科研項(xiàng)目管理概論

科研項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目管理概論二、項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域三、科研項(xiàng)目管理過程四、關(guān)于課題制五、實(shí)行科研項(xiàng)目管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題六、提高科研項(xiàng)目管理效率的做法七、項(xiàng)目管理帶來如下兩難問題或挑戰(zhàn)（一）項(xiàng)目和項(xiàng)目具有的基本特征（二）項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理具有的基本特點(diǎn)（三）科研項(xiàng)目管理的特殊性何為項(xiàng)目？《世界銀行項(xiàng)目管理》說，“所謂項(xiàng)目（Project），一般系指同一性質(zhì)的投資（如設(shè)有發(fā)電廠和輸電線路的水壩），或同一部門內(nèi)一系列有關(guān)或相同的投資，或不同部門內(nèi)的一系列投資（如城市項(xiàng)目中市區(qū)內(nèi)的住房、交通和供水等）”。于1966年在美國賓州成立的美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(ProjectManagementInstitution,

PMI)，是目前全球影響最大的項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)，由其組織的項(xiàng)目管理專家(ProjectManagementProfessional,

PMP)認(rèn)證被廣泛認(rèn)同。

他們推出的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南2000年版》（以下簡(jiǎn)稱“指南”）從項(xiàng)目管理的角度給項(xiàng)目所下的定義是：“為創(chuàng)造某個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的暫時(shí)性努力?！表?xiàng)目具有如下的基本特征：

1、明確的目標(biāo)

其結(jié)果只可能是一種期望的產(chǎn)品，也可能是一種所希望得到的服務(wù)。

2、獨(dú)特的性質(zhì)

每一個(gè)項(xiàng)目都是唯一的。

3、

資源成本的約束性

每一項(xiàng)目都需要運(yùn)用各種資源來實(shí)施，而資源是有限的。

4、

項(xiàng)目實(shí)施的一次性

項(xiàng)目不能重復(fù)。5、

項(xiàng)目的不確定性

在項(xiàng)目的具體實(shí)施中，外部和內(nèi)部因素總是會(huì)發(fā)生一些變化，因此項(xiàng)目也會(huì)出現(xiàn)不確定性。

6、特定的委托人

它既是項(xiàng)目結(jié)果的需求者，也是項(xiàng)目實(shí)施的資金提供者。7、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性

不論結(jié)果如何，項(xiàng)目結(jié)束了，結(jié)果也就確定了。8、沒有或很少有以往的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒

項(xiàng)目管理可以說是在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)，為了完成一個(gè)既定的目標(biāo)，并通過特殊形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)制，通過有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制，充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。“指南”2000年版中對(duì)項(xiàng)目管理的定義是“就是把各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中，以滿足項(xiàng)目的要求?！?/p>

項(xiàng)目管理的主要原理之一是把一個(gè)時(shí)間有限和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個(gè)人，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，他有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行計(jì)劃、資源分配、指揮和控制。1、項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作

項(xiàng)目管理一般由多個(gè)部分組成，工作跨越多個(gè)組織，需要運(yùn)用多種學(xué)科的知識(shí)來解決問題；項(xiàng)目工作通常沒有或很少有以往的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，執(zhí)行中有許多未知因素，每個(gè)因素又常常帶有不確定性；還需要將具有不同經(jīng)歷、來自不同組織的人員有機(jī)地組織在一個(gè)臨時(shí)性的組織內(nèi)，在技術(shù)性能、成本、進(jìn)度等較為嚴(yán)格的約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)等等。

2、項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性

項(xiàng)目既要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，又必須發(fā)揮創(chuàng)造性。這也是與一般重復(fù)性管理的主要區(qū)別。創(chuàng)造總是帶有探索性的，會(huì)有較高的失敗概率。有時(shí)為了加快進(jìn)度和提高成功的概率，需要有多個(gè)試驗(yàn)方案并進(jìn)。例如在新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目中，為了提高新產(chǎn)品、新技術(shù)的質(zhì)量和水平，希望新構(gòu)思越多越好，然后再嚴(yán)格的審查、篩選和淘汰，以確保最終產(chǎn)品和技術(shù)的優(yōu)良性能或質(zhì)量。

3、項(xiàng)目有其壽命周期

項(xiàng)目管理的本質(zhì)是計(jì)劃和控制一次性的工作，在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。一旦目標(biāo)滿足，項(xiàng)目就失去其存在的意義而解體。因此項(xiàng)目具有一種可預(yù)知的壽命周期。

