采購?fù)赓Q(mào)流程培訓(xùn)

采購?fù)赓Q(mào)流程培訓(xùn)演講人：日期：采購?fù)赓Q(mào)基礎(chǔ)知識(shí)采購?fù)赓Q(mào)流程概述供應(yīng)商開發(fā)與選擇策略合同簽訂與履行要點(diǎn)貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)安排報(bào)關(guān)報(bào)檢流程與操作技巧結(jié)算方式與外匯管理政策解讀采購?fù)赓Q(mào)風(fēng)險(xiǎn)管理策略目錄CONTENTS01采購?fù)赓Q(mào)基礎(chǔ)知識(shí)CHAPTER指一個(gè)國家（地區(qū)）與另一個(gè)國家（地區(qū)）之間的商品和勞務(wù)的交換，包括進(jìn)口和出口兩個(gè)部分。外貿(mào)定義國際性質(zhì)，涉及海關(guān)、檢驗(yàn)、金融等多個(gè)環(huán)節(jié)；復(fù)雜多樣，涉及商品品種、質(zhì)量、價(jià)格、交易方式、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等多個(gè)方面；風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)并存，需面對國際市場競爭、匯率波動(dòng)、政策變化等不確定因素。外貿(mào)特點(diǎn)外貿(mào)定義與特點(diǎn)開拓國際市場通過采購?fù)赓Q(mào)，企業(yè)可以將產(chǎn)品銷往更廣闊的國際市場，提高銷售額和利潤。優(yōu)化資源配置全球采購可以尋找最優(yōu)質(zhì)的原材料、零部件和成品，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步采購?fù)赓Q(mào)可以引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級。增強(qiáng)國際競爭力參與國際采購和競爭，有助于提高企業(yè)的國際競爭力和品牌知名度。采購?fù)赓Q(mào)的重要性采購?fù)赓Q(mào)的常用術(shù)語FOB（FreeOnBoard）01裝運(yùn)港船上交貨，賣方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至裝運(yùn)港并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，風(fēng)險(xiǎn)在裝運(yùn)港船舷由賣方轉(zhuǎn)移給買方。CIF（Cost,InsuranceandFreight）02成本加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)，賣方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至目的港并承擔(dān)運(yùn)輸途中的保險(xiǎn)費(fèi)用和運(yùn)費(fèi)，風(fēng)險(xiǎn)在裝運(yùn)港船舷由賣方轉(zhuǎn)移給買方。EXW（ExWorks）03工廠交貨，賣方在其場所（通常是工廠或倉庫）將貨物交給買方，所有風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由買方承擔(dān)。DDP（DeliveredDutyPaid）04完稅后交貨，賣方承擔(dān)將貨物運(yùn)至進(jìn)口國指定地點(diǎn)并承擔(dān)所有進(jìn)口稅費(fèi)和費(fèi)用，風(fēng)險(xiǎn)在進(jìn)口國轉(zhuǎn)移給買方。02采購?fù)赓Q(mào)流程概述CHAPTER流程框架介紹采購準(zhǔn)備了解市場行情，確定采購商品及供應(yīng)商，制定采購計(jì)劃。簽訂合同雙方協(xié)商達(dá)成一致后，簽訂購貨合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。付款與發(fā)貨按照合同約定付款，供應(yīng)商收到貨款后安排發(fā)貨。報(bào)關(guān)與驗(yàn)貨辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)驗(yàn)收貨物是否符合合同要求。采購準(zhǔn)備為簽訂合同提供基礎(chǔ)，合同內(nèi)容需與采購計(jì)劃相符。采購準(zhǔn)備與簽訂合同付款是發(fā)貨的前提條件，發(fā)貨則是付款的后續(xù)動(dòng)作。付款與發(fā)貨報(bào)關(guān)是履行出口手續(xù)的重要環(huán)節(jié)，驗(yàn)貨則是對供應(yīng)商履行合同的最終確認(rèn)。報(bào)關(guān)與驗(yàn)貨各環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)性分析010203從采購計(jì)劃、合同簽訂到付款等環(huán)節(jié)，尋求降低成本的機(jī)會(huì)。降低采購成本在采購準(zhǔn)備、驗(yàn)貨等環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，確保商品質(zhì)量。