行政文書(shū)處理技巧試題及答案開(kāi)啟新視野

行政文書(shū)處理技巧試題及答案開(kāi)啟新視野姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪些屬于行政文書(shū)的分類(lèi)？

A.公文

B.記錄

C.書(shū)信

D.通知

E.報(bào)告

2.以下關(guān)于公文標(biāo)題的表述，正確的是：

A.標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔

B.標(biāo)題應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種

C.標(biāo)題中的事由應(yīng)使用具體的時(shí)間、地點(diǎn)或事件

D.標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由

E.標(biāo)題應(yīng)盡量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

3.在公文寫(xiě)作中，以下哪些是常用的表達(dá)方式？

A.敘述

B.說(shuō)明

C.議論

D.描寫(xiě)

E.創(chuàng)造

4.關(guān)于公文格式，以下說(shuō)法正確的是：

A.公文格式應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定

B.公文格式應(yīng)統(tǒng)一，便于歸檔和查找

C.公文格式可以根據(jù)需要自行調(diào)整

D.公文格式應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志一致

E.公文格式應(yīng)盡量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

5.在公文寫(xiě)作中，以下哪些是公文寫(xiě)作的基本要求？

A.實(shí)事求是

B.簡(jiǎn)潔明了

C.規(guī)范準(zhǔn)確

D.實(shí)用高效

E.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

6.以下關(guān)于公文寫(xiě)作中語(yǔ)言運(yùn)用的說(shuō)法，正確的是：

A.應(yīng)使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言

B.應(yīng)避免口語(yǔ)化、地方化和俗語(yǔ)

C.應(yīng)注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性

D.應(yīng)使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

E.應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和對(duì)象調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格

7.以下關(guān)于公文寫(xiě)作中文字運(yùn)用的說(shuō)法，正確的是：

A.應(yīng)使用規(guī)范的漢字

B.應(yīng)避免使用錯(cuò)別字和繁體字

C.應(yīng)注意字詞的搭配和語(yǔ)法結(jié)構(gòu)

D.應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和對(duì)象調(diào)整字體和字號(hào)

E.應(yīng)盡量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

8.以下關(guān)于公文寫(xiě)作中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用的說(shuō)法，正確的是：

A.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)準(zhǔn)確使用

B.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)與句意相符

C.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)與語(yǔ)境相符

D.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)與文種相符

E.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔

9.以下關(guān)于公文寫(xiě)作中排版布局的說(shuō)法，正確的是：

A.排版布局應(yīng)符合公文格式要求

B.排版布局應(yīng)便于閱讀和查找

C.排版布局可以根據(jù)需要調(diào)整

D.排版布局應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志一致

E.排版布局應(yīng)盡量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

10.以下關(guān)于公文寫(xiě)作中附件的說(shuō)法，正確的是：

A.附件是公文的重要組成部分

B.附件應(yīng)與正文內(nèi)容相關(guān)

C.附件應(yīng)按照順序排列

D.附件的標(biāo)題應(yīng)與正文標(biāo)題一致

E.附件的內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文寫(xiě)作中，可以使用括號(hào)代替省略號(hào)。（）

2.公文中，數(shù)字可以用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字同時(shí)表示。（）

3.公文中，引用其他文件時(shí)，可以直接使用原文。（）

4.公文中，可以使用縮寫(xiě)，但應(yīng)確保讀者能夠理解。（）

5.公文寫(xiě)作中，可以使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式。（）

6.公文中的附件應(yīng)當(dāng)單獨(dú)成文，與正文一起發(fā)送。（）

7.公文中，如有多個(gè)附件，應(yīng)按照附件的重要性排序。（）

8.公文寫(xiě)作中，可以使用不規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以增加文采。（）

9.公文中，如有需要，可以插入圖片或表格。（）

10.公文寫(xiě)作中，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，以降低閱讀難度。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作中標(biāo)題的寫(xiě)作要求。

2.請(qǐng)列舉公文寫(xiě)作中常用的表達(dá)方式，并簡(jiǎn)要說(shuō)明其特點(diǎn)。

3.公文寫(xiě)作中，如何確保語(yǔ)言運(yùn)用的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性？

4.在公文排版中，如何做到既符合格式要求，又便于閱讀和查找？

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫(xiě)作中如何處理保密與公開(kāi)的關(guān)系。

2.結(jié)合實(shí)際工作，論述如何提高公文處理效率和質(zhì)量。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪一項(xiàng)不屬于行政文書(shū)的范疇？

A.決定

B.公報(bào)

C.記錄

D.法律

2.公文標(biāo)題中，"關(guān)于"一詞的使用屬于：

A.事由

B.文種

C.發(fā)文機(jī)關(guān)

D.時(shí)間

3.在公文寫(xiě)作中，以下哪種表達(dá)方式最常用于說(shuō)明事實(shí)？

A.敘述

B.議論

C.描寫(xiě)

D.說(shuō)明

4.公文格式的標(biāo)準(zhǔn)是由哪個(gè)部門(mén)規(guī)定的？

A.國(guó)家檔案局

B.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

C.中央辦公廳

D.國(guó)務(wù)院辦公廳

5.公文寫(xiě)作中，以下哪種說(shuō)法是錯(cuò)誤的？

A.應(yīng)使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言

B.可以使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式

C.應(yīng)避免使用不規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

D.應(yīng)使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

6.公文中的附件應(yīng)當(dāng)：

A.與正文一起歸檔

B.單獨(dú)成文

C.不需要編號(hào)

