跟單托收流程

跟單托收流程演講人：日期：目錄跟單托收基本概念出口商備貨與出運流程跟單匯票與貨運單據(jù)制作要求托收銀行與代收銀行職責劃分進口商檢驗單據(jù)及付款流程風險防范措施與常見問題解決方案CATALOGUE01跟單托收基本概念CHAPTER跟單托收是出口商將貨物裝運后，將跟單匯票或將不帶匯票的貨運單據(jù)簽送托收銀行，委托其代收貨款的一種托收結算方式。定義以買賣合同為基礎，但托收銀行和代收銀行只按委托人遞交的“無證出口托收申請書”所列內容代收貨款，而不問合同內容及其履行情況，也無義務根據(jù)合同審核單據(jù)。特點定義與特點通過銀行托收，出口商可以避免直接收取進口商的貨款，降低貨款風險。貨款安全跟單托收可以作為出口商的一種融資手段，通過銀行融資獲得資金支持。融資便利出口商可以將單據(jù)處理和收款等繁瑣事務交由銀行處理，減輕自身負擔。減輕出口商負擔跟單托收的作用010203即期付款交單指代收行在進口商付款后立即將貨運單據(jù)交給進口商的一種托收方式。遠期付款交單指代收行在進口商承兌遠期匯票后，將貨運單據(jù)交給進口商，待匯票到期時再支付貨款的一種托收方式。承兌交單指進口商在承兌匯票后，由代收行將貨運單據(jù)交給進口商的一種托收方式，適用于遠期匯票。跟單托收的種類02出口商備貨與出運流程CHAPTER合同準備及審核要點審核單據(jù)根據(jù)合同和信用證要求，準備并審核相關單證，如發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、檢驗證書等。確認買方信用證對信用證條款進行審核，確保與合同相符，并落實信用證有效期和開證行資信。審核合同條款包括品名、數(shù)量、單價、總價、品質、包裝、交貨期、付款條件等。確保原材料質量符合合同要求，并控制采購成本。原材料采購與質量控制及時跟蹤生產(chǎn)進度，確保按期交貨。生產(chǎn)進度監(jiān)控01020304根據(jù)合同交貨期和實際生產(chǎn)能力，制定詳細的生產(chǎn)計劃。安排生產(chǎn)計劃合理安排庫存，避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象。庫存管理備貨安排與進度控制根據(jù)貨物特性和交貨期要求，選擇合適的運輸方式，如海運、空運或聯(lián)運等。選擇運輸方式與運輸公司協(xié)商確定運輸方案，確保貨物安全、準時到達目的港。安排運輸與裝卸為貨物購買運輸保險，確保在運輸過程中因意外造成的損失能夠得到賠償。辦理保險貨物運輸及保險安排010203準備報關文件根據(jù)海關要求準備相關報關文件，如合同、發(fā)票、裝箱單、報關委托書等。海關申報與審核向海關申報貨物出口信息，并接受海關審核，確保報關信息準確無誤。繳納關稅與費用按照海關規(guī)定繳納相關關稅和費用，確保貨物順利通關。獲取報關證明取得海關放行證明和其他相關證明文件，以便后續(xù)貨物運輸和交接。出口報關手續(xù)辦理03跟單匯票與貨運單據(jù)制作要求CHAPTER跟單匯票制作要點匯票名稱及編號匯票上需明確標注“跟單匯票”或“DOCUMENTARYBILL”字樣，并編制唯一編號以便管理。匯票金額與貨幣匯票金額應與合同金額相符，貨幣單位應與合同貨幣一致。出票人與收款人出票人應為出口商，收款人可為出口商或指定銀行。匯票期限與承兌條款匯票應注明承兌期限，承兌條款需明確是即期承兌還是遠期承兌。詳細列明商品名稱、數(shù)量、單價、總價等信息，并加蓋出口商公章。詳細列明裝箱數(shù)量、毛重、凈重、體積等信息，確保與合同及信用證要求相符。包括海運提單、空運單據(jù)等，需注明運輸方式、起運地、目的地、收貨人等信息。如投保，需提供保險單據(jù)，注明保險金額、保險險種及承保范圍等。貨運單據(jù)種類及制作規(guī)范商業(yè)發(fā)票裝箱單運輸單據(jù)保險單據(jù)審核單據(jù)是否齊全、內容是否準確、與合同及信用證要求是否相符。審核要點如有不符，需及時與出口商或相關機構聯(lián)系，進行更正或補充。修改流程審核責任由托收銀行或代收銀行承擔，但需確保單據(jù)的真實性和合法性。審核責任單據(jù)審核與修改流程簽送托收銀行前的準備工作將審核無誤的單據(jù)按照托收銀行要求整理齊全，并附上托收委托書。整理單據(jù)明確托收銀行的責任和義務，以及出口商的授權范圍。將單據(jù)寄送至托收銀行，并密切關注托收進程，及時與托收銀行溝通處理異常情況。簽署托收委托書確保托收銀行的地址、聯(lián)系方式等信息準確無誤，以便代收銀行能夠及時收到單據(jù)并處理。核實托收銀行信息01020403安排寄送04托收銀行與代收銀行職責劃分CHAPTER托收銀行是委托人（賣方）委托辦理托收業(yè)務的銀行，通常是賣方所在地的銀行。托收銀行定義負責接收賣方提交的托收單據(jù)，并按照托收指示向代收銀行寄送托收委托書和單據(jù)，確保單據(jù)的真實性和完整性。托收銀行職責托收銀行主要辦理出口托收業(yè)務，包括但不限于跟單托收、光票托收等。