加強(qiáng)質(zhì)量控制01020304通過優(yōu)化采購流程，縮短采購周期，提高資金利用率。提高采購效率熟悉海關(guān)規(guī)定，提前準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文件，提高報(bào)關(guān)效率。優(yōu)化報(bào)關(guān)流程流程優(yōu)化方向探討03供應(yīng)商開發(fā)與選擇策略CHAPTER參加國內(nèi)外大型專業(yè)采購展會(huì)，直接收集潛在供應(yīng)商信息。采購展會(huì)供應(yīng)商信息收集渠道利用B2B網(wǎng)站、在線市場等網(wǎng)絡(luò)資源，拓展供應(yīng)商渠道。電子商務(wù)平臺(tái)加入相關(guān)行業(yè)組織，獲取供應(yīng)商推薦及行業(yè)動(dòng)態(tài)。行業(yè)協(xié)會(huì)與商會(huì)向現(xiàn)有供應(yīng)商了解其合作伙伴或行業(yè)內(nèi)的其他優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?，F(xiàn)有供應(yīng)商推薦資質(zhì)審核檢查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等資質(zhì)文件。樣品測試要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行實(shí)際測試，以評估其產(chǎn)品質(zhì)量和性能。現(xiàn)場考察對潛在供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力及管理水平。信譽(yù)評估通過網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)渠道等途徑了解供應(yīng)商的信譽(yù)和口碑，避免合作風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商評估與篩選方法建立暢通的溝通渠道，及時(shí)解決合作過程中的問題和矛盾。在合作中尋求雙贏，確保供應(yīng)商的合理利潤，以維持長期合作關(guān)系。對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，提高其合作積極性。定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作策略，保持供應(yīng)商隊(duì)伍的穩(wěn)定性。供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)技巧雙方溝通互惠互利激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)定期評估04合同簽訂與履行要點(diǎn)CHAPTER合同條款解讀及注意事項(xiàng)貨物描述與規(guī)格詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述貨物，避免因描述不清導(dǎo)致的糾紛。價(jià)格條款明確價(jià)格、貨幣種類、支付方式和時(shí)間，確保雙方對價(jià)格有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。交貨時(shí)間與地點(diǎn)明確交貨的具體時(shí)間和地點(diǎn)，以便雙方做好接貨和運(yùn)輸準(zhǔn)備。違約責(zé)任明確違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商檔案，定期評估供應(yīng)商的信譽(yù)和履約能力。質(zhì)量控制在合同履行過程中，對貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保貨物符合合同要求。交貨與驗(yàn)收確保貨物按時(shí)交付，并及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保貨物與合同要求一致。貨款支付與結(jié)算按照合同約定及時(shí)支付貨款，并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)，確保資金安全。合同糾紛處理機(jī)制及案例分享糾紛解決方式優(yōu)先選擇協(xié)商、調(diào)解等非訴訟方式解決糾紛，以降低解決成本。02040301案例分享通過分享類似合同糾紛的處理案例，提高員工對合同糾紛處理的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對能力。證據(jù)收集與保存在合同履行過程中，及時(shí)收集并保存相關(guān)證據(jù)，以備在糾紛解決中使用。法律適用與爭議解決明確合同適用的法律和爭議解決的地點(diǎn)，避免因法律適用和爭議解決方式不明確而產(chǎn)生的糾紛。05貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)安排CHAPTER海運(yùn)適合大宗貨物的運(yùn)輸，成本低，但速度慢，且受天氣和海洋環(huán)境影響較大。