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文檔簡(jiǎn)介
內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程
第一章總則
第一條為保證內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如下
簡(jiǎn)稱(chēng)系統(tǒng))的正常運(yùn)行,保證營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)真
實(shí)、精確、安全、高效,制定本規(guī)程。
第二條本規(guī)程所稱(chēng)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)是應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)蒙古農(nóng)
村信用社各級(jí)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),包括本部、營(yíng)業(yè)部、信用社、分社、
儲(chǔ)蓄所等內(nèi)部核算管理機(jī)構(gòu)和對(duì)外營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)。
第三條本規(guī)程合用于內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社所有使用系統(tǒng)
進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)。
第二章基本規(guī)定
第四條營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)號(hào)碼。營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)號(hào)碼是該機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)
中的唯一標(biāo)識(shí),由自治區(qū)聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)置配發(fā)。營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)號(hào)碼
由五位數(shù)字構(gòu)成,其中前兩位為旗縣聯(lián)社代碼,后三位為旗
縣聯(lián)社范圍內(nèi)機(jī)溝日勺次序號(hào)。
第五條柜員。
(一)柜員類(lèi)別
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)柜員按柜員操作內(nèi)容不同樣分為前臺(tái)柜員和
后臺(tái)柜員。
前臺(tái)柜員按操作級(jí)別分為一級(jí)柜員、二級(jí)柜員、三級(jí)柜
員。
一級(jí)柜員:按規(guī)定辦理規(guī)定的業(yè)務(wù)并通過(guò)柜臺(tái)終端執(zhí)行
對(duì)應(yīng)時(shí)應(yīng)用處理和交易操作。
二級(jí)柜員:根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)柜員繳送款祈求,做好現(xiàn)金、重要空
白憑證的調(diào)劑和出入庫(kù)工作。
三級(jí)柜員:負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)日勺監(jiān)控與管理,并從事權(quán)限內(nèi)日勺
交易授權(quán),一般由坐班主任或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,如下簡(jiǎn)稱(chēng)主管。
后臺(tái)柜員:分為技術(shù)管理和綜合管理兩個(gè)類(lèi)別,每一類(lèi)
別分為三個(gè)級(jí)別,重要負(fù)責(zé)處理柜員管理和技術(shù)維護(hù)等工
作。
(二)前臺(tái)柜員和綜合管理柜員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,必須擁
有柜員號(hào)碼,憑柜員卡識(shí)別身份,在系統(tǒng)中,一種柜員只容
許有一種柜員代號(hào),柜員號(hào)為6位數(shù)字,根據(jù)自治區(qū)聯(lián)社規(guī)
定旗縣聯(lián)社使用日勺號(hào)段,由旗縣聯(lián)社綜合管理柜員對(duì)轄內(nèi)機(jī)
構(gòu)的柜員進(jìn)行管理維護(hù)。
(三)對(duì)柜員日勺規(guī)定。
1、有較高的思想覺(jué)悟、職業(yè)道德,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、各崗位人員規(guī)定純熟掌握與其崗位、級(jí)別和權(quán)限相
適應(yīng)時(shí)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄、出納業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)規(guī)章制度,具有識(shí)
別偽鈔日勺基本能力,點(diǎn)鈔技術(shù)抵達(dá)規(guī)定的原則,可以獨(dú)立、
精確辦理平常業(yè)務(wù);
3、通過(guò)崗前業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和電腦操作技能培訓(xùn),
可以獨(dú)立上崗操作。
第六條柜員有明確的交易金額處理權(quán)限,柜員權(quán)限
范圍以?xún)?nèi)的業(yè)務(wù)由柜員及時(shí)處理,超過(guò)柜員權(quán)限時(shí)須經(jīng)會(huì)計(jì)
主管授權(quán)后方可辦理。
第七條業(yè)務(wù)量大的網(wǎng)點(diǎn)必須配置專(zhuān)職庫(kù)柜員,負(fù)責(zé)
現(xiàn)金及重要空白憑證日勺管理;業(yè)務(wù)量較小日勺網(wǎng)點(diǎn),庫(kù)柜員可指
定一名前臺(tái)一級(jí)柜員兼任。
第八條實(shí)行綜合柜員制的聯(lián)行機(jī)構(gòu)及參與同城票據(jù)
互換的清算機(jī)構(gòu)要堅(jiān)持執(zhí)行章、證、壓(押)三分管制度和
清算員、互換員、賬務(wù)處理人員三分開(kāi)制度以及其他各項(xiàng)內(nèi)
部控制制度,各崗位人員職責(zé)明確、分工合理,防止不相容
崗位混崗操作。
第九條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)勞動(dòng)組合
關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)既支持柜員制,也支持復(fù)核制。為對(duì)外簡(jiǎn)化
業(yè)務(wù)處理手續(xù),對(duì)內(nèi)優(yōu)化人員組合,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)選擇勞動(dòng)組織
方式要因地制宜,量力而行,穩(wěn)步推進(jìn),有條件日勺網(wǎng)點(diǎn)要逐
漸推行綜合柜員制,偏遠(yuǎn)地區(qū)或不具有柜員制條件日勺網(wǎng)點(diǎn),
實(shí)行復(fù)核制。
(一)實(shí)行綜合柜員制的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)具有日勺條件
1、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部裝修及設(shè)施配置必須符合安全防備規(guī)
定,柜員之間有合適隔斷設(shè)置,配置“一對(duì)一”監(jiān)控系統(tǒng),
可以清晰監(jiān)測(cè)到柩員行為及桌面狀況。
2、為柜員配置與業(yè)務(wù)量相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)、終端、打印
機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、捆鈔機(jī)、保險(xiǎn)箱(柜)等會(huì)計(jì)出納常用
設(shè)備和機(jī)具。
3、柜員制營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每班至少配置三名業(yè)務(wù)人員(兩名
前臺(tái)操作人員,一名會(huì)計(jì)主管),且授權(quán)人與前臺(tái)操作人員
必須分離,臨柜總?cè)藬?shù)在4人(含4人)以上的網(wǎng)點(diǎn)必須俁證
每班臨柜人數(shù)抵達(dá)3人(含3人)以上。
4、通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),柜員從業(yè)務(wù)知識(shí)到操作技能,切實(shí)具
有辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的能力。
(二)實(shí)行柜員制日勺營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)按照業(yè)務(wù)處理嚴(yán)格劃分對(duì)外
操作柜員與內(nèi)部操作柜員。
對(duì)外操作柜員:負(fù)責(zé)辦理直接面向客戶(hù)的柜面業(yè)務(wù)操作
以及有關(guān)業(yè)務(wù)查詢(xún)、征詢(xún)等前臺(tái)業(yè)務(wù)。前臺(tái)柜員可配置現(xiàn)金
箱與憑證箱。
內(nèi)部操作柜員:負(fù)責(zé)辦理不必直接面向客戶(hù)日勺聯(lián)行、票
據(jù)互換、內(nèi)部賬務(wù)等業(yè)務(wù)及對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)日勺復(fù)核、確認(rèn)、授權(quán)
等后續(xù)處理。除辦理內(nèi)部現(xiàn)金收付日勺后臺(tái)業(yè)務(wù)柜員可配置現(xiàn)
金箱與憑證箱外,其他后臺(tái)業(yè)務(wù)柜員原則上僅配置憑證箱,
不能辦理對(duì)外現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)主管或前臺(tái)授權(quán)柜員不得
配置現(xiàn)金箱和憑證箱,不得配置前臺(tái)業(yè)務(wù)處理權(quán)限。
在劃分對(duì)外操作和對(duì)內(nèi)操作柜員的基礎(chǔ)上,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可
根據(jù)實(shí)際狀況深入將前臺(tái)柜員根據(jù)業(yè)務(wù)處理范圍劃分為可
以辦理單項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)日勺單項(xiàng)柜員、多項(xiàng)柜員和綜合柜員。
(三)實(shí)行復(fù)核制的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際狀況合理確定
復(fù)核方式。設(shè)置專(zhuān)職復(fù)核員的,一種復(fù)核員可負(fù)責(zé)多種柜員
業(yè)務(wù)的復(fù)核。
(四)獨(dú)立為客戶(hù)提供服務(wù)并承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任的前臺(tái)柜員
必須自我復(fù)核、自我約束、自我控制、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);按規(guī)定必
