會議聯(lián)合主辦協(xié)議

會議聯(lián)合主辦協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方均從事會議策劃與組織業(yè)務(wù)，雙方為共同舉辦某次（具體會議名稱）會議，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在本次會議聯(lián)合主辦中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方與乙方在會議策劃與組織領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，為提高會議質(zhì)量和影響力，雙方?jīng)Q定共同主辦本次會議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行，確保會議按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)順利舉行。

2.負(fù)責(zé)制定會議議程，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的安排，確保會議內(nèi)容的連貫性和完整性。

3.負(fù)責(zé)邀請和邀請嘉賓，確保嘉賓的參與和演講質(zhì)量。

4.負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置和設(shè)施配置，確保會議環(huán)境舒適、安全。

5.負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備和分發(fā)，包括會議日程、嘉賓介紹、會議資料等。

6.負(fù)責(zé)會議的宣傳和推廣，提高會議的知名度和影響力。

7.負(fù)責(zé)會議的財(cái)務(wù)管理和結(jié)算，確保會議經(jīng)費(fèi)的合理使用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行會議的策劃和籌備工作，提供專業(yè)意見和建議。

2.負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影等設(shè)備的操作和維護(hù)。

3.負(fù)責(zé)會議期間的安全保障，確保參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

4.負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括參會人員的簽到、引導(dǎo)和咨詢。

5.負(fù)責(zé)會議資料的整理和歸檔，確保會議資料的完整性和準(zhǔn)確性。

6.負(fù)責(zé)會議的后勤保障，包括餐飲、住宿、交通等安排。

7.負(fù)責(zé)會議的財(cái)務(wù)管理和結(jié)算，協(xié)助甲方進(jìn)行會議經(jīng)費(fèi)的合理使用。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行協(xié)助義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和條件，以保障其履行協(xié)助義務(wù)的能力。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，相互配合，共同推動(dòng)會議的順利舉辦。

2.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)對會議過程中獲取的對方商業(yè)秘密和隱私信息予以保密。

4.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)溝通，解決會議籌備和舉辦過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次會議聯(lián)合主辦協(xié)議的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），包括但不限于策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、嘉賓邀請費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、后勤保障費(fèi)用等。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：在會議籌備的各個(gè)階段，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度和乙方完成的工作量，甲方應(yīng)按以下比例向乙方支付進(jìn)度款：

-會議場地預(yù)訂及布置階段：支付合同總金額的__________%；

-嘉賓邀請及確認(rèn)階段：支付合同總金額的__________%；

-會議宣傳及推廣階段：支付合同總金額的__________%；

-會議后勤保障及接待階段：支付合同總金額的__________%。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的結(jié)算報(bào)告和發(fā)票，支付剩余的合同金額，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）作為結(jié)算款。

4.額外費(fèi)用：如因不可抗力或雙方約定的情況導(dǎo)致產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額，并在實(shí)際發(fā)生后的__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于付款通知、發(fā)票等。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收款憑證，包括但不限于收款確認(rèn)函、銀行進(jìn)賬單等。

3.甲方在支付款項(xiàng)前，有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的服務(wù)或工作成果的證明材料。

四、違約責(zé)任

若任何一方未按照本協(xié)議約定的支付時(shí)間、支付比例或支付條件履行支付義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断鄳?yīng)滯納金，滯納金按每日__________%計(jì)算，直至實(shí)際支付完畢為止。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.任何一方違反本協(xié)議約定的義務(wù)，均構(gòu)成違約。

2.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

-向守約方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計(jì)算；

-恢復(fù)守約方因違約所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；

-若違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償因此造成的全部損失。

3.違約金的支付不免除違約方應(yīng)承擔(dān)的其他責(zé)任。

二、爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，首先應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意仲裁解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未履行完畢的義務(wù)。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議簽訂地為__________，雙方因本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交至__________人民法院管轄。

五、不可抗力

1.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的，應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行本協(xié)議的義務(wù)。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件必須同時(shí)滿足：

1.甲方和乙方均應(yīng)在本協(xié)議上簽字蓋章；

2.雙方均已履行完畢各自在本協(xié)議中的通知和告知義務(wù)；

3.本協(xié)議的簽訂和生效符合法律法規(guī)的要求。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止，但最長不超過__________年。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。

四、終止

1.本協(xié)議因以下原因終止：

-會議結(jié)束；

-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

-一方違約，另一方依法解除本協(xié)議；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方給予另一方的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對方提供的地址。

2.通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ綄?shí)際收到之日起生效。

六、不可分割性

本協(xié)議的各個(gè)部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何部分無效不影響其他部分的效力。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機(jī)制應(yīng)適用于本附則的解釋和執(zhí)行。

八、其他

1.本協(xié)議的任何補(bǔ)充協(xié)議、附件和補(bǔ)充條款均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，按本協(xié)議爭議解決機(jī)制處理。

九、協(xié)議簽署

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

一、會議需求文檔

包括但不限于會議主題、目標(biāo)受眾、會議議程、嘉賓邀請要求、場地要求、設(shè)備要求、宣傳推廣計(jì)劃等詳細(xì)說明。

二、會議設(shè)計(jì)方案

包含會議的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格、舞臺布置、燈光音響系統(tǒng)、視覺元素、互動(dòng)環(huán)節(jié)等設(shè)計(jì)草圖和詳細(xì)說明。

三、技術(shù)規(guī)格

詳細(xì)列出會議所需的設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、兼容性要求、維護(hù)保養(yǎng)說明等。

四、會議宣傳材料

包括但不限于會議邀請函、海報(bào)、宣傳冊、官方網(wǎng)站鏈接等。

五、嘉賓信息

提供嘉賓的詳細(xì)資料，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、演講題目、演講內(nèi)容概要等。

六、場地租賃合同

如已簽訂場地租賃合同，應(yīng)附上該合同副本。

七、相關(guān)證件復(fù)印件

包括但不限于甲方和乙方的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等。

八、保密協(xié)議

若涉及保密信息，應(yīng)附上雙方簽訂的保密協(xié)議副本。

九、其他

根據(jù)會議籌備和