D.可以省略

7.公文中，如果需要引用其他文件，應(yīng)當(dāng)：

A.直接引用原文

B.間接引用

C.簡(jiǎn)要概括

D.不引用

8.公文中的文字運(yùn)用，以下哪種說(shuō)法是正確的？

A.可以使用繁體字

B.應(yīng)使用規(guī)范的漢字

C.可以使用錯(cuò)別字

D.可以使用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)

9.公文排版中，以下哪種做法是不正確的？

A.應(yīng)保持頁(yè)面整潔

B.可以使用多種字體

C.應(yīng)保持段落間距一致

D.應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)題格式

10.公文寫(xiě)作中，以下哪種說(shuō)法是正確的？

A.應(yīng)當(dāng)避免使用縮寫(xiě)

B.可以使用縮寫(xiě)，但需確保讀者理解

C.縮寫(xiě)可以使用在任何地方

D.縮寫(xiě)僅限于專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

試卷答案如下：

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.ABCDE

解析思路：行政文書(shū)包括公文、記錄、書(shū)信、通知和報(bào)告等多種形式。

2.ABC

解析思路：公文標(biāo)題應(yīng)包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。

3.ABCD

解析思路：公文寫(xiě)作中常用的表達(dá)方式包括敘述、說(shuō)明、議論和描寫(xiě)。

4.ABD

解析思路：公文格式應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定，統(tǒng)一，便于歸檔和查找，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一致。

5.ABCDE

解析思路：公文寫(xiě)作的基本要求包括實(shí)事求是、簡(jiǎn)潔明了、規(guī)范準(zhǔn)確、實(shí)用高效和嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。

6.ABCDE

解析思路：公文寫(xiě)作中語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化，注意準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性，根據(jù)對(duì)象調(diào)整風(fēng)格。

7.ABCDE

解析思路：公文寫(xiě)作中文字運(yùn)用應(yīng)使用規(guī)范的漢字，避免錯(cuò)別字和繁體字，注意搭配和語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，根據(jù)對(duì)象調(diào)整字體字號(hào)。

8.ABCDE

解析思路：公文寫(xiě)作中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用應(yīng)準(zhǔn)確，與句意和語(yǔ)境相符，與文種相符，盡量簡(jiǎn)潔。

9.ABCDE

解析思路：公文排版應(yīng)符合格式要求，便于閱讀和查找，可以根據(jù)需要調(diào)整，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一致，盡量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

10.ABCDE

解析思路：公文附件是公文的重要組成部分，應(yīng)與正文內(nèi)容相關(guān)，按順序排列，標(biāo)題與正文一致，內(nèi)容完整準(zhǔn)確。

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析思路：公文寫(xiě)作中應(yīng)使用規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能使用括號(hào)代替省略號(hào)。

2.√

解析思路：公文中的數(shù)字可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字同時(shí)表示，以增強(qiáng)表達(dá)的準(zhǔn)確性。

3.√

解析思路：引用其他文件時(shí)，可以直接使用原文，但應(yīng)確保引用的準(zhǔn)確性和完整性。

4.√

解析思路：公文寫(xiě)作中可以使用縮寫(xiě)，但需確保讀者能夠理解其含義。

5.×

解析思路：公文寫(xiě)作中應(yīng)避免使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式，保持書(shū)面語(yǔ)的規(guī)范性和正式性。

6.√

解析思路：附件是公文的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)成文，與正文一起發(fā)送。

7.×

解析思路：附件應(yīng)按照順序排列，但排序依據(jù)不是重要性，而是與正文內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性。

8.×

解析思路：公文寫(xiě)作中應(yīng)使用規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能使用不規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

9.√

解析思路：公文中如有需要，可以插入圖片或表格，以增強(qiáng)表達(dá)效果。

10.×

解析思路：公文寫(xiě)作中應(yīng)盡量避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，以降低閱讀難度，但并非完全避免。

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.公文寫(xiě)作中標(biāo)題的寫(xiě)作要求包括：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、完整，能夠準(zhǔn)確反映公文的內(nèi)容和性質(zhì)，便于讀者理解和查找。

2.公文寫(xiě)作中常用的表達(dá)方式及其特點(diǎn)：

-敘述：客觀、直接地陳述事實(shí)，強(qiáng)調(diào)事實(shí)的客觀性和真實(shí)性。

-說(shuō)明：對(duì)事物進(jìn)行解釋、闡述，使讀者了解事物的本質(zhì)和特點(diǎn)。

-議論：對(duì)事物進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，表達(dá)作者的觀點(diǎn)和態(tài)度。

-描寫(xiě)：通過(guò)生動(dòng)的語(yǔ)言和形象的表現(xiàn)手法，使讀者產(chǎn)生直觀的感受。

3.公文寫(xiě)作中確保語(yǔ)言運(yùn)用的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性的方法：

-使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化、地方化和俗語(yǔ)。

-準(zhǔn)確使用詞匯，避免歧義和誤解。

-簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)，避免冗長(zhǎng)和啰嗦。

-邏輯清晰，層次分明，使讀者易于理解。

4.公文排版中做到既符合格式要求，又便于閱讀和查找的方法：

-遵循公文格式標(biāo)準(zhǔn)，保持頁(yè)面整潔。

-使用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)題格式，便于查找。

-保持段落間距一致，提高閱讀舒適度。

-合理安排文字和圖表的位置，使內(nèi)容更加清晰。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.公文寫(xiě)作中處理保密與公開(kāi)的關(guān)系：

-在公文寫(xiě)作中，應(yīng)根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)，確定保密與公開(kāi)的程度。

-對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密。

-對(duì)于公開(kāi)性較強(qiáng)的內(nèi)容，應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，便于公眾了解。

-在保密與公開(kāi)之間尋