須由會(huì)計(jì)主管滯后復(fù)核日勺業(yè)務(wù),前臺(tái)一級(jí)柜員和三級(jí)人員必
須明確各自的職責(zé),互相制約、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
第三章人員職責(zé)
第十條柜員崗位職責(zé)
(一)對(duì)日勺使用、保管本崗位負(fù)責(zé)的重要空白憑證、有價(jià)
單證及現(xiàn)金尾箱。
(二)正保證管、使用本崗位日勺多種業(yè)務(wù)用章及登記簿,
保證登記清晰,內(nèi)容齊全。
(三)按權(quán)限受理開(kāi)銷(xiāo)戶(hù),現(xiàn)金收付、轉(zhuǎn)賬、匯兌以及
查詢(xún)、掛失等臨柜業(yè)務(wù);庫(kù)管員或兼職庫(kù)管員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、重
要空白憑證時(shí)領(lǐng)取上繳,柜員之間現(xiàn)金、重要空白憑證調(diào)劑
等工作。
(四)以原始憑證為根據(jù)辦理業(yè)務(wù),認(rèn)真審核原始憑證
的真實(shí)性、合法性,并根據(jù)所辦理業(yè)務(wù)的性質(zhì)加蓋有關(guān)印章
及柜員名章。在授權(quán)權(quán)限之內(nèi)(超過(guò)權(quán)限的,必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管
授權(quán))及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(五)保證所記錄的賬務(wù)平衡,保證賬款、賬證相符,如
有異常,及時(shí)查找原因并進(jìn)行對(duì)應(yīng)處理。
(六)定期或不定期更換密碼,妥善保管柜員卡,如因密
碼泄露或柜員卡遺失導(dǎo)致日勺后果由柜員自己承擔(dān)。
(七)辦理跨柜員交易(即兩個(gè)柜員共同完畢的業(yè)務(wù)),業(yè)
務(wù)發(fā)起柜員應(yīng)及時(shí)傳遞憑證,交接清晰,接受柜員及時(shí)處理,
不得故意壓票或拒絕辦理。
(八)常常檢查現(xiàn)金箱與否超限,超過(guò)限額部分及時(shí)入庫(kù);
庫(kù)管員應(yīng)做好營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)金庫(kù)存的合理調(diào)配,超過(guò)合理庫(kù)存
日勺部分及時(shí)上繳。
(九)臨時(shí)離崗必須辦理臨時(shí)簽退(修改為鎖屏或退至提
醒符下),并將印章、現(xiàn)金、憑證、柜員卡等入箱上鎖。
(十)正式簽退前必須檢查賬務(wù)時(shí)對(duì)的性,查對(duì)現(xiàn)金與現(xiàn)
金箱、重要空白憑證與憑證箱與否相符。
(十一)營(yíng)業(yè)終了應(yīng)將記賬憑證及其附件按憑證次序號(hào)排
列整頓,打印柜員軋賬單、流水賬、篁要空白憑證一覽表等,
并交主管審核。
(十二)下班前應(yīng)將現(xiàn)金、憑證、柜員卡等入箱上鎖,并
將保管箱交保管員(庫(kù)管員或押運(yùn)員),登記《柜員箱包交
接登記簿》。
(十三)其他由柜員負(fù)責(zé)日勺業(yè)務(wù)。
第十一條主管職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)管理柜員日勺日間簽到、營(yíng)業(yè)期間臨時(shí)離崗?fù)?/p>
出,全天營(yíng)業(yè)終了日勺簽退。
(二)嚴(yán)格管理管理授權(quán)密碼和柜員卡,定期或不定期
更換授權(quán)密碼。
(三)嚴(yán)格遵照工作時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)授權(quán)簽到。在節(jié)假日營(yíng)
業(yè)期間,保證至少一名對(duì)應(yīng)級(jí)別日勺主管進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)及有關(guān)
管理。
(四)進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)必須認(rèn)真審核柜員所做交易日勺真實(shí)
性、合法性和操作的對(duì)日勺性。
(五)對(duì)當(dāng)日發(fā)生日勺抹賬、錯(cuò)賬沖正和掛賬,應(yīng)逐筆審
核簽字,并登記《營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)工作日志》。
(六)必須定期或不定期檢查柜員尾箱,保證柜員保管
的現(xiàn)金與重要空白憑證明物與系統(tǒng)尾箱相符。
(七)負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)軋賬處理、報(bào)表的打印、審核和會(huì)計(jì)資料
的審核、裝訂工作。
(八)對(duì)柜員營(yíng)業(yè)終了提交的軋賬匯總表、流水賬、記賬
憑證和原始憑證等資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,審核無(wú)誤后,方可辦
理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)簽退。審查日勺重點(diǎn)是:
1.記賬憑證份數(shù)與柜員軋賬單與否一致,柜員軋賬單與
次日打印的有關(guān)憑證及營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表等有關(guān)報(bào)表與否一致。
2.記賬憑證與原始憑證內(nèi)容與否一致,柜員記賬憑證次
序號(hào)與否持續(xù)。
3.跨柜員交易發(fā)起方與接受方的交易記錄與否銜接一
致。
(九)做好柜員工作交接的監(jiān)督。
(十)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱、保管和印、押、證、機(jī)日勺
領(lǐng)入、頒發(fā)和管理;負(fù)責(zé)保管和對(duì)日勺使用本崗的多種登記簿。
(十一)其他由主管負(fù)責(zé)日勺業(yè)務(wù)c
第四章柜員管理
第十二條旗縣聯(lián)社應(yīng)本著“科學(xué)分工、逐層授權(quán)、
授權(quán)有限、互相制約”日勺原則,規(guī)范系統(tǒng)柜員日勺申請(qǐng)、審批、
維護(hù)流程,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
第十三條縣級(jí)(含)以上機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)本級(jí)及
轄內(nèi)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)柜員的管理,重要負(fù)責(zé)對(duì)增長(zhǎng)、修改、刪除系
統(tǒng)柜員的申請(qǐng),科技部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)增長(zhǎng)、修改、刪除系統(tǒng)柜員
進(jìn)行維護(hù),并協(xié)同轄內(nèi)有關(guān)部門(mén),對(duì)系統(tǒng)柜員日勺操作、管理
狀況和柜員卡的使用、管理狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第十四條柜員的申請(qǐng)、審批和維護(hù)
(一)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)若申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中增長(zhǎng)、修改、刪除柜員
資料,必須填寫(xiě)“內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員維護(hù)
申請(qǐng)表”(格式詳見(jiàn)附表,如下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請(qǐng)表”)。在“申請(qǐng)
表”中除注明柜員日勺基本資料外,還應(yīng)詳細(xì)描述柜員日勺業(yè)務(wù)
崗位,以及擬在系統(tǒng)中執(zhí)行日勺詳細(xì)交易代號(hào)、名稱(chēng)等。新增
柜員時(shí),“申請(qǐng)表”中的“柜員代號(hào)”欄位由會(huì)計(jì)部門(mén)填列;
修改和刪除柜員時(shí),由申請(qǐng)部門(mén)填列。新增柜員時(shí),“申請(qǐng)
表”中的“柜員代號(hào)”欄位由會(huì)計(jì)部門(mén)填列;修改和刪除柜
員時(shí),由申請(qǐng)部門(mén)填列。
(二)旗縣聯(lián)社的會(huì)計(jì)部門(mén)收到“申請(qǐng)表”后,應(yīng)指定專(zhuān)
人對(duì)“申請(qǐng)表”中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)于“申請(qǐng)表”中
不精確的內(nèi)容,審核人員有權(quán)規(guī)定申請(qǐng)部門(mén)予以補(bǔ)充、解釋。
(三)會(huì)計(jì)部門(mén)柜員維護(hù)人員審核“申請(qǐng)表”內(nèi)容無(wú)誤后,
經(jīng)旗縣聯(lián)社人事部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同審核簽
章,并報(bào)柜員管理有權(quán)審批人審批后,由科技部門(mén)維護(hù)。
(四)科技部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤且已通過(guò)規(guī)定審批程序后
的“申請(qǐng)表”,在系統(tǒng)中對(duì)新增、修改或刪除的柜員資料進(jìn)
行維護(hù)。對(duì)于維護(hù)成果,必須建立監(jiān)督、復(fù)核機(jī)制。維護(hù)和
復(fù)核人員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)柜員資料日勺精確性負(fù)重要責(zé)任。“申請(qǐng)表”
一式兩聯(lián),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留存、備查,一聯(lián)交科技部門(mén)做
維護(hù)的根據(jù),并作為永久性會(huì)計(jì)檔案保管。
(五)旗縣琰社必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)柜員資料日勺維護(hù)
工作。由于柜員資料維護(hù)人員具有較高權(quán)限,為防備風(fēng)險(xiǎn),
應(yīng)選擇責(zé)任心強(qiáng)、綜合業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、對(duì)轄內(nèi)崗位設(shè)置比較
熟悉的人員擔(dān)任。
(六)對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)日勺維護(hù)申請(qǐng),科技部門(mén)必須在“申請(qǐng)
表”上注明日勺啟用日期之前完畢有關(guān)維護(hù)工作。柜員資料維
護(hù)后,科技部門(mén)應(yīng)及時(shí)告知柜員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,由后者負(fù)
責(zé)告知柜員本人。注:修改或刪除柜員資料,必須保證在當(dāng)