科研項(xiàng)目有明確的目標(biāo)，但目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)更大；科研項(xiàng)目是投資項(xiàng)目，但成本與收益無法直接衡量；科研項(xiàng)目是一次性的，但創(chuàng)新色彩更濃；科研項(xiàng)目要考慮質(zhì)量，但質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同與一般項(xiàng)目；基礎(chǔ)研究項(xiàng)目與應(yīng)用研究項(xiàng)目也有很大差別；1)階段的非線性。一般項(xiàng)目的生命周期通常分為概念化、計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)束四個(gè)階段。并且這四個(gè)階段呈現(xiàn)的關(guān)系是線性關(guān)系，即一個(gè)階段的任務(wù)完成緊接著是下一個(gè)階段任務(wù)的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)，各階段的任務(wù)通常不會(huì)重復(fù)；而對(duì)于科研項(xiàng)目來說，由于創(chuàng)造性，其期望的最終研究結(jié)果和實(shí)現(xiàn)這個(gè)研究結(jié)果的過程是不確定的，因而研究項(xiàng)目這四個(gè)階段的任務(wù)往往是重迭的，呈現(xiàn)的是一種非線性關(guān)系。2)知識(shí)的反向不對(duì)稱性。一般項(xiàng)目的管理者通常知道自己要做什么，能給項(xiàng)目成員職業(yè)性的勸告和指導(dǎo)，管理者與項(xiàng)目成員存在知識(shí)的正向不對(duì)稱關(guān)系；而對(duì)科研項(xiàng)目來說，其管理者和研究人員間的知識(shí)是反向不對(duì)稱的。即項(xiàng)目研究人員比項(xiàng)目管理者更了解和理解所研究的有關(guān)問題，例如研究?jī)?nèi)容的動(dòng)態(tài)、目前研究最先進(jìn)的方法和研究成果將帶來的影響等等。3)計(jì)劃的有限理性。一般項(xiàng)目的計(jì)劃和控制往往是很理性的行為。也就是說，一般項(xiàng)目容易計(jì)劃和控制，其計(jì)劃的目標(biāo)清晰具體，最終服務(wù)對(duì)象明確；而對(duì)于科研項(xiàng)目來說，由于其具有的創(chuàng)造性、復(fù)雜性和不確定性，研究項(xiàng)目呈現(xiàn)計(jì)劃有限理性的特點(diǎn)?；蛘哒f，科研項(xiàng)目的計(jì)劃和控制是困難的，其計(jì)劃的目標(biāo)抽象，潛在的最終用戶也不明確。另外，由于知識(shí)的反向不對(duì)稱性，科研項(xiàng)目的人員要求有高度的自治能力，太嚴(yán)格的控制反而會(huì)制約研究人員潛在創(chuàng)造能力的發(fā)揮和阻礙預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)性。由于一般項(xiàng)目往往重復(fù)性的工作多，運(yùn)用的知識(shí)和工具也往往是現(xiàn)存和熟悉的，所以，一般項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性、復(fù)雜性和不確定性都較低，項(xiàng)目運(yùn)作比較安全和穩(wěn)定；而研究是一種創(chuàng)造性活動(dòng)，其研究的最終輸出和實(shí)現(xiàn)輸出的過程都很難預(yù)料和把握，因而科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性較大。在一定意義之下，科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性是其創(chuàng)新性的孿生兄妹，沒有風(fēng)險(xiǎn)就沒有創(chuàng)造。5)管理工具的軟性。一般而言，項(xiàng)目管理包括兩種基本活動(dòng)，一是創(chuàng)建項(xiàng)目的技術(shù)結(jié)構(gòu)，它是項(xiàng)目管理的“硬”的或技術(shù)方面。例如設(shè)計(jì)進(jìn)度、預(yù)算、計(jì)劃和控制等；二是管理項(xiàng)目中與人相關(guān)活動(dòng)，它是項(xiàng)目管理的“軟”的方面。例如建立團(tuán)隊(duì)、建構(gòu)遠(yuǎn)景、溝通、激勵(lì)、建立信任、整合和領(lǐng)導(dǎo)等等。由于科研項(xiàng)目的不確定性大、研究人員的自主權(quán)大和科研項(xiàng)目管理者正式權(quán)力缺失，單純依靠一般項(xiàng)目管理所使用的“硬”的工具對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理往往發(fā)揮不了有效作用?？蒲许?xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)“軟”工具的使用。即科研項(xiàng)目管理者使用更多更有效的工具應(yīng)該是“軟性”工具。6)項(xiàng)目成功的學(xué)習(xí)性。評(píng)價(jià)一般項(xiàng)目基本的標(biāo)準(zhǔn)，就是看項(xiàng)目是否在預(yù)定時(shí)間和預(yù)算成本內(nèi)達(dá)到合同所要求的質(zhì)量要求；但是這種標(biāo)準(zhǔn)很難對(duì)科研項(xiàng)目的成功與否做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。因?yàn)榭蒲许?xiàng)目的結(jié)果往往是一種知識(shí)，其是否有價(jià)值需要時(shí)間的考驗(yàn)。就本質(zhì)而言，研究過程是一種學(xué)習(xí)過程，因而，對(duì)科研項(xiàng)目是否成功進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該看它能使人們學(xué)到什么、學(xué)到多少。PMI的突出貢獻(xiàn)是總結(jié)了一套項(xiàng)目管理知識(shí)體系(ProjectManagementBodyOfKnowledge,PMBOK）。PMBOK總結(jié)了項(xiàng)目管理實(shí)踐中成熟的理論、方法、工具和技術(shù)，也包括一些富有創(chuàng)造性的新知識(shí)。PMBOK把項(xiàng)目管理知識(shí)劃分為九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域（集成、范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、溝通、人力資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、采購），每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域包括數(shù)量不等的項(xiàng)目管理過程。

