公司章怎樣管理制度

公司章怎樣管理制度?總則目的為加強公司印章管理，維護公司利益，保障公司正常運營，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等。印章管理原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關規(guī)定，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確職責，確保印章安全。3.審批使用原則：所有印章的使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得使用。4.安全保密原則：加強印章保管，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保公司信息安全。印章的種類及用途公章1.代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。2.用于公司各類文件、合同、協議、證明等的簽署。3.可用于公司對外的業(yè)務往來、行政事務處理等。合同專用章1.專門用于公司簽訂各類合同、協議。2.確保合同簽訂的合法性和有效性。財務專用章1.用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務活動。2.是公司財務管理的重要印鑒。法定代表人章1.代表公司法定代表人行使權力。2.用于特定的財務文件、授權書等的簽署。部門章1.由各部門根據工作需要申請刻制，用于部門內部文件、通知、報表等的加蓋。2.不得用于對外簽訂合同或具有法律效力的文件。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.經部門負責人、分管領導審核后，報總經理審批。3.審批通過后，由行政部門統一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。印章啟用1.新刻印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等。2.經相關領導簽字確認后，將印章的印模留存?zhèn)浒福⒃诠緝炔堪l(fā)布啟用通知。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應及時辦理相關手續(xù)。印章的保管保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章安全存放，防止丟失、被盜用或損壞。2.嚴格按照規(guī)定的審批流程使用印章，對印章使用情況進行登記。3.定期檢查印章的保管情況，發(fā)現問題及時報告并采取措施。保管方式1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章應指定專人專柜保管，鑰匙由保管人員隨身攜帶。2.部門章可由部門負責人或指定專人保管，存放在安全的地方。印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接雙方應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間等信息，并簽字確認。3.交接過程應由行政部門或相關負責人監(jiān)交，確保交接手續(xù)完整、準確。印章的使用使用流程1.使用部門填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、文件名稱、蓋章份數等。2.按審批權限依次報部門負責人、分管領導、總經理審批。3.審批通過后，將申請表交印章保管人員，由保管人員核對無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并進行登記。審批權限1.一般性文件、通知等加蓋公章，由部門負責人審批。2.涉及合同簽訂、重大事項等加蓋公章，需經分管領導審核，總經理審批。3.財務文件加蓋財務專用章，由財務負責人審批。4.其他印章的使用審批權限，由公司根據實際情況另行規(guī)定。使用登記1.印章保管人員應建立《印章使用登記簿》，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用事項、文件名稱、蓋章份數、審批人等信息。2.每次使用印章后，應及時登記，確保登記內容準確、完整。禁止使用情況1.未經審批的文件、合同等不得加蓋印章。2.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得加蓋印章。印章的停用與銷毀停用1.因公司機構變更、業(yè)務調整等原因，印章不再使用時，由行政部門提出印章停用申請。2.經總經理審批后，發(fā)布印章停用通知，并收回印章。銷毀1.對于停用的印章，由行政部門負責組織銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等。3.經相關領導批準后，可采用切割、粉碎等方式進行銷毀，并由監(jiān)銷人員簽字確認。4.銷毀過程應進行記錄，留存相關影像資料，以備查核。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.行政部門定期對印章管理情況進行檢查，包括印章保管、使用登記、審批流程等方面。2.發(fā)現問題及時督促整改，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。審計監(jiān)督1.公司審計部門不定期對印章使用情況進行審計，檢查印章使用的合法性、合規(guī)性。2.對審計中發(fā)現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。責任追究違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定保管印章，導致印章丟失、被盜用或損壞的。2.未經審批擅自使用印章的。3.違規(guī)在空白文件、合同上加蓋印章的。4.其他違反印章管理制度的行為。責任追究方式1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。3.構成犯罪的，移交