大型會議搭建協(xié)議書

大型會議搭建協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦大型會議，需要乙方提供會議搭建服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行大型會議搭建事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)內(nèi)容1.會議場地的整體規(guī)劃與設(shè)計，包括舞臺搭建、背景布置、燈光音響系統(tǒng)安裝調(diào)試、座位安排及裝飾等，確保符合會議主題及甲方要求。2.根據(jù)會議議程及活動安排，提供相應(yīng)的會議設(shè)備租賃與布置，如投影儀、電子顯示屏、麥克風(fēng)、講臺等，并保證設(shè)備正常運行。3.搭建會議簽到區(qū)域，設(shè)計并制作簽到臺、指示牌等，配備簽到所需的文具及設(shè)備，確保簽到流程順暢。4.負責(zé)會議現(xiàn)場的裝飾布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放綠植、設(shè)置展示區(qū)域等，營造出與會議主題相符的氛圍。（二）服務(wù)要求1.乙方提供的所有設(shè)計方案及搭建服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)安全、環(huán)保標準，不得使用不符合質(zhì)量要求或存在安全隱患的材料和設(shè)備。2.搭建工作應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成，確保會議按時順利舉行。乙方應(yīng)制定詳細的工作計劃和進度安排，并提前告知甲方關(guān)鍵節(jié)點的完成情況。3.乙方需安排專業(yè)的技術(shù)人員和施工團隊進行搭建工作，技術(shù)人員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠熟練操作各類搭建設(shè)備和工具，確保施工質(zhì)量和安全。4.在搭建過程中，乙方應(yīng)保持現(xiàn)場整潔衛(wèi)生，施工結(jié)束后及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、設(shè)計方案、施工進度等進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。對乙方提供的服務(wù)不滿意時，有權(quán)要求乙方進行整改或采取其他補救措施。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議的相關(guān)資料和信息，包括會議主題、議程、規(guī)模、參會人員等，以便乙方進行準確的設(shè)計和搭建。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理搭建過程中所需的相關(guān)審批手續(xù)（如有），提供必要的協(xié)助和支持。在乙方搭建過程中，為乙方提供必要的工作條件和便利，如場地access、水電供應(yīng)等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主設(shè)計和安排搭建工作，但設(shè)計方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，按時、高質(zhì)量地完成會議搭建任務(wù)，并確保搭建效果符合甲方預(yù)期。對搭建過程中使用的材料和設(shè)備質(zhì)量負責(zé)，保證其符合國家相關(guān)標準和安全要求。如因材料或設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致的任何事故或損失，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。負責(zé)搭建現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保施工過程中人員和財產(chǎn)的安全。如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施進行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在搭建過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料或信息存在錯誤或不完整，應(yīng)及時通知甲方進行更正或補充。搭建工作完成后，負責(zé)對所提供的設(shè)備和材料進行清理和回收，不得遺留在會議場地。對甲方在使用搭建設(shè)施過程中提出的合理問題和需求，及時給予響應(yīng)并提供解決方案。向甲方提供與搭建服務(wù)相關(guān)的技術(shù)支持和售后服務(wù)，在會議期間確保設(shè)備正常運行，如出現(xiàn)故障應(yīng)及時維修。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.本協(xié)議項下的服務(wù)費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何原因調(diào)整。2.服務(wù)費用明細如下：設(shè)計費用：人民幣______元（大寫______元整），包括會議場地的整體規(guī)劃與設(shè)計方案費用。搭建費用：人民幣______元（大寫______元整），涵蓋舞臺搭建、背景布置、燈光音響系統(tǒng)安裝調(diào)試、座位安排及裝飾等各項搭建工作的費用。設(shè)備租賃費用：人民幣______元（大寫______元整），用于租賃投影儀、電子顯示屏、麥克風(fēng)、講臺等會議設(shè)備的費用。裝飾布置費用：人民幣______元（大寫______元整），包括懸掛橫幅、擺放綠植、設(shè)置展示區(qū)域等會議現(xiàn)場裝飾布置的費用。其他費用（如有）：人民幣______元（大寫______元整），具體費用明細見附件清單。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.乙方完成搭建工作并經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣______元（大寫______元整）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標準及方式（一）驗收標準1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，達到國家相關(guān)安全、環(huán)保標準。2.搭建的會議場地應(yīng)布局合理、美觀大方，符合會議主題及甲方要求，各項設(shè)施設(shè)備應(yīng)正常運行，無安全隱患。3.裝飾布置應(yīng)與會議主題相契合，色彩搭配協(xié)調(diào)，裝飾物品牢固、整潔。4.所有設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與協(xié)議約定一致，且設(shè)備性能良好，能滿足會議使用需求。（二）驗收方式1.搭建工作完成后，乙方應(yīng)提前通知甲方進行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的______個工作日內(nèi)組織驗收工作。2.驗收過程中，甲方將根據(jù)本協(xié)議約定的驗收標準對乙方提供的服務(wù)進行檢查。如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合驗收標準，甲方有權(quán)要求乙方立即進行整改，直至達到驗收標準為止。整改所產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)，且整改時間不計入本協(xié)議約定的交付時間。3.驗收合格后，甲乙雙方應(yīng)簽署驗收報告，驗收報告作為甲方支付剩余服務(wù)費用的依據(jù)之一。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消會議搭建需求，導(dǎo)致乙方已投入工作的部分無法繼續(xù)使用或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于已發(fā)生的費用、預(yù)期利益損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成搭建工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的驗收標準，乙方應(yīng)負責(zé)無償整改，直至達到驗收標準為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元（大寫______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響的，對方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充