（1）課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制

與項(xiàng)目經(jīng)理一樣，課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的全過程。這樣，課題負(fù)責(zé)人才能站到一個(gè)比較高的位置來選題、來組織科研項(xiàng)目的具體實(shí)施（2）組建團(tuán)隊(duì)

根據(jù)具體科研課題的特點(diǎn)，由課題負(fù)責(zé)人決定本科研課題所需的科研人員、工作人員，將組建科研小組的權(quán)利下放給課題負(fù)責(zé)人。

(3)科研經(jīng)費(fèi)的使用

科研成本可以作為一項(xiàng)對(duì)課題負(fù)責(zé)人的考核指標(biāo)，鼓勵(lì)科研人員競(jìng)爭(zhēng)上崗。公司經(jīng)理可以通過競(jìng)標(biāo)方式選擇課題負(fù)責(zé)人。一旦確定課題負(fù)責(zé)人，將由課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的具體使用。(4)項(xiàng)目進(jìn)度的控制

由課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的進(jìn)度安排。利用網(wǎng)絡(luò)圖找出進(jìn)度的關(guān)鍵線路，根據(jù)關(guān)鍵線路則可以確定科研周期。(5)項(xiàng)目質(zhì)量的控制

課題負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理。質(zhì)量是科研項(xiàng)目成功與否的根本，也是課題負(fù)責(zé)人的工作重點(diǎn)。(6)項(xiàng)目安全的控制

沒有安全就沒有效益，安全事故有可能使即將完成的科研項(xiàng)目毀于一旦，課題負(fù)責(zé)人必須做好安全管理。(7)項(xiàng)目的信息管理科研領(lǐng)域作為生產(chǎn)力發(fā)展的排頭兵，更應(yīng)該眼觀六路，耳聽八方，尋求最先進(jìn)的技術(shù)為我所用。作為課題負(fù)責(zé)人，有義務(wù)收集最新信息為我所用，瞻前才能顧后。(8)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)

一方面，可以通過調(diào)整課題進(jìn)度、科研小組成員，在完成科研項(xiàng)目的前提下，盡量降低科研成本；另一方面，當(dāng)市場(chǎng)應(yīng)用前景看好時(shí)，也可通過調(diào)整課題經(jīng)費(fèi)，使科研項(xiàng)目提前完成，盡快占領(lǐng)市場(chǎng)；再者，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，還可以及時(shí)調(diào)整課題進(jìn)度或課題的主攻方向，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況柔性地調(diào)節(jié)專業(yè)人員的配置，以確?？蒲许?xiàng)目成功后能迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、創(chuàng)造效益。

