工廠關(guān)停設(shè)備管理制度_第1頁(yè)
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工廠關(guān)停設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范工廠關(guān)停期間設(shè)備的管理,確保設(shè)備資產(chǎn)安全,降低設(shè)備損耗,提高設(shè)備的可再利用價(jià)值,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠因各種原因決定關(guān)停時(shí),對(duì)所有生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:在設(shè)備關(guān)停過(guò)程中,始終將人員安全和設(shè)備安全放在首位,采取必要的安全防護(hù)措施,避免發(fā)生安全事故。2.資產(chǎn)保護(hù)原則:加強(qiáng)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的管理和保護(hù),防止設(shè)備丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生,確保設(shè)備資產(chǎn)的完整性。3.經(jīng)濟(jì)合理原則:在設(shè)備關(guān)停管理過(guò)程中,充分考慮成本效益,合理安排設(shè)備處置方式,降低管理成本。4.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行設(shè)備關(guān)停管理工作,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、設(shè)備關(guān)停前的準(zhǔn)備工作(一)制定設(shè)備關(guān)停計(jì)劃1.根據(jù)工廠關(guān)停的決策和時(shí)間安排,由設(shè)備管理部門牽頭,會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,制定詳細(xì)的設(shè)備關(guān)停計(jì)劃。2.設(shè)備關(guān)停計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備關(guān)停的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、設(shè)備清理與維護(hù)的具體安排、設(shè)備資產(chǎn)清查的范圍和方法、設(shè)備處置的初步方案等內(nèi)容。(二)設(shè)備清理1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)生產(chǎn)線上的設(shè)備進(jìn)行全面清理,清除設(shè)備表面的油污、灰塵、雜物等,確保設(shè)備外觀整潔。2.對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查,清理殘留的物料、產(chǎn)品等,防止殘留物質(zhì)對(duì)設(shè)備造成腐蝕或損壞。3.檢查設(shè)備的運(yùn)行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料,整理歸檔,以便后續(xù)查閱。(三)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。重點(diǎn)檢查設(shè)備的關(guān)鍵部位、易損件等,及時(shí)更換磨損嚴(yán)重的零部件,確保設(shè)備性能良好。2.對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和調(diào)試,確保各系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.對(duì)長(zhǎng)期閑置的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行定期的通電試驗(yàn),防止設(shè)備受潮、生銹等。(四)設(shè)備資產(chǎn)清查1.成立設(shè)備資產(chǎn)清查小組,由設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。2.清查小組按照固定資產(chǎn)管理的要求,對(duì)工廠內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行逐一清查,核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。3.填寫設(shè)備資產(chǎn)清查登記表,詳細(xì)記錄設(shè)備的各項(xiàng)信息,并與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。4.對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備賬實(shí)不符、資產(chǎn)丟失、損壞等問(wèn)題,要查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理,并調(diào)整相關(guān)賬目。(五)設(shè)備標(biāo)識(shí)與防護(hù)1.在設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備停用標(biāo)識(shí),注明設(shè)備名稱、型號(hào)、停用時(shí)間等信息。2.對(duì)一些精密設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,如覆蓋防塵罩、防潮罩等,防止設(shè)備受到外界環(huán)境的影響。3.對(duì)設(shè)備的操作面板、顯示屏等易損部位,應(yīng)進(jìn)行貼膜保護(hù),避免劃傷。三、設(shè)備關(guān)停期間的管理(一)設(shè)備封存1.對(duì)于短期內(nèi)不再使用的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行封存。2.選擇干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所作為設(shè)備封存地點(diǎn),確保設(shè)備不受潮、不受損。3.在設(shè)備封存前,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),并采取防銹、防腐等措施。4.對(duì)封存的設(shè)備要進(jìn)行定期檢查,查看設(shè)備是否有異常情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。(二)設(shè)備保管責(zé)任落實(shí)1.將設(shè)備保管責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人,明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)所保管的設(shè)備進(jìn)行巡查,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.對(duì)于重要設(shè)備或價(jià)值較高的設(shè)備,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,并采取必要的防盜措施。(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)封存設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。2.對(duì)設(shè)備的易損件、消耗品等進(jìn)行定期檢查和更換,防止設(shè)備因缺少必要的零部件而損壞。3.對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行定期檢查和調(diào)試,確保各系統(tǒng)正常運(yùn)行。(四)設(shè)備安全管理1.在設(shè)備關(guān)停期間,要加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入設(shè)備區(qū)域。2.對(duì)設(shè)備的電氣設(shè)備、傳動(dòng)部件等危險(xiǎn)部位,要采取必要的防護(hù)措施,防止發(fā)生安全事故。3.定期對(duì)設(shè)備的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全設(shè)施完好有效。(五)設(shè)備資料管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備的相關(guān)資料,包括設(shè)備的說(shuō)明書、操作手冊(cè)、維修記錄、保養(yǎng)記錄、資產(chǎn)清查登記表等。2.將設(shè)備資料進(jìn)行分類歸檔,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查閱和管理。3.在設(shè)備處置時(shí),要確保設(shè)備資料隨設(shè)備一同移交或妥善處理。四、設(shè)備處置管理(一)處置方式選擇1.