2024年份二月勞動(dòng)合同新增文員生物信息采集規(guī)范

2025勞動(dòng)合同新增文員生物信息采集規(guī)范?本合同共二部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（用人單位）：_________公司住所地：_________省_________市_________區(qū)_________路_________號(hào)法定代表人：_________乙方（勞動(dòng)者）：_________身份證件類型：_________身份證件號(hào)碼：_________戶籍地址：_________現(xiàn)居住地址：_________鑒于甲乙雙方已簽訂勞動(dòng)合同（合同編號(hào)：_________），為進(jìn)一步規(guī)范乙方作為文員崗位的生物信息采集、使用及管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與范圍1.1本規(guī)范所稱“生物信息”包括但不限于乙方的指紋、面部識(shí)別特征、虹膜、聲紋、掌紋、DNA信息及其他基于生物特征的個(gè)人標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)。1.2本規(guī)范適用于乙方在履行文員職務(wù)過(guò)程中涉及的生物信息采集、存儲(chǔ)、使用、傳輸及銷毀等全生命周期管理活動(dòng)。第二條采集目的與合法性（1）考勤管理；（2）信息系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限控制；（3）特定文件或設(shè)備的生物特征加密；（4）法律法規(guī)允許的其他必要性職務(wù)行為。2.2甲方采集乙方生物信息前已獲得乙方明示同意，且乙方有權(quán)拒絕或撤回同意，但可能影響職務(wù)履行的部分功能。第三條采集方式與程序3.1生物信息采集應(yīng)通過(guò)甲方指定的安全設(shè)備完成，包括但不限于_________（設(shè)備名稱及型號(hào)），采集過(guò)程需在_________（具體場(chǎng)所）由_________（指定人員）監(jiān)督執(zhí)行。（1）采集的具體生物信息類型；（2）使用目的及存儲(chǔ)期限；（3）可能涉及的第三方處理者信息；（4）乙方行使個(gè)人信息權(quán)利的方式及渠道。第四條存儲(chǔ)與安全保障4.1生物信息存儲(chǔ)于甲方指定的_________（系統(tǒng)名稱），采用_________（加密技術(shù)）進(jìn)行加密處理，存儲(chǔ)期限為自采集之日起_________年，超出期限后應(yīng)立即匿名化或銷毀。（1）設(shè)立獨(dú)立訪問(wèn)權(quán)限，僅_________（崗位名稱）人員可接觸原始數(shù)據(jù)；（2）每_________月進(jìn)行一次安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；（3）建立生物信息泄露應(yīng)急預(yù)案，并于_________（時(shí)間）內(nèi)完成演練。第五條使用與共享限制5.1未經(jīng)乙方另行書面授權(quán)，甲方不得將乙方生物信息用于勞動(dòng)合同約定以外的用途，或向第三方提供生物信息。5.2因業(yè)務(wù)需要委托第三方處理生物信息的，甲方應(yīng)與受托方簽訂數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議，明確受托方的安全責(zé)任及違約賠償標(biāo)準(zhǔn)。第六條信息主體的權(quán)利6.1乙方有權(quán)通過(guò)_________（查詢渠道）查詢其生物信息的處理情況，并可要求甲方對(duì)錯(cuò)誤、遺漏信息進(jìn)行更正或補(bǔ)充。6.2乙方提出刪除生物信息的請(qǐng)求時(shí)，甲方應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)評(píng)估請(qǐng)求的合法性，若符合法定刪除條件應(yīng)立即執(zhí)行并書面告知結(jié)果。第七條保密義務(wù)7.1甲方應(yīng)對(duì)乙方生物信息嚴(yán)格保密，禁止任何形式的公開披露，但因下列情形除外：（1）司法機(jī)關(guān)依法要求提供；（2）為維護(hù)公共利益或乙方重大合法權(quán)益所必需。7.2知悉乙方生物信息的甲方員工、代理人或受托方，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，保密期限不因勞動(dòng)合同終止而失效。第八條變更與解除8.1本規(guī)范作為勞動(dòng)合同附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。勞動(dòng)合同解除或終止時(shí)，甲方應(yīng)同步處理乙方生物信息，具體方式為_________（銷毀/匿名化）。8.2本規(guī)范條款修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第九條違約責(zé)任9.1甲方違反本規(guī)范導(dǎo)致乙方生物信息泄露、篡改或丟失的，應(yīng)承擔(dān)_________（具體賠償計(jì)算方式）的賠償責(zé)任。