辦公室規(guī)范使用協(xié)議

辦公室規(guī)范使用協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擁有一定的辦公場所及設(shè)施，乙方需要使用甲方提供的辦公場所及設(shè)施，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在甲方辦公場所的規(guī)范使用事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確乙方在甲方辦公場所的使用規(guī)范，確保辦公場所的正常秩序，維護(hù)雙方合法權(quán)益。

二、合同背景：乙方因工作需要，在甲方辦公場所進(jìn)行辦公活動(dòng)，為規(guī)范乙方在辦公場所的行為，保障甲方辦公場所的合理使用，特訂立本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供的辦公場所及設(shè)施符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并保持其安全、衛(wèi)生、整潔。

2.甲方有責(zé)任對(duì)辦公場所進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

3.甲方應(yīng)提供乙方必要的辦公條件，包括但不限于辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)、照明等。

4.甲方有權(quán)對(duì)乙方在辦公場所的行為進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方遵守本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定。

5.甲方應(yīng)保障乙方的人身和財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)因甲方原因造成乙方財(cái)產(chǎn)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，遵守甲方辦公場所的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方管理。

2.乙方應(yīng)愛護(hù)甲方提供的辦公場所及設(shè)施，不得擅自損壞、占用或挪用。

3.乙方應(yīng)保持辦公場所的整潔，不得隨意堆放物品，不得在辦公場所內(nèi)吸煙、酗酒等。

4.乙方在使用辦公場所期間，應(yīng)遵守辦公時(shí)間，不得無故遲到、早退。

5.乙方應(yīng)合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，不得利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行違法活動(dòng)或侵犯他人權(quán)益。

6.乙方應(yīng)妥善保管個(gè)人物品，不得將貴重物品隨意放置在辦公場所。

7.乙方在辦公場所內(nèi)發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并配合甲方采取必要的處理措施。

8.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付使用辦公場所的相關(guān)費(fèi)用。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議的約定，并對(duì)乙方違反約定行為進(jìn)行糾正。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供符合約定的辦公場所及設(shè)施，并對(duì)甲方違反約定行為提出異議。

四、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方使用甲方辦公場所的金額（以下簡稱“合同金額”）為人民幣_(tái)_________元整（大寫：_________________________）。

二、支付方式：

1.乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（大寫：_________________________）作為預(yù)付款。

2.乙方應(yīng)在每個(gè)季度末的__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付當(dāng)季度使用辦公場所費(fèi)用的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（大寫：_________________________），直至合同約定的使用期限屆滿。

3.合同到期后，乙方應(yīng)于__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付剩余的合同金額__________%，即人民幣_(tái)_________元整（大寫：_________________________）。

三、支付條件：

1.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，向乙方提供相應(yīng)的辦公場所及設(shè)施。

2.甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后，向乙方開具合法有效的收款憑證。

3.乙方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保支付憑證齊全，包括但不限于支付憑證、付款人信息、收款人信息等。

四、額外費(fèi)用：

1.如因乙方使用辦公場所產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等，由乙方承擔(dān)。

2.甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并提前通知乙方。

五、違約責(zé)任：

1.如乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之__________計(jì)算。

2.如甲方未按時(shí)提供辦公場所及設(shè)施，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金按每日萬分之__________計(jì)算。

六、稅收承擔(dān)：

1.雙方應(yīng)按照國家稅法規(guī)定，各自承擔(dān)因本協(xié)議產(chǎn)生的稅費(fèi)。

2.如乙方需甲方開具發(fā)票，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的稅務(wù)信息，甲方根據(jù)乙方要求開具發(fā)票。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未能按照協(xié)議約定提供辦公場所及設(shè)施，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未提供場所及設(shè)施總金額的__________%計(jì)算。

2.如乙方未能按時(shí)支付合同金額，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按未支付金額的__________%計(jì)算。

3.如乙方違反本協(xié)議約定的使用規(guī)范，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可按照本協(xié)議約定的爭議解決機(jī)制進(jìn)行處理。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

c.調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解方式解決爭議，調(diào)解不成的，可依法提起仲裁或訴訟。

三、適用法律與管轄法院：

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.訴訟案件，由甲方所在地的人民法院管轄。

四、其他：

1.如本協(xié)議的任何條款因任何原因無效或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)視為可分割的，不影響本協(xié)議其他條款的效力。

2.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或變更，必須以書面形式并由雙方簽字或蓋章后生效。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期__________年。

4.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件必須同時(shí)滿足：

1.雙方已簽署本協(xié)議，且協(xié)議內(nèi)容完整、清晰；

2.雙方已就協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致意見；

3.雙方均具備簽署本協(xié)議的合法資格和權(quán)利。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)期__________年，直至任何一方提出終止協(xié)議。

三、變更與終止：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式并由雙方簽字（或蓋章）后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

2.終止：以下情況導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面終止本協(xié)議；

b.一方違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后__________日內(nèi)未予糾正，另一方有權(quán)終止本協(xié)議；

c.由于不可抗力等原因，致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，妥善處理終止后的各項(xiàng)事宜，包括但不限于辦公場所及設(shè)施的返還、費(fèi)用的結(jié)算等；

b.雙方應(yīng)相互配合，確保終止后的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

四、通知與送達(dá)：

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址，視為已送達(dá)。

2.任何一方變更地址，應(yīng)提前__________個(gè)工作日通知對(duì)方。

五、不可抗力：

1.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，致使本協(xié)議無法履行的情形。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的當(dāng)事人應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決如何繼續(xù)履行本協(xié)議。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋和適用。

附件：

一、需求文檔：

1.辦公場所使用需求說明書，詳細(xì)描述乙方在辦公場所的使用需求和功能要求。

2.硬件設(shè)施需求清單，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的需求規(guī)格。

二、設(shè)計(jì)方案：

1.辦公場所布局圖，展示辦公空間的規(guī)劃和使用方案。

2.硬件設(shè)施配置圖，詳細(xì)說明辦公場所內(nèi)各類設(shè)備的安裝位置和連接方式。

三、技術(shù)規(guī)格：

1.辦公場所網(wǎng)絡(luò)接入技術(shù)規(guī)格，包括網(wǎng)絡(luò)速度、帶寬、安全措施等。

2.辦公場所照明、通風(fēng)、消防等設(shè)施的技術(shù)參數(shù)。

四、各類證件復(fù)印件：

1.甲方提供的辦公場所使用權(quán)證明、產(chǎn)權(quán)證明等。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本、法人代表身份證復(fù)印件等。

3.辦公場所內(nèi)相關(guān)設(shè)備的合格證、保修卡等。

五、其他相關(guān)文件：

1.雙方協(xié)商一致的其他補(bǔ)充文件。

2.任何與合同履行相關(guān)的其他技術(shù)文件、協(xié)議等。

附件內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議正文內(nèi)容相符，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。附件與本協(xié)議正文具有同等法律效力。如有不一致之處，以本協(xié)議正文為準(zhǔn)。

簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：________________________

法定代表人（或授權(quán)代表）：