高校社團(tuán)教室管理制度

高校社團(tuán)教室管理制度?總則目的為了規(guī)范高校社團(tuán)對教室的使用，保障教學(xué)秩序，提高教室資源的利用效率，特制定本管理制度。本制度旨在確保社團(tuán)活動(dòng)能夠在合適的場地順利開展，同時(shí)避免對正常教學(xué)活動(dòng)造成干擾，促進(jìn)社團(tuán)與教學(xué)資源的和諧共生。適用范圍本制度適用于本校所有社團(tuán)在校園內(nèi)使用教室進(jìn)行各類活動(dòng)的管理。包括但不限于學(xué)術(shù)交流、文藝排練、體育訓(xùn)練、社團(tuán)會(huì)議等活動(dòng)?；驹瓌t1.教學(xué)優(yōu)先原則：教室資源首先保障學(xué)校正常教學(xué)活動(dòng)的開展，社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)在不影響教學(xué)秩序的前提下合理安排。2.公平公正原則：所有社團(tuán)在申請使用教室時(shí)遵循相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保公平競爭。3.合理規(guī)劃原則：根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模和時(shí)間需求，合理分配教室資源，提高使用效率。教室使用申請與審批申請流程1.社團(tuán)需提前[X]個(gè)工作日填寫《高校社團(tuán)教室使用申請表》，詳細(xì)說明活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容及所需設(shè)備等信息。2.將申請表提交至社團(tuán)管理部門（如社團(tuán)聯(lián)合會(huì)）。申請表應(yīng)確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便管理部門進(jìn)行審核。審批流程1.社團(tuán)管理部門收到申請表后，進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括活動(dòng)是否符合社團(tuán)宗旨、申請時(shí)間是否與教學(xué)安排沖突、活動(dòng)規(guī)模是否合理等。2.對于符合基本要求的申請，社團(tuán)管理部門將申請表轉(zhuǎn)交給學(xué)校教務(wù)處或相關(guān)教學(xué)管理部門進(jìn)行最終審批。教學(xué)管理部門將根據(jù)教室資源情況和教學(xué)安排進(jìn)行綜合考慮。3.審批結(jié)果將在[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給社團(tuán)管理部門。若申請獲批，社團(tuán)管理部門會(huì)及時(shí)通知社團(tuán)；若申請未獲批，將說明原因。特殊情況處理如遇緊急活動(dòng)需要臨時(shí)使用教室，社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]小時(shí)向社團(tuán)管理部門提出口頭申請，并在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。社團(tuán)管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快給予答復(fù)，并根據(jù)實(shí)際情況安排教室。教室使用時(shí)間與期限正常教學(xué)時(shí)間內(nèi)1.周一至周五的正常教學(xué)時(shí)間段（具體時(shí)間根據(jù)學(xué)校課程表確定），社團(tuán)原則上不得申請使用教室進(jìn)行活動(dòng)。如有特殊情況需要使用，必須經(jīng)過學(xué)校教務(wù)處的特別批準(zhǔn)，并確?；顒?dòng)不會(huì)對正常教學(xué)秩序造成影響。2.在教學(xué)時(shí)間段內(nèi)，若社團(tuán)活動(dòng)與課程時(shí)間沖突，社團(tuán)應(yīng)主動(dòng)調(diào)整活動(dòng)時(shí)間或更換活動(dòng)地點(diǎn)，以避免干擾教學(xué)。非教學(xué)時(shí)間1.周末及節(jié)假日等非教學(xué)時(shí)間，社團(tuán)可根據(jù)自身需求申請使用教室。申請時(shí)間應(yīng)提前按照規(guī)定流程進(jìn)行，確保管理部門有足夠時(shí)間安排教室。2.晚上閉校時(shí)間后，社團(tuán)如需使用教室，需提前向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)備，并在保衛(wèi)人員的監(jiān)督下使用，確保校園安全。使用期限1.每次社團(tuán)活動(dòng)使用教室的期限一般不超過[X]小時(shí)。如有特殊情況需要延長使用時(shí)間，社團(tuán)應(yīng)提前向社團(tuán)管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.連續(xù)使用教室的天數(shù)不得超過[X]天，如需連續(xù)使用，需在每次使用前重新申請并獲得批準(zhǔn)。教室使用規(guī)范活動(dòng)準(zhǔn)備1.社團(tuán)在使用教室前，應(yīng)提前安排人員對教室進(jìn)行清潔和整理，保持教室整潔衛(wèi)生。2.根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容，合理布置教室，確?；顒?dòng)所需的設(shè)備、道具等擺放整齊有序，不妨礙人員通行和活動(dòng)開展。3.對于需要使用特殊設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備等）的活動(dòng)，社團(tuán)應(yīng)提前與學(xué)校相關(guān)管理部門聯(lián)系，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并安排專人負(fù)責(zé)操作。活動(dòng)進(jìn)行1.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照申請內(nèi)容進(jìn)行，不得擅自更改活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容或擴(kuò)大參與人數(shù)。2.在活動(dòng)過程中，社團(tuán)成員應(yīng)遵守教室管理規(guī)定，保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，不得影響其他教室的正常使用。3.注意節(jié)約能源，合理使用教室的照明、空調(diào)等設(shè)備，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉?；顒?dòng)結(jié)束1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)成員應(yīng)及時(shí)清理教室，將設(shè)備、道具等歸位，恢復(fù)教室原狀。2.檢查教室設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)管理部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.最后離開教室的人員應(yīng)確保關(guān)閉門窗，切斷電源，確保教室安全。教室設(shè)備管理設(shè)備借用1.社團(tuán)如需借用教室設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)、桌椅等），應(yīng)在申請教室使用時(shí)一并填寫設(shè)備借用申請表。2.學(xué)校相關(guān)管理部門根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)需求和設(shè)備庫存情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知社團(tuán)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)備。