演示廳管理制度

演示廳管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司演示廳的管理，確保演示廳的正常使用，提高演示廳的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工使用演示廳進(jìn)行各類會議、培訓(xùn)、產(chǎn)品展示等活動。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)演示廳的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備設(shè)施的檢查、維修、清潔等。負(fù)責(zé)演示廳的預(yù)訂、安排和協(xié)調(diào)工作，確保演示廳的使用符合公司規(guī)定和需求。負(fù)責(zé)對演示廳的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.使用部門負(fù)責(zé)提前提交演示廳使用申請，明確使用時間、內(nèi)容、參與人員等信息。負(fù)責(zé)在使用演示廳期間遵守相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)演示廳的設(shè)備設(shè)施，保持演示廳的整潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)在使用結(jié)束后及時清理演示廳，關(guān)閉設(shè)備設(shè)施，歸還借用的物品。演示廳使用規(guī)定使用申請1.各部門如需使用演示廳，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《演示廳使用申請表》，提交至行政部門。申請表應(yīng)包括使用時間、使用主題、參與人數(shù)、使用設(shè)備需求等內(nèi)容。2.行政部門收到申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核，根據(jù)演示廳的使用情況和其他部門的申請情況，合理安排使用時間，并及時反饋給申請部門。3.如遇緊急情況需要臨時使用演示廳，申請部門應(yīng)在使用前[X]小時內(nèi)填寫申請表，并電話告知行政部門，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。使用時間1.演示廳的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.每次使用演示廳的時間不得超過[X]小時，如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。3.行政部門應(yīng)合理安排演示廳的使用時間，避免出現(xiàn)使用沖突。如因特殊情況需要調(diào)整使用時間，應(yīng)提前通知相關(guān)部門。使用內(nèi)容1.演示廳主要用于公司內(nèi)部的會議、培訓(xùn)、產(chǎn)品展示等活動，禁止用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。2.使用部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好演示內(nèi)容，確保演示過程的順利進(jìn)行。演示內(nèi)容應(yīng)符合公司的政策和規(guī)定，不得包含任何違法、違規(guī)、有害或虛假信息。3.在演示過程中，使用部門應(yīng)注意保護(hù)演示廳的設(shè)備設(shè)施，不得隨意更改或損壞設(shè)備參數(shù)。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。使用人員1.只有公司內(nèi)部員工有權(quán)使用演示廳，非公司員工如需使用，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.使用人員應(yīng)遵守演示廳的各項規(guī)定，愛護(hù)演示廳的設(shè)備設(shè)施，保持演示廳的整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)使用人員違反規(guī)定，行政部門有權(quán)取消其使用資格，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.使用人員應(yīng)在演示廳內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、吸煙、飲食等。如需使用音響設(shè)備，應(yīng)將音量調(diào)至適當(dāng)大小，避免影響他人。演示廳設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備設(shè)施清單行政部門應(yīng)建立演示廳設(shè)備設(shè)施清單，詳細(xì)記錄演示廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護(hù)情況等信息，并定期進(jìn)行更新。設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對演示廳的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.使用人員在使用演示廳設(shè)備設(shè)施時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備部件。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備設(shè)施損壞，應(yīng)照價賠償。3.對于一些常用的設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)配備一定數(shù)量的備用設(shè)備，以便在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時更換，確保演示廳的正常使用。設(shè)備設(shè)施借用1.使用部門如需借用演示廳的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前填寫《演示廳設(shè)備設(shè)施借用申請表》，提交至行政部門。申請表應(yīng)包括借用設(shè)備設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間等內(nèi)容。2.行政部門收到申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和其他部門的借用情況，合理安排借用時間，并及時反饋給申請部門。3.使用部門在借用設(shè)備設(shè)施期間，應(yīng)妥善保管設(shè)備設(shè)施，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如因保管不善造成設(shè)備設(shè)施損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。4.使用部門應(yīng)在借用時間結(jié)束后及時歸還借用的設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)進(jìn)行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞或丟失情況，應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行處理。演示廳環(huán)境衛(wèi)生管理清潔標(biāo)準(zhǔn)1.演示廳地面應(yīng)保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.演示廳桌椅應(yīng)擺放整齊，無灰塵、無損壞。3.演示廳設(shè)備設(shè)施應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。4.演示廳門窗應(yīng)保持干凈明亮，無灰塵、無污漬。清潔頻率1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)演示廳的清潔工作，每天對演示廳進(jìn)行清潔，確保演示廳的環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。2.在每次使用演示廳后，使用部門應(yīng)及時清理演示廳內(nèi)的雜物和垃圾，保持演示廳的整潔衛(wèi)生。衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對演示廳的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知清潔人員進(jìn)行整改。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的使用部門，行政部門應(yīng)給予警告，并要求其及時整改。如多次整改仍不達(dá)標(biāo)，行政部門有權(quán)取消其使用演示廳的資格。演示廳安全管理安全制度1.行政部門應(yīng)制定演示廳安全制度，明確演示廳的安全責(zé)任人和安全操作規(guī)程，確保演示廳的安全使用。2.使用部門在使用演示廳期間，應(yīng)遵守安全制度，注意安全事項，不得在演示廳內(nèi)進(jìn)行任何危險或違規(guī)行為。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對演示廳的安全設(shè)施進(jìn)行檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，確保安全設(shè)施的正常運(yùn)行。2.在每次使用演示廳前，使用部門應(yīng)檢查演示廳內(nèi)的安全設(shè)施是否完好，如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施有損壞或故障，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。應(yīng)急處理1.行政部門應(yīng)制定演示廳應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、電力故障等緊急情況時的應(yīng)急處理措施。2.使用部門在使用演示廳期間，如遇緊急情況應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時通知行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.行政部門應(yīng)定期組織演示廳應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識。演示廳費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.演示廳的使用費(fèi)用包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施使用費(fèi)用等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)實際情況制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.使用部門在使用演示廳時，應(yīng)按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的費(fèi)用。費(fèi)用支付方式為[具體支付方式]。費(fèi)用結(jié)算1.行政部門應(yīng)每月對演示廳的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計，計算各部門應(yīng)支付的費(fèi)用，并向各部門發(fā)送費(fèi)用結(jié)算清單。2.各部門應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi)核對費(fèi)用，并將費(fèi)用支付至行政部門指定的賬戶。3.如各部門對費(fèi)用結(jié)算有異議，應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi)與行政部門溝通協(xié)商，如協(xié)商不成，可提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行裁決。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用演示廳。2.超出申請時間使用演示廳。3.在演示廳內(nèi)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。4.損壞演示廳的設(shè)備設(shè)施。5.違反演示廳的環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。6.違反演示廳的安全管理規(guī)定。處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政部門應(yīng)給予警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)的員工，行政部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于罰款、取消使用演示