日維護(hù)之前該柜員無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生。
第十五條柜員、柜員卡及密碼的管理
(一)柜員管理
1、柜員應(yīng)熟悉系統(tǒng)操作規(guī)程,并按照規(guī)程規(guī)定辦理各
項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作。對(duì)違規(guī)操作而出現(xiàn)問(wèn)題,承擔(dān)責(zé)任。
2、為加強(qiáng)柜員管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,系統(tǒng)柜員必須與真實(shí)
員工相對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁通過(guò)虛設(shè)柜員的措施,抵達(dá)增長(zhǎng)操作人員日勺目
嘰
3、非有關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)終端。
4、柜員離動(dòng)工作崗位時(shí),必須在終端中執(zhí)行簽退操作或按
F11將屏幕鎖定或退至LONGIN下。若因柜員未及時(shí)簽退或未
鎖定屏幕而出現(xiàn)同題的,柜員應(yīng)承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。
5、柜員授權(quán)時(shí),必須對(duì)所授權(quán)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審查并簽章確
認(rèn)。柜員對(duì)所授權(quán)業(yè)務(wù)日勺真實(shí)性、合規(guī)性承擔(dān)重要責(zé)任。
(二)柜員卡管理
1、自治區(qū)聯(lián)社負(fù)責(zé)柜員卡的印制。各旗縣聯(lián)社會(huì)計(jì)部
門(mén)負(fù)責(zé)柜員卡日勺保管、發(fā)放和管理,負(fù)責(zé)被刪除柜員日勺柜員
卡或損壞、作廢日勺柜員卡日勺收回及保管工作。
2、空白柜員卡視同重要空白憑證管理??h級(jí)以上合作
金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)柜員卡的發(fā)放、回收狀況
進(jìn)行嚴(yán)格控制,及時(shí)登記“柜員卡交接登記簿”。領(lǐng)用時(shí),原
則上應(yīng)先收回舊柜員卡,再發(fā)放新柜員卡。嚴(yán)禁使用已作廢
時(shí)準(zhǔn)貸記卡、借記卡、生肖卡等制作柜員卡。
3、如無(wú)特殊原因,柜員簽到和授權(quán)必須使用柜員卡。
4、柜員卡實(shí)行“一人一卡、卡隨人走、嚴(yán)禁復(fù)制、不
準(zhǔn)交接”日勺管理模式。嚴(yán)禁通過(guò)復(fù)制柜員卡、將本人柜員卡
交予他人使用,對(duì)私自復(fù)制柜員卡或?qū)⒐駟T卡交予他人使用
時(shí),該柜員代號(hào)所對(duì)應(yīng)的柜員及其直接領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)重要責(zé)
任。
5、柜員不慎丟失柜員卡,必須及時(shí)修改柜員密碼,同步
上報(bào)書(shū)面檢查材料,由旗縣聯(lián)社會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)同稽核部門(mén)核算
后,掛失該操作員柜員卡,重新申報(bào)領(lǐng)取新卡。
6、柜員由于工作變動(dòng)等原因,不再使用柜員卡日勺,應(yīng)及
時(shí)將柜員卡交回,并上報(bào)柜員資料管理維護(hù)部門(mén),對(duì)系統(tǒng)中
柜員資料進(jìn)行調(diào)整。
(三)柜員密碼管理
1、柜員第一次上機(jī)操作時(shí),應(yīng)立即更改其初始密碼。為
防止泄密,柜員密碼不應(yīng)使用簡(jiǎn)樸反復(fù)或持續(xù)日勺數(shù)字。
2、柜員密碼必須輸入六位字符(密碼為字符和數(shù)字或兩
者日勺組合),同一密碼日勺持續(xù)使用時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一種月。
3、無(wú)論任何原因,柜員均不得將笈人柜員代號(hào)和密碼交予
他人使用。因向他人提供柜員代號(hào)和密碼而出現(xiàn)問(wèn)題的,提供者
須承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。
第五章業(yè)務(wù)處理
第十六條營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備
(一)每天營(yíng)業(yè)前,由專(zhuān)人檢查監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行與否正常。
(二)由網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管和一名柜員進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)款包接受,
登記《柜員箱包交接登記簿》,并由主管與庫(kù)管員將款包中
尾箱分派給柜員,柜員要檢查尾箱封口與否完好,現(xiàn)金與登
記簿記錄與否一致;若庫(kù)存現(xiàn)金過(guò)少,不能滿(mǎn)足正常營(yíng)業(yè)的
現(xiàn)金收付,應(yīng)及時(shí)填制《內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社現(xiàn)金調(diào)劑單》(如
下簡(jiǎn)稱(chēng)“現(xiàn)金調(diào)劑單”),向庫(kù)柜員提出提現(xiàn)規(guī)定。
(三)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)管理柜員的日間簽到、營(yíng)業(yè)期間臨
時(shí)離崗?fù)顺龊腿鞝I(yíng)業(yè)終了日勺簽退工作。營(yíng)業(yè)前會(huì)計(jì)主管或
由會(huì)計(jì)主管指定日勺柜員開(kāi)機(jī),按規(guī)定登記《網(wǎng)點(diǎn)工作日志》。
各上崗柜員在規(guī)定期間進(jìn)行簽到。
(四)由會(huì)計(jì)主管及時(shí)打印上日各項(xiàng)營(yíng)業(yè)報(bào)表,審核上
日各項(xiàng)賬務(wù)報(bào)表與否對(duì)日勺。
第十七條日間業(yè)務(wù)處理
柜員應(yīng)嚴(yán)格按系統(tǒng)操作規(guī)程進(jìn)行交易操作,根據(jù)業(yè)務(wù)祈
求或類(lèi)型審查憑證內(nèi)容真實(shí)、對(duì)日勺后,按憑證內(nèi)容輸入系統(tǒng)。
(一)審查憑證
1、柜員審查憑證日勺內(nèi)容
⑴客戶(hù)提交日勺憑證與否為本行(社)受理的合法憑證。
⑵使用日勺憑證種類(lèi)與否對(duì)時(shí),其基本內(nèi)容、聯(lián)數(shù)和附件
與否完整、齊全、一致;與否超過(guò)有效期限,與否為遠(yuǎn)期票
據(jù)。
⑶賬號(hào)、戶(hù)名與否相符。
⑷大小寫(xiě)金額與否一致,多聯(lián)式憑證各聯(lián)次金額與否一
致,字跡有無(wú)涂改。
(5)印鑒與否清晰、真實(shí)、齊全,與預(yù)留印鑒與否相符。
⑹票據(jù)背書(shū)與否持續(xù)、有效。
⑺款項(xiàng)來(lái)源與用途與否符合規(guī)定。
⑻憑證、存單(折)、銀行卡與否已經(jīng)掛失,賬戶(hù)與否已
經(jīng)辦理凍結(jié)或止付手續(xù)。
⑼多種結(jié)算憑證與否符合支付結(jié)算措施和聯(lián)行制度的
有關(guān)規(guī)定。
(助內(nèi)部憑證日勺日期、金額及其他各項(xiàng)要素與否對(duì)的、清
晰、明了。
2、柜員對(duì)審批手續(xù)日勺審查。
⑴現(xiàn)金支付與否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,大額現(xiàn)金支付與否
經(jīng)有權(quán)人同意。
⑵大額資金收付、錯(cuò)賬沖正、抹賬、掛賬等重要業(yè)務(wù)事
項(xiàng)與否經(jīng)有權(quán)人審批。
⑶發(fā)放貸款的借據(jù)要素與否齊全,審批手續(xù)與否齊備,
與否經(jīng)有權(quán)人同意簽章。
⑷商業(yè)匯票時(shí)承兌,與否簽訂“銀行承兌協(xié)議二與否經(jīng)
有權(quán)人同意。
⑸商業(yè)匯票貼現(xiàn)與否有查詢(xún)查實(shí)憑據(jù),與否經(jīng)有權(quán)人審
批同意。
⑹存單(折)、銀行卡、票據(jù)掛失、解掛與否經(jīng)有權(quán)人
審批。
⑺查詢(xún)、凍結(jié)、扣劃存款、調(diào)閱檔案資料與否經(jīng)有權(quán)人
同意。
⑻其他應(yīng)收款、遞延資產(chǎn)、國(guó)債等款項(xiàng)墊付與否經(jīng)有權(quán)
人審批。
⑼其他需審批的事項(xiàng)。
(二)平常業(yè)務(wù)處理
1、柜員權(quán)限之內(nèi)的業(yè)務(wù),由其直接辦理,營(yíng)業(yè)終了,由
會(huì)計(jì)主管對(duì)柜員當(dāng)日辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行審核。
2、超過(guò)柜員權(quán)限日勺業(yè)務(wù),由會(huì)計(jì)主管授權(quán)后辦理。
3、收付款處理程序
⑴除根據(jù)有關(guān)規(guī)定可由信用社代扣的款項(xiàng)外,付出款項(xiàng)
要有付款單位簽發(fā)日勺付款憑證,或按結(jié)算措施規(guī)定由收款單
位填制的結(jié)算憑證。
⑵柜員權(quán)限之內(nèi)日勺付款業(yè)務(wù),按照“受理一一審核一一
驗(yàn)印一一記賬一一付款(簽發(fā)回單)一一會(huì)計(jì)主管當(dāng)日滯后
審核、驗(yàn)印”的程序辦理;對(duì)權(quán)限規(guī)定必須實(shí)時(shí)授權(quán)日勺付款
業(yè)務(wù),按照“受理一一審核一一驗(yàn)印一一記賬一一主管授權(quán)、
驗(yàn)印一一柜員付款(簽發(fā)回單)--主管滯后審核”的程序
辦理,大額業(yè)務(wù)必須按規(guī)定經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán)后才能辦理?,F(xiàn)
金付出必須堅(jiān)持“先記賬,后付款二
⑶柜員權(quán)限之內(nèi)的收款業(yè)務(wù),按照“受理一一審核一一
收款一一記賬一一簽發(fā)回單一一會(huì)計(jì)主管當(dāng)日滯后審核”日勺
程序辦理;對(duì)權(quán)限規(guī)定必須實(shí)時(shí)授權(quán)的收款業(yè)務(wù),按照“受
理一一審核一一收款一一記賬一一會(huì)計(jì)主管授權(quán)一一柜員
簽發(fā)回單一一會(huì)計(jì)主管當(dāng)日滯后審核”日勺程序辦理。現(xiàn)金收
入必須堅(jiān)持“先收款,后記賬”。
⑷本網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)戶(hù)單位間日勺轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),必須先記付款單
位賬,后記收款單位賬。
⑸參與票據(jù)互換的行(社),受理收款單位交存他行社日勺
付款憑證時(shí),必須在進(jìn)賬單回單上加蓋“他行票據(jù),收妥抵
用”字樣的戳記,在本社辦妥收款手續(xù)后方可支付。
