公司出入們管理制度

公司出入們管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，特制定本公司出入門(mén)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商等所有進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場(chǎng)所的人員和車(chē)輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車(chē)輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確出入門(mén)流程和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為員工和外來(lái)人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常出入公司辦公區(qū)域。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.如工作牌遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦，并繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。在補(bǔ)辦期間，員工需持有效身份證件經(jīng)保安核實(shí)身份后出入公司。3.員工因特殊情況需在非工作時(shí)間進(jìn)入公司，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并告知保安人員。保安人員在核實(shí)情況后予以放行，并做好登記。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作牌交回人力資源部門(mén)，由人力資源部門(mén)通知保安人員禁止該員工進(jìn)入公司。（二）外來(lái)訪客出入管理1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后在保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位名稱、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員等。2.保安人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)訪客身份信息，并與被訪部門(mén)或人員進(jìn)行電話確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客佩戴好臨時(shí)出入證，按照指定路線前往被訪地點(diǎn)。3.外來(lái)訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向被訪部門(mén)或人員申請(qǐng)，并告知保安人員進(jìn)行登記。4.訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回保安室。保安人員在核實(shí)無(wú)誤后予以放行。（三）供應(yīng)商、承包商等相關(guān)人員出入管理1.供應(yīng)商、承包商等相關(guān)人員進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)取得聯(lián)系，經(jīng)同意后在保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容與外來(lái)訪客登記內(nèi)容相同。2.保安人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商、承包商等相關(guān)人員的業(yè)務(wù)需求，指引其前往指定區(qū)域，并告知其在公司內(nèi)的行為規(guī)范和注意事項(xiàng)。3.供應(yīng)商、承包商等相關(guān)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回保安室。保安人員在核實(shí)無(wú)誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)其攜帶公司物品離開(kāi)，應(yīng)進(jìn)行盤(pán)查，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。三、車(chē)輛出入管理（一）公司車(chē)輛出入管理1.公司車(chē)輛應(yīng)辦理車(chē)輛通行證，并將車(chē)輛通行證放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.公司車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車(chē)輛通行證，并對(duì)車(chē)輛外觀進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛外觀有損壞或異常情況，應(yīng)做好記錄，并通知車(chē)主。3.公司車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車(chē)輛通行證，并對(duì)車(chē)輛后備箱及車(chē)內(nèi)物品進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛攜帶公司物品離開(kāi)，應(yīng)進(jìn)行盤(pán)查，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。4.公司車(chē)輛如需長(zhǎng)期停放公司外，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）外來(lái)車(chē)輛出入管理1.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后在保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車(chē)輛牌號(hào)、車(chē)主姓名、單位名稱、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由等。2.保安人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)車(chē)輛身份信息，并與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行電話確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，為外來(lái)車(chē)輛發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，并告知車(chē)主將臨時(shí)停車(chē)證放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，按照指定路線前往停車(chē)區(qū)域停放。3.外來(lái)車(chē)輛在公司內(nèi)停車(chē)時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，如需延長(zhǎng)停車(chē)時(shí)間，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)或人員申請(qǐng)，并告知保安人員進(jìn)行登記。4.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查臨時(shí)停車(chē)證，并對(duì)車(chē)輛外觀進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛外觀有損壞或異常情況，應(yīng)做好記錄，并通知車(chē)主。車(chē)主確認(rèn)無(wú)誤后，保安人員予以放行。四、物品出入管理（一）公司內(nèi)部物品出入管理1.公司員工因工作需要攜帶公司內(nèi)部物品外出，應(yīng)填寫(xiě)《物品放行條》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《物品放行條》一式三聯(lián)，第一聯(lián)由申請(qǐng)人留存，第二聯(lián)交保安室作為放行依據(jù)，第三聯(lián)由保安室留存?zhèn)洳椤?.保安人員應(yīng)根據(jù)《物品放行條》對(duì)攜帶的物品進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并在《物品放行條》上簽字確認(rèn)。（二）外來(lái)物品進(jìn)入公司管理1.外來(lái)人員攜帶物品進(jìn)入公司，應(yīng)在保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、用途等信息。2.如外來(lái)物品屬于公司采購(gòu)的物資，保安人員應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)無(wú)誤后，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)。3.如外來(lái)物品屬于訪客個(gè)人物品，保安人員應(yīng)告知訪客在離開(kāi)公司時(shí)自行攜帶。如訪客不方便攜帶，可委托公司相關(guān)人員代為保管，但應(yīng)在保安室進(jìn)行登記。（三）物品搬出公司管理1.公司員工因工作需要將公司物品搬出公司，應(yīng)填寫(xiě)《物品放行條》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.如物品涉及固定資產(chǎn)、貴重物品或重要文件資料等，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.《物品放行條》一式三聯(lián)，第一聯(lián)由申請(qǐng)人留存，第二聯(lián)交保安室作為放行依據(jù)，第三聯(lián)由保安室留存?zhèn)洳椤?.保安人員應(yīng)根據(jù)《物品放行條》對(duì)搬出的物品進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并在《物品放行條》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物品與《物品放行條》不符或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自搬出公司物品，應(yīng)立即通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。五、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司門(mén)禁系統(tǒng)采用刷卡或指紋識(shí)別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡或指紋信息，不得將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人或泄露指紋信息。2.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡貼近讀卡器或通過(guò)指紋識(shí)別進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證通過(guò)后，門(mén)禁系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)啟，員工方可進(jìn)入。3.如門(mén)禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦，并繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。在補(bǔ)辦期間，員工可持有效身份證件經(jīng)保安核實(shí)身份后通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)。4.外來(lái)訪客進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在保安室登記并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。訪客持臨時(shí)出入證在門(mén)禁系統(tǒng)前由保安人員進(jìn)行刷卡或其他驗(yàn)證方式后開(kāi)啟門(mén)禁，訪客方可進(jìn)入。（二）門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行維修。在維修期間，可采取臨時(shí)措施（如人工登記放行等）確保人員正常出入。3.保安人員應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。4.嚴(yán)禁任何人私自拆卸、改裝門(mén)禁系統(tǒng)，如有違反將追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.保安人員應(yīng)定時(shí)對(duì)公司出入門(mén)區(qū)域進(jìn)行安全檢查，包括門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施等，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)進(jìn)入公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行隨機(jī)檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)查，并通知相關(guān)部門(mén)處理。3.定期對(duì)公司出入門(mén)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）監(jiān)督與考核1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司出入門(mén)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反出入門(mén)管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.將出入門(mén)管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)認(rèn)真執(zhí)行制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違反出入門(mén)管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織公司出入門(mén)管理制度的培訓(xùn)，使員工熟悉制度內(nèi)容和出入門(mén)流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括出入門(mén)管理規(guī)定、門(mén)禁系統(tǒng)使用方法、安全注意事項(xiàng)等。新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的出入門(mén)管理制度培訓(xùn)。3.通過(guò)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性，確保出入門(mén)管理工作的順利進(jìn)行。（二）宣傳1.行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄等形