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展覽服務(wù)采購(gòu)合同協(xié)議?甲方(采購(gòu)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(服務(wù)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動(dòng),需要乙方提供相關(guān)展覽服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購(gòu)乙方展覽服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展覽策劃1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的展覽主題、目標(biāo)受眾及預(yù)算等要求,提供專業(yè)的展覽策劃方案,包括展覽的整體布局、展示內(nèi)容設(shè)計(jì)、展示方式選擇等。策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的品牌形象和展覽目的,且需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。2.策劃方案應(yīng)涵蓋展覽的各個(gè)環(huán)節(jié),如展品陳列規(guī)劃、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)域設(shè)計(jì)、燈光音效設(shè)計(jì)等,確保展覽具有吸引力和專業(yè)性。(二)場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)展覽場(chǎng)地的整體布置工作,包括但不限于展位搭建、展板制作與安裝、展品陳列展示等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)范和環(huán)保要求,確保展覽期間的人員安全和環(huán)境整潔。2.展位搭建應(yīng)使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、外觀美觀。展板制作應(yīng)保證畫面清晰、色彩鮮艷,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)展覽信息。展品陳列應(yīng)合理有序,突出展品特色,便于觀眾參觀和了解。(三)展覽設(shè)備及道具提供1.乙方應(yīng)根據(jù)展覽需要,提供必要的展覽設(shè)備及道具,如展示架、燈光設(shè)備、音響設(shè)備、互動(dòng)設(shè)備等。設(shè)備及道具應(yīng)保證性能良好、運(yùn)行正常,且在展覽期間能夠提供穩(wěn)定的服務(wù)。2.乙方負(fù)責(zé)設(shè)備及道具的安裝、調(diào)試、維護(hù)及拆卸工作,確保設(shè)備及道具在展覽期間正常使用。對(duì)于因設(shè)備及道具故障導(dǎo)致的展覽延誤或其他損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)人員服務(wù)1.乙方應(yīng)派遣專業(yè)的展覽服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括展覽策劃人員、場(chǎng)地布置人員、設(shè)備操作人員、講解人員等,為甲方提供全方位的服務(wù)。服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),熟悉展覽業(yè)務(wù)流程。2.講解人員應(yīng)具備良好的溝通能力和專業(yè)知識(shí),能夠準(zhǔn)確、生動(dòng)地向觀眾介紹展覽內(nèi)容。乙方應(yīng)確保講解人員按時(shí)到崗,并按照甲方的要求提供講解服務(wù)。(五)展覽宣傳推廣1.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展覽的宣傳推廣工作,制定宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳資料的制作等。宣傳推廣方案應(yīng)根據(jù)展覽的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾,有針對(duì)性地進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)施,以提高展覽的知名度和影響力。2.乙方負(fù)責(zé)制作展覽宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等。宣傳資料應(yīng)突出展覽主題和亮點(diǎn),設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)與甲方品牌形象一致。乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成宣傳資料的制作,并交付甲方審核。審核通過(guò)后,乙方負(fù)責(zé)宣傳資料的發(fā)放和推廣工作。(六)展覽期間的運(yùn)營(yíng)管理1.乙方負(fù)責(zé)展覽期間的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理工作,包括觀眾接待、秩序維護(hù)、設(shè)備設(shè)施巡查等。確保展覽現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,觀眾能夠安全、舒適地參觀展覽。2.乙方應(yīng)及時(shí)處理展覽期間出現(xiàn)的各類問(wèn)題,如設(shè)備故障、觀眾投訴等,并采取有效措施進(jìn)行解決。對(duì)于無(wú)法立即解決的問(wèn)題,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào),并說(shuō)明解決方案和預(yù)計(jì)解決時(shí)間。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定完成展覽服務(wù)工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元(大寫:________________元整)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方提供本合同約定的展覽服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下:展覽策劃費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元;場(chǎng)地布置費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元;展覽設(shè)備及道具提供費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元;人員服務(wù)費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元;展覽宣傳推廣費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元;展覽期間運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元;其他費(fèi)用(如有):人民幣_(tái)_____元。(二)支付方式1.合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元(大寫:________________元整)。2.展覽場(chǎng)地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)_____元(大寫:________________元整)。3.展覽開(kāi)幕前____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)_____元(大寫:________________元整)。4.展覽結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫:________________元整)。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的展覽服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作,并按照甲方的要求及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。2.甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.甲方應(yīng)向乙方提供開(kāi)展展覽服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展覽主題、展品清單、展覽時(shí)間地點(diǎn)等。甲方保證所提供資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。因甲方提供資料和信息錯(cuò)誤或不完整導(dǎo)致的一切后果,由甲方承擔(dān)。4.甲方有權(quán)根據(jù)展覽實(shí)際情況對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容和要求進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。因甲方調(diào)整導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用增加的,甲方應(yīng)按照調(diào)整后的費(fèi)用支付給乙方;因甲方調(diào)整導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用減少的,乙方應(yīng)相應(yīng)減少服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和期限,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的展覽服務(wù)。乙方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求,如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用和損失。3.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,合法合規(guī)開(kāi)展展覽服務(wù)工作。乙方在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得向任何第三方泄露或使用。4.乙方應(yīng)自行承擔(dān)因提供展覽服務(wù)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于人員工資、設(shè)備采購(gòu)、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。但本合同另有約定的除外。5.乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)定期向甲方匯報(bào)展覽服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.展覽結(jié)束后,乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)清理展覽場(chǎng)地,拆除展位及相關(guān)設(shè)備設(shè)施,并將場(chǎng)地恢復(fù)原狀。乙方應(yīng)妥善保管展覽期間所使用的甲方資料和物品,在展覽結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)返還給甲方。如因乙方原因造成甲方資料和物品丟失或損壞的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)暫停展覽服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息錯(cuò)誤或不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展展覽服務(wù)工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和期限完成展覽服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的展覽服務(wù)質(zhì)量不符合要求,經(jīng)甲方提出后,乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取有效補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的損失。3.若乙方違反國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,或泄露甲方商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本合同約定清理展覽場(chǎng)地、拆除展位及相關(guān)設(shè)備設(shè)施,或未妥善保管甲方資料和物品,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

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