門診藥房西藥管理制度

門診藥房西藥管理制度?一、總則1.目的為加強門診藥房西藥管理，確保西藥供應(yīng)的準確性、及時性和安全性，提高藥房工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障患者用藥權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機構(gòu)門診藥房西藥的采購、驗收、儲存、調(diào)配、發(fā)放及使用等各個環(huán)節(jié)的管理。3.管理原則（1）嚴格遵守國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，確保西藥管理合法合規(guī)。（2）堅持"質(zhì)量第一"的原則，嚴格把控西藥質(zhì)量，保障患者用藥安全有效。（3）優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為患者提供便捷、高效的藥學服務(wù)。（4）加強人員培訓與考核，提高藥房工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二、采購管理1.采購計劃制定（1）藥房應(yīng)根據(jù)門診患者用藥需求、藥品庫存情況以及臨床用藥動態(tài)，每月定期制定西藥采購計劃。（2）采購計劃應(yīng)詳細列出藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，并經(jīng)藥房負責人審核后報醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審批。2.供應(yīng)商選擇與管理（1）建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的藥品供應(yīng)商。（2）與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的質(zhì)量責任和義務(wù)，確保所采購藥品符合國家質(zhì)量標準。（3）定期對供應(yīng)商進行評估和審核，包括供貨質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面，對于不符合要求的供應(yīng)商及時進行調(diào)整或淘汰。3.采購流程（1）采購人員根據(jù)審批后的采購計劃，通過合法的采購渠道向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。（2）采購訂單應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息，并要求供應(yīng)商簽字確認。（3）采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保藥品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（4）藥品到貨前，采購人員應(yīng)通知藥房做好驗收準備工作。三、驗收管理1.驗收人員職責（1）藥房應(yīng)配備專業(yè)的驗收人員，負責對采購的西藥進行驗收。（2）驗收人員應(yīng)熟悉藥品驗收標準和方法，具備豐富的藥學專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。2.驗收標準（1）依據(jù)國家藥品質(zhì)量標準、藥品說明書及相關(guān)法律法規(guī)要求，對西藥的外觀、包裝、標簽、說明書、批準文號、有效期等進行逐一檢查。（2）檢查藥品的劑型、規(guī)格、數(shù)量是否與采購訂單一致，藥品的質(zhì)量是否符合規(guī)定要求。（3）對特殊管理藥品（如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等），應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行嚴格驗收。3.驗收流程（1）藥品到貨后，驗收人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行驗收。驗收時，應(yīng)將藥品置于待驗區(qū)，核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，無誤后進行逐批驗收。（2）驗收人員應(yīng)按照驗收標準對藥品進行檢查，檢查合格的藥品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的藥品應(yīng)填寫《藥品拒收報告單》，注明拒收原因，并及時通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系處理。（3）驗收過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收人員等信息，驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。四、儲存管理1.儲存設(shè)施與環(huán)境（1）藥房應(yīng)具備與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的儲存設(shè)施設(shè)備，包括藥架、藥柜、冷藏柜、溫濕度監(jiān)測儀等。（2）儲存環(huán)境應(yīng)保持清潔、整齊、通風良好，溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存要求。常溫庫溫度為10℃～30℃，陰涼庫溫度不超過20℃，冷藏庫溫度為2℃～8℃。（3）藥品應(yīng)按劑型、用途以及儲存要求分類存放，做到藥品定位存放，標識清晰。2.藥品擺放原則（1）按照藥品的藥理作用、劑型、用途等進行分類擺放，便于查找和調(diào)配。（2）同一品種、不同規(guī)格的藥品應(yīng)集中存放，標簽朝外，易于識別。（3）特殊管理藥品應(yīng)設(shè)專柜單獨存放，雙人雙鎖管理，并嚴格執(zhí)行相關(guān)管理制度。3.庫存管理（1）建立藥品庫存管理制度，定期盤點藥品庫存，確保賬物相符。（2）根據(jù)藥品的有效期、用量等情況，合理控制藥品庫存，避免藥品積壓或缺貨。（3）對于近效期藥品應(yīng)進行重點監(jiān)控，及時通知臨床科室優(yōu)先使用，對于過期藥品應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。4.藥品養(yǎng)護（1）制定藥品養(yǎng)護計劃，定期對儲存的西藥進行養(yǎng)護檢查。（2）養(yǎng)護人員應(yīng)檢查藥品的外觀質(zhì)量、包裝情況、儲存條件等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（3）對易潮解、易氧化、易揮發(fā)等藥品應(yīng)采取相應(yīng)的養(yǎng)護措施，確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。五、調(diào)配管理1.調(diào)配人員職責（1）藥房調(diào)配人員應(yīng)嚴格遵守調(diào)配操作規(guī)程，確保調(diào)配藥品的準確性和安全性。（2）調(diào)配人員應(yīng)熟悉藥品的名稱、規(guī)格、劑型、用法用量等信息，準確無誤地調(diào)配處方。2.