《跨境電商英語(yǔ)》課件-Part 5

Part5MemosActivities備忘錄（Memos）備忘錄是一種錄以備忘的公文，在公文函件中，它的等級(jí)比較低。它是公司內(nèi)部最基本最常用的一種傳遞方式，主要是用來(lái)提醒、督促對(duì)方或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)或看法。在業(yè)務(wù)上，它一般用來(lái)補(bǔ)充正式文件的不足。備忘錄通常由公司統(tǒng)一制成標(biāo)準(zhǔn)表格。MemorandumTo:Mr.Smith,themanager

From:Carl

Date:May6th,2007

Subject:Symposium（討論會(huì)）

InordertostrengthenSino-foreigncooperation,asymposiumwill

beheldattheconferencehallinSept.25,at9:00a.m..Please

prepareforitandbethereontime.Cc:Amada,HamsunSample:Thefollowingisamemorandum.Pleasereadandtrytounderstandit.備忘錄收箋人：經(jīng)理史密斯先生

發(fā)箋人：卡爾

日期：2007年5月6日

事因：討論會(huì)為了加強(qiáng)中外合作，將于9月25日上午9點(diǎn)在會(huì)議廳召開(kāi)討論會(huì)，請(qǐng)做好準(zhǔn)備并按時(shí)到會(huì)。抄送：安默達(dá)，哈姆森通過(guò)上面的樣例，可知備忘錄的基本格式和要求如下：郵件的格式內(nèi)容位置舉例題目備忘錄本文上面正中央Memorandum收箋人題目下方左頂格第一行To:Themanager發(fā)箋人收箋人下方From:John日期發(fā)箋人下方March12th,2007事因日期下方SalesReports正文事因下方（時(shí)間、地點(diǎn)、事宜）Youareremindedto…抄送最后一行Cc:Alice,Carl

在上表中，F(xiàn)rom一欄中的發(fā)箋人和To一欄中的收箋人可以是姓名后加其職位和部門，也可只寫職位。收箋人的姓名前加上Mr.Mrs.Ms.Dr.等，而發(fā)箋人的姓名前則不寫。Subject(事因)，一般用名詞或動(dòng)詞詞組等作簡(jiǎn)要敘述。Body(正文)是備忘錄的主要部分，應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要。最后，結(jié)束語(yǔ)時(shí)不用簽名。如果該備忘錄同時(shí)還發(fā)給其他人，在末端Cc（或C:）（抄送）之后寫上其姓名即可?；静襟ESentencepatternsaboutwritingmemosIwouldliketoremindyou...我想提醒您……Youareremindedthat...特提醒您……From...Idiscoveredthat...soIsuggested從……我發(fā)現(xiàn)……因此我建議……that…Mr.Wangisremindedthat...特提醒王先生……Ihavethepleasureofannouncingthat...我榮幸地宣布……Pleasegiveher...whenshestarts...當(dāng)她……請(qǐng)給予……I’mverygladtohavethepleasureto很高興有此榮幸提醒您……

remind…NamesofmemosgiverSalesManager銷售部經(jīng)理AssistantSalesManager銷售部經(jīng)理助理SalesAccountant銷售部會(huì)計(jì)ManagingDirector管理部主任Officedirector辦公室主任NamestowhommemosaregivenDepartmentalManager

部門經(jīng)理RegionalSalesManager地區(qū)銷售經(jīng)理QualitycontrolManager質(zhì)檢部經(jīng)理Headmaster校長(zhǎng)準(zhǔn)確性Activity1Activity212To:

From:

Date:____________(2007年6月3日)

Subject(Re):_____________________(安裝電話）

Dearsir,Sincewehavebeen____________________________________（與隔壁辦公室共用一個(gè)電話）,inconveniencehavebeencausedtobothofourtwooffices._______________________（隨著業(yè)務(wù)增多）,moretelephonesarebadlyneeded.NowIwouldliketoremindyouofthismatterand_______________________________________(希望盡快得到解決).Sincerelyyours,

LiMingJune3rd,2007Installationofatelephonesharingatelephonewithournext-doorofficeAsourbusinessisincreasinghopethatitcouldbesolvedassoonaspossibleThefollowingisapartofamemo.PleasecompleteitaccordingtotheChineseinformationgivenbelow.注意事項(xiàng)WriteamemoaccordingtotheChineseinformationgivenbelow

2007年高風(fēng)向質(zhì)檢部經(jīng)理報(bào)告：2007年2月3號(hào)，在檢測(cè)抗菌素3號(hào)時(shí)，發(fā)現(xiàn)了一些質(zhì)量問(wèn)題。他建議停止生產(chǎn)這種藥，以保護(hù)消費(fèi)者的安全。MemorandumTo:_____________________

From:_______

Date:________________

Subject:________________

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______________________________________________wordsforreferences:

抗菌素3號(hào)No.3Antibiotic質(zhì)檢部QualityControlQualityControlManagerGaoFengFebruary3rd,2007AboutN