(6)按照“審核一一記賬一一會(huì)計(jì)主管審核”的程序外理
內(nèi)部綜合賬務(wù)。
⑺單位現(xiàn)金交款業(yè)務(wù)或儲(chǔ)蓄收付款業(yè)務(wù)打印回單后,發(fā)
現(xiàn)錯(cuò)賬不能做抹賬,需掛賬處理,查明原因后,填制錯(cuò)賬沖正
憑證作沖賬處理。
第十八條E終軋賬時(shí)處理程序。
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)日終軋賬模式為柜員軋賬平衡一一網(wǎng)點(diǎn)軋賬
平衡二級(jí)平賬模式。
(一)柜員軋賬程序
1、營(yíng)業(yè)終了前,查詢(xún)所記賬務(wù)與否有未復(fù)核記錄或在
途賬務(wù)。
2、清點(diǎn)錢(qián)箱的實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額,并按實(shí)際庫(kù)存輸入
系統(tǒng),與系統(tǒng)中本柜員的現(xiàn)金余額查對(duì)相符,如出現(xiàn)不符狀
況,可采用重新清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金或打印發(fā)生時(shí)流水賬與業(yè)務(wù)憑
證進(jìn)行逐筆勾對(duì),如屬憑證輸入有誤,應(yīng)進(jìn)行錯(cuò)賬沖正;如屬
于現(xiàn)金收付過(guò)程中發(fā)生日勺長(zhǎng)短款,按現(xiàn)金差錯(cuò)處理。
3、清點(diǎn)查太?重要空白憑證日收付發(fā)生數(shù)、作廢張數(shù)及
結(jié)存余額,并與系統(tǒng)打印日勺重要空白憑證收付明細(xì)表(或手
工登記簿)查對(duì),做到賬證相符。
4、認(rèn)真進(jìn)行記賬憑證與原始憑證、現(xiàn)金實(shí)物與柜員現(xiàn)
金箱、重要空白憑證明物與柜員憑證箱日勺查對(duì),保證機(jī)打憑
證次序號(hào)持續(xù)并與柜員軋賬匯總單、流水記錄一致。查對(duì)無(wú)
誤后,按柜員匯總軋賬單、流水記錄、記賬憑證、原始憑證
及附件的次序整頓,一并交坐班主任或會(huì)計(jì)主管審核。
(二)會(huì)計(jì)主管(或坐班主任、復(fù)核員)審核程序
1、逐筆復(fù)核柜員當(dāng)日經(jīng)辦的業(yè)務(wù)憑證(已實(shí)時(shí)復(fù)核時(shí)
憑證除外),并加蓋個(gè)人名章。
2、對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)日處理日勺業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總軋賬平衡。重要
審核如下內(nèi)容:
⑴記賬憑證與“柜員軋賬表”的交易金額、筆數(shù)與否一
致。
⑵柜員流水清單與原始憑證的要素與否相符。
⑶柜員憑證序號(hào)與否持續(xù),與否與“柜員流水記錄”末
筆業(yè)務(wù)一致。
(4)柜員“重要空白憑證登記簿”與加計(jì)日勺各柜員“重要
空白憑證一覽表”余額合計(jì)數(shù)與否相符。
⑸系統(tǒng)內(nèi)往來(lái)與否有往賬未核銷(xiāo);與否存在查詢(xún)未復(fù)日勺
業(yè)務(wù)。
3、查對(duì)柜員庫(kù)存現(xiàn)金、重要空目憑證、有價(jià)單證,保證
賬款、賬證、賬賬相符,查對(duì)無(wú)誤與柜員雙人上鎖封箱。
4、監(jiān)督各柜員做簽退處理,所有柜員所有簽退后,進(jìn)行
網(wǎng)點(diǎn)簽退,關(guān)閉主機(jī)及其他設(shè)備。
5、將錢(qián)箱裝入款包,與一名柜員共同將款包交押運(yùn)人
員,登記《柜員箱包交接登記簿》。
第十九條復(fù)核制勞動(dòng)組合日勺業(yè)務(wù)處理
(一)人員配置及分工
復(fù)核制網(wǎng)點(diǎn)至少配置兩名前臺(tái)臨柜業(yè)務(wù)人員,其中錄入
員為一級(jí)柜員(同原網(wǎng)點(diǎn)記賬員),管理重要空白憑證,洋細(xì)
受理前臺(tái)業(yè)務(wù)及內(nèi)部賬務(wù);
復(fù)核員為三級(jí)柜員(可由原出納兼復(fù)核員擔(dān)任),管理系
統(tǒng)業(yè)務(wù)印章及現(xiàn)金實(shí)物,負(fù)責(zé)對(duì)臨柜人員辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)
時(shí)復(fù)核(平常業(yè)務(wù)及抹賬、刪除等業(yè)務(wù))以及業(yè)務(wù)處理完畢
記賬憑證的保管;
對(duì)超過(guò)錄入及復(fù)核人員受理范圍的業(yè)務(wù),由網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主
管授權(quán)后辦理。
(-)業(yè)務(wù)處理程序
按照“錄入員接受業(yè)務(wù)事項(xiàng)一一審查核點(diǎn)現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬業(yè)
務(wù)與否對(duì)的合規(guī)一一根據(jù)原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入一一將憑
證(現(xiàn)金)交復(fù)核員復(fù)核一一復(fù)核員根據(jù)原始憑證在系統(tǒng)中
進(jìn)行再次錄入,審核憑證(現(xiàn)金)與否對(duì)日勺一一對(duì)需要授權(quán)
業(yè)務(wù),由主管審核授權(quán)一一交易成功后,復(fù)核員打印有關(guān)單
證,收付現(xiàn)金,加蓋有關(guān)印章后,將客戶(hù)憑證(現(xiàn)金)交錄入
員一一錄入員將有關(guān)憑證(現(xiàn)金)交客戶(hù)。
1、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理程序:
柜員權(quán)限之為日勺收款業(yè)務(wù),按照“錄入員受理一一審核
憑證一一核點(diǎn)現(xiàn)金一一根據(jù)原始憑證錄入一一將憑證現(xiàn)金
交復(fù)核員復(fù)核一一復(fù)核員復(fù)核憑證、現(xiàn)金無(wú)誤后,錄入系統(tǒng)
記賬一一交回單交客戶(hù)一一復(fù)核員或會(huì)計(jì)主管當(dāng)日滯后審
核”日勺程序辦理;對(duì)權(quán)限規(guī)定必須實(shí)時(shí)授權(quán)日勺收款業(yè)務(wù),按
照”錄入員受理一一審核一一收款一一復(fù)核員復(fù)核記賬一一
會(huì)計(jì)主管授權(quán)一一復(fù)核員將回單交客戶(hù)一一會(huì)計(jì)主管當(dāng)日
滯后審核”的程序辦理。現(xiàn)金收入必須堅(jiān)持“先收款,后記
賬”。
2、現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)處理程序:
柜員權(quán)限之為日勺付款業(yè)務(wù),按照“錄入員受理一一審核
憑證一一根據(jù)原始憑證錄入一一將憑證交復(fù)核員復(fù)核一一
復(fù)核員復(fù)核憑證無(wú)誤后,錄入系統(tǒng)記賬一一打印憑證并配
款一一錄入員復(fù)點(diǎn)現(xiàn)金無(wú)誤,將憑證現(xiàn)金交客戶(hù)一一復(fù)核員
或會(huì)計(jì)主管當(dāng)日滯后審核”的程序辦理;對(duì)權(quán)限規(guī)定必須實(shí)
時(shí)授權(quán)的收款業(yè)務(wù),按照“錄入員受理一一審核一一復(fù)核員
復(fù)核記賬——會(huì)計(jì)主管授權(quán)——復(fù)核員打印憑證并配
款一一錄入員復(fù)點(diǎn)現(xiàn)金無(wú)誤,將憑證現(xiàn)金交客戶(hù)一一復(fù)核員
或會(huì)計(jì)主管當(dāng)日滯后審核”的程序辦理。現(xiàn)金付出必須堅(jiān)持
“先記賬,后付款”。
第二十條特殊日業(yè)務(wù)處理
特殊日賬務(wù)處理重要是指季末、年末系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。
(一)季末業(yè)務(wù)處理
1、系統(tǒng)季末批量處理時(shí)點(diǎn)及內(nèi)容
按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,信用社應(yīng)按季進(jìn)行各項(xiàng)稅費(fèi)提取,
系統(tǒng)在季末日完畢兩次批量處理(詳細(xì)時(shí)間根據(jù)自治區(qū)數(shù)據(jù)
中心告知執(zhí)行)。
第一次批量時(shí)點(diǎn)是各網(wǎng)點(diǎn)按照正常業(yè)務(wù)處理次序,辦理
完畢各項(xiàng)業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中作網(wǎng)點(diǎn)下班處理后。本次批量處理
系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行通存通兌業(yè)務(wù)批量處理;自動(dòng)進(jìn)行積數(shù)計(jì)算;
自動(dòng)進(jìn)行季末應(yīng)付利息計(jì)提;自動(dòng)更新總賬文獻(xiàn)。
第一次批量系統(tǒng)處理完畢后,系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)用再次啟動(dòng),
日期仍為當(dāng)日日期,由前臺(tái)柜員通過(guò)查詢(xún)目前余額,計(jì)算并
編制原始記賬憑證提取固定資產(chǎn)折舊、應(yīng)付福利費(fèi)、各項(xiàng)稅
金等各項(xiàng)稅費(fèi),在系統(tǒng)中通過(guò)“內(nèi)部賬記賬”進(jìn)行對(duì)應(yīng)賬務(wù)
處理。處理完畢后,由柜員進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)下班,結(jié)束當(dāng)日業(yè)務(wù)處
理。系統(tǒng)進(jìn)行第二次日終批量處理,自動(dòng)更新總賬文獻(xiàn),生
成當(dāng)日有關(guān)報(bào)表。
2、系統(tǒng)季末處理環(huán)節(jié)
關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線運(yùn)行后,旗縣聯(lián)社本部應(yīng)于月(季)末
在系統(tǒng)中進(jìn)行對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)記載。其中應(yīng)付利息由系統(tǒng)于季末日
第一次批量處理時(shí)自動(dòng)提??;其他各項(xiàng)費(fèi)用支出日勺提取,若
提取基數(shù)與第一次批量處理無(wú)關(guān)的會(huì)計(jì)科目,可以根據(jù)狀況
在季末任意一天提取,并在系統(tǒng)中進(jìn)行對(duì)應(yīng)賬務(wù)處理;提取
基數(shù)必須通過(guò)第一次批量結(jié)束后才能產(chǎn)生的會(huì)計(jì)科目,必須
于季末日第一次批量結(jié)束后,在系統(tǒng)中查詢(xún)對(duì)應(yīng)余額,并根
據(jù)計(jì)提比例計(jì)算提取數(shù)額,在系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)記載。詳組環(huán)
節(jié)如下:
(1)第一次批量結(jié)束后,本部前臺(tái)柜員再次登錄系統(tǒng)
(網(wǎng)點(diǎn)重簽),通過(guò)“總賬內(nèi)部賬一總賬交易一總賬目前余額
