采市場管理制度VIP

采市場管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采市場管理，規(guī)范采行為，提高采效率，降低采成本，保證采質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采活動，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采。（三）基本原則1.合法性原則：采活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.公平公正原則：對待所有供應(yīng)商一視同仁，確保公平競爭，公正選擇。3.效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，降低采成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.誠實守信原則：與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，誠實守信，履行合同。二、采組織與職責(zé)（一）采部門設(shè)置公司設(shè)立專門的采部門，負(fù)責(zé)采工作的組織與實施。（二）采部門職責(zé)1.制定采計劃和預(yù)算。2.尋找、篩選、評估供應(yīng)商。3.組織采談判，簽訂采合同。4.跟蹤采訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采過程中的問題。5.建立供應(yīng)商檔案，管理供應(yīng)商關(guān)系。6.參與市場調(diào)研，掌握市場動態(tài)。（三）其他部門職責(zé)1.提出采需求，配合采部門進(jìn)行供應(yīng)商選擇和評估。2.協(xié)助采部門跟蹤采訂單執(zhí)行情況。3.對采工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。三、采流程（一）采申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫采申請表，詳細(xì)說明采物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采部門。（二）需求評審1.采部門收到采申請表后，對采需求進(jìn)行評審。2.評審內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。3.如發(fā)現(xiàn)需求不合理或預(yù)算不準(zhǔn)確，采部門應(yīng)與申請部門溝通，提出修改建議。（三）供應(yīng)商選擇與評估1.采部門根據(jù)采需求，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，篩選標(biāo)準(zhǔn)包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等。3.對于通過初步篩選的供應(yīng)商，采部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察或問卷調(diào)查，進(jìn)一步評估供應(yīng)商的實力和能力。4.根據(jù)評估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并建立供應(yīng)商檔案。（四）采談判1.采部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.談判內(nèi)容包括產(chǎn)品價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等。3.采部門應(yīng)在談判前充分準(zhǔn)備，了解市場行情和供應(yīng)商情況，制定合理的談判策略。4.談判過程中，采部門應(yīng)保持冷靜、理智，爭取有利的談判結(jié)果。（五）采合同簽訂1.采談判達(dá)成一致后，采部門起草采合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采合同經(jīng)雙方審核簽字蓋章后生效。3.采合同應(yīng)妥善保管，作為采活動的重要依據(jù)。（六）采訂單下達(dá)1.采部門根據(jù)采合同，下達(dá)采訂單給供應(yīng)商，明確采物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.采訂單下達(dá)后，采部門應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。（七）到貨驗收1.采物資或服務(wù)到貨前，采部門應(yīng)通知相關(guān)部門做好驗收準(zhǔn)備。2.驗收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對到貨物資或服務(wù)進(jìn)行驗收，填寫驗收報告。3.如發(fā)現(xiàn)到貨物資或服務(wù)不符合合同要求，驗收人員應(yīng)及時通知采部門，采部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決。（八）付款結(jié)算1.采物資或服務(wù)驗收合格后，采部門根據(jù)合同約定，辦理付款手續(xù)。2.付款流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，確保資金安全。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格，具有良好的信譽(yù)和財務(wù)狀況。2.供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。3.采部門對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察或問卷調(diào)查，評估供應(yīng)商的實力和能力。4.經(jīng)評估合格的供應(yīng)商，納入公司供應(yīng)商名單。（二）供應(yīng)商評估1.采部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等。2.評估方式包括實地考察、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等。3.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。（三）供應(yīng)商淘汰1.如供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一，采部門應(yīng)及時將其淘汰：提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)經(jīng)營。交貨期經(jīng)常延誤，影響公司正常生產(chǎn)進(jìn)度。價格過高，嚴(yán)重超出市場平均水平。服務(wù)態(tài)度惡劣，不配合公司工作。2.供應(yīng)商淘汰后，采部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并停止與其合作。（四）供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.采部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，定期召開供應(yīng)商會議，加強(qiáng)雙方的合作與交流。2.采部門應(yīng)及時反饋供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的使用情況，提出改進(jìn)建議。3.采部門應(yīng)建立供應(yīng)商投訴處理機(jī)制，及時處理供應(yīng)商的投訴和建議。五、采風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.采部門應(yīng)識別采過程中可能存在的風(fēng)險，如市場風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、合同風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別應(yīng)貫穿采活動的全過程，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。（二）風(fēng)險評估1.采部門對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，對風(fēng)險進(jìn)行分類排序，確定重點風(fēng)險。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同類型的風(fēng)險，采部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如市場調(diào)研、質(zhì)量檢驗、供應(yīng)商管理、合同審核等。2.風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)具有針對性和可操作性，確保風(fēng)險得到有效控制。（四）風(fēng)險監(jiān)控1.采部門應(yīng)建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制，對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。2.如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險應(yīng)對措施執(zhí)行不到位或風(fēng)險狀況發(fā)生變化，采部門應(yīng)及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施。六、采監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對采活動進(jìn)行審計，檢查采流程的合規(guī)性、采合同的執(zhí)行情況等。2.各部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，遵守國家法律法規(guī)和政策要求。2.積極配合社會中介機(jī)構(gòu)的審計和評估工作，提高公司采管理水平。（三）違規(guī)處理1.對于采活動中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.違規(guī)行為包括但不限于收受供應(yīng)商賄賂、泄露公司商業(yè)機(jī)密、簽訂虛假合同等。3.對違規(guī)行為