(9)激勵(lì)機(jī)制

對(duì)于科研人員，以發(fā)表文章、研究成果及項(xiàng)目工業(yè)化后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益為考核依據(jù)。對(duì)于工程技術(shù)人員，負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)裝置的設(shè)計(jì)、運(yùn)行和維護(hù)，以裝置平穩(wěn)運(yùn)行，拿出可靠評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)為考核依據(jù)。對(duì)于成果推廣人員，以推廣科研成果所創(chuàng)效益為考核依據(jù)。目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合所謂過程管理，是指在組織重大項(xiàng)目過程中，規(guī)范、明確項(xiàng)目承擔(dān)單位與管理部門的職責(zé)，加強(qiáng)從“立項(xiàng)——執(zhí)行——中評(píng)估——驗(yàn)收”的全線過程跟蹤管理。除要求承包單位每年提交項(xiàng)目年度執(zhí)行情況報(bào)告外，要對(duì)項(xiàng)目實(shí)行年度檢查和中期評(píng)估工作，及時(shí)跟蹤，及時(shí)調(diào)整。關(guān)于課題制1999年，《中共中央國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展高科技，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的決定》中明確提出“國家科研計(jì)劃實(shí)行課題制，大力推行項(xiàng)目招投標(biāo)和中介評(píng)估制度”20世紀(jì)50年代以來，世界科研管理機(jī)制逐步形成了以前蘇聯(lián)計(jì)劃任務(wù)制和美國項(xiàng)目課題制為代表的兩種典型模式。多年實(shí)踐表明，計(jì)劃任務(wù)制過分強(qiáng)調(diào)集中力量辦大事的優(yōu)越性和科研機(jī)構(gòu)的作用；而項(xiàng)目課題制則明確地把研究人員視為研究與開發(fā)活動(dòng)的主體，并通過引人市場(chǎng)機(jī)制和法律手段形成一套比較科學(xué)的管理模式和機(jī)制。當(dāng)今許多發(fā)達(dá)國家科研管理模式演變的共性之一就是實(shí)施課題制，如美國、西歐等國家在科研體制管理中堅(jiān)持按照價(jià)值規(guī)律使用公共科研資源，體現(xiàn)以人為本，在實(shí)施課題制過程中，對(duì)課題實(shí)行全成本核算，人員進(jìn)行自主選擇。據(jù)有關(guān)報(bào)道，美國一般科研機(jī)構(gòu)中有70％—80％科研人員屬流動(dòng)人員，通過科研人員的流動(dòng)自主形成課題組、同時(shí)運(yùn)用法律手段規(guī)范課題運(yùn)行中各行為主體的責(zé)權(quán)利，從而激發(fā)了研究人員的積極性和創(chuàng)造性。發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn)證明，課題制是世界各國或地區(qū)科研活動(dòng)的一種基本模式，它能極大地激發(fā)研究人員的創(chuàng)新潛能，更能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起對(duì)研究與開發(fā)話動(dòng)的創(chuàng)新和效率的更高要求，使創(chuàng)新成果層出不窮?？梢哉f，課題制的生成主要來源于世界各國近幾十年來對(duì)研究與開發(fā)活動(dòng)組織管理模式演變和趨勢(shì)的歸納。推行招投標(biāo)制是實(shí)行課題制的必然要求；實(shí)施課題負(fù)責(zé)人制是課題制條件下人力資源配置的核心；實(shí)施課題經(jīng)費(fèi)的全成本核算是課題制條件下財(cái)力資源配置的核心；實(shí)現(xiàn)資源的共享是課題制條件下物力資源配置的核心，要運(yùn)用價(jià)值規(guī)律，實(shí)現(xiàn)科技資源最佳配置關(guān)于招投標(biāo)搞好科技項(xiàng)目的招投標(biāo)是科技走向市場(chǎng)的必然選擇；搞好科技項(xiàng)目招投標(biāo)，對(duì)科技管理提出更高要求；搞好科技項(xiàng)目招投標(biāo)，呼喚與催生社會(huì)化的管理機(jī)制與服務(wù)體系的建立實(shí)行科研項(xiàng)目管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題1、要使科研人員徹底改變傳統(tǒng)的管理理念