查詢(xún)”,查詢(xún)計(jì)提基數(shù);
(2)由柜員根據(jù)查詢(xún)到的余額乘以對(duì)應(yīng)比例,得出計(jì)提
金額,編制原始憑證;
(3)在系統(tǒng)中“總賬內(nèi)部賬-內(nèi)部賬交易-內(nèi)部賬記賬(包
括現(xiàn)金和借貸)”進(jìn)行賬務(wù)記載。各項(xiàng)賬務(wù)均處理完畢,按
日終正常業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)下班。
(二)年末業(yè)務(wù)處理
1、系統(tǒng)年末批量處理時(shí)點(diǎn)及內(nèi)容
系統(tǒng)在年末三完畢三次批量處理(詳細(xì)時(shí)間根據(jù)自治區(qū)
數(shù)據(jù)中心告知執(zhí)行)。
第一次批量時(shí)點(diǎn)是各網(wǎng)點(diǎn)按照正常業(yè)務(wù)處理次序,辦理
完畢各項(xiàng)業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中作網(wǎng)點(diǎn)下班處理后。本次批量處理
系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行通存通兌業(yè)務(wù)批量處理;自動(dòng)進(jìn)行積數(shù)計(jì)算;
自動(dòng)進(jìn)行年末應(yīng)付利息計(jì)提;自動(dòng)更新總賬文獻(xiàn)。
第一次批量系統(tǒng)處理完畢后,系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)用再次啟動(dòng),
日期仍為當(dāng)日日期,由前臺(tái)柜員通過(guò)查詢(xún)目前余額,計(jì)算并
編制原始記賬憑證提取固定資產(chǎn)折舊、應(yīng)付福利費(fèi)、各項(xiàng)稅
金等各項(xiàng)稅費(fèi),在系統(tǒng)中通過(guò)“內(nèi)部賬記賬”進(jìn)行對(duì)應(yīng)賬務(wù)
處理。處理完畢后,由柜員進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)下班,結(jié)束當(dāng)日業(yè)務(wù)處
理。系統(tǒng)進(jìn)行第二次日終批量處理,自動(dòng)更新總賬文獻(xiàn),將
各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)損益上線至旗縣聯(lián)社本部,計(jì)算出利潤(rùn)總額尹自
動(dòng)轉(zhuǎn)至利潤(rùn)分派-未分派利潤(rùn)科目。
第二次批量系統(tǒng)處理完畢后,系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)用再次啟動(dòng)以,
日期仍為當(dāng)日日期,由旗縣聯(lián)社本部前臺(tái)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行利潤(rùn)
分派,處理完畢后,柜員進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)下班,結(jié)束當(dāng)日處理,系
統(tǒng)進(jìn)行第三次批量處理,生成總賬文獻(xiàn)及有關(guān)報(bào)表,并進(jìn)行
新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)。
2、系統(tǒng)年末處理環(huán)節(jié)
除按照季末業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),在第二次批量處理后,本部
前臺(tái)業(yè)務(wù)人員還應(yīng)進(jìn)行如下操作:
(1)進(jìn)行“網(wǎng)點(diǎn)重簽”;
(2)在系統(tǒng)中“總賬內(nèi)部賬-內(nèi)部賬交易一內(nèi)部賬記賬”
進(jìn)行賬務(wù)記載。利潤(rùn)分派處理完畢后,按日終正常業(yè)務(wù)矢理
環(huán)節(jié)進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)下班。
第二十一條柜員業(yè)務(wù)交接
(一)柜員輪班交接
1、移交柜員必須平賬,保管的現(xiàn)金、重要空白憑證、
有價(jià)單證以及其他實(shí)物等應(yīng)與交接時(shí)日勺柜員軋賬單及柜員
憑證一覽表、現(xiàn)金明細(xì)賬、現(xiàn)金登記簿、重要空白憑證登記
簿等有關(guān)資料查對(duì)相符。
2、交接雙方登記《柜員交接登記簿》,詳細(xì)列明交接日勺
憑證、賬、表等有關(guān)資料以及應(yīng)交接的其他物件等。
3、交接雙方對(duì)有關(guān)賬、款、實(shí)物等進(jìn)行認(rèn)真查對(duì)。
4、系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)處理。由移交柜員完畢當(dāng)日系統(tǒng)操作,
進(jìn)行“柜員簽退”后,選擇“尾箱交接”交易,將系統(tǒng)中尾
箱轉(zhuǎn)至接交柜員;由接交柜員登錄系統(tǒng),選擇“尾箱余額查
詢(xún)”交易,查詢(xún)接交日勺現(xiàn)金、重要空白憑證與否與實(shí)物一致。
5、交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《柜員交接登記簿》及有關(guān)
書(shū)面資料上簽章證明。
(二)柜員短期離職交接
柜員短期離職交接除按輪班交接進(jìn)行處理外,由短期離
職柜員看待辦事項(xiàng)、遺留問(wèn)題等提供書(shū)面闡明。交接完畢后,
由網(wǎng)點(diǎn)或旗縣聯(lián)社本部綜合管理人員在“柜員管理一柜員休
假/銷(xiāo)假處理”交易中將離職柜員工作狀態(tài)進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整。
(三)柜員調(diào)離交接
柜員調(diào)離交接除按柜員短期離職交接進(jìn)行處理外,還應(yīng)
編列移交清冊(cè),并看待辦事項(xiàng)、賬務(wù)差錯(cuò)、懸案等狀況提供
書(shū)面闡明。按柜員調(diào)動(dòng)狀況,分為關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)離或調(diào)
至內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社以外日勺單位兩種狀況。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)柜員調(diào)動(dòng)由旗縣聯(lián)社本部綜合管理柜
員在系統(tǒng)中通過(guò)“柜員支持一柜員交易-柜員調(diào)動(dòng)”交易,將
調(diào)離柜員從原機(jī)構(gòu)調(diào)出,調(diào)入至指定機(jī)構(gòu)。如柜員屬跨旗縣
聯(lián)社調(diào)動(dòng),調(diào)出柜員必須出具“農(nóng)村信用社人員商調(diào)函”,
調(diào)出旗縣聯(lián)社綜合管理柜員將該柜員可從事業(yè)務(wù)范圍均置
為0,由調(diào)入旗縣聯(lián)社綜合管理柜員根據(jù)實(shí)際崗位對(duì)其可從
事業(yè)務(wù)重新進(jìn)行維護(hù);如柜員屬同一旗縣聯(lián)社范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),
調(diào)出柜員必須出具人事部門(mén)出具的調(diào)動(dòng)函,并由調(diào)入單位填
寫(xiě)“柜員信息維護(hù)申請(qǐng)表”,由旗縣聯(lián)社本部綜合管理員在
系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。
柜員調(diào)離農(nóng)村信用社系統(tǒng),由人事部門(mén)出具調(diào)出柜員日勺調(diào)
動(dòng)函,旗縣聯(lián)社本部綜合管理員在系統(tǒng)中通過(guò)“柜員支持一
柜員交易-注銷(xiāo)柜員”處理。
第六章現(xiàn)金和重要空白憑證管理
第二十二條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)必須按窗口設(shè)置、配置收付款合
一的尾箱。尾箱必須編號(hào)使用,不得混淆。
第二十三條各旗縣聯(lián)社應(yīng)根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金收付量狀況,
為各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜員合理核定庫(kù)存現(xiàn)金限額(原則上柜員尾
箱金額最高不得超過(guò)5萬(wàn)元),報(bào)自治區(qū)聯(lián)社立案后,在系統(tǒng)
中進(jìn)行設(shè)置。
第二十四條各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)縣聯(lián)社核定日勺現(xiàn)金庫(kù)存數(shù)核
定柜員的庫(kù)存現(xiàn)金限額,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)現(xiàn)金存量。對(duì)于柜員
現(xiàn)金超限額日勺,柜員必須積極上繳庫(kù)柜員,由庫(kù)柜員視狀況
上繳。
第二十五條柜員辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)必須在有效監(jiān)控和客戶(hù)
視線以?xún)?nèi),做到當(dāng)面點(diǎn)準(zhǔn),一筆一清、一戶(hù)一清。
第二十六條堅(jiān)持“一日三次碰庫(kù)(箱)”制度。營(yíng)業(yè)前,
柜員必須檢查現(xiàn)金實(shí)物與上日“庫(kù)存現(xiàn)金登記簿”現(xiàn)金箱余
額與否相符;中午休息或交接班時(shí),柜員必須將現(xiàn)金實(shí)物與
現(xiàn)金箱余額進(jìn)行查對(duì),碰數(shù)入庫(kù);下班簽退前,柜員必須查
對(duì)現(xiàn)金實(shí)物與系統(tǒng)尾箱現(xiàn)金余額與否相符,經(jīng)坐班主任或會(huì)
計(jì)主管審核無(wú)誤后,雙人加鎖入庫(kù)保管或移交由押運(yùn)人員集
中入庫(kù)保管。
第二十七條現(xiàn)金的領(lǐng)取、上繳
(一)營(yíng)業(yè)區(qū)點(diǎn)現(xiàn)金的領(lǐng)取、上繳
現(xiàn)金領(lǐng)取、上繳由庫(kù)柜員填寫(xiě)一式兩聯(lián)《內(nèi)蒙古農(nóng)村信
用社現(xiàn)金調(diào)撥單》(如下簡(jiǎn)稱(chēng)“現(xiàn)金調(diào)撥單”),提交網(wǎng)點(diǎn)會(huì)
計(jì)主管。會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤后,加蓋網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)公章及預(yù)留個(gè)
人印鑒,填寫(xiě)《提送款登記簿》,由調(diào)繳款人員(或押運(yùn)人員)
簽字后到上級(jí)機(jī)構(gòu)(旗縣聯(lián)社營(yíng)業(yè)部或上級(jí)信用社)辦理調(diào)
繳款。
繳款時(shí),會(huì)計(jì)主管與庫(kù)柜員要清點(diǎn)所繳現(xiàn)金無(wú)誤后,填
