離職材料的與歸檔

離職材料的與歸檔編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方之間存在勞動關(guān)系，現(xiàn)雙方就乙方離職材料的歸檔事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確乙方離職材料的歸檔范圍、流程及責(zé)任，確保離職材料的安全、完整和有效利用。

二、合同背景：乙方因__________原因（具體原因）與甲方解除勞動關(guān)系，為確保離職材料的完整性，雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議。

三、歸檔范圍：乙方離職材料包括但不限于身份證、勞動合同、工資條、社會保險繳納證明、離職證明等。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起五日內(nèi)，向乙方提供一份詳細(xì)的離職材料清單，明確歸檔材料的種類和數(shù)量。

2.甲方有責(zé)任確保乙方離職材料的真實性、完整性和安全性，不得篡改、損毀或泄露乙方個人信息。

3.甲方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，對乙方離職材料進(jìn)行分類、整理和歸檔。

4.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)離職材料的歸檔工作，并定期對歸檔材料進(jìn)行審查，確保歸檔材料符合規(guī)定。

5.甲方應(yīng)在乙方離職后一個月內(nèi)，將乙方離職材料歸檔完畢，并通知乙方。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起三日內(nèi)，向甲方提交完整的離職材料，包括但不限于身份證、勞動合同、工資條等。

2.乙方應(yīng)確保提交的離職材料真實、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假陳述或遺漏。

3.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行離職材料的歸檔工作，按照甲方要求提供相關(guān)證明文件。

4.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得在離職過程中要求甲方違反規(guī)定。

5.乙方應(yīng)在收到甲方歸檔完畢的通知后，對歸檔材料進(jìn)行確認(rèn)，如有異議應(yīng)在收到通知之日起五日內(nèi)提出。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議規(guī)定提交完整的離職材料。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的離職材料進(jìn)行審查，確保其真實性和完整性。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議規(guī)定歸檔其離職材料，并保證材料的安全和保密。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)在規(guī)定時間內(nèi)完成乙方離職材料的歸檔工作。

2.甲方有義務(wù)在乙方離職后一個月內(nèi)通知乙方歸檔完畢。

3.乙方有義務(wù)在規(guī)定時間內(nèi)提交完整的離職材料。

4.乙方有義務(wù)在收到歸檔完畢的通知后，對歸檔材料進(jìn)行確認(rèn)。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項下，乙方離職材料歸檔服務(wù)費用總額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.乙方在提交完整離職材料后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的材料之日起五個工作日內(nèi)，支付合同金額的50%作為預(yù)付款。

2.甲方在完成乙方離職材料歸檔工作并經(jīng)乙方確認(rèn)無誤后，乙方應(yīng)在收到甲方歸檔完畢通知之日起十個工作日內(nèi)，支付合同金額的30%作為進(jìn)度款。

3.甲方在乙方離職材料歸檔服務(wù)期限屆滿且乙方滿意接受服務(wù)后，乙方應(yīng)在收到甲方服務(wù)完成通知之日起十個工作日內(nèi)，支付合同金額的20%作為尾款。

三、支付條件

1.預(yù)付款的支付條件為乙方提交完整離職材料，甲方確認(rèn)材料無誤。

2.進(jìn)度款的支付條件為甲方完成乙方離職材料歸檔工作，且乙方對歸檔材料無異議。

3.尾款的支付條件為甲方提供的服務(wù)符合乙方要求，乙方滿意接受服務(wù)。

四、額外費用

1.如因乙方原因?qū)е录追筋~外支出（如因乙方提供的材料不完整或錯誤導(dǎo)致的重復(fù)工作等），乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致甲方無法按時完成歸檔工作，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的支付時間。

五、支付方式具體規(guī)定

1.甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定的銀行賬戶，乙方應(yīng)在收到支付通知后確認(rèn)收款。

2.甲方應(yīng)在支付款項時提供支付憑證，乙方應(yīng)在收到支付憑證后五個工作日內(nèi)出具收據(jù)。

六、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項千分之五的違約金。

2.如乙方未按約定支付款項，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于未付款項千分之五的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任

1.甲方違約行為：

a.未按約定時間支付款項；

b.未按約定完成乙方離職材料歸檔工作；

c.篡改、損毀或泄露乙方個人信息；

d.其他違反本協(xié)議約定的行為。

甲方違約的，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向乙方支付違約金，違約金為未付款項或未完成工作部分的千分之五；

b.賠償乙方因此遭受的直接損失；

c.承擔(dān)其他違約責(zé)任。

2.乙方違約行為：

a.未按約定時間提交完整離職材料；

b.提交的離職材料不真實、不準(zhǔn)確、不完整；

c.其他違反本協(xié)議約定的行為。

乙方違約的，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向甲方支付違約金，違約金為未提交材料部分的千分之五；

b.賠償甲方因此遭受的直接損失；

c.承擔(dān)其他違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

2.爭議解決程序：仲裁委員會應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定，對爭議進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決地點：仲裁地點為__________市，仲裁語言為中文。

4.爭議解決法律：本協(xié)議及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

三、管轄法院

1.如雙方未選擇仲裁，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

2.訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項下的未履行義務(wù)。

四、其他

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制，不因本協(xié)議的解除或終止而失效。

2.如本協(xié)議的違約與爭議解決條款與國家法律法規(guī)相沖突，應(yīng)以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至乙方離職材料歸檔工作完成之日止。如因特殊原因?qū)е職w檔工作延長，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，明確延長期限和相應(yīng)事宜。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議內(nèi)容。

2.終止：

a.本協(xié)議因乙方離職材料歸檔工作完成而自然終止；

b.本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方可以解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.解除通知：任何一方解除本協(xié)議，應(yīng)提前__________日書面通知對方，并說明解除原因。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何通知、函件或其它文件，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方變更地址，應(yīng)在變更后五個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、不可抗力

本協(xié)議履行過程中，如遇不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等），導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

六、法律適用與爭議解決

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的實質(zhì)內(nèi)容。

3.本協(xié)議的任何附件均為協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、乙方提交材料清單

1.身份證復(fù)印件；

2.勞動合同原件及復(fù)印件；

3.工資條復(fù)印件；

4.社會保險繳納證明復(fù)印件；

5.離職證明復(fù)印件；

6.其他甲方要求提供的與離職相關(guān)的證明材料。

二、甲方提供的歸檔材料清單

1.乙方離職材料歸檔目錄；

2.歸檔材料電子版；

3.歸檔材料紙質(zhì)版；

4.歸檔材料清單。

三、雙方確認(rèn)的歸檔材料

1.乙方確認(rèn)的歸檔材料清單；

2.甲方提供的歸檔材料清單。

四、其他附件

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為本協(xié)議附件的其他文件；

2.任何與本協(xié)議相關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要等。

附件一至四為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。如附件內(nèi)容與本協(xié)議正文沖突，以本協(xié)