我國的科研管理中，一直存在重觀念輕數(shù)據(jù)的問題。大家都認(rèn)為管理只是一種原則、原理，而不是可以量化、可以控制的過程。項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)的是把整個(gè)項(xiàng)目各種因素的分解、量化，以便進(jìn)行計(jì)算、調(diào)整。這對(duì)科研管理人員來講，必然需要一個(gè)觀念上的轉(zhuǎn)變。另外，項(xiàng)目管理在項(xiàng)目組織內(nèi)部，通過合同明確各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，項(xiàng)目參加各方的權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)都有文本化的規(guī)定，各方的地位平等，并且所有的信息交流是開放的，信息在權(quán)限的規(guī)定下完全共享，這就使得項(xiàng)目管理具有透明化管理的性質(zhì)。在我國科研領(lǐng)域存在的“暗箱操作”，是科研課題實(shí)施項(xiàng)目管理化必須排除的障礙。2、注量在科研人員中培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才人是項(xiàng)目執(zhí)行的主體，人員對(duì)項(xiàng)目的成功與否起著重要的作用。項(xiàng)目管理的主要原理之一是把一項(xiàng)時(shí)間有限和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個(gè)人，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，他有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行計(jì)劃、分配、控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人行使著一種傳統(tǒng)職能組織以外的綜合職能，重視項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用是確保項(xiàng)目成功不可或缺的條件。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須能夠了解、利用和管理項(xiàng)目的技術(shù)邏輯方面的復(fù)雜性，能夠綜合各種不同專業(yè)觀點(diǎn)來考慮問題。另一方面，只有技術(shù)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)仍是不夠的，項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通、激勵(lì)、工作狀態(tài)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相關(guān)的個(gè)人家質(zhì)有極大關(guān)系，成功的管理還取決于預(yù)算和控制人的行為的能力?？蒲姓n題負(fù)責(zé)人如果僅僅是一個(gè)學(xué)術(shù)帶頭人，顯然是不能做好科研項(xiàng)目管理的。只有經(jīng)過專業(yè)的項(xiàng)目管理的培訓(xùn)，才能使科研人員成為合格的科研課題管理人員。發(fā)達(dá)國家相當(dāng)重視項(xiàng)目管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和資質(zhì)認(rèn)定，形成了相當(dāng)規(guī)模的行業(yè)。美國PMI學(xué)會(huì)有三萬多名會(huì)員，主辦的項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)考試和資質(zhì)證書，得到社會(huì)的公認(rèn)。3、項(xiàng)目管理要以制度建設(shè)為基礎(chǔ)作為一種科學(xué)規(guī)范的管理方法，在科研課題管理中，實(shí)施好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)應(yīng)該是制度建設(shè)。由于每個(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特的一面，這也就決定了不可能有一種項(xiàng)目管理模式適合于所有項(xiàng)目。我們必須根據(jù)科研課題管理的自身特點(diǎn)，建立項(xiàng)目管理流程及規(guī)范，并在此基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行過程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，逐步加以改進(jìn)。項(xiàng)目管理流程與規(guī)范是組織內(nèi)部項(xiàng)目管理運(yùn)作的指導(dǎo)性文件。項(xiàng)目管理流程是在項(xiàng)目過程模型的基礎(chǔ)上，將項(xiàng)目管理工作落實(shí)到具體角色上；而項(xiàng)目管理規(guī)范是在項(xiàng)目管理流程的基礎(chǔ)上，具體確定項(xiàng)目細(xì)分工作應(yīng)完成的具體內(nèi)容以及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。它是組織內(nèi)部項(xiàng)目管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)積累的表現(xiàn)，也是項(xiàng)目管理成熟度的重要指標(biāo)。利用文檔模版實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范，應(yīng)該是一個(gè)非常有效的手段。因此，在實(shí)踐中應(yīng)該重視文檔模版的設(shè)計(jì)及改進(jìn)。項(xiàng)目管理規(guī)范很難一步到位，項(xiàng)目管理流程與規(guī)范有一個(gè)逐步完善與成熟的過程。從某種程度上講，項(xiàng)目管理規(guī)范工作反映了項(xiàng)目管理的實(shí)際水平。4、應(yīng)用項(xiàng)目管理要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)項(xiàng)目管理技術(shù)是隨著近代信息技術(shù)的發(fā)展而迅速發(fā)展的，項(xiàng)目管理中的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)涉及龐大的數(shù)據(jù)計(jì)算問題，如果單靠手工處理項(xiàng)目管理過程中大量的數(shù)據(jù),不僅效率低下，而且甚至許多工作根本無法進(jìn)行。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展與個(gè)人計(jì)算機(jī)的逐步普及，使制約項(xiàng)目管理技術(shù)應(yīng)用的瓶頸問題得到很好的解決。目前，各類項(xiàng)目管理軟件得到了廣泛應(yīng)用，如微軟的Project2000。利用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，這應(yīng)該和制度建設(shè)結(jié)合在一起。各種文檔模版要以電子版為主，各種數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)盡快錄入計(jì)算機(jī)，便于查詢使用。提高科研項(xiàng)目管理效率的做法1、加大單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投資強(qiáng)度，以減少科研人員承擔(dān)項(xiàng)目的數(shù)量