寫(xiě)《提送款登記簿》后,連同單據(jù)及款項(xiàng)交調(diào)繳款人員。同
步在系統(tǒng)中作“現(xiàn)金出庫(kù)”處理(由旗縣聯(lián)社營(yíng)業(yè)部或上級(jí)
信用社蓋章后的“現(xiàn)金調(diào)撥單”作為記賬憑證的附件)。
款項(xiàng)提回后,會(huì)計(jì)主管與庫(kù)柜員查對(duì)“現(xiàn)金調(diào)撥單”等
單據(jù)票款相符后,在系統(tǒng)中作“現(xiàn)金入庫(kù)”處理。
(二)旗縣聯(lián)社營(yíng)業(yè)部或營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的上級(jí)信用社業(yè)務(wù)處
理
旗縣聯(lián)社營(yíng)業(yè)部或營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)上級(jí)信用社收到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
提交的“現(xiàn)金調(diào)撥單”后,要認(rèn)真審核有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)日勺對(duì)日勺
性,無(wú)誤后,交會(huì)計(jì)主管審批加蓋業(yè)務(wù)公章。管庫(kù)員根據(jù)手
續(xù)齊全、內(nèi)容對(duì)的的“現(xiàn)金調(diào)撥單”進(jìn)行配款,在系統(tǒng)選擇
有關(guān)交易進(jìn)行賬務(wù)處理。
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)繳款時(shí),由聯(lián)社營(yíng)業(yè)部(或信用社)接受人員
在《提送款登記簿》上簽字,在系統(tǒng)中作“現(xiàn)金入庫(kù)”處理,
同步將“現(xiàn)金繳款單”加蓋清訖章,一聯(lián)作為記賬憑證附件,
一聯(lián)交網(wǎng)點(diǎn)押運(yùn)人員返回至繳款網(wǎng)點(diǎn)。
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取現(xiàn)金時(shí),在系統(tǒng)中作“現(xiàn)金出庫(kù)”處理,同
步將“現(xiàn)金繳款單”加蓋清訖章,一聯(lián)作為記賬憑證附件,
一聯(lián)連同網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取現(xiàn)金一并交押運(yùn)人員,由押運(yùn)人員在《提
送款登記簿》上簽字確認(rèn)后,返回至領(lǐng)取現(xiàn)金網(wǎng)點(diǎn)。
第二十八條現(xiàn)金的調(diào)劑
重要是指同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜員向庫(kù)柜員領(lǐng)取、上繳現(xiàn)金以
及同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜員間現(xiàn)金日勺調(diào)劑。
(一)柜員領(lǐng)入現(xiàn)金
柜員現(xiàn)金局限性時(shí),領(lǐng)款柜員填制“現(xiàn)金調(diào)劑單”,注
明領(lǐng)入柜員號(hào)、金額及券別,經(jīng)坐班主任或主管審批后交庫(kù)
管員憑以配款出庫(kù)。管庫(kù)員按“現(xiàn)金調(diào)劑單”注明日勺券別、
金額配款,在系統(tǒng)中選擇“柜員現(xiàn)金調(diào)劑”交易,打印一式
兩聯(lián)現(xiàn)金調(diào)劑單,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章及個(gè)人名章,一聯(lián)留存
(現(xiàn)金調(diào)劑單作為機(jī)打憑證的附件),一聯(lián)連同現(xiàn)金一并交
領(lǐng)款柜員。領(lǐng)款柜員清點(diǎn)現(xiàn)金,查對(duì)“柜員現(xiàn)金箱”無(wú)誤后,
在記賬憑證上簽收。
(二)柜員現(xiàn)金上繳。
柜員現(xiàn)金超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額,繳款柜員填制“現(xiàn)金調(diào)劑
單”,注明繳款柜員號(hào)、金額及券別,經(jīng)坐班主任或會(huì)計(jì)主
管審批后連同現(xiàn)金一并交庫(kù)管員清點(diǎn)查對(duì)無(wú)誤后,現(xiàn)金入庫(kù)
保管,繳款柜員在系統(tǒng)中選擇“柜員現(xiàn)金調(diào)劑”交易,打印
一式兩聯(lián)現(xiàn)金調(diào)劑單,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章及個(gè)人名章,庫(kù)管
員查對(duì)“柜員現(xiàn)金箱“無(wú)誤后,在記賬憑證上簽章。
同一網(wǎng)點(diǎn)柜員現(xiàn)金日勺調(diào)劑(除庫(kù)管員),由會(huì)計(jì)主管或庫(kù)
管員監(jiān)督完畢,交易處理程序同上,由現(xiàn)金調(diào)出方按上述現(xiàn)
金領(lǐng)入或上繳程序進(jìn)行對(duì)應(yīng)處理。
現(xiàn)金的交接同第二十條柜員交接。
第二十九條庫(kù)房管理
(一)必須堅(jiān)持雙人管庫(kù)、同進(jìn)同出、分工明確、互相
復(fù)核,做到賬賬、賬款、賬實(shí)相符。
(二)凡入庫(kù)保管日勺現(xiàn)金、有價(jià)單證等物品,必須按券
別、種類(lèi)陳放整潔。
(三)庫(kù)房鑰匙管理,堅(jiān)持“庫(kù)匙分管,平行交接”原則。
一名管庫(kù)員只能掌管一把鑰匙(密碼),不得接觸另一把鑰匙
(密碼)。替班人員只能固定接觸其中一把鑰匙。金庫(kù)備用
鑰匙要分別封存保管。
1、庫(kù)房門(mén)、保險(xiǎn)柜,要裝配兩把鎖,且至少有一把為
組合密碼鎖,機(jī)械鎖要備有正副鑰匙各一套。
2、正把鑰匙由主管和一名管庫(kù)員分別掌管,不得交叉。
工作變動(dòng)時(shí),必須變更密碼,必要時(shí)換鎖。丟失庫(kù)房(柜)
鑰匙,要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)并采用防備措施。
3、旗縣聯(lián)社大庫(kù)庫(kù)房、保險(xiǎn)柜的副鑰匙由管庫(kù)員會(huì)同
主管主任、會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)面共同密封,分別簽章,辦理
登記簽罷手續(xù),由主管主任和會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人分別入保險(xiǎn)柜
妥善保管;旗縣聯(lián)社如下?tīng)I(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)房、保險(xiǎn)柜的副把鑰
匙(含ATM鑰匙)由管庫(kù)員會(huì)同主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人當(dāng)面共
同密封,分別簽章后,辦理登記簽罷手續(xù),由旗縣聯(lián)社集中登
記加鎖入庫(kù)保管。
4、組合密碼鎖由管庫(kù)員會(huì)同主管主任共同設(shè)定,密碼封
存,分別簽章,辦理登記簽罷手續(xù),由主管主任妥善保管。
啟動(dòng)密碼,由管庫(kù)員會(huì)同主管主任共同啟封,并登記簽章。
5、副鑰匙因故需辦理交接時(shí),要嚴(yán)密登記手續(xù);如遇特
殊狀況必須啟用時(shí),須經(jīng)主管主任同意后,由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)
人會(huì)同管庫(kù)員共同啟封,并記錄啟用原因和啟用時(shí)間,由啟
封人簽章。庫(kù)房、保險(xiǎn)柜設(shè)有密碼鎖的,啟動(dòng)密碼的記錄亦
按上述措施管理。如使用密碼鎖的人員有變動(dòng),密碼應(yīng)隨之
更換。
6、非營(yíng)業(yè)時(shí)間庫(kù)房正把鑰匙要放入保險(xiǎn)柜保管,保險(xiǎn)
柜鑰匙由管庫(kù)員隨身攜帶。
7、金庫(kù)密碼要注意及時(shí)更換,保證安全。
(四)庫(kù)房要保持清潔,抵達(dá)無(wú)火災(zāi)、無(wú)霉?fàn)€、無(wú)蟲(chóng)蛀、
無(wú)鼠咬、無(wú)盜竊、無(wú)差錯(cuò)事故。
(五)庫(kù)房?jī)?nèi)不得放置無(wú)關(guān)物品,放置的現(xiàn)金、貴金屬、
有價(jià)單證、代保管抵(質(zhì))押品、票樣、人民幣鑒別手冊(cè)、
基層網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)房副把鑰匙、代保管寶貴物品必須登記,分別立
戶(hù),詳細(xì)記載。其他物品入庫(kù)保管要經(jīng)主管主任同意,并按規(guī)
定登記。
(六)庫(kù)管員開(kāi)庫(kù)前須檢查庫(kù)門(mén)及報(bào)警設(shè)施與否正常,
無(wú)異常狀況后再啟動(dòng)庫(kù)門(mén)。啟動(dòng)有暗鎖密碼日勺庫(kù)門(mén)時(shí),嚴(yán)禁
無(wú)關(guān)人員旁觀。管庫(kù)員各自使用自己掌管日勺鑰匙啟動(dòng),不準(zhǔn)
委托對(duì)方或他人代開(kāi)。
(七)信用社或營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人至少每旬查庫(kù)一次,旗
縣聯(lián)社會(huì)計(jì)部門(mén)或稽核部門(mén)至少每月查庫(kù)一次,旗縣聯(lián)社主
管主任至少每六個(gè)月進(jìn)行一次全面查庫(kù)。查庫(kù)時(shí),必須同步
檢查柜員現(xiàn)金箱。旗縣聯(lián)社上級(jí)機(jī)構(gòu)查庫(kù)時(shí),查庫(kù)人員必須
出具查庫(kù)令,并按照有關(guān)制度規(guī)定出示有關(guān)證件,并由旗縣
聯(lián)社人員陪伴。不符合上述條件的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕查庫(kù)。
查庫(kù)時(shí)管庫(kù)員應(yīng)一直在場(chǎng),服從查庫(kù)人員安排,但不得參與
清點(diǎn)庫(kù)款。查庫(kù)完畢后,登記《查庫(kù)登記簿》,查庫(kù)人員和管
庫(kù)人員共同簽章。
第三十條重要空白憑證管理
實(shí)行綜合柜員制后,必須嚴(yán)格重要空白憑證及有價(jià)單證
進(jìn)、出庫(kù)、領(lǐng)用管理。旗縣聯(lián)社應(yīng)為各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜員合理
核定重要空白憑證限額,原則上柜員尾箱中每種重要空白憑
證不得超過(guò)十日用量。
庫(kù)管員負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)日勺重要空白憑證管理,并負(fù)責(zé)向縣
聯(lián)社或上級(jí)主管機(jī)構(gòu)領(lǐng)?。ㄉ侠U)、向各柜員分發(fā)重要空白憑
證。庫(kù)管員不得兼管或使用業(yè)務(wù)公章。柜員向主管領(lǐng)用時(shí)要
清點(diǎn)精確,登記重要空白憑證保管登記簿,并由雙方互相簽
章確認(rèn)。同步在系統(tǒng)中進(jìn)行處理:
領(lǐng)取、上繳、發(fā)售、使用、銷(xiāo)毀重要單證時(shí),必須按規(guī)
