二級計算機MS Office考題探討試題及答案

二級計算機MSOffice考題探討試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個函數(shù)用于計算單元格區(qū)域中數(shù)值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

2.在PowerPoint中，以下哪個功能可以實現(xiàn)幻燈片間的跳轉(zhuǎn)？

A.動作按鈕

B.超鏈接

C.視圖模式

D.插入圖片

3.在Word中，以下哪個命令可以撤銷最近一次的編輯操作？

A.刪除

B.撤銷

C.復(fù)制

D.粘貼

4.在Access中，以下哪個操作可以創(chuàng)建一個新表？

A.修改表結(jié)構(gòu)

B.添加記錄

C.創(chuàng)建表

D.刪除字段

5.在Excel中，以下哪個功能可以實現(xiàn)單元格內(nèi)容的自動填充？

A.公式

B.函數(shù)

C.數(shù)據(jù)驗證

D.自動求和

6.在PowerPoint中，以下哪個命令可以調(diào)整幻燈片的背景顏色？

A.設(shè)計

B.視圖

C.插入

D.格式

7.在Word中，以下哪個功能可以實現(xiàn)文本框的添加？

A.插入

B.視圖

C.格式

D.工具

8.在Access中，以下哪個操作可以刪除一個字段？

A.修改表結(jié)構(gòu)

B.添加記錄

C.創(chuàng)建表

D.刪除字段

9.在Excel中，以下哪個函數(shù)用于計算單元格區(qū)域中數(shù)值的最大值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

10.在PowerPoint中，以下哪個功能可以實現(xiàn)幻燈片的縮放？

A.動作按鈕

B.超鏈接

C.視圖模式

D.縮放工具

答案：

1.B

2.B

3.B

4.C

5.D

6.A

7.A

8.A

9.C

10.D

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔編輯效率？

A.快速樣式

B.自動更正

C.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計

D.字體設(shè)置

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)屬于統(tǒng)計函數(shù)？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

3.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用來美化幻燈片？

A.背景

B.圖片

C.色彩搭配

D.動畫效果

4.在Access中，以下哪些是創(chuàng)建查詢的方法？

A.使用查詢設(shè)計器

B.使用SQL語句

C.使用篩選功能

D.使用數(shù)據(jù)透視表

5.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？

A.表格邊框

B.表格底紋

C.表格對齊

D.表格高度

6.在Excel中，以下哪些操作可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表？

A.使用“插入”選項卡

B.使用“數(shù)據(jù)”選項卡

C.使用“視圖”選項卡

D.使用“格式”選項卡

7.在PowerPoint中，以下哪些方式可以插入表格？

A.通過“插入”選項卡

B.通過“設(shè)計”選項卡

C.通過“頁面布局”選項卡

D.通過“動畫”選項卡

8.在Word中，以下哪些功能可以實現(xiàn)文檔的加密？

A.文檔屬性

B.保護文檔

C.保存文檔

D.打印文檔

9.在Excel中，以下哪些操作可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)排序？

A.使用“排序與篩選”功能

B.使用“數(shù)據(jù)”選項卡

C.使用“開始”選項卡

D.使用“格式”選項卡

10.在Access中，以下哪些操作可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出？

A.使用“外部數(shù)據(jù)”功能

B.使用“導(dǎo)出”功能

C.使用“打印”功能

D.使用“導(dǎo)出查詢”功能

答案：

1.ABC

2.ABC

3.ABCD

4.AB

5.ABC

6.AB

7.A

8.AB

9.AB

10.AB

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用絕對引用來固定公式中的單元格引用。（）

2.PowerPoint的幻燈片視圖模式只能用于查看幻燈片，不能進行編輯。（）

3.Word中的“查找和替換”功能只能用于文本內(nèi)容，不能用于表格和圖片。（）

4.在Access中，一個表可以包含多個主鍵。（）

5.Excel中的圖表類型只能通過“插入”選項卡中的“圖表”功能來創(chuàng)建。（）

6.在Word中，可以使用“郵件合并”功能來批量生成信函和標(biāo)簽。（）

7.PowerPoint中的動畫效果只能應(yīng)用于單個對象，不能應(yīng)用于整個幻燈片。（）

8.在Excel中，可以使用條件格式來突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

9.Access中的查詢可以用于創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表。（）

10.Word中的“樣式”功能可以用來統(tǒng)一文檔中不同部分的格式。（）

答案：

1.√

2.×

3.×

4.×

5.×

6.√

7.×

8.√

9.√

10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用條件格式功能來突出顯示數(shù)據(jù)集中的最大值和最小值。

