合作辦活動協(xié)議書

合作辦活動協(xié)議書?甲方：姓名：______________________身份證號：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲乙雙方有意合作舉辦[活動名稱]（以下簡稱"本次活動"），經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、合作事項1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動內(nèi)容：本次活動旨在[闡述活動目的]，活動內(nèi)容包括但不限于[列舉主要活動環(huán)節(jié)，如開幕式、主題演講、研討會、展覽展示、文藝表演、頒獎典禮等]。具體活動流程和安排以雙方共同確定的活動方案為準，該活動方案作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權了解本次活動的籌備進展情況，對活動的策劃、組織、實施等環(huán)節(jié)提出合理建議和意見。按照本協(xié)議約定，享有本次活動所產(chǎn)生的相關權益分配。2.義務：負責提供與本次活動相關的[具體資源，如活動場地、設備設施、技術支持、宣傳渠道等，如有]。確保所提供的資源符合活動要求，并在活動舉辦前完成相關準備工作。協(xié)助乙方進行活動的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳素材和信息支持。按照雙方協(xié)商確定的分工，負責組織和安排本單位參與活動的人員，確?；顒悠陂g人員的按時到位和正常工作。對活動期間涉及甲方的各項事務進行決策和協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題。嚴格遵守本協(xié)議約定及活動方案，不得擅自變更或終止合作。如因特殊情況需要變更或終止，應提前[X]天書面通知乙方，并承擔由此給乙方造成的損失。（二）乙方權利與義務1.權利：有權了解甲方提供的與活動相關的資源情況，要求甲方按照協(xié)議約定履行義務。按照本協(xié)議約定，享有本次活動所產(chǎn)生的相關權益分配。根據(jù)活動方案，負責活動的整體策劃、組織、執(zhí)行和管理工作，包括但不限于活動的宣傳推廣、嘉賓邀請、場地布置、活動流程安排、安全保障等。2.義務：制定詳細的活動策劃方案，并提交甲方審核。根據(jù)甲方意見進行修改完善，確?；顒硬邉澐桨阜想p方合作目的和要求。負責活動所需的各項物資采購、人員聘請、費用支出等工作，并確?；顒咏?jīng)費的合理使用和管理?；顒咏?jīng)費的預算和結(jié)算情況應定期向甲方通報。做好活動期間的安全保障工作，制定安全應急預案，采取必要的安全措施，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。負責活動的宣傳推廣工作，制定宣傳計劃，通過各種渠道進行活動宣傳，提高活動的知名度和影響力。宣傳內(nèi)容應真實、準確、合法，不得進行虛假宣傳或誤導公眾。按照雙方協(xié)商確定的分工，負責與活動相關的各方進行溝通協(xié)調(diào)，包括但不限于嘉賓、合作伙伴、媒體等。及時向甲方匯報活動進展情況和遇到的問題，共同協(xié)商解決辦法。活動結(jié)束后，負責整理活動相關資料，包括活動照片、視頻、文件等，并提交給甲方一份存檔。同時，對活動進行總結(jié)評估，向甲方提供活動總結(jié)報告。三、活動經(jīng)費及支付方式1.活動經(jīng)費預算：本次活動的總經(jīng)費預算為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。具體預算明細如下：場地租賃費用：人民幣[X]元設備租賃費用：人民幣[X]元宣傳推廣費用：人民幣[X]元嘉賓邀請費用：人民幣[X]元物資采購費用：人民幣[X]元人員聘請費用：人民幣[X]元餐飲住宿費用：人民幣[X]元其他費用（請注明）：人民幣[X]元2.費用支付方式：甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動經(jīng)費的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動籌備過程中，根據(jù)實際費用支出情況，乙方應定期向甲方提交費用明細和付款申請。甲方應在收到乙方付款申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，并支付相應款項?；顒咏Y(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，乙方應向甲方提交活動經(jīng)費結(jié)算報告。經(jīng)甲方審核確認無誤后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付剩余活動經(jīng)費，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、知識產(chǎn)權歸屬1.本次活動期間所產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權，包括但不限于活動策劃方案、宣傳資料、攝影作品、視頻資料、文字作品等，歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用、復制、傳播或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.雙方應在活動結(jié)束后[X]天內(nèi)，共同對活動期間所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權進行整理和歸檔，并明確各自的使用范圍和方式。如因知識產(chǎn)權歸屬問題產(chǎn)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付活動經(jīng)費，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫?；顒踊I備工作，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常舉辦，甲方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務，導致活動出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題或其他不良后果，乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。乙方應負責采取補救措施，盡量減少損失，并向甲方支付違約金。違約金的金額為活動總經(jīng)費的[X]%。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應賠償甲方超出部分的損失。3.若一方擅自變更或終止本協(xié)議，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額為活動總經(jīng)費的[X]%。如因擅自變更或終止協(xié)議給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。4.如一方違反保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額為人民幣[X]元。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。如違約行為構成犯罪的，違約方應依法承擔刑事責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結(jié)束后[X]天。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)