3.社團(tuán)在借用設(shè)備時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的完好狀況，并在設(shè)備借用登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向管理部門說明。設(shè)備使用1.社團(tuán)成員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。2.如在使用過程中遇到設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向?qū)W校相關(guān)管理部門報(bào)告。管理部門將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.禁止擅自拆卸、改裝設(shè)備，如需對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試或維修，應(yīng)提前向管理部門申請，由專業(yè)人員進(jìn)行操作。設(shè)備歸還1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間將借用的設(shè)備歸還至指定地點(diǎn)。歸還時(shí)，管理部門將對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，社團(tuán)應(yīng)照價(jià)賠償。2.社團(tuán)在歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備清潔干凈，配件齊全。如有設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)說明原因，并按照管理部門的要求進(jìn)行維修或賠償。3.設(shè)備歸還后，管理部門將在設(shè)備借用登記表上記錄歸還情況，并將設(shè)備入庫妥善保管。安全管理消防安全1.社團(tuán)在教室開展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。2.教室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。社團(tuán)成員應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法。3.活動(dòng)期間，社團(tuán)應(yīng)保持教室疏散通道暢通，不得堆放雜物。不得擅自更改或破壞教室的消防設(shè)施。人員安全1.社團(tuán)活動(dòng)參與人數(shù)應(yīng)控制在申請批準(zhǔn)的范圍內(nèi)，避免因人員過多造成擁擠、踩踏等安全事故。2.對于涉及體育活動(dòng)、實(shí)驗(yàn)操作等具有一定危險(xiǎn)性的活動(dòng)，社團(tuán)應(yīng)提前做好安全防范措施，確保參與人員的人身安全。3.在活動(dòng)過程中，如發(fā)生意外事故或緊急情況，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織人員進(jìn)行現(xiàn)場急救，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)管理部門和保衛(wèi)處。財(cái)產(chǎn)安全1.社團(tuán)應(yīng)妥善保管教室內(nèi)的公共財(cái)產(chǎn)和自身攜帶的財(cái)物，防止丟失或損壞。2.對于貴重設(shè)備和物品，社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況采取必要的防盜措施，如專人看管、加鎖等。3.如發(fā)現(xiàn)教室財(cái)產(chǎn)有丟失或損壞情況，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)管理部門報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。衛(wèi)生管理日常衛(wèi)生維護(hù)1.社團(tuán)每次使用教室后，應(yīng)負(fù)責(zé)對教室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.保持教室門窗干凈、玻璃明亮，定期擦拭黑板和講臺(tái)。3.對于活動(dòng)過程中產(chǎn)生的垃圾，應(yīng)及時(shí)分類清理，并放置在指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。定期衛(wèi)生檢查1.學(xué)校相關(guān)管理部門將定期對社團(tuán)使用過的教室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果將作為社團(tuán)下次申請教室使用的參考依據(jù)。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的教室，管理部門將通知社團(tuán)進(jìn)行整改，整改合格后方可繼續(xù)申請使用教室。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用教室。2.不遵守教室使用時(shí)間和期限規(guī)定，超時(shí)間、超期限使用教室。3.違反教室使用規(guī)范，如在教室內(nèi)大聲喧嘩、損壞設(shè)備設(shè)施、破壞環(huán)境衛(wèi)生等。4.未按要求歸還借用設(shè)備或故意損壞設(shè)備。5.違反安全管理規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。處理措施1.對于首次違規(guī)的社團(tuán)，學(xué)校相關(guān)管理部門將給予警告，并要求其立即整改。2.如社團(tuán)再次出現(xiàn)違規(guī)行為，將限制其[X]個(gè)月內(nèi)申請教室使用的次數(shù)，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如造成重大財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡事故，將取消該社團(tuán)本學(xué)期申請教室使用的資格，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。4.違規(guī)行為所造成的損失，由違規(guī)社團(tuán)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校教務(wù)處、社團(tuán)管理部門和保衛(wèi)處等相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)對社團(tuán)教室使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，接受師生對社團(tuán)違規(guī)使用教室行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的情況，將按照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。定期檢查1.相關(guān)管理部門將定期對社團(tuán)教室使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括教室使用記錄、設(shè)備使用與歸還情況、教室衛(wèi)生狀況、安全措施落實(shí)情況等。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，并及時(shí)反饋檢查結(jié)果。對于發(fā)現(xiàn)的問題，督促社團(tuán)及時(shí)整改。不定期抽查1.在非檢查時(shí)間段內(nèi)，相關(guān)管理部門將不定期對社團(tuán)教室使用情況進(jìn)行抽查。2.抽查方式包括現(xiàn)場查看、詢問社團(tuán)成員等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，同樣按照本制度進(jìn)行處理。附則