方確認(rèn)收到甲方提供的錄音文件，并確認(rèn)文件符合協(xié)議要求。

-乙方確認(rèn)支付款項(xiàng)后，甲方應(yīng)向乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

4.額外費(fèi)用：

-如因乙方原因?qū)е落浺舴?wù)需要額外時(shí)間或資源，甲方有權(quán)向乙方收取合理的額外費(fèi)用。

-任何因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。

5.付款方式：

-乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或甲方指定的其他合法支付方式進(jìn)行支付。

-付款時(shí)，乙方應(yīng)在付款憑證上注明合同編號(hào)及款項(xiàng)性質(zhì)。

6.逾期支付：

-如乙方逾期支付任何款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付逾期付款的[逾期利率]%作為違約金。

-甲方有權(quán)采取一切合法手段追討逾期款項(xiàng)，包括但不限于向法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未能按照約定時(shí)間完成錄音服務(wù)，每延遲一天，甲方應(yīng)向乙方支付總金額的[延遲違約金比例]%作為違約金。

2.如甲方提供的錄音文件質(zhì)量不符合協(xié)議要求，甲方應(yīng)重新提供符合要求的錄音文件，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

3.如乙方未按照約定支付款項(xiàng)，每逾期一天，乙方應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的[逾期違約金比例]%作為違約金。

4.如任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決任何爭(zhēng)議。任何爭(zhēng)議應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后三十日內(nèi)通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭(zhēng)議：

-爭(zhēng)議提交至[仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]，按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

-仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

3.在仲裁或訴訟過(guò)程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)有效。

4.適用的法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

5.管轄法院：對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至[具體法院名稱(chēng)]管轄。

三、不可抗力：

1.如任何一方因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等）導(dǎo)致無(wú)法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

3.如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行、變更或終止本協(xié)議。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至錄音服務(wù)完成之日止。錄音服務(wù)完成后，本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.如因以下情況導(dǎo)致本協(xié)議終止：

-雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議。

-一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約條款解除本協(xié)議。

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。

-法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理未完成的服務(wù)和未支付的款項(xiàng)。

四、通知：

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送通知時(shí)，應(yīng)采用書(shū)面形式，通過(guò)以下方式送達(dá)：

-郵寄：通過(guò)掛號(hào)信寄送至對(duì)方地址。

-傳真：發(fā)送至對(duì)方傳真號(hào)碼，并要求對(duì)方確認(rèn)收到。

-電子郵件：發(fā)送至對(duì)方電子郵箱，并要求對(duì)方確認(rèn)收到。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。

五、爭(zhēng)議解決：

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中的規(guī)定執(zhí)行。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不影響本協(xié)議的條款效力。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

七、法律適用和管轄：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至[具體法院名稱(chēng)]管轄。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議錄音服務(wù)需求說(shuō)明書(shū)，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、錄音要求等詳細(xì)信息。

二、技術(shù)規(guī)格

1.錄音設(shè)備技術(shù)規(guī)格，包括設(shè)備型號(hào)、性能參數(shù)、兼容性等。

2.錄音軟件技術(shù)規(guī)格，包括軟件功能、操作說(shuō)明、兼容性等。

三、服務(wù)流程圖

1.會(huì)議錄音服務(wù)流程圖，詳細(xì)展示從設(shè)備準(zhǔn)備、錄音執(zhí)行到文件交付的各個(gè)階段。

四、錄音文件樣本

1.甲方提供的會(huì)議錄音文件樣本，用于展示錄音質(zhì)量。

五、服務(wù)費(fèi)用明細(xì)

1.會(huì)議錄音服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表，列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式和金額。

六、保密協(xié)議

1.甲方與乙方之間簽訂的保密協(xié)議，確保錄音內(nèi)容的保密性。

七、相關(guān)證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明甲方具