會(huì)議場地租賃合同范本

會(huì)議場地租賃合同范本編號：__________

甲方（出租方）：_______________________

地址：_____________________________

乙方（承租方）：_______________________

地址：_____________________________

鑒于甲方擁有位于__________________________的會(huì)議場地（以下簡稱“場地”），且乙方需要租賃該場地舉辦會(huì)議（以下簡稱“會(huì)議”），雙方經(jīng)友好協(xié)商，就租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的及背景

本合同旨在明確甲乙雙方關(guān)于會(huì)議場地租賃的的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保乙方能夠順利進(jìn)行會(huì)議，同時(shí)保障甲方合法權(quán)益。甲方同意出租場地供乙方使用，乙方同意按照本合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。

二、租賃期限及租金

租賃期限：____________________________

租金：______________________________（大寫：______________________________）

三、場地使用及相關(guān)事項(xiàng)

1.乙方有權(quán)按照本合同約定使用場地舉辦會(huì)議，甲方應(yīng)保證場地符合乙方舉辦會(huì)議的基本需求。

2.乙方在使用場地期間，應(yīng)遵守我國法律法規(guī)、甲方場地相關(guān)規(guī)定，確保活動(dòng)安全、文明、有序。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及善后工作。

四、違約責(zé)任

1.甲方未按照合同約定提供場地，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為租金總額的百分之十。

2.乙方未按合同約定使用場地或損壞場地設(shè)施，應(yīng)向甲方支付賠償金，賠償金按實(shí)際損失計(jì)算。

五、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、合同生效及其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：___________________________

乙方（蓋章）：___________________________

簽訂日期：_____________________________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

甲方（出租方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)保證提供的場地符合租賃合同的約定，包括場地設(shè)施、安全條件等。

2.甲方應(yīng)在租賃合同約定的期限內(nèi)，將場地交付給乙方使用。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)場地設(shè)施，確保其處于良好狀態(tài)，并在乙方使用期間提供必要的維修服務(wù)。

4.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保場地租賃行為合法合規(guī)。

5.甲方應(yīng)配合乙方在場地使用過程中提出的合理要求，包括但不限于提供必要的協(xié)助和便利。

6.甲方應(yīng)在租賃合同約定的租金支付期限內(nèi)，向乙方提供正式的收款憑證。

7.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聢龅責(zé)o法正常使用而產(chǎn)生的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

乙方（承租方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照租賃合同的約定，按時(shí)支付租金及相關(guān)費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)合理使用場地，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或設(shè)施，不得損害場地及設(shè)施。

3.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保在場地內(nèi)舉辦的活動(dòng)合法合規(guī)。

4.乙方應(yīng)確保在場地內(nèi)舉辦的活動(dòng)安全、文明、有序，不得影響他人正常使用場地。

5.乙方應(yīng)按照租賃合同的約定，妥善保管場地內(nèi)的設(shè)施，并在使用完畢后恢復(fù)原狀。

6.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間使用場地，如需提前或延后使用，應(yīng)提前與甲方協(xié)商并取得同意。

7.乙方應(yīng)遵守甲方制定的場地使用規(guī)則，不得違反甲方的要求。

8.乙方應(yīng)在合同約定的租賃期限屆滿后，將場地恢復(fù)至租賃前的狀態(tài)，并移交給甲方。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。

2.甲方有權(quán)要求乙方遵守場地使用規(guī)則，確保場地安全、文明、有序。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供符合合同約定的場地及設(shè)施。

4.乙方有權(quán)要求甲方在租賃期限內(nèi)提供必要的維修服務(wù)。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的時(shí)間交付場地。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)在租賃期限內(nèi)保持場地設(shè)施的良好狀態(tài)。

2.甲方有義務(wù)按照合同約定提供場地及相關(guān)服務(wù)。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。

4.乙方有義務(wù)合理使用場地，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或設(shè)施。

5.乙方有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)合法合規(guī)。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本合同約定的總租賃金額為人民幣_(tái)_____________________元（大寫：______________________）。

二、支付方式

1.租金支付：乙方應(yīng)按照以下分期支付方式支付租金：

（1）首付款：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起__個(gè)工作日內(nèi)支付總租金的__%，即人民幣_(tái)_____________________元。

（2）分期付款：自首付款支付后，乙方應(yīng)每__個(gè)月支付一次租金，每次支付人民幣_(tái)_____________________元，直至合同到期。

（3）尾款：租賃期限屆滿或合同終止時(shí)，乙方應(yīng)支付剩余的租金，即人民幣_(tái)_____________________元。

2.額外費(fèi)用支付：除租金外，乙方還應(yīng)支付以下額外費(fèi)用：

（1）場地使用費(fèi)：人民幣_(tái)_____________________元，用于覆蓋場地使用期間的水電費(fèi)、清潔費(fèi)等。

（2）押金：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起__個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____________________元作為押金，租賃期滿后，若無損壞或違約，甲方應(yīng)無息退還押金。

