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文檔簡介
招標(biāo)代理委托協(xié)議書?合同編號:[具體編號]委托人(甲方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]受托人(乙方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬進行[具體招標(biāo)項目名稱]的招標(biāo)活動,現(xiàn)委托乙方作為招標(biāo)代理機構(gòu),為其提供招標(biāo)代理服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、委托事項及服務(wù)內(nèi)容(一)委托事項甲方委托乙方承擔(dān)[具體招標(biāo)項目名稱]的招標(biāo)代理工作,包括但不限于編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等全部招標(biāo)相關(guān)事宜。(二)服務(wù)內(nèi)容1.招標(biāo)文件編制根據(jù)甲方提供的項目需求和相關(guān)資料,乙方負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款、技術(shù)規(guī)格、工程量清單等內(nèi)容,確保招標(biāo)文件符合法律法規(guī)及甲方要求,具備完整性、準(zhǔn)確性和公正性。在編制過程中,乙方應(yīng)就招標(biāo)文件中的重要條款和技術(shù)要求與甲方充分溝通,確保雙方理解一致,并根據(jù)甲方反饋意見及時進行修改完善。2.招標(biāo)公告發(fā)布乙方負(fù)責(zé)在[指定媒體名稱]等相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,確保招標(biāo)信息及時、準(zhǔn)確、廣泛地傳達給潛在投標(biāo)人。招標(biāo)公告應(yīng)包含項目基本情況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的方式、開標(biāo)時間和地點等關(guān)鍵信息。3.資格預(yù)審(如有)若項目需要進行資格預(yù)審,乙方負(fù)責(zé)制定資格預(yù)審文件,明確資格預(yù)審的條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序。組織資格預(yù)審評審工作,對潛在投標(biāo)人的資格進行審查,確定通過資格預(yù)審的投標(biāo)人名單,并向甲方提交資格預(yù)審報告。4.發(fā)售招標(biāo)文件負(fù)責(zé)向通過資格預(yù)審(如有)或符合招標(biāo)公告要求的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并做好文件發(fā)售記錄。向投標(biāo)人提供招標(biāo)文件的答疑、澄清服務(wù),解答投標(biāo)人對招標(biāo)文件提出的疑問,對招標(biāo)文件中的錯誤或歧義進行澄清,并將答疑、澄清內(nèi)容以書面形式通知所有已獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人。5.開標(biāo)組織按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點組織開標(biāo)會議,確保開標(biāo)過程公開、公平、公正。開標(biāo)過程中,負(fù)責(zé)唱標(biāo)、記錄等工作,對投標(biāo)人的投標(biāo)文件進行啟封、宣讀,公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)保證金等主要內(nèi)容。6.評標(biāo)組織組建評標(biāo)委員會,評標(biāo)委員會成員應(yīng)從依法組建的評標(biāo)專家?guī)熘须S機抽取,并符合法律法規(guī)規(guī)定的條件。協(xié)助評標(biāo)委員會開展評標(biāo)工作,提供評標(biāo)所需的場地、設(shè)備等條件,記錄評標(biāo)過程,整理評標(biāo)資料。對評標(biāo)委員會提出的評標(biāo)意見進行整理、匯總,向甲方提交評標(biāo)報告,評標(biāo)報告應(yīng)包括評標(biāo)情況說明、推薦的中標(biāo)候選人名單及其排序等內(nèi)容。7.定標(biāo)協(xié)助根據(jù)甲方的授權(quán),協(xié)助甲方確定中標(biāo)人。在甲方確定中標(biāo)人后,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。8.合同簽訂協(xié)助協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同,負(fù)責(zé)對合同條款進行審核,確保合同內(nèi)容符合招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件要求,維護甲方的合法權(quán)益。對合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題及時與甲方和中標(biāo)人溝通協(xié)調(diào),促進合同順利簽訂。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的招標(biāo)代理工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)參與招標(biāo)文件的編制、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定等重要環(huán)節(jié),并發(fā)表意見。有權(quán)根據(jù)評標(biāo)報告確定中標(biāo)人。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成招標(biāo)代理工作。2.義務(wù)向乙方提供開展招標(biāo)代理工作所需的項目相關(guān)資料,包括但不限于項目立項批復(fù)、資金來源證明、技術(shù)規(guī)格要求、圖紙等,并確保所提供資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。對乙方編制的招標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等文件進行審核,并及時反饋意見,協(xié)助乙方修改完善。按照本協(xié)議約定向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費用。配合乙方開展招標(biāo)代理工作,包括但不限于參加開標(biāo)、評標(biāo)會議,對評標(biāo)結(jié)果進行確認(rèn)等。在招標(biāo)過程中,遵守法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,不得干涉乙方的正常工作,不得向乙方提出違反法律法規(guī)或損害公共利益的要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取招標(biāo)代理服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方提供開展招標(biāo)代理工作所需的相關(guān)資料和信息。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),自主開展招標(biāo)代理工作,包括但不限于選擇招標(biāo)公告發(fā)布媒體、組建評標(biāo)委員會等。對招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題,有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定提出處理建議,并要求甲方配合執(zhí)行。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序開展招標(biāo)代理工作,維護招標(biāo)活動的合法性、公正性和嚴(yán)肅性。組建專業(yè)的招標(biāo)代理工作團隊,配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)具體工作,確保招標(biāo)代理工作質(zhì)量。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的招標(biāo)代理工作轉(zhuǎn)委托給其他單位或個人。及時向甲方報告招標(biāo)工作進展情況,對招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即向甲方通報,并提出解決方案和建議。負(fù)責(zé)整理、歸檔招標(biāo)過程中的各類文件資料,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同文本等,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在招標(biāo)活動結(jié)束后,向甲方提供招標(biāo)代理工作總結(jié)報告,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進建議。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的招標(biāo)代理服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.上述服務(wù)費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的招標(biāo)代理工作所發(fā)生的全部費用,包括但不限于招標(biāo)文件編制費、招標(biāo)公告發(fā)布費、資格預(yù)審文件編制費(如有)、評標(biāo)專家評審費、場地租用費、文件印刷費、辦公費、差旅費等。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.在乙方完成招標(biāo)文件編制并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費用的[進度款比例],即人民幣[進度款金額]元(大寫:[大寫進度款金額])。3.在招標(biāo)項目開標(biāo)、評標(biāo)工作完成,乙方提交評標(biāo)報告且甲方確定中標(biāo)人后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費用的[結(jié)算款比例],即人民幣[結(jié)算款金額]元(大寫:[大寫結(jié)算款金額])。4.在甲、乙雙方簽訂合同且乙方協(xié)助甲方完成合同簽訂工作后[X]個工作日內(nèi),甲方將剩余的招標(biāo)代理服務(wù)費用一次性支付給乙方。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限時長]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停招標(biāo)代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,向乙方提出不合理要求或干涉乙方正常工作,導(dǎo)致招標(biāo)工作延誤或出現(xiàn)其他問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方未按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料或提供的資料不真實、不完整、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致招標(biāo)工作延誤或出現(xiàn)其他問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成招標(biāo)代理工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[逾期完成違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期完成寬限期]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定,泄露甲方機密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在招標(biāo)代理過程中存在違規(guī)操作或與投標(biāo)人串通等違法行為,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至本項目招標(biāo)代理工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式[協(xié)議份數(shù)]份,甲、乙雙方各執(zhí)[雙方持有份數(shù)]份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。若補充協(xié)議
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