保管未就業(yè)學(xué)生檔案協(xié)議書

保管未就業(yè)學(xué)生檔案協(xié)議書

甲方（保管方）：XX大學(xué)

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

乙方（學(xué)生方）：XX

身份證號(hào)碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于乙方為甲方在校學(xué)生，尚未就業(yè)，為保障乙方檔案的安全、完整和保密性，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就乙方檔案的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案保管內(nèi)容

1.本協(xié)議所稱檔案包括但不限于乙方的個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、成績單、獲獎(jiǎng)證書、實(shí)習(xí)證明、體檢報(bào)告等相關(guān)文件和資料。

2.乙方應(yīng)將上述檔案原件或復(fù)印件交由甲方保管，甲方應(yīng)妥善保管并確保檔案的完整性和保密性。

二、檔案保管期限

1.檔案保管期限自乙方畢業(yè)之日起至乙方就業(yè)或乙方書面通知甲方終止保管之日止。

2.乙方就業(yè)后，應(yīng)書面通知甲方，并提供就業(yè)單位名稱、地址及聯(lián)系方式，甲方應(yīng)在收到通知后30個(gè)工作日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)交至乙方就業(yè)單位。

3.若乙方在保管期限內(nèi)未就業(yè)，甲方應(yīng)繼續(xù)保管檔案，直至乙方書面通知甲方終止保管。

三、檔案保管費(fèi)用

1.甲方保管乙方檔案不收取任何費(fèi)用。

2.若乙方要求甲方提供檔案查詢、復(fù)印等服務(wù)，甲方可收取合理的服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由甲方公布并執(zhí)行。

四、檔案查詢與使用

1.乙方有權(quán)隨時(shí)查詢檔案保管情況，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助。

2.乙方如需使用檔案，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并說明使用目的和范圍。

3.甲方應(yīng)在收到乙方申請后5個(gè)工作日內(nèi)提供檔案使用服務(wù)。

五、檔案保密與安全

1.甲方應(yīng)采取必要的保密措施，確保乙方檔案不被泄露。

2.甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行安全檢查，防止檔案丟失、損壞或被非法訪問。

3.若因甲方原因?qū)е乱曳綑n案丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、檔案轉(zhuǎn)交與終止

1.乙方就業(yè)后，甲方應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交至乙方就業(yè)單位，轉(zhuǎn)交過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

2.若乙方書面通知甲方終止保管，甲方應(yīng)在收到通知后30個(gè)工作日內(nèi)將檔案原件或復(fù)印件返還給乙方。

3.若乙方在保管期限內(nèi)未就業(yè)且未書面通知甲方終止保管，甲方有權(quán)在保管期限屆滿后將檔案轉(zhuǎn)交至乙方戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

七、違約責(zé)任

1.若甲方未按照本協(xié)議約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)。

八、爭議解決

甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

九、協(xié)議的變更與解除

1.本協(xié)議一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

2.若因法律法規(guī)變化或不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商變更或解除本協(xié)議。

十、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：XX大學(xué)

授權(quán)代表（簽字）：

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（簽字）：XX

日期：XXXX年