調(diào)配流程（1）接收處方后，調(diào)配人員應(yīng)認真審核處方內(nèi)容，包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等信息，審核無誤后方可進行調(diào)配。（2）按照處方要求，逐一調(diào)配藥品，注意藥品的劑量、劑型、規(guī)格等是否正確，調(diào)配過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行"四查十對"制度。（3）調(diào)配完成后，調(diào)配人員應(yīng)再次核對處方與調(diào)配藥品，確認無誤后簽字，并將調(diào)配好的藥品交予核對人員進行核對。3.核對管理（1）藥房應(yīng)設(shè)置專門的核對崗位，由經(jīng)驗豐富的藥師負責對調(diào)配好的藥品進行核對。（2）核對人員應(yīng)按照處方內(nèi)容，對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、包裝等進行逐一核對，確保調(diào)配藥品準確無誤。（3）核對無誤后，核對人員應(yīng)在處方上簽字，并將調(diào)配好的藥品發(fā)放給患者或交予發(fā)藥人員。六、發(fā)放管理1.發(fā)藥人員職責（1）發(fā)藥人員應(yīng)熱情、耐心地為患者提供發(fā)藥服務(wù)，向患者詳細交代藥品的用法用量、注意事項等。（2）認真核對患者身份，準確發(fā)放藥品，確保藥品發(fā)放給正確的患者。2.發(fā)放流程（1）發(fā)藥人員根據(jù)核對人員簽字后的處方，再次核對患者身份和藥品信息，無誤后將藥品發(fā)放給患者。（2）向患者發(fā)放藥品時，應(yīng)告知患者藥品的用法用量、注意事項等，并解答患者的用藥疑問。（3）對于特殊管理藥品，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。3.患者用藥指導(dǎo)（1）藥房應(yīng)建立患者用藥指導(dǎo)制度，為患者提供專業(yè)的用藥咨詢服務(wù)。（2）藥師應(yīng)根據(jù)患者的病情、用藥情況等，向患者詳細交代藥品的用法用量、注意事項、不良反應(yīng)等信息，確保患者正確用藥。（3）對于老年人、兒童、孕婦、肝腎功能不全等特殊人群，應(yīng)給予特別的用藥指導(dǎo)。七、藥品效期管理1.效期監(jiān)控（1）藥房應(yīng)建立藥品效期管理制度，定期對藥品效期進行監(jiān)控和梳理。（2）每月對庫存藥品進行效期檢查，列出近效期藥品清單，并及時通知臨床科室和采購人員。2.近效期藥品處理（1）對于近效期藥品，藥房應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施，如優(yōu)先調(diào)配使用、與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等。（2）對于無法退換貨且臨近有效期的藥品，應(yīng)在藥品貨位上設(shè)置明顯標識，提醒調(diào)配人員優(yōu)先調(diào)配。（3）過期藥品應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理，填寫《過期藥品銷毀記錄》，記錄銷毀藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、銷毀日期、銷毀人員等信息。八、特殊管理藥品管理1.麻醉藥品和精神藥品管理（1）嚴格遵守國家有關(guān)麻醉藥品和精神藥品的管理法律法規(guī)，制定相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程。（2）設(shè)立麻醉藥品和精神藥品專柜，實行雙人雙鎖管理，確保藥品儲存安全。（3）建立麻醉藥品和精神藥品專用賬冊，詳細記錄藥品的購入、領(lǐng)用、使用、庫存等情況，做到賬物相符。（4）調(diào)配麻醉藥品和精神藥品時，應(yīng)嚴格執(zhí)行處方管理制度，核對處方醫(yī)師資格、處方內(nèi)容等信息，確保調(diào)配準確無誤。（5）對麻醉藥品和精神藥品的使用情況進行定期盤點和檢查，防止藥品被盜、濫用等情況發(fā)生。2.醫(yī)療用毒性藥品管理（1）醫(yī)療用毒性藥品的采購、儲存、調(diào)配、使用等應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2）設(shè)立醫(yī)療用毒性藥品專柜，加鎖保管，專人負責。（3）調(diào)配醫(yī)療用毒性藥品時，應(yīng)憑醫(yī)師簽名的正式處方，劑量不得超過規(guī)定的限量。（4）對醫(yī)療用毒性藥品的處方應(yīng)進行單獨存放，定期進行登記和銷毀。九、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告1.監(jiān)測職責（1）藥房應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度，指定專人負責藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測和報告工作。（2）藥房工作人員在日常工作中應(yīng)注意觀察患者用藥后的反應(yīng)，及時發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)。2.報告流程（1）發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后，應(yīng)立即填寫《藥品不良反應(yīng)報告表》，詳細記錄不良反應(yīng)的發(fā)生時間、癥狀、嚴重程度、用藥情況等信息。（2）將《藥品不良反應(yīng)報告表》及時上報給醫(yī)院藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機構(gòu)，并同時報告給藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品監(jiān)督管理部門。（3）對藥品不良反應(yīng)報告進行跟蹤和隨訪，及時了解不良反應(yīng)的轉(zhuǎn)歸情況，并做好記錄。十、人員培訓與考核1.培訓計劃制定（1）根據(jù)藥房工作人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平，制定年度培訓計劃。（2）培訓計劃應(yīng)包括培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等信息，確保培訓工作有計劃、有組織地進行。2.培訓內(nèi)容（1）藥品管理法律法規(guī)、規(guī)章制度等相關(guān)知識。（2）藥學專業(yè)知識，如藥理學、藥劑學、藥物治療學等。（3）藥品采購、驗收、儲存、調(diào)配、發(fā)放等工作流程和操作規(guī)范。（4）藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告等相關(guān)知識。3.培訓方式（1）定期組織內(nèi)部培訓，邀請專家進行講座、開展業(yè)務(wù)培訓等。（2）鼓勵工作人員參加外部學術(shù)交流活動、繼續(xù)教育等，不斷更新知識和技能。（3）利用網(wǎng)絡(luò)學習平臺、在線課程等資源，開展自主學習。4.考核管理（1）建立藥房工作人員考核制度，定期對工作