檔案代管合同

檔案代管合同

甲方（委托方）：_____________________

地址：_____________________________

電話：_____________________________

乙方（受托方）：_____________________

地址：_____________________________

電話：_____________________________

鑒于甲方需要對檔案進行專業(yè)的保管和管理，乙方具有檔案管理的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，就檔案代管事宜達(dá)成如下合同條款：

第一條合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在檔案代管過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案的安全、完整和保密。

第二條檔案范圍

甲方委托乙方代管的檔案包括但不限于：公司文件、合同、協(xié)議、財務(wù)報表、人事檔案等。具體檔案清單詳見附件一。

第三條保管期限

檔案的保管期限自本合同生效之日起至______年______月______日止。

第四條保管條件

乙方應(yīng)提供符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的保管條件，包括但不限于適宜的溫度、濕度、防火、防盜等安全措施。

第五條保管費用

甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付檔案保管費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式詳見附件二。

第六條甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方有權(quán)隨時查詢檔案保管情況，并要求乙方提供檔案保管報告。

2.甲方應(yīng)按照約定支付保管費用，并在合同到期后及時取回檔案。

3.甲方應(yīng)保證所委托保管的檔案內(nèi)容合法，不違反國家法律法規(guī)。

4.甲方應(yīng)提供檔案的詳細(xì)清單，并確保檔案的真實性和完整性。

第七條乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.乙方有權(quán)按照合同約定收取保管費用。

2.乙方應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定和合同約定妥善保管檔案，確保檔案的安全和保密。

3.乙方應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或泄露。

4.乙方應(yīng)在甲方查詢檔案時提供必要的協(xié)助，并在甲方需要時提供檔案的復(fù)制件。

5.乙方不得擅自復(fù)制、泄露或使用甲方的檔案，除非得到甲方的書面授權(quán)。

第八條保密條款

甲乙雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。

第九條違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付保管費用，應(yīng)按未支付金額的千分之五每日向乙方支付違約金。

2.如乙方未能妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.任何一方違反保密條款，應(yīng)賠償對方因此遭受的一切損失。

第十條不可抗力

由于不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本合同的，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相應(yīng)證明，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

第十一條合同變更和解除

1.雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。

2.如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。

第十二條爭議解決

本合同在履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十三條其他

1.本合同的任何修改和補充均需雙方書面同意。

2.本合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

第十四條附件

附件一：檔案清單

附件二：保管費用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式

甲方（蓋章）：_____________________

法定代表人（簽字）：_________________

日期：____________________________

乙方（蓋章）：_____________________

法定代表人（簽字）：_________________

日期：_________