外貿(mào)公司出差協(xié)議書(shū)

外貿(mào)公司出差協(xié)議書(shū)?甲方：[外貿(mào)公司名稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[公司地址]法定代表人：[代表人姓名]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方：[出差員工姓名]身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)]地址：[員工住址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方業(yè)務(wù)需要，乙方作為甲方員工將被安排進(jìn)行與外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)的出差活動(dòng)。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)平等、自愿、協(xié)商一致，簽訂本出差協(xié)議書(shū)。一、出差事項(xiàng)說(shuō)明（一）出差目的地本次出差目的地為[具體國(guó)家/地區(qū)名稱(chēng)]，主要涉及與當(dāng)?shù)乜蛻?、供?yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、商務(wù)會(huì)議、實(shí)地考察等活動(dòng)，以拓展甲方在該地區(qū)的外貿(mào)業(yè)務(wù)。（二）出差時(shí)間出差起始日期為[開(kāi)始日期]，結(jié)束日期為[結(jié)束日期]，預(yù)計(jì)出差時(shí)長(zhǎng)為[X]天。如有特殊情況需延長(zhǎng)出差時(shí)間，乙方應(yīng)提前向甲方報(bào)備并經(jīng)甲方同意。（三）出差任務(wù)1.與當(dāng)?shù)刂匾蛻暨M(jìn)行面對(duì)面溝通，了解客戶需求，維護(hù)客戶關(guān)系，促進(jìn)訂單成交或續(xù)約。2.考察潛在供應(yīng)商，評(píng)估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等，尋找符合甲方要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，為甲方采購(gòu)業(yè)務(wù)提供支持。3.參加行業(yè)展會(huì)、商務(wù)會(huì)議等活動(dòng)，展示甲方產(chǎn)品和服務(wù)，收集市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)，提升甲方在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的知名度和影響力。4.協(xié)助處理與當(dāng)?shù)睾献骰锇榈臉I(yè)務(wù)問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保業(yè)務(wù)合作的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及甲方相關(guān)規(guī)定完成出差任務(wù)，對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，有權(quán)調(diào)整乙方的出差行程和任務(wù)安排，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)為乙方提供出差所需的必要文件、資料和信息，協(xié)助乙方辦理出差相關(guān)手續(xù)，如簽證、護(hù)照等。按照國(guó)家法律法規(guī)和甲方規(guī)定，為乙方支付出差期間的合理費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼、通訊費(fèi)用等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式按照甲方相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。在乙方出差期間，為乙方提供必要的工作指導(dǎo)和支持，及時(shí)解答乙方在工作中遇到的問(wèn)題。保障乙方在出差期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，如因甲方原因?qū)е乱曳饺松韨蜇?cái)產(chǎn)損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議及甲方規(guī)定提供出差所需的支持和保障。在出差期間，有權(quán)按照甲方規(guī)定享受相應(yīng)的福利待遇，如出差補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。如因不可抗力或甲方原因?qū)е鲁霾钊蝿?wù)無(wú)法正常完成，乙方有權(quán)要求甲方調(diào)整出差計(jì)劃或給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定及甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方的工作安排，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成出差任務(wù)。出差期間，應(yīng)保持與甲方的密切溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題，按照甲方要求提交相關(guān)工作報(bào)告和文件。妥善保管甲方提供的文件、資料和信息，不得泄露給任何第三方，維護(hù)甲方的商業(yè)秘密和利益。注意自身人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，如因乙方自身原因?qū)е氯松韨蜇?cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。同時(shí)，如因乙方過(guò)錯(cuò)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的工作資料，進(jìn)行工作總結(jié)和匯報(bào)，并按照甲方要求辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。三、費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度和實(shí)際需要，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后，按照經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙，需提前向甲方說(shuō)明原因并經(jīng)同意?；疖?chē)票：按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的車(chē)次和座位類(lèi)型報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)相應(yīng)的高鐵二等座或普通列車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)用：根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)、地鐵費(fèi)、公交車(chē)費(fèi)等。如因工作需要租用車(chē)輛，需提前向甲方申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)，租車(chē)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。2.住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地的城市級(jí)別和實(shí)際需要，按照甲方規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。一般情況下，一線城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，二線城市為[X]元/晚，三線及以下城市為[X]元/晚。如因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)住宿，需提前向甲方說(shuō)明原因并經(jīng)同意。3.餐飲補(bǔ)貼按照出差天數(shù)給予每天[X]元的餐飲補(bǔ)貼，用于補(bǔ)貼乙方在出差期間的餐飲費(fèi)用。乙方應(yīng)保留餐飲發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證，但無(wú)需再另行報(bào)銷(xiāo)實(shí)際發(fā)生的餐飲費(fèi)用。4.通訊費(fèi)用根據(jù)乙方的工作需要，給予每月[X]元的通訊補(bǔ)貼，用于補(bǔ)貼乙方在出差期間的通訊費(fèi)用。乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定提供通訊費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票整理齊全，并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，提交給甲方財(cái)務(wù)部門(mén)。2.甲方財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)乙方提交的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票不符合規(guī)定或費(fèi)用支出不合理，有權(quán)要求乙方補(bǔ)充說(shuō)明或不予報(bào)銷(xiāo)。3.經(jīng)甲方財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照甲方的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)付款。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)將在審核通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付到乙方指定的銀行賬戶。四、保密條款（一）保密信息范圍乙方在出差期間知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等各類(lèi)信息，均屬于保密信息范圍。（二）保密義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。無(wú)論出差任務(wù)是否完成，乙方的保密義務(wù)均持續(xù)有效。（三）違約責(zé)任如乙方違反保密條款，泄露甲方保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為追究乙方責(zé)任而支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還因違反保密義務(wù)而獲得的任何利益。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方在出差期間因完成甲方工作任務(wù)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，均歸甲方所有。乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、登記等手續(xù)，并提供必要的文件和資料。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供必要的支持和保障，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常完成出差任務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并給予乙方合理的補(bǔ)償。2.如甲方未按照本協(xié)議約定支付乙方出差費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部出差費(fèi)用及違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定完成出差任務(wù)，或因乙方原因?qū)е鲁霾钊蝿?wù)延誤、無(wú)法完成，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如乙方違反本協(xié)議約定的保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款等其他條款，乙方應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.乙方在出差期間如有違反國(guó)家法律法規(guī)、甲方規(guī)章制度或本協(xié)議約定的其他行為，甲方有權(quán)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除本協(xié)議等處理措施。如乙方的行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決如甲乙雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。在履行本協(xié)議過(guò)程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因一方原因?qū)е卤緟f(xié)議提前解除，解除方應(yīng)提前[X]日通知對(duì)方，并按照本協(xié)議相關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。（二）協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期