定進(jìn)行登記。柜員之間嚴(yán)禁互互相換、借用重要空白憑證及
有價(jià)單證,柜員之間重要單證的調(diào)劑必須通過(guò)會(huì)計(jì)主管同
/思'O
平常營(yíng)業(yè)所需的存款、貸款及其他重要空白憑證由柜員
根據(jù)操作權(quán)限進(jìn)行實(shí)物保管使用,剩余憑證由庫(kù)管員保管使
用,必須保證章、證分管。貸款借據(jù)由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)信貸員向庫(kù)
管員領(lǐng)取,并在“重要空白憑證領(lǐng)用登記簿”上簽名,最晚
五日由雙方查對(duì)一次重要空白憑證明物與登記簿與否相符。
會(huì)計(jì)主管每m營(yíng)業(yè)終了必須對(duì)柜員重要單證使用、結(jié)存
狀況逐一進(jìn)行查對(duì)。
按照重要空白憑證與否由系統(tǒng)管理,分為系統(tǒng)自動(dòng)銷(xiāo)號(hào)
和系統(tǒng)不自動(dòng)銷(xiāo)號(hào)兩種類(lèi)型。系統(tǒng)自動(dòng)銷(xiāo)號(hào)的重要空白憑證
日勺出庫(kù)、入庫(kù)、發(fā)售、使用由系統(tǒng)自動(dòng)登記分戶(hù)賬及登記簿,
柜員日終打印“柜員憑證一覽表”與實(shí)物查對(duì);系統(tǒng)不自動(dòng)
銷(xiāo)號(hào)日勺重要空白憑證,各旗縣聯(lián)社應(yīng)按規(guī)定加強(qiáng)重要空白憑
證的領(lǐng)用、上繳、發(fā)售和使用等環(huán)節(jié)的管理。
第三十一條系統(tǒng)中管理重要空白憑證的使用
(一)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)重要空白憑證的領(lǐng)用
按照重要空白憑證日勺領(lǐng)用流程,重要分如下幾種環(huán)節(jié):
1、自治區(qū)聯(lián)社
重要空白憑證管理人員根據(jù)重要空白憑證號(hào)段通過(guò)系
統(tǒng)向領(lǐng)用旗縣聯(lián)社進(jìn)行“憑證出庫(kù)”交易,同步將按系統(tǒng)中
分發(fā)號(hào)段向各旗縣聯(lián)社進(jìn)行重要空白憑證明物日勺分發(fā)。
2、旗縣聯(lián)社
本部業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行“憑證入庫(kù)-由上級(jí)機(jī)構(gòu)領(lǐng)
入”交易,同步將領(lǐng)用的重要空白憑證明物與系統(tǒng)號(hào)段進(jìn)行
查對(duì),無(wú)誤后,將重要空白憑證入庫(kù)保管。
3、各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)
信用重要空白憑證網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)管員填寫(xiě)一式兩聯(lián)“重要空白
憑證領(lǐng)用單”,加蓋營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)公章及會(huì)計(jì)主管、庫(kù)管員
名章,送交旗縣聯(lián)社本部業(yè)務(wù)人員審核;
旗縣聯(lián)社本部業(yè)務(wù)人員審核無(wú)誤后,在系統(tǒng)中進(jìn)行“憑
證出庫(kù)”交易,打印“重要空白憑證出庫(kù)單”(重要空白憑證
領(lǐng)用單為出庫(kù)單附件),由領(lǐng)用網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后,登
記“重要空白憑證登記簿”,將一聯(lián)重要空白憑證領(lǐng)用單連
同重要空白憑證明物一并交網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用人員;
領(lǐng)用機(jī)構(gòu)人員認(rèn)真審查領(lǐng)用的重要空白憑證明物與領(lǐng)
用單數(shù)量與否相符,無(wú)誤后,由庫(kù)柜員選擇“重要空白憑證
入庫(kù)”交易,打印“重要空白憑證入庫(kù)單”(“重要空白憑
證領(lǐng)用單”作“重要空白憑證入庫(kù)單”的附件),重要空白憑
證入庫(kù)保管。
(-)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)重要空白憑證的調(diào)劑
重要包括旗縣聯(lián)社間重要空白憑證的調(diào)劑和旗縣聯(lián)社
范圍內(nèi)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)重要空白憑證曰勺調(diào)劑。
1、旗縣聯(lián)社間重要空白憑證日勺調(diào)劑
由重要空白憑證需求聯(lián)社填寫(xiě)“重要空白憑證調(diào)劑申請(qǐng)
表”,報(bào)自治區(qū)聯(lián)社財(cái)務(wù)計(jì)劃部立案,自治區(qū)聯(lián)社同意并組織
進(jìn)行調(diào)劑。首先告知調(diào)出旗縣聯(lián)社在系統(tǒng)中對(duì)調(diào)出憑證進(jìn)行
“憑證出庫(kù)”交易,將系統(tǒng)中重要空白憑證上繳至自治區(qū)聯(lián)
社;另首先由自治區(qū)聯(lián)社將調(diào)出聯(lián)社上繳日勺重要空白憑證通
過(guò)系統(tǒng)中“憑證出庫(kù)”交易,將憑證調(diào)出至需求聯(lián)社,最終
由需求聯(lián)社在系統(tǒng)中進(jìn)行“憑證入庫(kù)交易”,并由調(diào)出聯(lián)社
和調(diào)入聯(lián)社進(jìn)行重要空白憑證明物的交接。
2、旗縣聯(lián)社范圍內(nèi)重要空白憑證日勺調(diào)劑
由重要空白憑證需求機(jī)構(gòu)填寫(xiě)“重要空白憑證調(diào)劑申請(qǐng)
表”,報(bào)旗縣聯(lián)社會(huì)計(jì)部門(mén)同意,并組織轄內(nèi)憑證多出機(jī)構(gòu)
進(jìn)行調(diào)劑。首先,旗縣聯(lián)社會(huì)計(jì)部門(mén)告知調(diào)出網(wǎng)點(diǎn)在系統(tǒng)中
通過(guò)“憑證出庫(kù)”交易,將重要空白憑證上繳至旗縣聯(lián)社本
部;另首先,旗縣聯(lián)社本部將調(diào)出機(jī)構(gòu)上繳的重要空白憑證
通過(guò)系統(tǒng)中“憑證出庫(kù)”交易,將憑證調(diào)出至需求機(jī)構(gòu),最終
由需求聯(lián)社在系統(tǒng)中進(jìn)行“憑證入庫(kù)交易”,并由調(diào)出機(jī)構(gòu)
和調(diào)入機(jī)構(gòu)進(jìn)行重要空白憑證明物的交接。
(三)柜員重要空白憑證日勺領(lǐng)用及調(diào)劑
柜員憑證的調(diào)劑重要是指同一營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)柜員間重要
空白憑證的調(diào)劑。
1、柜員領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“重要空白憑證
領(lǐng)用(交回)單”,注明"柜員領(lǐng)用”字樣,經(jīng)坐班主任或會(huì)計(jì)
主管審批后,交庫(kù)管員辦理領(lǐng)用手續(xù)3由庫(kù)管員在系統(tǒng)中選
擇“柜員憑證調(diào)劑”交易,打印一式兩聯(lián)憑證調(diào)劑單,加蓋
有關(guān)業(yè)務(wù)印章及個(gè)人名章,一聯(lián)留存(“重要空白憑證領(lǐng)用
(交回)單,,作為憑證調(diào)劑單的附件),一聯(lián)連同重要空白憑
證一并交領(lǐng)用柜員。領(lǐng)用柜員核點(diǎn)憑證后,查對(duì)“柜員憑證
箱”無(wú)誤后,在記賬憑證上簽收(“重要空白憑證領(lǐng)用單(交
回單)”作憑證調(diào)劑單的附件)。
(四)柜員重要空白憑證日勺交回
1、柜員領(lǐng)用日勺重要空白憑證因故未用日勺,應(yīng)填制“重要
空白憑證領(lǐng)用(交回)單“(一聯(lián)留存,一聯(lián)作“憑證調(diào)劑單”
的附件),注明“柜員未用交回”字樣,柜員進(jìn)行“憑證調(diào)劑”
交易,打印一式兩聯(lián)“憑證調(diào)劑單“,一聯(lián)留存,一聯(lián)連同
重要空白憑證明物一并交庫(kù)管員。
2、庫(kù)管員清點(diǎn)重要空白憑證無(wú)誤后,在“憑證調(diào)劑單”
上加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,將未用重要空
白憑證入庫(kù);柜員查對(duì)柜員尾箱中的重要空白憑證結(jié)存數(shù)量
無(wú)誤后,在記賬憑證上簽章。
(五)重要空白憑證日勺發(fā)售
1、存款單位(人)申領(lǐng)重要空白憑證時(shí),由存款人(單
位)填寫(xiě)“重要空白憑證領(lǐng)用單”或"金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)發(fā)票”
加蓋預(yù)留印鑒,柜員核算經(jīng)辦人身份,查對(duì)預(yù)留印鑒無(wú)誤后,
選擇“憑證發(fā)售”交易,錄入領(lǐng)用單位賬號(hào)、憑證種類(lèi)和憑
證號(hào)碼,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核
員名章。
2、按規(guī)定向客戶(hù)收取工本費(fèi)和手續(xù)費(fèi),將“重要空白
憑證領(lǐng)用單”或“金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)發(fā)票”交客戶(hù)。
3、配發(fā)日勺重要空白憑證加蓋領(lǐng)用單位日勺賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀
行名稱(chēng)后,交存款單位(人)。
(六)未使用重要空白憑證的作廢
重要空白憑證因種類(lèi)取消、格式變化等原因不再使用的,
一律交回旗縣聯(lián)社入庫(kù),由旗縣聯(lián)社按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)
村信用社有價(jià)單證及重要空白憑證管理措施(試行)》規(guī)定,
統(tǒng)一進(jìn)行重要空白憑證日勺銷(xiāo)毀處理。詳細(xì)操作如下:
1、由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)填制“重要空白憑證領(lǐng)用(交回)單”,
選擇“憑證出庫(kù)”交易,打印重要空白憑證出庫(kù)單,并抄列
一式兩份重要空白憑證銷(xiāo)毀清單,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦
員、復(fù)核員名章,將憑證及實(shí)物一并交旗縣聯(lián)社。
2、由旗縣聯(lián)社本部審核營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)上繳日勺重要空白憑證
與否符合有關(guān)規(guī)定,抄列的一式兩份重要空白憑證銷(xiāo)毀清單
與否與“重要空白憑證領(lǐng)用(交回)單”、憑證出庫(kù)單及實(shí)物
查對(duì)相符。
3、記賬憑證與重要空白憑證銷(xiāo)毀清單查對(duì)無(wú)誤后,匯
總編制一式三份重要空白憑證銷(xiāo)毀清單,經(jīng)旗縣聯(lián)社理事長(zhǎng)
簽訂意見(jiàn)后,由旗縣聯(lián)社本部業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中選擇“憑證
