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酒店活動(dòng)預(yù)定協(xié)議書(shū)?甲方(預(yù)訂方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(酒店方):酒店名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有意向乙方預(yù)定舉辦活動(dòng),并使用乙方提供的相關(guān)場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)詳情1.活動(dòng)名稱:______________________2.活動(dòng)時(shí)間:自____年__月__日__時(shí)起至____年__月__日__時(shí)止。3.活動(dòng)地點(diǎn):乙方酒店____樓____廳及相關(guān)附屬區(qū)域(具體以實(shí)際使用為準(zhǔn))。4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模:本次活動(dòng)預(yù)計(jì)參與人數(shù)為_(kāi)___人,活動(dòng)形式為[詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)形式,如會(huì)議、婚宴、慶典等],活動(dòng)具體安排如下[詳細(xì)描述活動(dòng)流程及環(huán)節(jié)]。二、預(yù)訂服務(wù)及費(fèi)用1.乙方提供的服務(wù)場(chǎng)地租賃:提供符合甲方要求的活動(dòng)場(chǎng)地,包括但不限于活動(dòng)廳的布置、清潔及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等服務(wù)。餐飲服務(wù):根據(jù)甲方選擇的餐飲標(biāo)準(zhǔn),提供相應(yīng)的餐飲套餐,包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等,確保食品質(zhì)量和衛(wèi)生安全。設(shè)備設(shè)施:配備活動(dòng)所需的基本設(shè)備設(shè)施,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)等,并負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的調(diào)試及正常運(yùn)行。人員服務(wù):安排專業(yè)的服務(wù)人員,包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待人員、餐飲服務(wù)人員、設(shè)備操作人員等,為活動(dòng)提供全方位的服務(wù)支持。2.費(fèi)用及支付方式活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě)____元整)。該費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、設(shè)備設(shè)施使用、人員服務(wù)等乙方為本次活動(dòng)提供的所有服務(wù)費(fèi)用,但不包括甲方因活動(dòng)產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如超出套餐標(biāo)準(zhǔn)的餐飲費(fèi)用、特殊設(shè)備租賃費(fèi)用等。支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付定金人民幣_(tái)___元(大寫(xiě)____元整);在活動(dòng)舉辦前____個(gè)工作日,支付剩余款項(xiàng)人民幣_(tái)___元(大寫(xiě)____元整)。乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)。2.應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。3.需提前向乙方提供活動(dòng)的詳細(xì)方案、參與人數(shù)、特殊要求等信息,以便乙方做好準(zhǔn)備工作。4.在活動(dòng)舉辦期間,應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定,配合乙方工作人員的管理,確保活動(dòng)的安全、有序進(jìn)行。5.對(duì)乙方提供的服務(wù)有監(jiān)督和提出合理建議的權(quán)利,但不得干涉乙方正常的服務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置及裝飾,但不得損壞乙方酒店的設(shè)施設(shè)備。如需乙方提供額外的布置服務(wù),雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),保持場(chǎng)地整潔。如因甲方原因造成乙方場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備損壞的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動(dòng)費(fèi)用。2.應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)。3.在活動(dòng)舉辦前,應(yīng)與甲方進(jìn)行充分溝通,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作符合甲方需求。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方安全保障措施不到位導(dǎo)致甲方人員或財(cái)產(chǎn)遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.活動(dòng)期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)服務(wù)工作,及時(shí)處理甲方提出的問(wèn)題和需求。6.有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。7.活動(dòng)結(jié)束后,如甲方未按照約定清理現(xiàn)場(chǎng)或造成場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備損壞的,乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行清理或賠償相應(yīng)損失。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒(méi)收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的____%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,并按照活動(dòng)總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元(大寫(xiě)____元整)。如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的問(wèn)題,盡量減少損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議
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