視頻會(huì)議設(shè)備采購合同

視頻會(huì)議設(shè)備采購合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，計(jì)劃采購視頻會(huì)議設(shè)備，乙方愿意提供相關(guān)設(shè)備，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就視頻會(huì)議設(shè)備采購事宜的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)拓展，需采購一套視頻會(huì)議設(shè)備，以滿足公司內(nèi)部及外部會(huì)議的需求。乙方具備提供該類設(shè)備的能力，雙方經(jīng)協(xié)商，達(dá)成共識(shí)，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后_________日內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的設(shè)備需求清單，包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.甲方應(yīng)按照約定的付款方式和期限，及時(shí)向乙方支付設(shè)備款項(xiàng)。

3.甲方應(yīng)在本合同約定的設(shè)備到貨驗(yàn)收期限內(nèi)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

4.甲方應(yīng)在設(shè)備使用過程中，按照設(shè)備操作手冊(cè)進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

5.甲方應(yīng)妥善保管設(shè)備，防止因人為原因?qū)е碌膿p壞或丟失。

6.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)，合理使用視頻會(huì)議設(shè)備，不得用于違法活動(dòng)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后_________日內(nèi)，向甲方提供符合甲方需求清單的視頻會(huì)議設(shè)備。

2.乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備質(zhì)量合格，符合國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

3.乙方應(yīng)提供設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)服務(wù)，確保甲方能夠熟練使用設(shè)備。

4.乙方應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并協(xié)助甲方完成驗(yàn)收工作。

5.乙方應(yīng)在本合同約定的質(zhì)保期內(nèi)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行免費(fèi)維修和保養(yǎng)。

6.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)，提供合法的產(chǎn)品和服務(wù)，不得銷售假冒偽劣產(chǎn)品。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的視頻會(huì)議設(shè)備。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)支持和服務(wù)。

3.甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理使用。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付設(shè)備款項(xiàng)。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合，以便完成設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)。

6.乙方有權(quán)要求甲方遵守合同約定，合理使用設(shè)備。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付設(shè)備款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供設(shè)備或提供不合格設(shè)備，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的視頻會(huì)議設(shè)備采購總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元整。

2.設(shè)備交付及驗(yàn)收款：乙方在設(shè)備交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在_________日內(nèi)支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_________元整。

3.質(zhì)保期滿款：設(shè)備進(jìn)入質(zhì)保期滿后，甲方應(yīng)在_________日內(nèi)支付剩余的合同金額_____%，即人民幣_(tái)_________元整。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)已收到乙方提供的發(fā)票及相關(guān)文件。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票并交付給甲方。

3.任何支付款項(xiàng)均需通過甲方指定的銀行賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬信息如下：

-銀行名稱：__________

-賬戶名稱：__________

-賬號(hào)：__________

-開戶行：__________

四、額外費(fèi)用：

1.若因甲方原因?qū)е略O(shè)備安裝、調(diào)試時(shí)間延長(zhǎng)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備交付延遲，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力減少對(duì)甲方的影響。

3.任何超出合同約定金額的費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決。

五、支付違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供發(fā)票或文件，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反支付條款，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：任何一方未履行本合同約定的義務(wù)，包括但不限于延遲付款、未按時(shí)交付設(shè)備、提供不合格設(shè)備、違反保密條款等，均構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。

3.違約金：若一方違約，應(yīng)向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金，除非雙方另有約定。

4.損失賠償：若違約行為給對(duì)方造成損失，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接和間接損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可采取以下方式之一解決爭(zhēng)議：

a.訴訟：雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，合同簽訂地的__________人民法院為有管轄權(quán)的第一審法院。

4.爭(zhēng)議解決程序：自一方提出爭(zhēng)議之日起_____%日內(nèi)，雙方應(yīng)提交書面爭(zhēng)議解決請(qǐng)求，并盡力在_____%日內(nèi)達(dá)成和解。若和解不成，雙方應(yīng)按照上述選擇的爭(zhēng)議解決方式繼續(xù)處理。

5.保密義務(wù)：在爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露與爭(zhēng)議相關(guān)的任何信息。

三、其他規(guī)定：

1.本合同的任何修改或補(bǔ)充均需雙方書面同意，并作為本合同的組成部分。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

3.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件同時(shí)滿足時(shí)方為正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預(yù)付款；

2.乙方已向甲方提供合同約定的視頻會(huì)議設(shè)備并完成安裝調(diào)試；

3.雙方已簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確認(rèn)設(shè)備符合合同要求。

二、有效期：本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在有效期內(nèi)，任何一方如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式修改合同內(nèi)容，該修改內(nèi)容作為本合同的組成部分。

2.終止：本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn)；

b.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后_____%日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照以下規(guī)定處理剩余事宜：

a.乙方應(yīng)退還甲方預(yù)付款中未支付的款項(xiàng)；

b.甲方應(yīng)支付已交付設(shè)備的款項(xiàng)；

c.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的設(shè)備、資料等財(cái)產(chǎn)。

四、通知與送達(dá)：

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，但以實(shí)際收到或被對(duì)方確認(rèn)收到為準(zhǔn)。

五、合同解除：

1.合同解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。

2.在合同有效期內(nèi)，任何一方不得單方面解除合同。

六、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在不可抗力事件結(jié)束后_____%日內(nèi)提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如合同無法履行，可根據(jù)不可抗力事件的影響程度，部分或全部解除合同。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。

附件：

一、需求文檔：包括甲方的視頻會(huì)議設(shè)備采購需求說明書，詳細(xì)列明設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、功能要求等。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的視頻會(huì)議設(shè)備設(shè)計(jì)方案，包括設(shè)備布局、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、系統(tǒng)集成等。

三、技術(shù)規(guī)格：視頻會(huì)議設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格說明書，包括硬件配置、軟件功能、兼容性、安全性等。

四、產(chǎn)品說明書：乙方提供的視頻會(huì)議設(shè)備產(chǎn)品說明書，包括安裝、操作、維護(hù)等內(nèi)容。

五、保修卡及服務(wù)手冊(cè)：乙方提供的設(shè)備保修卡和服務(wù)手冊(cè)，包括保修期限、服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式等。

六、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：由第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的視頻會(huì)議設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，證明設(shè)備符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

七、發(fā)票及稅費(fèi)繳納憑證：乙方開具的視頻會(huì)議設(shè)備銷售發(fā)票以及相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證。

八、合同簽訂雙方的身份證明復(fù)印件：包括甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等。