一般來講，一位科研人員追求的項(xiàng)目數(shù)量與其在研項(xiàng)目的投資強(qiáng)度有關(guān)，在研項(xiàng)目強(qiáng)度越小，追求更多的數(shù)量可能性就越強(qiáng)。如果單個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)充足，一般就不用花過多精力去爭(zhēng)取其他一些小項(xiàng)目，以便于集中精力攻克難題。2、建立并完善項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫及相關(guān)的錄入、輸出和信息上報(bào)、下達(dá)系統(tǒng)。對(duì)于相當(dāng)一部分利用同行專家評(píng)議和書面報(bào)告即可滿足目前評(píng)審驗(yàn)收之需的基礎(chǔ)研究項(xiàng)目，由于同行評(píng)議的特點(diǎn)和一些產(chǎn)出指標(biāo)可以方便地從共享數(shù)據(jù)庫或書面報(bào)告中查取，其評(píng)審和驗(yàn)收會(huì)議可以取消，以利于科研人員節(jié)省時(shí)間和路費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。3、針對(duì)不同性質(zhì)和規(guī)模的項(xiàng)目，設(shè)立不同考核指標(biāo)和驗(yàn)收形式。部分基礎(chǔ)研究項(xiàng)目管理，可參照國際通行的研究論文審核的辦法，設(shè)獨(dú)立調(diào)查人或?qū)＜医M；對(duì)于部分應(yīng)用研究項(xiàng)目管理，設(shè)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)員。他們對(duì)這些項(xiàng)目的委托單位負(fù)責(zé)。這樣不僅可以減少評(píng)審和驗(yàn)收的開會(huì)規(guī)模和次數(shù)，而且由于能夠深入第一線，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，既可幫助項(xiàng)目解決一些實(shí)際問題，又可避免到項(xiàng)目結(jié)束驗(yàn)收時(shí)“不得實(shí)際，只好走形式”的弊端。4、實(shí)行科學(xué)家的學(xué)術(shù)休假制度。在科學(xué)家休假期間，可到自己感興趣的大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)訪問，做一些興趣研究。一方面使科學(xué)家從原來的事務(wù)或節(jié)奏中超脫出來，身心得以休整；另一方面，換一個(gè)角度對(duì)過去的研究思路進(jìn)行分析或靜心思考，說不定還能夠進(jìn)一步認(rèn)清研究方向，或獲得意外的驚喜。5、鼓勵(lì)科研人員參加學(xué)術(shù)交流或?qū)W術(shù)兼職

科研人員在學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)兼職并不影響科研時(shí)間的投入，且能夠促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，因此，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)科研人員兼職或以其它學(xué)術(shù)交流方式參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，尤其應(yīng)鼓勵(lì)其參加國際學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)組織的交流活動(dòng)。時(shí)至今日，一個(gè)科研人員如果不積極參與其專業(yè)范圍里的國際辯論，那他就很難繼續(xù)從事有效的科研工作。參加國際學(xué)術(shù)交流，對(duì)于提高我國科學(xué)家在國際上的地位，獲取最新的科技信息亦不失為一種有效的方式。相信隨著項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和科研時(shí)間的增加，廣泛參加國際交流的條件更加具備。6、注意挖掘中青年科研人員爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)的潛力

