門店設(shè)備使用管理制度

門店設(shè)備使用管理制度?總則目的為了加強(qiáng)門店設(shè)備的管理，規(guī)范設(shè)備的使用行為，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，保障門店的正常運(yùn)營，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的各類設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、營業(yè)設(shè)備、倉儲(chǔ)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等?；驹瓌t1.安全第一原則：設(shè)備的使用必須確保安全，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：所有設(shè)備的使用都應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.定期維護(hù)原則：設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備的使用、維護(hù)、管理責(zé)任，做到責(zé)任到人，確保設(shè)備管理工作的有效落實(shí)。設(shè)備管理職責(zé)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善門店設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)門店設(shè)備的采購、選型、驗(yàn)收、入庫、編號(hào)、建檔等工作。3.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等工作，確保設(shè)備正常投入使用。4.負(fù)責(zé)制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和維修。5.負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、維修等情況，確保設(shè)備檔案的完整和準(zhǔn)確。6.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)和處理工作。7.負(fù)責(zé)對(duì)門店設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)操作行為進(jìn)行糾正和處理。門店負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本門店設(shè)備管理工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)本門店設(shè)備的日常管理，合理安排設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率。3.負(fù)責(zé)組織本門店設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。4.負(fù)責(zé)本門店設(shè)備的安全管理，定期組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。5.負(fù)責(zé)本門店設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)，督促操作人員做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。6.負(fù)責(zé)本門店設(shè)備的報(bào)修工作，及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告設(shè)備故障情況。設(shè)備操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的異常情況。3.負(fù)責(zé)填寫設(shè)備運(yùn)行記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，如實(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。4.負(fù)責(zé)保管好設(shè)備的相關(guān)資料和工具，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。5.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告門店負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。6.參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和操作技能。設(shè)備采購與驗(yàn)收采購計(jì)劃1.門店根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合設(shè)備的使用狀況和性能要求，提出設(shè)備采購申請(qǐng)，填寫《設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)門店提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮設(shè)備的必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等因素，提出審核意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見制定設(shè)備采購計(jì)劃，明確采購設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等，并組織實(shí)施采購工作。采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購的設(shè)備符合要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括設(shè)備管理部門人員、門店負(fù)責(zé)人、設(shè)備操作人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，并辦理入庫手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理，直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備使用與操作使用前準(zhǔn)備1.設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)接受設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、連接、潤(rùn)滑、電氣等情況，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備操作人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和工作要求，合理選擇設(shè)備的工作參數(shù)和工作模式，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給設(shè)備操作人員。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告門店負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門，查明原因，排除故障后再繼續(xù)操作。使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄設(shè)備的開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、工作參數(shù)、故障情況等信息。2.設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。安全注意事項(xiàng)1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。2.在設(shè)備運(yùn)行過程中，不得進(jìn)行與設(shè)備無關(guān)的操作，不得擅自離開工作崗位。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并采取相應(yīng)的安全措施，防止事故擴(kuò)大。4.設(shè)備維修時(shí)，應(yīng)切斷電源，并懸掛"有人維修，禁止合閘"的警示標(biāo)志。維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修安全。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求，制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行。日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員在每班工作前、工作中、工作后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括：清潔設(shè)備表面，清除灰塵、油污等雜物；檢查設(shè)備的連接部位，確保連接牢固；檢查設(shè)備的潤(rùn)滑情況，及時(shí)添加或更換潤(rùn)滑油；檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)，確保電氣安全；檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況等。一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括：除進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，設(shè)備操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括：對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)后存檔。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。設(shè)備維修與故障處理報(bào)修1.設(shè)備操作人員在使用設(shè)備過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告門店負(fù)責(zé)人。2.門店負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行檢查，判斷故障原因，并填寫《設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象等。3.《設(shè)備報(bào)修單》應(yīng)及時(shí)提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)修情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修1.維修人員接到報(bào)修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，分析故障原因，制定維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。維修人員應(yīng)及時(shí)記錄維修過程和維修結(jié)果，填寫《設(shè)備維修記錄單》。3.對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。故障處理1.對(duì)于一般性的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)及時(shí)排除故障，恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)在維修完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備運(yùn)行正常。2.對(duì)于重大設(shè)備故障，維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。在故障處理過程中，應(yīng)采取有效的措施，防止故障擴(kuò)大，確保設(shè)備和人員的安全。3.設(shè)備故障處理完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備故障處理報(bào)告》，詳細(xì)說明故障原因、處理過程、處理結(jié)果等，并提交給設(shè)備管理部門存檔。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)門店設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、經(jīng)濟(jì)效益等因素，綜合考慮設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢申報(bào)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)的鑒定報(bào)告和證明材料。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)門店負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.在處置設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的相關(guān)要求進(jìn)行操作，確保處置過程合法、合規(guī)、安全。3.設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，核銷設(shè)備資產(chǎn)，并更新設(shè)備檔案。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)建檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障處理報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的編號(hào)順序進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。設(shè)備檔案的更新應(yīng)與設(shè)備的實(shí)際情況保持一致，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備檔案更新后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員查閱和使用，確保設(shè)備管理工作的有效開展。檔案查閱1.門店負(fù)責(zé)人、設(shè)備操作人員、維修人員等因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。3.查閱完成后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還設(shè)備管理部門，并在《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)門店設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃落實(shí)情況、設(shè)備運(yùn)行記錄填寫情況、安全管理制度執(zhí)行情況等。3.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，如實(shí)記錄檢查情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。考核1.公司將設(shè)備管理工作納入門店績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的門店和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)設(shè)備管理工作不力的門店和個(gè)