2.描述在PowerPoint中創(chuàng)建超鏈接的基本步驟。

3.在Word中，如何使用樣式來快速格式化文檔？

4.簡要說明在Access中如何創(chuàng)建一個查詢，并解釋查詢的幾個基本組成部分。

5.描述在Excel中如何使用圖表來可視化數(shù)據(jù)，并列舉幾種常見的圖表類型。

6.在Word中，如何設(shè)置文檔的頁眉和頁腳，以及如何添加頁碼？

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析：

1.B解析：AVERAGE函數(shù)用于計算平均值，SUM用于求和，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值。

2.B解析：超鏈接可以直接鏈接到其他幻燈片或外部文件。

3.B解析：撤銷命令用于取消最近的編輯操作，其他選項與撤銷無關(guān)。

4.C解析：創(chuàng)建表是Access中創(chuàng)建新表的操作。

5.D解析：自動求和可以自動填充公式計算總和。

6.A解析：設(shè)計選項卡包含幻燈片背景、主題等設(shè)計元素。

7.A解析：插入選項卡包含文本框、圖片等插入元素。

8.A解析：刪除字段是修改表結(jié)構(gòu)的一部分。

9.C解析：MAX函數(shù)用于求最大值。

10.D解析：縮放工具可以調(diào)整幻燈片的縮放比例。

二、多項選擇題答案及解析：

1.ABC解析：快速樣式、自動更正和字?jǐn)?shù)統(tǒng)計都能提高編輯效率。

2.ABC解析：SUM、AVERAGE、MAX和MIN都是統(tǒng)計函數(shù)。

3.ABCD解析：背景、圖片、色彩搭配和動畫效果都可以美化幻燈片。

4.AB解析：查詢設(shè)計器和SQL語句是創(chuàng)建查詢的方法。

5.ABC解析：表格邊框、底紋和對齊都可以應(yīng)用于表格格式。

6.AB解析：通過“插入”和“數(shù)據(jù)”選項卡可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

7.A解析：通過“插入”選項卡可以插入表格。

8.AB解析：保護文檔和文檔屬性可以用來加密文檔。

9.AB解析：通過“排序與篩選”和“數(shù)據(jù)”選項卡可以排序數(shù)據(jù)。

10.AB解析：通過“外部數(shù)據(jù)”和“導(dǎo)出”功能可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

三、判斷題答案及解析：

1.√解析：絕對引用通過在單元格引用前加上$符號來鎖定行或列。

2.×解析：視圖模式不僅可以查看幻燈片，還可以進行簡單的編輯。

3.×解析：“查找和替換”功能可以應(yīng)用于文本、表格和圖片。

4.×解析：一個表只能有一個主鍵，但可以有多個候選鍵。

5.×解析：圖表可以通過多種方式創(chuàng)建，不僅限于“插入”選項卡。

6.√解析：“郵件合并”功能可以批量生成文檔，如信函和標(biāo)簽。

7.×解析：動畫效果可以應(yīng)用于單個對象或整個幻燈片。

8.√解析：條件格式可以根據(jù)條件突出顯示單元格。

9.√解析：查詢可以用于創(chuàng)建新表，如交叉表查詢。

10.√解析：樣式可以統(tǒng)一文檔中不同部分的格式。

四、簡答題答案及解析：

1.解析：在Excel中，選中需要突出顯示的數(shù)據(jù)范圍，然后在“開始”選項卡中點擊“條件格式”，選擇“項目選取規(guī)則”，接著選擇“大于”、“小于”或“介于”，輸入值，然后選擇“設(shè)置為”來應(yīng)用格式。

2.解析：在PowerPoint中，選中要創(chuàng)建超鏈接的對象，點擊“插入”選項卡，選擇“鏈接”，然后選擇“超鏈接到”，接著選擇目標(biāo)位置，如現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁，設(shè)置完成后點擊“確定”。

3.解析：在Word中，可以通過“開始”選項卡中的“樣式”面板選擇預(yù)定義的樣式，或者自定義樣式來格式化文本，包括字體、段落格式等。

4.解析：在Access中，打開“創(chuàng)建”選項卡，選擇“查詢設(shè)計”，選擇表，然后通過“查詢類型”