胸牌管理制度VIP

胸牌管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，提升公司形象，便于員工識(shí)別與管理，確保公司安全有序運(yùn)營(yíng)，特制定本胸牌管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及進(jìn)入公司區(qū)域的外來(lái)訪客。（三）胸牌定義本制度所指胸牌是公司為員工、臨時(shí)工作人員及外來(lái)訪客制作的，用于標(biāo)識(shí)身份、便于識(shí)別和管理的卡片式證件。二、胸牌的制作與發(fā)放（一）員工胸牌1.設(shè)計(jì)員工胸牌由人力資源部門(mén)統(tǒng)一設(shè)計(jì)，包含員工姓名、部門(mén)、職位、員工編號(hào)、公司標(biāo)志等基本信息。胸牌樣式應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，體現(xiàn)公司特色，且易于佩戴和識(shí)別。2.制作人力資源部門(mén)根據(jù)員工信息，委托專(zhuān)業(yè)制作公司制作員工胸牌。制作數(shù)量應(yīng)根據(jù)員工人數(shù)及備用需求合理確定，確保滿足日常使用。3.發(fā)放新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放胸牌，并進(jìn)行佩戴指導(dǎo)。員工應(yīng)在入職當(dāng)日佩戴好胸牌，如有特殊情況需延遲佩戴，需向人力資源部門(mén)說(shuō)明原因。（二）臨時(shí)工作人員胸牌1.申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用臨時(shí)工作人員時(shí)，應(yīng)提前向人力資源部門(mén)提交臨時(shí)工作人員申請(qǐng)，注明臨時(shí)工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作期限等信息。人力資源部門(mén)審核申請(qǐng)通過(guò)后，為臨時(shí)工作人員制作胸牌。2.制作與發(fā)放臨時(shí)工作人員胸牌的制作與員工胸牌相同，由人力資源部門(mén)委托專(zhuān)業(yè)制作公司制作。臨時(shí)工作人員胸牌發(fā)放時(shí)，應(yīng)明確告知其工作期限及胸牌使用規(guī)定，并要求其在工作期間妥善佩戴。（三）外來(lái)訪客胸牌1.登記外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，需在公司前臺(tái)進(jìn)行登記，填寫(xiě)訪客登記表，注明訪客姓名、來(lái)訪單位、來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門(mén)等信息。前臺(tái)工作人員審核訪客信息無(wú)誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)胸牌，并告知其佩戴要求和注意事項(xiàng)。2.胸牌樣式外來(lái)訪客胸牌與員工胸牌樣式有所區(qū)別，應(yīng)明顯標(biāo)識(shí)"訪客"字樣，以便于識(shí)別。訪客胸牌包含訪客姓名、來(lái)訪單位、來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門(mén)、來(lái)訪日期等信息。三、胸牌的佩戴要求（一）佩戴位置1.員工胸牌應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，不得遮擋或故意損壞胸牌上的信息。2.臨時(shí)工作人員胸牌和外來(lái)訪客胸牌應(yīng)按照前臺(tái)工作人員的指示正確佩戴，確保信息清晰可見(jiàn)。（二）佩戴規(guī)范1.胸牌應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞或遺失應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)申請(qǐng)更換或補(bǔ)辦。2.員工不得私自涂改、偽造胸牌信息，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.外來(lái)訪客在離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將胸牌交還給公司前臺(tái)工作人員。四、胸牌的使用管理（一）身份識(shí)別1.公司員工憑借胸牌證明身份，進(jìn)入公司辦公區(qū)域、使用公司設(shè)施及參與公司活動(dòng)等。2.臨時(shí)工作人員和外來(lái)訪客應(yīng)佩戴胸牌在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，接受公司工作人員的管理和監(jiān)督。（二）門(mén)禁管理1.公司各辦公區(qū)域設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，員工、臨時(shí)工作人員及外來(lái)訪客需佩戴胸牌刷卡進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)與胸牌信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。如有胸牌無(wú)法正常刷卡或門(mén)禁權(quán)限不符的情況，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系人力資源部門(mén)或相關(guān)管理人員處理。（三）會(huì)議及活動(dòng)管理1.在公司組織的各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等場(chǎng)所，參會(huì)人員應(yīng)佩戴胸牌入場(chǎng)，以便于組織者進(jìn)行人員管理和統(tǒng)計(jì)。