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文檔簡介

曠工管理制度?(一)目的為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本曠工管理制度。本制度旨在明確曠工的定義、界定標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)責(zé)任及處理辦法,以維護(hù)公司勞動(dòng)秩序,保障員工權(quán)益與公司利益。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員等與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的各類人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方勞動(dòng)法規(guī),確保制度的合法性與有效性。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,曠工行為的認(rèn)定與處理遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn),不因員工職位、資歷等因素有所偏袒。3.教育與懲戒相結(jié)合原則:注重對(duì)曠工行為的預(yù)防和教育,通過培訓(xùn)、溝通等方式引導(dǎo)員工遵守考勤制度,同時(shí)對(duì)違規(guī)行為給予相應(yīng)懲戒,以起到警示作用。二、曠工定義及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(一)曠工定義曠工是指員工在正常工作日內(nèi),未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的正常工作時(shí)間、工作地點(diǎn)出勤,履行工作職責(zé)。凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)而無故不到崗工作,或雖已請(qǐng)假但請(qǐng)假申請(qǐng)未通過卻未到崗工作,均視為曠工。(二)曠工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.遲到、早退超過規(guī)定時(shí)間[X]分鐘,且無正當(dāng)理由者,按曠工半天處理;遲到、早退超過規(guī)定時(shí)間[X]小時(shí),按曠工一天處理。2.未按公司規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),擅自不到崗工作,無論缺勤時(shí)間長短,均按曠工處理。3.請(qǐng)假申請(qǐng)已提交,但未獲得上級(jí)批準(zhǔn),仍未到崗工作的,從請(qǐng)假開始時(shí)間起算曠工。4.假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn),逾期不歸的,從假期結(jié)束次日起算曠工。5.以欺騙手段獲取假期,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),自請(qǐng)假之日起按曠工處理。6.工作期間擅自離崗?fù)獬?,?jīng)通知仍未按時(shí)返回工作崗位,且無正當(dāng)理由的,缺勤時(shí)間按曠工計(jì)算。三、請(qǐng)假與審批流程(一)請(qǐng)假類別1.病假:員工因身體健康原因無法正常工作,需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,需提前安排好工作交接。3.年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。4.婚假:員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,需提供結(jié)婚證明。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,需提供相關(guān)生育證明。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可申請(qǐng)喪假。(二)請(qǐng)假審批流程1.員工填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間,并按照公司組織架構(gòu)依次提交至各級(jí)審批人。2.審批人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。對(duì)于緊急請(qǐng)假情況,審批人應(yīng)盡快處理,確保不影響工作正常進(jìn)行。3.請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)各級(jí)審批人批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至人力資源部備案。如請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),員工應(yīng)按時(shí)到崗工作,否則按曠工處理。(三)特殊情況請(qǐng)假處理1.因突發(fā)重大疾病、自然災(zāi)害等不可抗力因素?zé)o法提前請(qǐng)假的,員工應(yīng)在知曉情況后的[X]小時(shí)內(nèi)通過電話、短信等方式向直接上級(jí)報(bào)告,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交醫(yī)院證明及請(qǐng)假申請(qǐng),補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.對(duì)于員工在外地出差期間突發(fā)緊急情況需要請(qǐng)假的,可通過電話、郵件等方式向公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。四、曠工處理措施(一)曠工期間工資待遇1.曠工期間,員工不享受工資、獎(jiǎng)金、津貼等任何薪酬待遇,公司將按照曠工天數(shù)從工資中扣除相應(yīng)金額。2.曠工扣款計(jì)算方式為:日工資=月工資總額÷21.75(月計(jì)薪天數(shù));曠工扣款=日工資×?xí)绻ぬ鞌?shù)。(二)紀(jì)律處分1.曠工1天的,給予警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.