車輛技術(shù)管理制度清單

車輛技術(shù)管理制度清單?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛技術(shù)管理，確保車輛技術(shù)狀況良好，保障行車安全，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在用車輛，包括但不限于轎車、客車、貨車等各類機(jī)動(dòng)車。（三）基本原則1.堅(jiān)持預(yù)防為主，定期檢測(cè)、強(qiáng)制維護(hù)的原則，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理，提高車輛技術(shù)管理水平。3.注重經(jīng)濟(jì)效益，合理使用維修資金，降低車輛維修費(fèi)用。二、車輛檔案管理（一）檔案建立1.每輛車均應(yīng)建立獨(dú)立的車輛技術(shù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括車輛基本信息（車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等）、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等。2.車輛技術(shù)檔案由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.車輛的基本信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息與實(shí)際情況一致。2.車輛每進(jìn)行一次維修、保養(yǎng)或發(fā)生事故后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)記錄錄入檔案，更新檔案資料。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛技術(shù)檔案時(shí)，需填寫《車輛技術(shù)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。三、車輛購(gòu)置與更新（一）購(gòu)置計(jì)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由各部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.車輛管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度車輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型采購(gòu)1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的車輛購(gòu)置計(jì)劃，由車輛管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇符合公司要求的車輛品牌、型號(hào)和供應(yīng)商。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，進(jìn)行招標(biāo)、談判等采購(gòu)程序，確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開。（三）驗(yàn)收交接1.車輛購(gòu)置后，由車輛管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等方面，確保車輛符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛交接手續(xù)，將車輛交付使用部門，并將車輛相關(guān)資料移交車輛技術(shù)檔案管理人員，建立車輛技術(shù)檔案。（四）車輛更新1.當(dāng)車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限、行駛里程或出現(xiàn)嚴(yán)重技術(shù)故障，無(wú)法通過(guò)維修恢復(fù)正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行車輛更新。2.車輛更新的程序與車輛購(gòu)置程序相同，需由使用部門提出申請(qǐng)，車輛管理部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。四、車輛使用管理（一）出車前檢查1.駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛技術(shù)狀況良好。2.檢查車輛燃油、潤(rùn)滑油、冷卻液等液位是否正常，不足時(shí)應(yīng)及時(shí)添加。3.檢查車輛隨車工具、滅火器等是否齊全有效。（二）行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛、超載行駛等違法行為。3.在行車過(guò)程中，應(yīng)注意觀察車輛運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。（三）車輛維護(hù)1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛技術(shù)狀況良好。2.車輛的日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，包括車輛清潔、緊固、潤(rùn)滑、檢查等工作。3.車輛的一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)由公司指定的維修廠家負(fù)責(zé)實(shí)施，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和里程將車輛送至維修廠家進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（四）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。2.建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車輛的出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、行駛里程等信息。3.車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障重要客戶、緊急任務(wù)的用車需求。（五）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位內(nèi)，嚴(yán)禁隨意停放。2.在非工作時(shí)間，車輛如需停放于公司外，應(yīng)選擇安全可靠的停車場(chǎng)所，并采取必要的防盜措施。五、車輛維修管理（一）維修計(jì)劃1.駕駛員在行車過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)駕駛員報(bào)告的情況，對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和維修時(shí)間，并制定車輛維修計(jì)劃。（二）維修廠家選擇1.公司應(yīng)建立合格維修廠家名錄，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行車輛維修。2.車輛管理部門應(yīng)與維修廠家簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）維修審批1.車輛維修前，維修廠家應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。2.車輛管理部門對(duì)維修廠家提交的維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修費(fèi)用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用超過(guò)規(guī)定額度的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）維修過(guò)程監(jiān)督1.車輛維修過(guò)程中，車輛管理部門應(yīng)安排專人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。2.維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求，使用合格的配件進(jìn)行維修，不得擅自更換維修項(xiàng)目或提高維修費(fèi)用。（五）維修驗(yàn)收1.車輛維修完成后，維修廠家應(yīng)通知車輛管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.車輛管理部門組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目完成情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用等方面。3.驗(yàn)收合格后，車輛管理部門應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理付款手續(xù)。六、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測(cè)不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。2.車輛因嚴(yán)重事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后費(fèi)用過(guò)高，不具備使用價(jià)值的。3.車輛技術(shù)狀況差，維修費(fèi)用過(guò)高，超過(guò)車輛本身價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.當(dāng)車輛符合報(bào)廢條件時(shí)，車輛使用部門應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛報(bào)廢原因、車輛型號(hào)、車牌號(hào)等信息。2.車輛管理部門對(duì)車輛使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)審核和技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的車輛，由車輛管理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.車輛報(bào)廢后，車輛管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，將車輛交售給有資質(zhì)的報(bào)廢汽車回收企業(yè)進(jìn)行處理。2.報(bào)廢汽車回收企業(yè)應(yīng)出具報(bào)廢汽車回收證明，車輛管理部門應(yīng)將報(bào)廢汽車回收證明復(fù)印件存檔，并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、車輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)險(xiǎn)種選擇1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用性質(zhì)、價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種，確保車輛得到充分的保險(xiǎn)保障。2.公司車輛的主要保險(xiǎn)險(xiǎn)種包括交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等。（二）保險(xiǎn)辦理1.車輛管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求，統(tǒng)一辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)。2.在辦理車輛保險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司，并與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同。（三）保險(xiǎn)理賠1.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并及時(shí)通知車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)資料和證明。3.保險(xiǎn)公司理賠后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)將理賠款用于車輛維修或其他相關(guān)費(fèi)用支出。八、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司實(shí)行車輛燃油費(fèi)定額管理，根據(jù)車輛的型號(hào)、使用性質(zhì)、行駛里程等因素，確定每輛車的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡使用制度，在指定的加油站加油，并妥善保管加油發(fā)票。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)超支情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批后的維修計(jì)劃和維修合同執(zhí)行。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和核算，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，車輛管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將車輛保險(xiǎn)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，確保保險(xiǎn)費(fèi)用的足額支付。（四）其他費(fèi)用1.車輛的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員在發(fā)生費(fèi)用后及時(shí)報(bào)銷，并按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.車輛技術(shù)狀況：包括車輛外觀、性能、配置等方面的檢查情況。2.車輛使用情況：包括車輛調(diào)度執(zhí)行情況、車輛使用效率、車輛安全行駛等方面的考核。3.車輛維修保養(yǎng)情況：包括維修計(jì)劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用控制等方面的考核。4.駕駛員工作表現(xiàn)：包括駕駛員的服務(wù)態(tài)度、工作責(zé)任心、遵守交通法規(guī)等方面的考核。（二）考核方式1.車輛管理部門定期對(duì)車輛技術(shù)狀況、車輛使用情況、車輛維修保養(yǎng)情況等進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)檢查和統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)分。2.駕駛員工作表現(xiàn)由車輛使用部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，車輛使用部門應(yīng)定期將駕駛員考核評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給車輛管理部門。（三）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)車輛技術(shù)狀況良好、車輛使用效率高、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用控制得當(dāng)、駕駛員工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。（四）懲罰1.對(duì)車輛技術(shù)狀況差、車輛使用效率低、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用超支、駕駛員違反交通法規(guī)或公司規(guī)章制度的部門和個(gè)人，公司給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰。