展館活動服務協(xié)議書

展館活動服務協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦相關活動，需要乙方提供展館活動服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供展館活動服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）服務具體內容1.展館場地布置乙方負責根據(jù)甲方活動主題及要求，對指定展館進行全面布置。包括但不限于設計并搭建活動舞臺、背景板、展示區(qū)域、燈光音響設備的安裝調試等，確保場地布置符合活動整體風格及視覺效果要求，營造出良好的活動氛圍。2.活動設備提供與維護乙方提供活動所需的各類設備，如投影儀、電子顯示屏、桌椅、麥克風等，并在活動前進行設備調試，確保設備正常運行?；顒悠陂g，安排專業(yè)技術人員隨時對設備進行維護，及時處理設備故障，保障活動的順利進行。3.活動現(xiàn)場服務乙方派遣專業(yè)的服務團隊，包括禮儀人員、安保人員、技術支持人員等，在活動現(xiàn)場提供全方位服務。禮儀人員負責引導嘉賓簽到、入場就座、協(xié)助活動流程進行等；安保人員負責維護活動現(xiàn)場秩序，確保人員和財產(chǎn)安全；技術支持人員隨時應對設備突發(fā)狀況，保障活動的技術環(huán)節(jié)順暢。4.活動宣傳推廣協(xié)助乙方協(xié)助甲方進行活動宣傳推廣工作，根據(jù)甲方提供的活動信息，設計并制作宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料，協(xié)助甲方進行線上線下宣傳渠道的推廣工作，提升活動的知曉度和參與度。（二）服務要求1.乙方提供的所有服務必須符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保活動的合法性、安全性和專業(yè)性。2.乙方應按照甲方確定的活動方案和時間節(jié)點，按時、高質量地完成各項服務工作。如因乙方原因導致服務延誤或出現(xiàn)質量問題，乙方應承擔相應責任。3.乙方在服務過程中應保持與甲方的密切溝通，及時了解甲方需求變化，并根據(jù)甲方要求進行相應調整和優(yōu)化服務內容。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照協(xié)議約定及甲方要求改進服務。有權根據(jù)活動實際情況，對活動方案及服務內容進行調整和變更，但應提前通知乙方，并承擔因調整變更給乙方造成的合理損失。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息和資料，包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程、宣傳資料等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，為活動提供符合要求的服務。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理與活動相關的審批手續(xù)（如需），提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協(xié)議約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務工作，但應確保服務內容和質量符合協(xié)議約定及行業(yè)標準。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、要求和時間節(jié)點，為甲方提供優(yōu)質、高效的展館活動服務。負責服務過程中所需的各類資源的準備和調配，包括人力、物力、財力等，確保服務工作的順利開展。對服務過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動信息等予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服務過程中如發(fā)現(xiàn)安全隱患或其他可能影響活動正常進行的問題，應及時通知甲方，并采取有效措施進行處理?；顒咏Y束后，按照甲方要求提供活動總結報告，包括服務內容執(zhí)行情況、活動效果評估、存在問題及改進建議等。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次展館活動服務費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。此費用為含稅價，包含乙方提供本協(xié)議約定的各項服務所需的全部費用，除因甲方原因導致的服務內容增加或變更外，不再收取其他額外費用。（二）支付方式1.合同簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.乙方完成全部服務工作，并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限及地點（一）服務期限本協(xié)議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。乙方應在服務期限內完成本協(xié)議約定的各項服務工作。（二）服務地點本次展館活動服務地點為____________________（詳細地址）。五、驗收標準及方式（一）驗收標準1.乙方提供的服務應符合本協(xié)議約定的服務內容、要求及行業(yè)標準，達到甲方預期的活動效果。2.場地布置應符合設計方案要求，結構牢固、美觀大方，色彩搭配協(xié)調，燈光音響效果良好。3.活動設備應正常運行，無故障隱患，各項性能指標符合相關標準。4.現(xiàn)場服務人員應具備專業(yè)素養(yǎng)，服務態(tài)度熱情、周到，能夠有效保障活動的順利進行。（二）驗收方式1.活動結束后，甲方應在______個工作日內對乙方提供的服務進行驗收。甲方可通過現(xiàn)場檢查、查看相關資料、聽取匯報等方式進行驗收。2.如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務存在不符合驗收標準的情況，應及時向乙方提出書面整改意見，乙方應在收到甲方整改意見后的______個工作日內完成整改，并再次提交甲方驗收，直至達到驗收標準為止。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金，同時甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的全部損失。2.若因甲方原因導致服務內容增加或變更，甲方應承擔由此給乙方造成的額外費用和損失，并按照乙方實際支出費用的______%向乙方支付補償費用。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣______元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、要求或時間節(jié)點提供服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金，承擔因乙方違約給甲方造成的全部損失。2.若乙方提供的服務不符合驗收標準，乙方應負責無償整改，直至達到驗收標準為止。若因乙方原因導致整改后仍無法達到驗收標準，或整改逾期超過______日的，甲方有權扣除相應服務費用，并要求乙方按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金，同時乙方應承擔因服務質量問題給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣______元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方在服務過程中因自身原因導致安全事故或其他糾紛，應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、活動信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。八、不可抗力條款1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務，應在不可抗力事件發(fā)生后的______個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內容。3.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應盡最大努力減少不可抗力事件對協(xié)議履行的影響。九、爭議解決條款本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。