業(yè)務范圍托收銀行職責及業(yè)務范圍代收銀行職責及業(yè)務范圍代收銀行定義代收銀行是托收銀行委托辦理托收業(yè)務的銀行，通常是買方所在地的銀行。代收銀行職責業(yè)務范圍負責接收托收銀行寄來的托收委托書和單據(jù)，按照托收指示向買方提示單據(jù)并催收貨款，同時負責向托收銀行傳遞相關信息。代收銀行主要辦理進口代收業(yè)務，包括但不限于付款交單（D/P）、承兌交單（D/A）等。定期對賬與核查雙方應定期進行對賬和核查，確保業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性和一致性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤。合作協(xié)議簽訂托收銀行和代收銀行之間應簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，規(guī)范業(yè)務流程和操作細節(jié)。信息交流與共享雙方應保持密切的信息交流，及時溝通業(yè)務進展情況和遇到的問題，共同應對業(yè)務風險。雙方合作機制建立與維護費用結算托收銀行和代收銀行應按照合作協(xié)議約定的費用標準和結算方式進行費用結算，避免費用糾紛。爭議處理在業(yè)務過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交相關仲裁機構或法院進行裁決。費用結算與爭議處理方式05進口商檢驗單據(jù)及付款流程CHAPTER進口商與出口商在合同中約定憑單據(jù)付款的條款，明確進口商在收到符合合同規(guī)定的單據(jù)后承擔付款責任。憑單付款合同定義憑單付款合同一旦成立，對進口商和出口商均具有法律約束力，雙方必須履行合同條款。憑單付款合同的法律效力憑單付款合同要點解讀進口商所在地的代收銀行收到出口商寄來的單據(jù)后，應立即通知進口商。代收銀行接收單據(jù)進口商在接到代收銀行通知后，應及時檢驗單據(jù)，確認單據(jù)是否符合合同要求。進口商檢驗單據(jù)若進口商確認單據(jù)無誤，代收銀行將單據(jù)轉交給進口商，并等待進口商付款或承兌匯票。代收銀行處理單據(jù)單據(jù)寄達代收銀行后的處理流程010203單據(jù)的種類與份數(shù)進口商應根據(jù)合同規(guī)定，仔細核對單據(jù)的種類和份數(shù)，確保齊全無誤。單據(jù)的內容與合同相符進口商應認真審核單據(jù)的內容，確保單據(jù)與合同規(guī)定相符，包括商品名稱、數(shù)量、質量、價格等。單據(jù)的簽字與蓋章進口商應檢查單據(jù)上的簽字和蓋章是否齊全、真實，以確保單據(jù)的有效性和真實性。進口商檢驗單據(jù)的具體要求付款責任履行若進口商確認單據(jù)無誤并同意付款，應按照合同規(guī)定及時履行付款責任，確保資金及時到賬。承兌遠期匯票若合同規(guī)定以遠期匯票方式支付，進口商應在匯票到期前承兌匯票，并承擔到期付款的責任。付款責任履行或承兌遠期匯票操作指南06風險防范措施與常見問題解決方案CHAPTER風險防范策略制定及實施在簽訂跟單托收合同前，需對進口商的資信狀況、經(jīng)營能力、信用記錄等進行全面調查，以降低違約風險。了解進口商資信出口商在交單前需嚴格審核跟單匯票及相關貨運單據(jù)，確保單據(jù)真實、準確、完整，避免出現(xiàn)不符點。出口商可選擇投保出口信用保險，以便在發(fā)生進口商違約等風險時，獲得保險公司的賠償。嚴格審核單據(jù)出口商需密切關注貨物運輸情況，確保貨物安全到達目的港，避免出現(xiàn)貨物丟失或損壞等風險?？刂曝浳镲L險01020403投保出口信用保險進口商拒付或無力支付進口商可能因資金鏈斷裂、市場變化等原因拒付或無力支付貨款，導致出口商損失。匯率風險跟單托收涉及不同貨幣之間的兌換，出口商可能面臨匯率波動帶來的損失。貨物滯留或丟失在貨物運輸過程中，可能因物流問題、海關扣留等原因導致貨物滯留或丟失，進而影響出口商的收款。單據(jù)不符跟單托收中，單據(jù)的不符點是最常見的問題，可能是由于出口商制單疏忽、銀行審單不嚴或進口商提出額外要求等原因造成的。常見問題類型及原因分析針對性解決方案設計單據(jù)不符解決方案01出口商應加強與銀行的溝通，確保制單符合銀行要求；同時，對于進口商提出的額外要求，需在合同中明確約定，避免后期糾紛。進口商拒付或無力支付解決方案02出口商可選擇投保出口信用保險，降低收款風險；同時，在合同中約定仲裁條款，以便在發(fā)生糾紛時快速解決。貨物滯留或丟失解決方案03出口商應選擇信譽良好的物流公司和保險公司，確保貨物運輸安全；同時，及時與進口商溝通，共同解決貨物滯留或丟失問題。匯率風險解決方案04出口商可采取外匯套期保值等措施，降低匯率波動對收益的影響；同時，在合同中約定匯率條款，以規(guī)避匯率風險。加強風險管理意識出口商應不斷提高風險防范意識，加強內部風險管理，確保業(yè)務安全