三、支付時(shí)間

1.首付款應(yīng)在合同簽訂之日起__個(gè)工作日內(nèi)支付。

2.每期租金應(yīng)在約定支付日前__個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.押金應(yīng)在合同簽訂之日起__個(gè)工作日內(nèi)支付。

四、支付條件

1.乙方在支付租金和押金前，應(yīng)確認(rèn)甲方已提供符合合同約定的場地及設(shè)施。

2.乙方支付款項(xiàng)后，甲方應(yīng)及時(shí)出具相應(yīng)的收款憑證。

3.若乙方未按時(shí)支付租金或押金，甲方有權(quán)暫停場地使用，并要求乙方支付滯納金，滯納金按每日應(yīng)付款項(xiàng)的__%計(jì)算。

五、財(cái)務(wù)結(jié)算

1.雙方應(yīng)在每個(gè)支付周期結(jié)束時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，確認(rèn)已支付金額。

2.雙方應(yīng)定期核對財(cái)務(wù)記錄，確保無誤。

六、稅收責(zé)任

1.乙方支付的所有款項(xiàng)均應(yīng)包含乙方應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)。

2.若甲方代扣代繳稅費(fèi)，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的稅務(wù)證明文件。

本合同金額與支付方式為雙方達(dá)成的一致意見，如有變更，需經(jīng)雙方書面同意后方可生效。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按照合同約定提供場地，導(dǎo)致乙方無法正常舉辦會(huì)議，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為租金總額的__%。

（2）若甲方提供的場地不符合合同約定，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失，并賠償乙方實(shí)際損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按合同約定支付租金或押金，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付應(yīng)付款項(xiàng)的__%作為滯納金。

（2）若乙方擅自改變場地結(jié)構(gòu)或設(shè)施，損壞場地或設(shè)施，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用或賠償損失。

（3）若乙方未遵守國家相關(guān)法律法規(guī)或場地使用規(guī)則，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可選擇以下爭議解決方式：

（1）仲裁：將爭議提交至__________________仲裁委員會(huì)，按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

（2）訴訟：任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：與本合同有關(guān)的一切爭議，均應(yīng)提交至甲方所在地人民法院管轄。

三、合同解除

1.甲方有權(quán)在以下情況下解除合同：

（1）乙方未按合同約定支付租金或押金，經(jīng)甲方催告后仍未支付；

（2）乙方違反合同約定的使用規(guī)則，給甲方造成重大損失；

（3）乙方違反國家相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方遭受損失。

2.乙方有權(quán)在以下情況下解除合同：

（1）甲方未按合同約定提供場地，致使乙方無法正常舉辦會(huì)議；

（2）甲方提供的場地不符合合同約定，經(jīng)乙方要求整改后仍未達(dá)到要求。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)保證已按照合同約定履行了所有前置條件，包括但不限于場地考察、支付首付款等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至租賃期限屆滿之日止。租賃期限屆滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽合同。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.任何變更不影響本合同其他條款的效力。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

（1）租賃期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方違約，另一方依法解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行場地及設(shè)施返還、費(fèi)用結(jié)算等后續(xù)事宜。

五、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達(dá)對方。

2.通知送達(dá)日期以實(shí)際收到日期為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.不可抗力包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等，導(dǎo)致合同無法履行的情形。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同無法履行的問題。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

甲方（蓋章）：___________________________

乙方（蓋章）：___________________________

簽訂日期：_____________________________

附件：

編號：__________

1.需求文檔：詳細(xì)列明乙方對會(huì)議場地及設(shè)施的具體需求，包括場地面積、布局要求、設(shè)備配置、音響燈光系統(tǒng)等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括場地布置圖、會(huì)議議程安排、參會(huì)人員名單等，由乙方提供，經(jīng)甲方審核同意后執(zhí)行。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出場地內(nèi)各類設(shè)備的型號、規(guī)格、性能參數(shù)等，確保設(shè)備滿足乙方需求。

4.場地使用規(guī)則：由甲方制定，包括場地使用時(shí)間、注意事項(xiàng)、安全規(guī)定等，乙方在使用場地時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守。

5.甲方場地設(shè)施清單：列明場地內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的清單，包括但不限于桌椅、音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

6.乙方參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等，用于場地安排和活動(dòng)組織。

7.合同簽訂雙方的身份證明復(fù)印件：包括身份證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，以證明雙方主體資格。

8.甲方場地相關(guān)證件復(fù)印件：包括場地使用權(quán)證明、消防驗(yàn)收合格證明、安全檢查合格證明等。

9.其他相關(guān)文件：如