中青年科研人員是科研的主力軍。因此，除繼續(xù)發(fā)揮中年以上科研人員在爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)方面的中堅(jiān)作用外，還應(yīng)注重挖掘中青年科研人員爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)的潛力，使之獲得充足偽經(jīng)費(fèi)；從而真正實(shí)現(xiàn)在研究工作中促進(jìn)中青年人才的迅速成長(zhǎng)。1)研究人員希望在研究活動(dòng)中得到更多的自主權(quán)與項(xiàng)目本身需要嚴(yán)格的控制之間的矛盾。研究活動(dòng)的創(chuàng)造性和知識(shí)的反向不對(duì)稱性，要求管理者為研究人員提供一個(gè)寬松自由的環(huán)境，并賦予其更多的研究決策的自主權(quán)，這有利于知識(shí)生產(chǎn)宰的提高；但是研究項(xiàng)目終究是項(xiàng)目，其有著時(shí)間和資金等條件約束，所以研究項(xiàng)目也必須嚴(yán)格管理以至少實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的約束性目標(biāo)。這兩方面構(gòu)成了研究項(xiàng)目管理潛在的沖突，是項(xiàng)目管理者必須面對(duì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)之一。2)項(xiàng)目研究人員間的競(jìng)爭(zhēng)與合作之間的矛盾。在科學(xué)界，樹立名望、贏得同行認(rèn)同的必要方法就是多出成果，并且能先于他人發(fā)現(xiàn)知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)。這必然導(dǎo)致研究項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)有利有弊，過分的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)率下降，適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)有利于發(fā)揮研究人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性；但是，研究項(xiàng)目最終的目的是滿足委托方的需要或者實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)，只有合作才能有效地實(shí)現(xiàn)這一目的。特別是當(dāng)今知識(shí)大爆炸的社會(huì)，跨國界、跨組織、跨學(xué)科開展科學(xué)研究是面對(duì)和挑戰(zhàn)新環(huán)境、新變化的有效形式。研究項(xiàng)目中存在的這種競(jìng)爭(zhēng)和合作是矛盾的對(duì)立方，是項(xiàng)目管理者必須面對(duì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)之二。

3)項(xiàng)目結(jié)果的可預(yù)見性需要與研究項(xiàng)目結(jié)果的不可預(yù)見性之間的矛盾。評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的最低標(biāo)準(zhǔn)，就是看項(xiàng)目是否在規(guī)定時(shí)間和預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)合同，這是可以預(yù)見的；但是，研究項(xiàng)目是一種創(chuàng)造性活動(dòng)，其不確定性大，到底能出什么成果往往難以預(yù)料和不可預(yù)見。隨著環(huán)境條件的變化，如果準(zhǔn)許偏離原有計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)作，也許項(xiàng)目得出的結(jié)果比最初預(yù)期的更理想?；蛘咴陧?xiàng)目的實(shí)施過程中，有新的研究機(jī)會(huì)產(chǎn)生，其結(jié)果也許與最初項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)截然不同，但其對(duì)委托方和社會(huì)貢獻(xiàn)更大。研究項(xiàng)目的這種可預(yù)見性需要和結(jié)果的不可預(yù)見性之間的矛盾是項(xiàng)目管理者必須面對(duì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)之三。4)研究項(xiàng)目管理者與項(xiàng)目研究人員知識(shí)的反向不對(duì)稱之間的矛盾。在研究項(xiàng)目中，研究人員對(duì)自己經(jīng)常從事的研究領(lǐng)域往往比管理者了解更多、理解更深。這意味著研究人員在做出某些決策，例如開展什么活動(dòng)、利用什么研究工具、獲取什么信息、跟蹤什么新機(jī)會(huì)、什么時(shí)候發(fā)布研究成果等問題上，比管理者有更多的決策優(yōu)勢(shì)和發(fā)言權(quán)。這種知識(shí)的反向不對(duì)稱給管理者樹立管理權(quán)威、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)帶來很大的難度和困難，它是項(xiàng)目管理者必須面對(duì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)之四。5)管理信息缺乏和理解困難以及項(xiàng)目最終產(chǎn)品和過程的不確定性與項(xiàng)目行動(dòng)必須要有明確、持續(xù)的管理決策思想來指導(dǎo)研究項(xiàng)目管理人員與研究人員知識(shí)的反向不對(duì)稱，往往導(dǎo)致管理者對(duì)研究人員具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、管理缺乏信心和無所適從。并且由于研究項(xiàng)目的成員來自不同的組織或國家，并有著不同的學(xué)科和文化背景，對(duì)管理信息的理解往往存在困難。另外，由于研究項(xiàng)目的創(chuàng)新性，其最終產(chǎn)品和實(shí)現(xiàn)其的過程往往存在很大的不確定性。研究項(xiàng)目活動(dòng)的這一些特殊現(xiàn)象說明一個(gè)問題，即研究項(xiàng)目的管理者很難做出持續(xù)決策和給研究人員明確的指示。但是，明確的目標(biāo)和任務(wù)是有效行動(dòng)的前提。作為一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)團(tuán)隊(duì)，其行動(dòng)需要管理者明確和一致的決策思想的指導(dǎo)。這種研究人員要求管理者做出明確