根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況、市場(chǎng)需求、經(jīng)濟(jì)價(jià)值等因素,綜合考慮選擇合適的設(shè)備處置方式。常見(jiàn)的處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)、租賃等。2.對(duì)于技術(shù)先進(jìn)、性能良好、仍有使用價(jià)值的設(shè)備,可以通過(guò)出售或租賃的方式進(jìn)行處置,以實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的保值增值。3.對(duì)于已經(jīng)損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。4.對(duì)于一些具有社會(huì)公益價(jià)值的設(shè)備,可以考慮捐贈(zèng)給相關(guān)的慈善機(jī)構(gòu)、學(xué)校、社區(qū)等。(二)處置流程1.出售處置流程設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的評(píng)估價(jià)值和市場(chǎng)行情,制定設(shè)備出售方案,明確出售價(jià)格、出售方式、交易對(duì)象等信息。將設(shè)備出售方案報(bào)工廠管理層審批,審批通過(guò)后發(fā)布設(shè)備出售信息。組織有意向的買家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看設(shè)備,解答買家的疑問(wèn)。與買家簽訂設(shè)備買賣合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。按照合同約定,辦理設(shè)備的交接手續(xù),包括設(shè)備的交付、資料移交、款項(xiàng)結(jié)算等。2.報(bào)廢處置流程設(shè)備使用部門或管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。組織技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,出具鑒定意見(jiàn)。將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單及鑒定意見(jiàn)報(bào)工廠管理層審批,審批通過(guò)后進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)于大型設(shè)備或貴重設(shè)備,應(yīng)委托有資質(zhì)的廢舊物資回收公司進(jìn)行拆解、回收處理,并做好相關(guān)記錄。3.捐贈(zèng)處置流程設(shè)備管理部門根據(jù)工廠的捐贈(zèng)意向,選擇合適的受贈(zèng)對(duì)象,并與受贈(zèng)對(duì)象溝通捐贈(zèng)事宜。填寫設(shè)備捐贈(zèng)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明捐贈(zèng)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。將設(shè)備捐贈(zèng)申請(qǐng)表報(bào)工廠管理層審批,審批通過(guò)后辦理設(shè)備的捐贈(zèng)手續(xù)。與受贈(zèng)對(duì)象簽訂設(shè)備捐贈(zèng)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。組織對(duì)捐贈(zèng)設(shè)備進(jìn)行清理、維護(hù),確保設(shè)備能夠正常使用,并辦理設(shè)備的移交手續(xù)。4.租賃處置流程設(shè)備管理部門根據(jù)市場(chǎng)需求和設(shè)備狀況,制定設(shè)備租賃方案,明確租賃價(jià)格、租賃期限、租賃方式等信息。將設(shè)備租賃方案報(bào)工廠管理層審批,審批通過(guò)后發(fā)布設(shè)備租賃信息。與承租方簽訂設(shè)備租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。按照合同約定,辦理設(shè)備的交付手續(xù),包括設(shè)備的安裝調(diào)試、培訓(xùn)使用等。在租賃期間,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。租賃期滿后,辦理設(shè)備的收回手續(xù)。(三)處置評(píng)估1.在設(shè)備處置前,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,確定設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)值和處置價(jià)格。評(píng)估可以由工廠內(nèi)部的評(píng)估人員進(jìn)行,也可以委托有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備的原值、凈值、折舊情況、技術(shù)狀況、市場(chǎng)需求、同類設(shè)備價(jià)格等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定合理的設(shè)備處置價(jià)格,確保設(shè)備處置價(jià)格公平、合理、公正。(四)處置款項(xiàng)管理1.對(duì)于設(shè)備出售、租賃等取得的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)足額入賬,納入工廠財(cái)務(wù)管理。2.設(shè)備報(bào)廢處置過(guò)程中發(fā)生的拆解、回收等費(fèi)用,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和支付。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備處置款項(xiàng)的監(jiān)督和管理,防止款項(xiàng)截留、挪用等情況發(fā)生。五、人員培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)培訓(xùn),使相關(guān)人員熟悉設(shè)備關(guān)停管理的流程和要求,掌握設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、資料管理等方面的知識(shí)和技能,確保設(shè)備關(guān)停管理工作順利進(jìn)行。(二)培訓(xùn)對(duì)象1.設(shè)備管理部門人員2.生產(chǎn)部門人員3.維修人員4.保管人員5.其他相關(guān)人員(三)培訓(xùn)內(nèi)容1.設(shè)備關(guān)停管理的相關(guān)制度和流程2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)和技能3.設(shè)備安全管理知識(shí)和要求4.設(shè)備資產(chǎn)清查的方法和要點(diǎn)5.設(shè)備處置的流程和規(guī)定(四)培訓(xùn)方式1.集中授課2.現(xiàn)場(chǎng)演示3.案例分析4.在線學(xué)習(xí)(五)培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.根據(jù)設(shè)備關(guān)停管理工作的進(jìn)度安排,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師等信息。2.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)效果。3.對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗參與設(shè)備關(guān)停管理工作。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備關(guān)停管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備關(guān)停管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查設(shè)備處置過(guò)程的合規(guī)性、資產(chǎn)清查的準(zhǔn)確性、款項(xiàng)管理的規(guī)范性等。3.工廠管理層負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備關(guān)停管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.設(shè)備關(guān)停計(jì)劃的執(zhí)行情況2.設(shè)備清理與維護(hù)工作的落實(shí)情況3.設(shè)備資產(chǎn)清查的準(zhǔn)確性和完整性4.設(shè)備封存、保管情況5.設(shè)備處置流程的合規(guī)性6.設(shè)備資料管理情況7.設(shè)備安全管理情況(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查2.不定期抽查3.專項(xiàng)檢查(四)問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中

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