曠工累計(jì)達(dá)到2天的,給予記過處分,扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金,并取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。3.曠工累計(jì)達(dá)到3天的,給予記大過處分,調(diào)崗降薪,同時(shí)暫停晉升機(jī)會(huì)[X]個(gè)月。4.曠工累計(jì)達(dá)到5天及以上的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(三)其他影響1.曠工行為將影響員工的考勤記錄,考勤記錄作為員工績效考核、晉升、調(diào)薪等重要依據(jù)之一。連續(xù)曠工或累計(jì)曠工天數(shù)較多的員工,在績效考核中會(huì)被扣分,影響績效評(píng)估結(jié)果。2.曠工情節(jié)嚴(yán)重或?qū)驹斐芍卮髶p失的,公司將依法追究其法律責(zé)任,并要求員工賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。五、曠工調(diào)查與溝通(一)調(diào)查程序1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工有曠工嫌疑時(shí),人力資源部應(yīng)及時(shí)與員工所在部門主管溝通,了解相關(guān)情況,并收集初步證據(jù)。2.人力資源部啟動(dòng)曠工調(diào)查程序,通過與員工本人談話、詢問同事、查閱考勤記錄等方式,核實(shí)曠工事實(shí)及原因。3.在調(diào)查過程中,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,包括調(diào)查時(shí)間、調(diào)查人員、調(diào)查方式、被調(diào)查人陳述及相關(guān)證據(jù)等。(二)溝通與反饋1.調(diào)查結(jié)束后,人力資源部應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通反饋,向其說明曠工行為的認(rèn)定結(jié)果及公司處理意見。2.如員工對(duì)曠工認(rèn)定結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出書面申訴。人力資源部應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給員工。3.在溝通反饋過程中,應(yīng)注重與員工的溝通技巧,了解其曠工背后的真實(shí)原因,如有合理因素,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整處理結(jié)果;如屬不合理原因,應(yīng)嚴(yán)肅強(qiáng)調(diào)曠工行為的嚴(yán)重性及公司制度的嚴(yán)肅性。六、連續(xù)曠工與累計(jì)曠工計(jì)算方式(一)連續(xù)曠工計(jì)算方式連續(xù)曠工是指員工在不辦理任何請(qǐng)假手續(xù)的情況下,連續(xù)缺勤的天數(shù)。從員工第一個(gè)未到崗工作日開始計(jì)算,直至其到崗工作或辦理完請(qǐng)假手續(xù)為止,期間的缺勤天數(shù)即為連續(xù)曠工天數(shù)。例如,員工周一未到崗,未辦理請(qǐng)假手續(xù),周二、周三也未到崗,周四到崗,那么該員工連續(xù)曠工天數(shù)為3天。(二)累計(jì)曠工計(jì)算方式累計(jì)曠工是指員工在一定時(shí)期內(nèi)(通常為自然年度),曠工天數(shù)的總和。無論曠工時(shí)間是否連續(xù),只要是未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤的天數(shù),都應(yīng)累計(jì)計(jì)算。例如,員工在1月份曠工1天,3月份曠工2天,5月份曠工1天,那么該員工在本年度累計(jì)曠工天數(shù)為4天。七、特殊崗位曠工處理的特殊規(guī)定(一)涉及安全、保密崗位1.對(duì)于從事安全、保密等重要崗位的員工,曠工行為可能對(duì)公司造成重大風(fēng)險(xiǎn)和損失。此類崗位員工曠工1天的,除給予警告處分和通報(bào)批評(píng)外,還應(yīng)進(jìn)行崗位脫密培訓(xùn),重新簽訂保密協(xié)議,并延長脫密期[X]個(gè)月。2.曠工累計(jì)達(dá)到2天的,立即解除勞動(dòng)合同,并按照相關(guān)法律法規(guī)及保密協(xié)議約定,追究其法律責(zé)任,要求其賠償因曠工造成的經(jīng)濟(jì)損失及可能引發(fā)的泄密風(fēng)險(xiǎn)損失。(二)生產(chǎn)一線關(guān)鍵崗位1.生產(chǎn)一線關(guān)鍵崗位員工的曠工可能導(dǎo)致生產(chǎn)停滯、訂單延誤等嚴(yán)重后果。曠工1天的,給予記過處分,扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金,并安排專人頂崗,確保生產(chǎn)不受影響,頂崗期間的費(fèi)用由曠工員工承擔(dān)。2.曠工累計(jì)達(dá)到3天的,給予記大過處分,調(diào)崗至非關(guān)鍵崗位,同時(shí)取消當(dāng)年晉升資格,并要求其賠償因曠工給生產(chǎn)造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.曠工累計(jì)達(dá)到5天及以上的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,同時(shí)保留追究其因曠工導(dǎo)致生產(chǎn)事故等責(zé)任的權(quán)利。八、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)制度進(jìn)行修訂,人力資源部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,并報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。(二)制度修訂與更新隨著公司發(fā)展、法律法規(guī)變化及實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂與更新。修訂后的制度將及時(shí)向全體員工公布,并組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),確保員工知曉并遵守最新規(guī)定。(三)與其他制度的銜接本制度與公司其他相關(guān)制度相互銜接、配套執(zhí)行。如員工因曠工違

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