急救器械5s管理制度_第1頁
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文檔簡介

急救器械5s管理制度?一、總則(一)目的為加強急救器械的管理,確保急救器械處于良好備用狀態(tài),提高急救工作效率和質(zhì)量,保障患者生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有急救器械的管理,包括但不限于救護車車載急救設(shè)備、各科室急救箱等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保急救器械能隨時安全、有效地投入使用。2.規(guī)范有序原則:對急救器械的管理流程、存放等進行規(guī)范,保持有序狀態(tài)。3.責任到人原則:明確各環(huán)節(jié)管理責任,確保各項工作落實到位。二、5S管理內(nèi)容(一)整理(SEIRI)1.定義將工作場所的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.急救器械整理要求定期檢查急救器械,根據(jù)使用頻率和有效期,判斷其是否必要。例如,對于已過期且無法及時補充的一次性急救耗材,應(yīng)予以清理。清理閑置不用、損壞無法修復(fù)且無維修價值的急救器械,及時辦理報廢手續(xù)。對于暫時不用但仍有使用價值的急救器械,如季節(jié)性使用的特殊急救設(shè)備,應(yīng)妥善存放并做好標識。(二)整頓(SEITON)1.定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。2.急救器械整頓要求確定急救器械的存放位置,應(yīng)根據(jù)急救流程和使用便利性進行規(guī)劃。例如,救護車車載急救器械應(yīng)按照急救操作順序固定存放,各科室急救箱應(yīng)放置在便于取用的位置。制作明顯的標識牌,標明急救器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用方法等信息。標識應(yīng)清晰、準確、不易褪色。對急救器械進行定位放置,不得隨意更改存放位置。同時,建立急救器械存放清單,便于快速查找和盤點。(三)清掃(SEISO)1.定義將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。2.急救器械清掃要求制定急救器械清掃計劃,定期對急救器械進行清潔。清潔頻率根據(jù)器械類型和使用情況而定,一般每周至少一次。清潔急救器械時,應(yīng)使用合適的清潔工具和消毒劑,按照正確的方法進行操作,避免損壞器械。檢查急救器械的性能和功能,確保其正常運行。對于在清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行維修或報告。保持急救器械存放環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期清理存放區(qū)域的雜物和灰塵,防止污染急救器械。(四)清潔(SEIKETSU)1.定義將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.急救器械清潔要求建立急救器械清潔檢查制度,定期對急救器械的整理、整頓、清掃情況進行檢查。將急救器械5S管理納入日常工作考核內(nèi)容,對執(zhí)行情況良好的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反制度的進行批評和糾正。根據(jù)檢查結(jié)果,不斷完善急救器械5S管理工作,持續(xù)改進工作方法和流程,確保管理效果的穩(wěn)定性和持續(xù)性。(五)素養(yǎng)(SHITSUKE)1.定義人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。2.急救器械素養(yǎng)要求加強對員工的急救器械5S管理培訓(xùn),提高員工對5S管理的認識和理解,使其熟悉急救器械管理的各項要求。制定員工急救器械使用規(guī)范和行為準則,要求員工嚴格遵守。例如,使用后及時歸位、保持器械清潔等。通過宣傳、教育等方式,營造良好的急救器械5S管理氛圍,使員工自覺養(yǎng)成愛護急救器械、遵守管理制度的習慣。三、急救器械采購與驗收管理(一)采購計劃1.根據(jù)急救工作需求和現(xiàn)有急救器械的配備情況,制定急救器械采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核和領(lǐng)導(dǎo)批準后實施,確保采購的合理性和必要性。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行定期評估和管理,確保其能夠持續(xù)提供符合要求的急救器械。(三)驗收1.急救器械到貨后,由專人負責驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件等。2.按照相關(guān)標準和合同要求,對急救器械進行性能測試和功能驗證,確保其能夠正常使用。3.驗收合格的急救器械辦理入庫手續(xù),驗收不合格的及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,辦理退換貨等事宜。四、急救器械儲存管理(一)儲存環(huán)境1.急救器械應(yīng)存放在干燥、通風、溫度和濕度適宜的環(huán)境中,避免陽光直射和潮濕。2.對于有特殊儲存要求的急救器械,如需要冷藏的設(shè)備,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)施,并定期檢查溫度是否符合要求。(二)分類存放1.按照急救器械的類別、功能、使用科室等進行分類存放,便于管理和查找。2.不同類型的急救器械應(yīng)分開存放,并有明顯的標識區(qū)分。例如,心臟急救器械、呼吸急救器械、創(chuàng)傷急救器械等應(yīng)分別存放。(三)庫存管理1.建立急救器械庫存臺賬,詳細記錄急救器械的出入庫情況,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對急救器械進行盤點,確保賬物相符。盤點結(jié)果如有差異,應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.根據(jù)急救器械的使用頻率和有效期,合理控制庫存數(shù)量,避免積壓或缺貨。五、急救器械使用與維護管理(一)使用培訓(xùn)1.對使用急救器械的員工進行專業(yè)培訓(xùn),使其熟悉急救器械的性能、操作方法、注意事項等。2.培訓(xùn)應(yīng)定期進行,新員工入職后應(yīng)及時進行培訓(xùn),確保其能夠正確使用急救器械。(二)使用記錄1.建立急救器械使用記錄制度,使用人員在每次使用后應(yīng)及時填寫使用記錄,包括使用時間、地點、患者情況、器械運行狀況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以便于追溯和查詢。(三)維護保養(yǎng)1.制定急救器械維護保養(yǎng)計劃,定期對急救器械進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、消毒、校準、潤滑、緊固等。2.按照急救器械的使用說明書和維護保養(yǎng)手冊的要求,由專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)操作,確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。3.對維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,如更換零部件、維修設(shè)備等。對無法修復(fù)的急救器械,及時申請報廢更新。六、急救器械報廢管理(一)報廢條件1.超過使用年限且無法修復(fù)或維修成本過高的急救器械。2.因技術(shù)更新?lián)Q代,已被淘汰的急救器械。3.損壞嚴重,無法正常使用且無維修價值的急救器械。(二)報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)急救器械符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請表,詳細說明報廢原因、器械名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,報公司相關(guān)部門審批。(三)報廢處理1.經(jīng)批準報廢的急救器械,由專人負責進行處理。處理方式包括報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。2.在報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢時間、處理方式、處理人員等信息。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成立急救器械5S管理監(jiān)督小組,定期對各部門急救器械的5S管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括急救器械的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面的執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核評價1

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