9.2乙方未按甲方要求提供真實(shí)生物信息或擅自復(fù)制、傳播自身生物信息的，視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，甲方有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第十條爭(zhēng)議解決因履行本規(guī)范產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方可向_________（具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱）申請(qǐng)仲裁，或向_________（人民法院名稱）提起訴訟。第十一條生物信息采集同意書11.1乙方確認(rèn)已充分理解本規(guī)范全部條款，自愿同意甲方按本規(guī)范約定采集、使用生物信息。同意書簽署形式為_________（電子簽名/紙質(zhì)簽署）。11.2乙方可隨時(shí)通過(guò)_________（撤回方式）撤回同意，撤回后甲方應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)停止處理并刪除已收集的生物信息。第十二條特殊情形處理12.1如因技術(shù)故障導(dǎo)致生物信息無(wú)法識(shí)別，甲方可臨時(shí)采用_________（替代驗(yàn)證方式）進(jìn)行身份核驗(yàn)，但故障排除后應(yīng)立即恢復(fù)生物信息驗(yàn)證機(jī)制。12.2乙方生物特征發(fā)生永久性變化（如傷殘）時(shí)，應(yīng)在_________日內(nèi)重新提交生物信息樣本。第十三條教育培訓(xùn)13.1甲方應(yīng)每年組織不少于_________小時(shí)的生物信息保護(hù)專項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括_________（具體內(nèi)容清單），乙方無(wú)正當(dāng)理由不得缺席。第十四條審計(jì)與監(jiān)督14.1甲方應(yīng)每_________年委托_________（第三方機(jī)構(gòu)名稱）開展生物信息處理合規(guī)性審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)向乙方公示摘要版本。第十五條跨境傳輸15.1原則上乙方生物信息存儲(chǔ)于中國(guó)境內(nèi)服務(wù)器，確需向境外提供的，應(yīng)通過(guò)國(guó)家網(wǎng)信部門組織的安全評(píng)估，并向乙方單獨(dú)告知接收方信息及安全保障措施。第十六條備份管理16.1生物信息備份頻率為每_________（時(shí)間單位）一次，備份介質(zhì)存放于_________（物理位置），訪問(wèn)備份數(shù)據(jù)需經(jīng)_________（審批人職務(wù)）書面批準(zhǔn)。第十七條應(yīng)急響應(yīng)17.1發(fā)生生物信息安全事件時(shí)，甲方應(yīng)在_________小時(shí)內(nèi)向所在地網(wǎng)信部門及乙方本人報(bào)告，并采取_________（具體處置措施）控制影響。第十八條附則18.1本規(guī)范未盡事宜，按照甲乙雙方勞動(dòng)合同及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。18.2本規(guī)范自_________年_________月_________日起生效，至勞動(dòng)合同終止或解除后_________年自動(dòng)失效。第二部分：第三方介入后的修正第十九條第三方定義與分類19.1本合同中“第三方”指基于履行生物信息處理活動(dòng)需要，經(jīng)甲乙雙方共同確認(rèn)或法律法規(guī)要求介入的獨(dú)立主體，包括但不限于：（1）技術(shù)服務(wù)提供方（如生物信息采集設(shè)備供應(yīng)商、系統(tǒng)開發(fā)商）；（2）數(shù)據(jù)處理受托方（如云存儲(chǔ)服務(wù)商、數(shù)據(jù)分析機(jī)構(gòu)）；（3）審計(jì)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)；（4）法律法規(guī)授權(quán)的行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)。19.2第三方分為“必要性第三方”與“選擇性第三方”：（1）必要性第三方指為完成勞動(dòng)合同約定職務(wù)而必須介入的主體（如考勤系統(tǒng)供應(yīng)商）；（2）選擇性第三方指經(jīng)乙方單獨(dú)同意后方可介入的主體（如跨境數(shù)據(jù)傳輸接收方）。第二十條第三方接入條件與程序（1）向乙方書面告知第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、處理生物信息范圍及期限；（2）提供第三方資質(zhì)證明文件（包括但不限于信息安全等級(jí)保護(hù)認(rèn)證、數(shù)據(jù)合規(guī)承諾書）；（3）給予乙方_________日的異議期，乙方未書面反對(duì)視為同意。