2.會(huì)議或活動(dòng)組織者應(yīng)提前確認(rèn)參會(huì)人員胸牌佩戴情況，對(duì)于未佩戴胸牌的人員，應(yīng)禁止其入場(chǎng)或要求其補(bǔ)辦胸牌后再進(jìn)入。五、胸牌的補(bǔ)辦與更換（一）補(bǔ)辦1.員工胸牌如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出補(bǔ)辦申請(qǐng)。2.補(bǔ)辦申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)胸牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表，注明員工姓名、部門(mén)、職位、胸牌遺失或損壞原因等信息。3.人力資源部門(mén)審核申請(qǐng)通過(guò)后，為員工補(bǔ)辦胸牌，并按照規(guī)定收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。（二）更換1.員工因職位變動(dòng)、部門(mén)調(diào)整等原因需要更換胸牌信息時(shí)，應(yīng)向人力資源部門(mén)提交胸牌更換申請(qǐng)。2.胸牌更換申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)胸牌更換申請(qǐng)表，注明員工姓名、原胸牌信息、新胸牌信息及更換原因等信息。3.人力資源部門(mén)審核申請(qǐng)通過(guò)后，為員工更換胸牌。六、胸牌的回收與銷(xiāo)毀（一）回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將胸牌交還給人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)檢查胸牌是否完好，如有損壞或遺失，應(yīng)按照規(guī)定收取相應(yīng)的賠償費(fèi)用。2.臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)將胸牌交還給公司前臺(tái)工作人員。3.外來(lái)訪客離開(kāi)公司時(shí)，必須將胸牌交還給公司前臺(tái)工作人員，不得私自留存。（二）銷(xiāo)毀1.人力資源部門(mén)定期對(duì)回收的胸牌進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀，確保胸牌信息不被泄露。2.胸牌銷(xiāo)毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等，并做好銷(xiāo)毀記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)胸牌管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，各部門(mén)應(yīng)積極配合人力資源部門(mén)的工作。（二）檢查內(nèi)容1.員工、臨時(shí)工作人員及外來(lái)訪客是否按照規(guī)定佩戴胸牌。2.胸牌信息是否清晰、完整，有無(wú)涂改、偽造等情況。3.門(mén)禁系統(tǒng)與胸牌信息的關(guān)聯(lián)是否正常，是否存在胸牌無(wú)法正常刷卡或門(mén)禁權(quán)限不符的情況。（三）檢查方式1.人力資源部門(mén)定期組織對(duì)公司各部門(mén)胸牌佩戴情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工胸牌佩戴情況的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改。3.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對(duì)違反胸牌管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，人力資源部門(mén)對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理。八、處罰規(guī)定（一）員工違反胸牌管理制度的處罰1.未按規(guī)定佩戴胸牌的，每次給予警告處分，并責(zé)令其立即佩戴。2.私自涂改、偽造胸牌信息的，給予記過(guò)處分，并處以[X]元罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理。3.遺失胸牌未及時(shí)補(bǔ)辦，導(dǎo)致無(wú)法正常進(jìn)入公司區(qū)域或參與公司活動(dòng)的，給予警告處分，并處以[X]元補(bǔ)辦費(fèi)用。4.將胸牌轉(zhuǎn)借他人使用的，給予警告處分，并處以[X]元罰款；造成公司損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（二）臨時(shí)工作人員違反胸牌管理制度的處罰1.未按規(guī)定佩戴胸牌的，公司前臺(tái)工作人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并通知其所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.私自涂改、偽造胸牌信息的，公司有權(quán)取消其進(jìn)入公司的資格，并要求其所屬部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）外來(lái)訪客違反胸牌管理制度的處罰1.未按規(guī)定佩戴胸牌或拒絕佩戴胸牌進(jìn)入公司的，公司前臺(tái)工作人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并說(shuō)明原因。2.私自涂改