食品活動協(xié)議書

食品活動協(xié)議書?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦食品相關(guān)活動，乙方具備承辦該活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦食品活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[具體活動名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細(xì)地址]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：本次活動圍繞食品展開，包括但不限于食品展覽展示、食品品嘗、食品文化交流、食品相關(guān)講座及研討會等環(huán)節(jié)。預(yù)計參與人數(shù)為[X]人，活動場地面積為[X]平方米。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對活動方案、活動執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和提出合理建議，確?；顒臃霞追降念A(yù)期和相關(guān)要求。有權(quán)根據(jù)實際情況，在不影響活動整體進(jìn)程和乙方正常工作的前提下，對活動的具體內(nèi)容、形式、時間、地點等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供開展活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、目的、背景、要求等，并確保所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動所需的各類審批手續(xù)，如場地使用許可、活動備案等，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌膶徟掷m(xù)辦理延誤或無法辦理的責(zé)任。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)調(diào)場地管理、維護(hù)現(xiàn)場秩序等，確?；顒禹樌M(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付活動承辦費(fèi)用。根據(jù)活動實際情況和甲方要求，制定詳細(xì)的活動策劃方案和執(zhí)行計劃，并在活動執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定，負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、實施和執(zhí)行，確?；顒拥捻樌M(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。組建專業(yè)的活動執(zhí)行團(tuán)隊，明確各成員的職責(zé)和分工，并確保團(tuán)隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能?；顒訄?zhí)行團(tuán)隊成員應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和活動現(xiàn)場的管理要求，如有違反，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合活動主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括但不限于活動流程、場地布置、宣傳推廣、食品供應(yīng)及安全保障等方面，并提交甲方審核。經(jīng)甲方審核通過后，嚴(yán)格按照策劃方案組織實施活動。負(fù)責(zé)活動所需食品及相關(guān)物資的采購、運(yùn)輸、存儲和管理，確保食品的質(zhì)量安全符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。所采購的食品應(yīng)具備合法的來源渠道，提供食品供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件，并建立食品采購、驗收、留樣等管理制度。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置和裝飾，營造與活動主題相符的氛圍?；顒蝇F(xiàn)場布置應(yīng)符合安全、美觀、環(huán)保等要求，不得影響場地原有設(shè)施的正常使用和人員的通行安全。在活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作，制定宣傳計劃并組織實施。宣傳方式包括但不限于線上媒體宣傳、線下海報張貼、傳單發(fā)放等，宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費(fèi)者。通過宣傳推廣活動，吸引目標(biāo)客戶參與活動，提高活動的知名度和影響力。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織和管理工作，包括但不限于人員簽到、活動流程引導(dǎo)、食品供應(yīng)與服務(wù)、互動環(huán)節(jié)組織等。確?；顒蝇F(xiàn)場秩序良好，人員安全得到保障。合理安排活動時間和場地空間，避免出現(xiàn)混亂或擁擠現(xiàn)象。在活動過程中，及時處理突發(fā)情況和客戶投訴，確?？蛻魸M意度。按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全活動安全管理制度，制定安全應(yīng)急預(yù)案，并組織人員進(jìn)行演練。加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查，確保活動場地、設(shè)施設(shè)備、食品供應(yīng)等方面的安全。配備必要的安全保障人員和應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等，在活動現(xiàn)場隨時待命，應(yīng)對突發(fā)安全事件。如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時向甲方報告。在活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、客戶反饋等內(nèi)容。同時，整理活動過程中的相關(guān)資料，如策劃方案、宣傳資料、活動照片、視頻等，提交甲方存檔。三、費(fèi)用及支付方式1.活動承辦費(fèi)用：本次活動承辦費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方為完成活動承辦工作所需的全部費(fèi)用，如策劃費(fèi)用、場地布置費(fèi)用、食品采購費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒踊I備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動承辦費(fèi)用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、食品相關(guān)約定1.食品質(zhì)量要求乙方所提供的食品必須符合國家食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備合法的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件。食品應(yīng)新鮮、衛(wèi)生、無毒無害，無變質(zhì)、異味、污染等情況。乙方應(yīng)建立食品質(zhì)量檢驗制度，對采購的食品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗和篩選，確保每一批次食品都符合質(zhì)量要求。在食品供應(yīng)前，應(yīng)對食品進(jìn)行再次檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止供應(yīng)并更換合格食品。2.食品供應(yīng)管理乙方應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模和預(yù)計參與人數(shù)，合理安排食品的種類、數(shù)量和供應(yīng)時間。確保食品供應(yīng)充足，避免出現(xiàn)供應(yīng)短缺或浪費(fèi)現(xiàn)象。在食品供應(yīng)過程中，乙方應(yīng)提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。安排專業(yè)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)食品的分發(fā)和服務(wù)，服務(wù)人員應(yīng)著裝整齊、佩戴口罩和手套，操作規(guī)范、衛(wèi)生。同時，應(yīng)設(shè)置食品供應(yīng)區(qū)域，保持區(qū)域整潔衛(wèi)生，避免食品受到污染。3.食品留樣要求乙方應(yīng)按照國家食品安全相關(guān)規(guī)定，對活動中供應(yīng)的食品進(jìn)行留樣。留樣食品應(yīng)在冷藏條件下保存[X]小時以上，每個品種留樣量不少于[X]克，并分別盛放于清洗消毒后的密閉專用容器內(nèi)，標(biāo)明食品名稱、留樣時間、留樣人員等信息。留樣食品應(yīng)妥善保管，以備相關(guān)部門檢查。如發(fā)生食品安全事故，留樣食品將作為調(diào)查事故原因的重要依據(jù)。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動策劃方案、宣傳資料、活動照片、視頻等與活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)保證其提供的所有內(nèi)容均為原創(chuàng)或已獲得合法授權(quán)，不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情況。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.乙方在活動執(zhí)行過程中使用甲方提供的相關(guān)資料和信息時，應(yīng)僅限于本協(xié)議約定的活動范圍內(nèi)，不得擅自將其用于其他任何目的或向第三方披露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得對甲方提供的資料和信息進(jìn)行修改、復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)用途。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付活動承辦費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫?；顒拥膱?zhí)行，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法按時進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成活動承辦工作，每逾期一天，應(yīng)按照活動承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法達(dá)到預(yù)期效果或出現(xiàn)安全事故、質(zhì)量問題等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)采取積極措施進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照活動承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反食品質(zhì)量相關(guān)約定，所提供的食品不符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)食品安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照活動承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。構(gòu)成犯罪的，乙方應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。4.若一方違反保密條款或知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定，應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。5.如因不可抗力或政府部門的政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政策調(diào)整等原因產(chǎn)生的問題，盡量減少損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，