2025檔案管理規(guī)范與數(shù)字化服務(wù)合同協(xié)議

2025檔案管理規(guī)范與數(shù)字化服務(wù)合同協(xié)議合同編號：甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要對檔案管理進行規(guī)范，并對檔案進行數(shù)字化服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條合同主體1.1本合同由甲方和乙方簽訂，雙方均為獨立的法人或具有獨立承擔民事責(zé)任的能力。1.2甲方負責(zé)提供檔案管理規(guī)范與數(shù)字化服務(wù)所需要的原始檔案資料及相關(guān)信息，并對所提供資料的真實性、完整性負責(zé)。1.3乙方負責(zé)按照國家和地方相關(guān)檔案管理規(guī)范，對甲方的檔案進行整理、分類、編號、掃描、存儲及相關(guān)數(shù)字化工作，并確保服務(wù)過程符合甲方要求。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍：乙方向甲方提供的服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：（1）檔案整理與分類；（2）檔案掃描與數(shù)字化處理；（3）檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建立與管理；（4）檔案電子文件的存儲與備份；（5）檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護。2.2服務(wù)標準：（1）乙方應(yīng)確保檔案數(shù)字化后的電子文件清晰可讀，符合國家相關(guān)技術(shù)標準；（2）乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，對檔案進行科學(xué)分類，確保檔案的完整性和準確性；（3）乙方應(yīng)建立完善的檔案管理系統(tǒng)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性與可追溯性。2.3服務(wù)期限：本合同服務(wù)期限為年，自年月日起至年月日止。第三條服務(wù)費用與支付方式3.1服務(wù)費用：本合同總金額為人民幣元（大寫：），包括但不限于檔案整理、掃描、存儲、技術(shù)支持等費用。3.2支付方式：（1）甲方應(yīng)于合同簽訂之日起日內(nèi)支付合同總金額的%，即人民幣元；（2）乙方完成檔案數(shù)字化服務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)支付剩余款項，即人民幣元。3.3發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到款項后日內(nèi)向甲方開具符合國家稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票。第四條服務(wù)安全與保密4.1乙方承諾對甲方提供的所有檔案資料及數(shù)字化成果嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法篡改。4.3如因乙方原因?qū)е聶n案數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方遭受的損失。第五條服務(wù)質(zhì)量與驗收標準5.1服務(wù)質(zhì)量：（1）乙方應(yīng)嚴格按照國家檔案管理規(guī)范及甲方的要求進行服務(wù)；（2）檔案數(shù)字化完成后，乙方應(yīng)提供完整的檔案數(shù)字化成果，包括電子文件、目錄數(shù)據(jù)庫及相關(guān)技術(shù)文檔。5.2驗收標準：（1）甲方應(yīng)在收到服務(wù)成果后日內(nèi)完成驗收；（2）如甲方對服務(wù)成果有異議，應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后日內(nèi)完成整改。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)過程，并提出合理建議；（2）甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，并提供必要的協(xié)助，確保乙方順利完成服務(wù)；（3）甲方對檔案資料的真實性、完整性負責(zé)，因甲方提供的資料不完整或不準確導(dǎo)致的服務(wù)問題，乙方不承擔責(zé)任。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按時支付服務(wù)費用；（2）乙方應(yīng)確保服務(wù)過程符合相關(guān)法律法規(guī)及甲方要求，按時完成服務(wù)；（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的檔案資料，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自使用或處分。第七條合同期限與終止7.1合同期限：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期至年月日。7.2合同終止：（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同；（2）如一方嚴重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)單方面終止合同，并要求違約方賠償損失。7.3合同終止后的事項：（1）乙方應(yīng)立即停止一切服務(wù)行為；（2）甲方應(yīng)結(jié)清已產(chǎn)生的服務(wù)費用；（3）雙方應(yīng)協(xié)商處理未完成的服務(wù)事項。第八條違約責(zé)任8.1如乙方未按合同約定完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的%向甲方支付違約金；逾期超過日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。8.2如甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的%向乙方支付違約金；逾期超過日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償損失。8.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除或變更合同，不承擔違約責(zé)任。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。9.3本合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：簽字：日