會(huì)議團(tuán)隊(duì)合同協(xié)議書(shū)

會(huì)議團(tuán)隊(duì)合同協(xié)議書(shū)

甲方（委托方）：姓名/公司名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：姓名/公司名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有組織會(huì)議團(tuán)隊(duì)相關(guān)活動(dòng)的需求，乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方組織會(huì)議團(tuán)隊(duì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求，組織會(huì)議團(tuán)隊(duì)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地的選擇、預(yù)訂與布置，確保場(chǎng)地符合會(huì)議主題、規(guī)模及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備與調(diào)試，如音響、燈光、投影儀等，保證會(huì)議正常進(jìn)行。3.安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐、晚餐等，餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單需經(jīng)甲方事先確認(rèn)。4.負(fù)責(zé)會(huì)議團(tuán)隊(duì)的人員接待工作，包括簽到、引導(dǎo)等環(huán)節(jié)，確保接待工作規(guī)范、有序。5.根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議資料的印刷、裝訂與分發(fā)服務(wù)。6.提供會(huì)議期間的攝影攝像服務(wù)，并在會(huì)議結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將整理好的影像資料交付給甲方。二、服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)1.服務(wù)時(shí)間：自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止。2.服務(wù)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額：本次會(huì)議團(tuán)隊(duì)組織服務(wù)費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部成本、稅費(fèi)等所有費(fèi)用，除經(jīng)甲方書(shū)面同意的額外費(fèi)用外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式：-預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。-尾款：會(huì)議結(jié)束且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。-乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的等額發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。2.按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.向乙方提供會(huì)議團(tuán)隊(duì)相關(guān)的詳細(xì)信息，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等資料，協(xié)助乙方開(kāi)展工作。4.在會(huì)議舉辦前，對(duì)乙方提供的場(chǎng)地、餐飲、資料等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知乙方整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，精心組織會(huì)議團(tuán)隊(duì)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。3.未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。4.對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金；如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)用總額[X]%的違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的客觀因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：______________