項目辦公室日常事務(wù)處理表格

項目辦公室日常事務(wù)處理表格序號事務(wù)類型事務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時間完成狀態(tài)備注1會議安排會議主題、時間、地點、參會人員等[負(fù)責(zé)人姓名][完成時間][完成狀態(tài)][備注]2文檔管理文檔名稱、版本、創(chuàng)建人、修改人等[負(fù)責(zé)人姓名][完成時間][完成狀態(tài)][備注]3郵件收發(fā)郵件主題、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時間等[負(fù)責(zé)人姓名][完成時間][完成狀態(tài)][備注]4項目進(jìn)度項目階段、關(guān)鍵節(jié)點、預(yù)期完成時間等[負(fù)責(zé)人姓名][完成時間][完成狀態(tài)][備注]5資源協(xié)調(diào)資源名稱、數(shù)量、需求時間、分配人等[負(fù)責(zé)人姓名][完成時間][完成狀態(tài)][備注]6風(fēng)險管理風(fēng)險名稱、發(fā)生概率、影響程度、應(yīng)對措施等[負(fù)責(zé)人姓名][完成時間][完成狀態(tài)][備注]7質(zhì)量控制質(zhì)量指標(biāo)、檢查方法、責(zé)任人、檢查時間等[負(fù)責(zé)人姓名][完成時間][完成狀態(tài)][備注]8人員管理人員姓名、職位、職責(zé)、工作進(jìn)度等[負(fù)責(zé)人姓名][完成時間][完成狀態(tài)][備注]9其他事務(wù)[具體事務(wù)內(nèi)容][負(fù)責(zé)人姓名][完成時間][完成狀態(tài)][備注]事務(wù)編號事務(wù)類別事務(wù)詳情負(fù)責(zé)人預(yù)計完成日期實際完成日期完成情況備注1會議安排主題、時間、地點[姓名][日期][日期]待完成/已完成會議紀(jì)要存檔2文檔審閱文檔標(biāo)題、版本[姓名][日期][日期]待審閱/已審閱修改說明3郵件收發(fā)郵件主題、發(fā)送者[姓名][日期][日期]未讀/已讀郵件附件4項目任務(wù)任務(wù)描述、目標(biāo)[姓名][日期][日期]待執(zhí)行/完成風(fēng)險評估5資源申請資源需求、用途[姓名][日期][日期]待批準(zhǔn)/批準(zhǔn)使用說明6風(fēng)險監(jiān)控風(fēng)險描述、等級[姓名][日期][日期]待評估/評估中預(yù)防措施7質(zhì)量檢查檢查項、標(biāo)準(zhǔn)[姓名][日期][日期]待檢查/已完成不合格項8人員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容、時間[姓名][日期][日期]待開始/已完成評估結(jié)果9其他事務(wù)事務(wù)內(nèi)容[姓名][日期][日期]待處理/已完成詳細(xì)說明序號事務(wù)項目任務(wù)描述責(zé)任人截止日期狀態(tài)備注1文檔編輯完成文檔初稿[姓名][日期]進(jìn)行中2數(shù)據(jù)收集收集市場數(shù)據(jù)[姓名][日期]未開始3郵件發(fā)送發(fā)送項目通知[姓名][日期]已完成4會議組織安排項目會議[姓名][日期]待安排5財務(wù)審核審核項目預(yù)算[姓名][日期]進(jìn)行中6人力資源招聘新成員[姓名][日期]待招聘7風(fēng)險評估識別潛在風(fēng)險[姓名][日期]審查中8項目監(jiān)控檢查項目進(jìn)度[姓名][