（1）甲方與第三方簽訂《生物信息處理協(xié)議》（附件_________），明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任、保密義務(wù)及違約賠償標(biāo)準(zhǔn)；（2）第三方接觸生物信息前，其相關(guān)人員需簽署保密協(xié)議并完成甲方組織的安全培訓(xùn)；（3）第三方系統(tǒng)與甲方系統(tǒng)對(duì)接需通過(guò)_________（安全檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱）的合規(guī)性認(rèn)證。第二十一條第三方責(zé)任劃分21.1第三方獨(dú)立責(zé)任：（1）因第三方設(shè)備缺陷或系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致生物信息泄露的，第三方需直接向乙方承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償標(biāo)準(zhǔn)不低于_________（具體金額或計(jì)算方式）；（2）第三方擅自將生物信息用于約定外用途的，視為共同侵權(quán)方，與甲方承擔(dān)連帶責(zé)任。21.2甲方連帶責(zé)任：（1）甲方未履行對(duì)第三方的監(jiān)督義務(wù)（如未定期審查第三方安全措施），需對(duì)第三方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的損害承擔(dān)_________%的補(bǔ)充責(zé)任；（2）甲方未按20.1條履行告知義務(wù)而引入第三方的，乙方有權(quán)要求甲方立即終止合作并刪除已傳輸數(shù)據(jù)。第二十二條第三方數(shù)據(jù)處理限制（1）將生物信息與其他個(gè)人信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析；（2）保留生物信息原始數(shù)據(jù)超過(guò)_________日；（3）在服務(wù)結(jié)束后未徹底刪除或匿名化數(shù)據(jù)。（1）通過(guò)國(guó)家網(wǎng)信部門的安全評(píng)估；（2）與境外接收方簽訂符合中國(guó)法律的數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議；（3）向乙方提供境外司法管轄區(qū)的個(gè)人信息保護(hù)法律摘要。第二十三條第三方審計(jì)與監(jiān)督（1）調(diào)閱第三方生物信息處理日志；（2）要求第三方出具由_________（審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱）出具的合規(guī)性審計(jì)報(bào)告；（3）對(duì)第三方系統(tǒng)進(jìn)行滲透測(cè)試或漏洞掃描。（1）通過(guò)甲方提供的_________（查詢平臺(tái)）查看第三方處理記錄；（2）要求第三方就特定處理行為出具書面解釋說(shuō)明；（3）發(fā)現(xiàn)第三方違規(guī)時(shí)，向甲方及_________（監(jiān)管機(jī)構(gòu)名稱）實(shí)名舉報(bào)。第二十四條第三方變更與退出（1）喪失法定經(jīng)營(yíng)資質(zhì)；（2）發(fā)生重大信息安全事件且未在_________日內(nèi)整改；（3）被司法機(jī)關(guān)認(rèn)定存在數(shù)據(jù)違法行為。（1）向甲方移交全部生物信息數(shù)據(jù)及處理日志；（2）銷毀所有備份數(shù)據(jù)并提供由_________（認(rèn)證機(jī)構(gòu)）出具的數(shù)據(jù)銷毀證明；（3）對(duì)其曾接觸生物信息的員工繼續(xù)施加_________年的保密約束。第二十五條第三方事故應(yīng)急（1）自發(fā)現(xiàn)事件起_________小時(shí)內(nèi)通報(bào)甲方及乙方；（2）立即停止相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行并保存證據(jù)；（3）在_________日內(nèi)向甲方提交事件調(diào)查報(bào)告及整改方案。（1）優(yōu)先由第三方在_________日內(nèi)直接賠償；（2）第三方無(wú)力賠償部分，由甲方在責(zé)任范圍內(nèi)墊付；（3）甲方墊付后有權(quán)向第三方追償。第二十六條第三方爭(zhēng)議解決（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商解決，協(xié)商期不超過(guò)_________日；（2）協(xié)商不成時(shí)，提交_________（仲裁機(jī)構(gòu)）按_________（仲裁規(guī)則）仲裁；（3）仲裁未決事項(xiàng)，由_________（人民法院）管轄。26.2第三方與乙方之間的獨(dú)立糾紛（如隱私侵權(quán)），不影響甲乙雙方勞動(dòng)合同的履行。第二十七條第三方費(fèi)用承擔(dān)27.1必要性第三方服務(wù)費(fèi)用由甲方全額承擔(dān)，包括但不限于_________（費(fèi)用明細(xì)）；（1）甲方承擔(dān)_________%；（2）乙方承擔(dān)_________%；（3）第三方提供費(fèi)用減免的，需在協(xié)議中明確優(yōu)惠條件。第二十八條第三方條款效力28.1本部分條款與第一部分條款沖突時(shí)，以本部分條款為準(zhǔn)；28.2第三方簽署《生物信息處理承諾函》（附件_________）后，本