作廢”及“憑證銷(xiāo)毀”交易,打印“憑證作廢單”及“憑證
銷(xiāo)毀清單二
4、將銷(xiāo)毀實(shí)物與一式三份銷(xiāo)毀清單一并交銷(xiāo)毀人員查
對(duì)簽字后作銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀清單一份作系統(tǒng)打印日勺“憑證銷(xiāo)
毀清單”附件;一份作會(huì)計(jì)檔案永久保管;一份連同作廢、銷(xiāo)
毀的重要空白憑證交銷(xiāo)毀人員處理。
(七)柜員辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中重要空白憑證的作廢處理
柜員平常辦理業(yè)務(wù),因記賬錯(cuò)誤或其他原因?qū)е轮匾?/p>
白憑證作廢而系統(tǒng)未聯(lián)動(dòng)記賬時(shí)交易,應(yīng)在系統(tǒng)中選擇“憑
證作廢”交易,將系統(tǒng)中的重要空白憑證進(jìn)行作廢處理。作
廢重要空白憑證明物切角并加蓋“作廢”戳記,作當(dāng)日對(duì)日勺
業(yè)務(wù)憑證的附件。作廢的銀行卡,必須破壞磁條,專(zhuān)夾保管,
定期銷(xiāo)毀。
第三十二條未由系統(tǒng)管理日勺重要空白憑證的使用
未由系統(tǒng)管理的重要空白憑證重要包括貸款借據(jù)、社內(nèi)
往來(lái)憑證等系統(tǒng)不能自動(dòng)進(jìn)行銷(xiāo)號(hào)管理的重要空白憑證。此
類(lèi)重要空白憑證的領(lǐng)用、上繳均填寫(xiě)“重要空白憑證領(lǐng)用(交
回)單”,建立《重要空白憑證、有價(jià)單證及票樣登記簿》,
詳細(xì)記載領(lǐng)、發(fā)、銷(xiāo)、存狀況,手工逐份銷(xiāo)號(hào),日終前按憑
證種類(lèi)匯總填制表外科目記賬憑證,選擇“表外記賬”交易
作賬務(wù)處理。其他事項(xiàng)按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)村信用社有價(jià)
單證及重要空白憑證管理措施(試行)》執(zhí)行。
第七章報(bào)表和賬簿
第三十三條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員據(jù)以辦理業(yè)務(wù)日勺原始憑證以
及生成、打印日勺各類(lèi)記賬憑證、賬簿、報(bào)表等均應(yīng)按會(huì)計(jì)檔
案管理的規(guī)定,嚴(yán)格管理。
第三十四條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每日打印的會(huì)計(jì)資料。
(一)柜員日終止賬報(bào)表,日終打印,隨會(huì)計(jì)憑證裝訂。
重要包括:
1.柜員軋賬匯總單(表內(nèi)、表外);
2.現(xiàn)金收付明細(xì);
3.庫(kù)存現(xiàn)金登記簿;
4.柜員流水賬;
5、批量代收代付成功、失敗清單(柜員完畢代收代付
業(yè)務(wù)后打印);
6、重要空白憑證收付明細(xì);
7、柜員憑證一覽表。
(二)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)次日打印日勺批處理業(yè)務(wù)清單及憑證、報(bào)
表,隨憑證裝訂。重要包括:
1.通存通兌業(yè)務(wù)清單(本代他、他代本)、
2.通存通兌匯總記賬憑證、通存通兌匯總清單;
3,整存整取自動(dòng)約轉(zhuǎn)清單;
4.零整自動(dòng)扣款交易清單;
5.貸款自動(dòng)形態(tài)轉(zhuǎn)列清單;
6.貸款自動(dòng)扣款清單;
7.貸款五級(jí)分類(lèi)清單;
8.大小額來(lái)往賬清單;
9.網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表;
10其他需打印資料。
(三)其他業(yè)務(wù)報(bào)表,日間或批量打印,專(zhuān)夾保管,按月
裝訂。重要包括:
1.實(shí)時(shí)匯兌、電子匯兌、網(wǎng)內(nèi)往來(lái)、人民銀行電子聯(lián)
行業(yè)務(wù)收到/發(fā)出查詢(xún)查復(fù)書(shū);
2.賬戶(hù)滿(mǎn)頁(yè)賬頁(yè);
3.業(yè)務(wù)狀況表等有關(guān)報(bào)表;
4、其他需要打印的資料。
第三十五條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每月月末次日打印日勺會(huì)計(jì)資料,
專(zhuān)夾保管,按月裝訂。重要包括:
(一)業(yè)務(wù)狀況表;
(二)資產(chǎn)負(fù)債表;
(三)損益表;
(四)現(xiàn)金記錄月報(bào)表。
(五)代扣代繳所得稅清單;
(六)分戶(hù)賬(對(duì)賬單)賬頁(yè);
(七)存/貸款開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿;
(八)表內(nèi)應(yīng)收利息轉(zhuǎn)表外登記簿
(九)掛失止付登記簿;
(十)其他需要打印的資料。
第三十六條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)特殊會(huì)計(jì)日打印時(shí)會(huì)計(jì)資料。
(一)營(yíng)業(yè)區(qū)點(diǎn)批處理業(yè)務(wù)清單,次日打印,專(zhuān)夾保管,
隨會(huì)計(jì)憑證裝訂。重要包括:
1.應(yīng)付利息計(jì)提表;
2.活期儲(chǔ)蓄利息清單;
3.存、貸款戶(hù)利息清單;
4.其他需要打印的資料。
(二)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)其他業(yè)務(wù)報(bào)表,專(zhuān)夾保管,按期裝訂。
1.欠息清單,次日打印,平常查對(duì)。
2.其他需要打印的資料。
第三十七條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)年終打印時(shí)會(huì)計(jì)資料,專(zhuān)夾保管,
按年裝訂。重要包括
1.業(yè)務(wù)狀況年報(bào)表,次日打印;
2.資產(chǎn)負(fù)債表,次日打??;
3.損益表,次日打印;
4.新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)表,次日打印。
5.其他需按年打印的會(huì)計(jì)資料c
第三十八條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置如下手工登記簿:
1.網(wǎng)點(diǎn)工作日志。用于記錄柜員出勤、印押機(jī)證管理
狀況、本日營(yíng)業(yè)概況、本日業(yè)務(wù)審核監(jiān)督狀況、要事記錄、
崗位職責(zé)監(jiān)督檢查狀況等。
2.柜員交接登記簿。用于記錄由于柜員輪班、短期離職
等原因引起的業(yè)務(wù)交接狀況。
3.查庫(kù)登記簿。用于記錄庫(kù)房現(xiàn)金、重要空白憑證、有價(jià)
單證、代保管實(shí)物等檢查狀況。
4.業(yè)務(wù)印章、聯(lián)行機(jī)具、庫(kù)房及保險(xiǎn)柜鑰匙登記簿。
用于記錄除柜員平常輪班交接的業(yè)務(wù)印章、聯(lián)行機(jī)具(密押
機(jī)、壓數(shù)機(jī)等)、柜員卡、庫(kù)房及保險(xiǎn)柜鑰匙的使用保管狀
況。
5.柜面服務(wù)登記簿。用于記錄柜面發(fā)生時(shí)長(zhǎng)短款、口頭
掛失、退票、客戶(hù)糾紛等柜面特殊業(yè)務(wù)處理狀況。?
6.抹賬業(yè)務(wù)登記簿。用于記錄柜員因業(yè)務(wù)操作失誤或
其他原因?qū)е碌臉I(yè)務(wù)差錯(cuò),在系統(tǒng)中進(jìn)行抹賬處理日勺詳細(xì)狀
況。
7.會(huì)計(jì)檔案登記簿。用于記錄會(huì)計(jì)檔案的保管、上
繳、銷(xiāo)毀等狀況。
8.會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿。用于記錄會(huì)計(jì)檔案日勺調(diào)閱狀
況。
9.重要空白憑證、有價(jià)單證、票樣登記簿。用于記錄
有價(jià)單證及系統(tǒng)未作控制日勺重要空白憑證領(lǐng)入、使用、售出、
上繳、作廢、銷(xiāo)毀、結(jié)存等狀況。
10.重要空白憑證使用銷(xiāo)號(hào)登記簿。用于領(lǐng)用人記錄有
價(jià)單證及系統(tǒng)未作控制日勺重要空白憑證的使用銷(xiāo)號(hào)狀況。
11.收到發(fā)出信息登記簿。記錄收到或發(fā)出聯(lián)行信件、
結(jié)算憑證、查詢(xún)查復(fù)等信息及處理狀況。
12.重要物品保管登記簿。用于記錄抵(質(zhì))押物品、
代客戶(hù)保管有價(jià)值品以及網(wǎng)點(diǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品日勺保
管狀況。
13.柜員箱包交接登記簿。用于記錄營(yíng)業(yè)日初及營(yíng)業(yè)終
了柜員箱包交接狀況。
14.提送款登記簿。用于記錄營(yíng)業(yè)期間網(wǎng)點(diǎn)向上級(jí)機(jī)構(gòu)
提繳款狀況。
第三十九條會(huì)計(jì)憑證日勺裝訂和保管
(一)會(huì)計(jì)憑證及其附件需按日裝訂,并在賬務(wù)處理后來(lái)
時(shí)五個(gè)工作日內(nèi)完畢;憑證過(guò)多日勺可分冊(cè)裝訂,憑證過(guò)少日勺
可將同一月份若干日(不得超過(guò)五天)日勺憑證合并裝訂,但必
須按日期先后次序排列。
(二)批量處理日勺記賬憑證需人工單獨(dú)編制憑證序號(hào),并
在憑證封面注明張數(shù),柜員號(hào)填“批量柜員,
(三)日終上賬報(bào)表、記賬憑證、原始憑證及附件等按
下列次序排列裝訂:
L營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表。
2.同一柜員按柜員軋賬匯總單(表內(nèi)、表外)、柜員流
水賬、柜員現(xiàn)金明細(xì)賬、重要空白憑證收付明細(xì)、柜員憑證
一覽表、記賬憑證附原始憑證及附件按柜員憑證序號(hào)從小到
大次序排列(機(jī)打憑證作為記賬憑證,客戶(hù)提交或自制時(shí)憑
證作為原始憑證);營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)按柜員號(hào)次序排列。
3.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)批處理業(yè)務(wù)清單。重要指次日打印日勺批量報(bào)
表及憑證清單。
(四)填制憑證封面。會(huì)計(jì)憑證的裝訂需加裝統(tǒng)一規(guī)格
時(shí)憑證封面和封底(詳見(jiàn)附件)。憑證封面應(yīng)注明憑證日期、
保管編號(hào)、柜員號(hào),填明記賬憑證、原始憑證及附件張數(shù),
分冊(cè)裝訂時(shí)還必須注明“共幾冊(cè)、第幾冊(cè)”等要素,同步應(yīng)
保證封面記錄各柜員的記賬憑證、原始憑證及附件張數(shù)與實(shí)
際張數(shù)一致。
(五)在已裝訂成冊(cè)日勺憑證封面上加蓋裝訂人員、坐班主
任或會(huì)計(jì)主管名章,在裝訂處加封,由裝訂人員和坐班主任
或會(huì)計(jì)主管在加封處蓋騎縫章,登記《會(huì)計(jì)檔案登記簿》入
庫(kù)(柜)保管。
第四十條分戶(hù)賬頁(yè)的裝訂和保管
(一)按月(季)輸出的賬頁(yè),按賬號(hào)次序從小到
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