檔案服務(wù)申請(qǐng)協(xié)議書

檔案服務(wù)申請(qǐng)協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有檔案服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)檔案服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方申請(qǐng)乙方提供檔案服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細(xì)說(shuō)明（一）檔案整理1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的各類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作。檔案類別包括但不限于文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，乙方應(yīng)按照規(guī)范的檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，去除不必要的紙張，進(jìn)行頁(yè)面修復(fù)、去污等處理，確保檔案的完整性和可讀性。3.對(duì)于電子檔案，乙方應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)標(biāo)注等操作，建立科學(xué)合理的電子檔案管理目錄體系，保證電子檔案的可檢索性和長(zhǎng)期可用性。（二）檔案數(shù)字化1.乙方運(yùn)用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)，將甲方的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子圖像。數(shù)字化分辨率應(yīng)不低于[具體分辨率要求]，以保證圖像清晰可辨。2.在數(shù)字化過(guò)程中，乙方應(yīng)進(jìn)行圖像質(zhì)量檢測(cè)，對(duì)模糊、傾斜、黑邊等不符合要求的圖像進(jìn)行重新掃描處理。同時(shí)，對(duì)數(shù)字化后的圖像進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保檔案信息的安全。3.乙方需為數(shù)字化后的檔案建立索引數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)聯(lián)檢索，方便甲方快速準(zhǔn)確地查詢和利用檔案信息。（三）檔案存儲(chǔ)1.乙方提供符合檔案保管要求的存儲(chǔ)場(chǎng)地，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施設(shè)備，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全穩(wěn)定。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，乙方應(yīng)按照檔案保管期限和類別進(jìn)行分類存放，建立清晰的檔案存放標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.對(duì)于電子檔案，乙方應(yīng)采用異地備份存儲(chǔ)的方式，定期對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（四）檔案檢索與利用服務(wù)1.乙方為甲方提供檔案檢索服務(wù)，甲方可通過(guò)多種方式進(jìn)行檔案查詢，包括但不限于檔案編號(hào)、題名、日期等關(guān)鍵詞檢索。乙方應(yīng)在接到甲方檢索需求后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)提供檢索結(jié)果。2.對(duì)于甲方因工作需要利用檔案的情況，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)提供檔案原件或復(fù)印件，并做好檔案利用登記工作，記錄利用時(shí)間、利用人、利用目的等信息。3.在檔案利用過(guò)程中，乙方應(yīng)確保檔案的安全和完整，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。如因乙方原因造成檔案損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供檔案服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的檔案服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，按照規(guī)定程序查閱、利用檔案。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展檔案服務(wù)所需的各類檔案資料，并保證所提供檔案的真實(shí)性、完整性和合法性。如因甲方提供的檔案存在問(wèn)題導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開(kāi)展檔案服務(wù)工作，如指定專人與乙方對(duì)接，提供必要的工作條件等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供開(kāi)展檔案服務(wù)所需的協(xié)助和配合。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，對(duì)檔案服務(wù)工作進(jìn)行合理安排和調(diào)整。2.義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的檔案服務(wù)。配備專業(yè)的檔案服務(wù)人員，確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，并對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，保證服務(wù)質(zhì)量。對(duì)甲方提供的檔案資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用甲方檔案資料用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的目的。如因乙方原因造成甲方檔案信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。定期向甲方報(bào)告檔案服務(wù)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督檢查和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并向甲方通報(bào)。在檔案服務(wù)工作結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)將檔案資料及相關(guān)工作成果移交給甲方，并辦理交接手續(xù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本協(xié)議項(xiàng)下的檔案服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：____________________元整）。此費(fèi)用涵蓋檔案整理、數(shù)字化、存儲(chǔ)、檢索與利用服務(wù)等全部?jī)?nèi)容，除本協(xié)議約定的情況外，乙方不再另行收取其他費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：____________________元整）。在乙方完成檔案整理工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[中期款比例]，即人民幣[中期款金額]元（大寫：____________________元整）。在乙方完成全部檔案服務(wù)工作，并將檔案資料及相關(guān)工作成果移交給甲方，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：____________________元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過(guò)[具體期限]日的，乙方有權(quán)暫停檔案服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方提供的檔案資料不完整、不真實(shí)或不符合法律法規(guī)要求，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展檔案服務(wù)工作或延誤工作進(jìn)度的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。同時(shí)，乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更換合格的檔案資料，由此導(dǎo)致的服務(wù)期限延長(zhǎng)等后果由甲方承擔(dān)。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供檔案服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付逾期服務(wù)違約金。逾期超過(guò)[具體期限]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約解除合同賠償比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務(wù)給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方在檔案服務(wù)過(guò)程中違反保密義務(wù)，泄露甲方檔案資料，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照本協(xié)議約定承擔(dān)法律責(zé)任和賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[保密違約賠償比例]向甲方支付違約金。3.若乙方提供的檔案服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)進(jìn)行整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。如因乙方整改導(dǎo)致服務(wù)期限延長(zhǎng)或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償義務(wù)。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的要求進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或出現(xiàn)其他安全問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方無(wú)法補(bǔ)救或給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[存儲(chǔ)違約賠償比例]向甲方支付違約金，并返還已收取的服務(wù)費(fèi)用。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[具體通知期限]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[具體通知期限]日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行；如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的檔案服務(wù)工作全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清費(fèi)用，乙方應(yīng)將檔案資料及相關(guān)工作成果移交給甲方，并對(duì)甲方的檔案信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。（四）通知與送達(dá)1.本協(xié)議履行過(guò)程中，雙方往來(lái)的通知、文件、資料等均應(yīng)采用書面形式，并按照本協(xié)議首部注明的地址以特快專遞、掛號(hào)信或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式送達(dá)對(duì)方。2.如一方地址發(fā)生變更，應(yīng)提前[具體通知期限]日書面通知對(duì)方；否則，因地址變更導(dǎo)致通知無(wú)法送達(dá)的，由