貨物運(yùn)輸方式選擇及優(yōu)缺點(diǎn)比較01空運(yùn)速度快，安全性高，但運(yùn)費(fèi)相對較高，適合急需或貴重物品。02鐵路運(yùn)輸成本較低，速度適中，但受軌道限制，靈活性較差。03公路運(yùn)輸靈活性強(qiáng)，可以門到門服務(wù)，但對于長途運(yùn)輸成本較高。04平安險(xiǎn)主要承保自然災(zāi)害和意外事故造成貨物的全部損失，是基本的保險(xiǎn)種類。一切險(xiǎn)承保除了特別排除的風(fēng)險(xiǎn)以外的所有風(fēng)險(xiǎn)，提供最全面的保障，但保費(fèi)相對較高。投保建議根據(jù)貨物的特性、運(yùn)輸方式、路程遠(yuǎn)近等因素，選擇適合的保險(xiǎn)種類進(jìn)行投保，以確保貨物在運(yùn)輸過程中的安全。水漬險(xiǎn)除了平安險(xiǎn)的各項(xiàng)責(zé)任外，還負(fù)責(zé)被保險(xiǎn)貨物由于惡劣氣候、雷電、海嘯、地震等自然災(zāi)害所造成的部分損失。貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)種類介紹及投保建議01020304通過全球定位系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤貨物的位置和運(yùn)輸狀態(tài)，準(zhǔn)確性高，但成本也較高。利用物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備對貨物進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以獲取貨物的溫度、濕度等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。通過第三方物流平臺(tái)進(jìn)行查詢，可以了解貨物的運(yùn)輸進(jìn)度和簽收情況，方便快捷。建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，對運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和評估，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。貨物運(yùn)輸過程中的跟蹤與監(jiān)控方法GPS定位物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)第三方物流平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)06報(bào)關(guān)報(bào)檢流程與操作技巧CHAPTER報(bào)關(guān)指向海關(guān)申報(bào)進(jìn)出口貨物的相關(guān)信息，并按照海關(guān)規(guī)定提交相關(guān)單證，以獲取海關(guān)放行或監(jiān)管的過程。報(bào)檢指向檢驗(yàn)檢疫部門申報(bào)進(jìn)出口商品的相關(guān)檢驗(yàn)檢疫要求，并接受檢驗(yàn)檢疫部門的檢驗(yàn)和監(jiān)管，以確保商品符合國家或地區(qū)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。海關(guān)與檢驗(yàn)檢疫部門的關(guān)系報(bào)關(guān)和報(bào)檢是進(jìn)出口貨物通關(guān)的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門各司其職，但又相互聯(lián)系，共同維護(hù)國家利益和貿(mào)易安全。報(bào)關(guān)報(bào)檢基本概念及政策解讀報(bào)關(guān)報(bào)檢所需資料準(zhǔn)備和流程梳理報(bào)檢所需資料報(bào)檢委托書、合同、發(fā)票、裝箱單、檢驗(yàn)檢疫證書等。報(bào)關(guān)報(bào)檢流程先報(bào)檢后報(bào)關(guān)，先向檢驗(yàn)檢疫部門申報(bào)商品檢驗(yàn)檢疫要求，獲取相關(guān)證書和放行單后，再向海關(guān)申報(bào)進(jìn)出口貨物的相關(guān)信息，并按照海關(guān)要求提交相關(guān)單證，經(jīng)海關(guān)審核無誤后，即可辦理貨物的放行手續(xù)。報(bào)關(guān)所需資料進(jìn)出口合同、發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書、海關(guān)要求的其他單證等。030201報(bào)關(guān)報(bào)檢常見問題報(bào)關(guān)單填寫不規(guī)范、單證不齊全、商品歸類不準(zhǔn)確、檢驗(yàn)檢疫證書不符合要求等。風(fēng)險(xiǎn)防范措施加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；加強(qiáng)與海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解相關(guān)政策和規(guī)定；認(rèn)真核對單證和報(bào)關(guān)報(bào)檢信息，確保準(zhǔn)確無誤；建立健全內(nèi)部管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。常見問題解答和風(fēng)險(xiǎn)防范措施07結(jié)算方式與外匯管理政策解讀CHAPTER信用證信用證是銀行信用，由買方通過銀行向賣方開具，承諾在符合信用證條款的條件下支付貨款。其優(yōu)點(diǎn)是安全性高，對賣方有保障；缺點(diǎn)是手續(xù)繁瑣，費(fèi)用較高，且對買方約束力較強(qiáng)。結(jié)算方式種類介紹及優(yōu)缺點(diǎn)分析托收托收是賣方將貨物裝運(yùn)后，將裝運(yùn)單據(jù)交給銀行，委托銀行向買方收款。其優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)相對簡單，費(fèi)用較低；缺點(diǎn)是安全性較差，對賣方風(fēng)險(xiǎn)較大。匯付匯付是買方直接將貨款付給賣方，或通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。其優(yōu)點(diǎn)是操作簡便，費(fèi)用較低；缺點(diǎn)是安全性較差，對賣方風(fēng)險(xiǎn)較大，且依賴于雙方信任。外匯管理政策是國家對外匯收支、買賣、借貸、轉(zhuǎn)移及匯率等進(jìn)行的管理和調(diào)控。其主要目的是維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全、穩(wěn)定匯率、促進(jìn)對外貿(mào)易和平衡國際收支。外匯管理政策概述企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守外匯管理法規(guī)，確保外匯收支的合法性和合規(guī)性；建立完善的外匯風(fēng)險(xiǎn)管理制度，防范匯率風(fēng)險(xiǎn)和外匯風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)跨境資金流動(dòng)監(jiān)測和管理，防范非法套利和資本外逃。合規(guī)操作建議外匯管理政策解讀及合規(guī)操作建議匯率波動(dòng)對采購成本影響分析匯率波動(dòng)對出口采購成本的影響當(dāng)本幣貶值時(shí)，出口商品價(jià)格下跌，采購成本相對降低；當(dāng)本幣升值時(shí)，出口商品價(jià)格上漲，采購成本相對增加。同時(shí)，匯率波動(dòng)還可能導(dǎo)致出口商減少利潤或虧損，進(jìn)而影響采購成本。應(yīng)對匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的措施加強(qiáng)匯率風(fēng)險(xiǎn)管理，采用遠(yuǎn)期外匯合約、期權(quán)等工具進(jìn)行套期保值；加強(qiáng)成本核算和控制，提高盈利能力；加強(qiáng)與供應(yīng)商和客戶的溝通和協(xié)商，共同承擔(dān)匯率風(fēng)險(xiǎn)。匯率波動(dòng)對進(jìn)口采購成本的影響當(dāng)本幣貶值時(shí)，進(jìn)口商品價(jià)格上漲，采購成本增加；當(dāng)本幣升值時(shí)，進(jìn)口商品價(jià)格下跌，采購成本降低。03020108采購?fù)赓Q(mào)風(fēng)險(xiǎn)管理策略CHAPTER風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估方法論述外部風(fēng)險(xiǎn)因素包括市場風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等，這些因素可能影響采購過程和供應(yīng)商績效。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素風(fēng)險(xiǎn)評估方法包括企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、采購流程風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等，這些因素可能影響企業(yè)的采購決策和成本控制。采用定性和定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、敏感性分析、蒙特卡洛模擬等，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析和排序。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避通過優(yōu)化采購方案、選擇可靠的供應(yīng)商、簽訂合同等方式降低風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過保險(xiǎn)、外包、擔(dān)保等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。風(fēng)險(xiǎn)減輕通過加強(qiáng)質(zhì)量控制、提高采購靈活性、建立應(yīng)急儲(chǔ)備等方式減輕風(fēng)險(xiǎn)